Organizacja obron prac dyplomowych w roku akademickim 2008/2009
Obrony prac dyplomowych odbywają się po zakończeniu semestru VI lub VII (dla studentów studiów I stopnia - licencjackich lub inżynierskich), semestru IV (w przypadku studiów II stopnia - uzupełniających magisterskich).
Dla studentów kierunku pielęgniarstwo (studia licencjackie pomostowe) obrony prac dyplomowych odbywają się po zakończeniu semestru II (poziom D i E), semestru IV (poziom A i C) oraz semestru V (poziom B).
Przed złożeniem pracy dyplomowej i dokumentów do dziekanatu student ma obowiązek uregulować zobowiązania finansowe zgodnie z warunkami umowy.
Najpóźniej trzy tygodnie przed planowanym terminem obrony student ma obowiązek dostarczyć do dziekanatu pracę dyplomową:
do akt 2 egzemplarze pracy:
jeden egzemplarz - wersja papierowa (praca bindowana, drukowana jedno- lub dwustronnie) z potwierdzeniem na stronie tytułowej przyjęcia pracy przez promotora, formuła: "Przyjmuję pracę jako licencjacką/inżynierską/magisterską", data i podpis promotora, ostatnią stronę pracy musi stanowić oświadczenie;
drugi egzemplarz - wersja elektroniczna (zatwierdzona i podpisana przez promotora! - podpis promotora musi być na płycie oraz okładce płyty);
dla promotora 2 egzemplarze pracy:
jeden egzemplarz - wersja papierowa (praca bindowana, drukowana jedno- lub dwustronnie);
drugi egzemplarz - wersja elektroniczna;
dla recenzenta 1 egzemplarz - wersja papierowa.
Praca studenta powinna spełniać następujące wymogi:
format pracy - A4
kolejność stron w pracy:
strona tytułowa zgodna z załączonym wzorem;
spis treści;
wstęp;
rozdziały;
podsumowanie;
streszczenie w języku polskim i angielskim (150 - 200 słów - obowiązuje na kierunku Informatyka);
słowa kluczowe w języku polskim i angielskim (przynajmniej 3 - obowiązuje na kierunku Informatyka);
bibliografia ;
spis rysunków lub załączników (każdy opatrzony numerem i na odrębnej stronie): spis tabel, spis diagramów, spis rysunków, spis stosownych skrótów;
oświadczenie studenta (zgodne z załączonym wzorem) wszyte trwale na końcu pracy.
praca ma być znormalizowana - w całej pracy należy zastosować jednolity system oznaczania przypisów, rozdziałów i podrozdziałów, rysunków, tabel, schematów i załączników, numerację stron, każdy rozdział musi się zacząć od nowej strony, numerem i tytułem rozdziału. Tekst pracy musi być napisany czcionką Times New Roman 12 pkt.; 1,5 linii odstępu między wierszami; odstępy między znakami normalne (zagęszczone) margines z lewej strony - 3,5 cm; z prawej oraz górny
i dolny - 2,5 cm;
Opis wersji elektronicznej pracy dyplomowej na CD-ROM-ie:
Jeden (!) plik zawierający całość pracy, tj.:
stronę tytułową,
spis treści,
kolejne rozdziały,
bibliografię,
aneksy lub załączniki,
spisy rysunków lub załączników.
Niektóre załączniki mogą być w osobnych plikach, jeśli nie można ich osadzić w pliku głównym. Na płycie powinny znajdować się dwa pliki:
tekst zapisany w formacie MS Word (imię_nazwisko_nr_albumu.doc) lub wformacie rozszerzonym (imię_nazwisko_nr_albumu.rtf)
tekst pracy zapisany w formacie Adobe Aprobat (imię_nazwisko_nr_albumu.pdf)
Zapisane kompletne strony sieci WEB użyte jako bibliografia.
Opis: na samej płycie - markerem - imię, nazwisko, numer indeksu i tytuł pracy; na okładce płyty - wszystkie informacje ze strony tytułowej.
Wersja elektroniczna pracy dyplomowej zaakceptowana przez promotora pozostanie w aktach osobowych studenta (zgodnie z Rozporządzeniem MNiSW w sprawie dokumentacji przebiegu studiów z dnia 2 listopada 2006 r.).
Forma pracy dyplomowej - szczegółowe wymagania co do formy pracy ustala promotor.
Student musi również dostarczyć do dziekanatu:
indeks i kartę okresowych osiągnięć studenta do rejestracji ostatniego semestru, o ile indeks i karta nie zostały złożone w depozycie dziekanatu,
kartę obiegową,
kartę rejestracji pracy dyplomowej,
kserokopię dowodu wpłaty za dyplom ukończenia studiów (60 PLN),
kserokopię dowodu wpłaty za przygotowanie dokumentów związanych z zakończeniem studiów(390 PLN);
kserokopię dowodu wpłaty za egzamin praktyczny (50 PLN) - dotyczy tylko kierunku pielęgniarstwo;
zdjęcia w formacie 4,5 cm x 6,5 cm - 5 szt.
legitymację studencką
książeczkę zdrowia (jeśli została wydana przez Uczelnię)
wypełnioną ankietę absolwenta (ankietę można wydrukować z WPS lub otrzymać w dziekanacie).
Do egzaminu dyplomowego mogą przystąpić tylko studenci, którzy zaliczyli praktyki zawodowe.
Brak wyżej wymienionych dokumentów jest podstawą do nieprzyjęcia przez dziekanat pracy dyplomowej.
Ostateczny termin złożenia dokumentów upływa:
30 września (dla kończących studia w semestrze letnim);
31 marca (dla kończących studia w semestrze zimowym).
Prodziekan może wyrazić zgodę na przedłużenie terminu złożenia pracy dyplomowej najpóźniej do końca następnego semestru, tj. do 28 lutego (dla kończących studia w semestrze letnim) lub do 30 września (dla kończących studia w semestrze zimowym) - na pisemną prośbę studenta.
Podanie o przedłużenie terminu złożenia pracy dyplomowej należy złożyć w Dziekanacie do końca semestru dyplomowanego.
W przypadku przedłużenia terminu złożenia pracy dyplomowej student jest zobowiązany do opłacenia czesnego za każdy rozpoczęty miesiąc przedłużenia terminu obrony - liczy się data złożenia kompletu dokumentów w dziekanacie.
Student, który nie złoży pracy dyplomowej i dokumentów w wymaganym terminie, może przystąpić do obrony pracy po powtórzeniu semestru dyplomowego.
Po odbiór dyplomu należy zgłosić się osobiście w terminie wyznaczonym przez dziekanat, jednak nie wcześniej niż przed upływem 30 dni od daty egzaminu dyplomowego.
Najpóźniej w dniu obrony pracy dyplomowej należy zwrócić do dziekanatu legitymację studencką. Osoby, które nie zwrócą legitymacji, nie przystąpią do egzaminu dyplomowego!
Akademia Humanistyczno-Ekonomiczna w Łodzi
Wydział .................................................................................................................................................................................................................................................
Kierunek ..............................................................................................................................................................................................................................................
Spec. ...........................................................................................................................................................................................................................................................
KARTA REJESTRACJI PRACY DYPLOMOWEJ
Nazwisko i imię: ...................................................................................................................................................................................................................
Nr albumu ..............................................................................................................
Rok akademicki: 2008/2009
Temat ..................................................................................................................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................................................................................................................................
Promotor ........................................................................................................................................................................................................................................................
Recenzent .....................................................................................................................................................................................................................................................
Przewidywany termin obrony ..................................................................................................................................................................................
Temat pracy dyplomowej zatwierdzony został przez Prodziekana ds. Ogólnych.
Potwierdzam przyjęcie pracy dyplomowej w wersji drukowanej i elektronicznej
............................................................... ...............................................................................................
Data podpis promotora
..................................................................................................
podpis studenta
Data ......................................................................................