Analiza SWOT
Do najważniejszych metod planowania strategicznego zaliczamy analizę SWOT. Nazwa SWOT jest akronimem angielskich słów Strengths (Mocne strony)Weaknesses (Słabe strony) Opportunities (Szanse) Threats (Zagrożenia).
Przedmiotem analizy SWOT może być przedsiębiorstwo, inwestycja lub dowolna organizacja. Głównym celem analizy SWOT jest określenie aktualnej i perspektywistycznej pozycji przedmiotu analizy SWOT oraz prognoza strategii postępowania. Pomocnym w celu identyfikacji czynników analizy SWOT jest schemat dzielący te czynniki na cztery kategorie.
Słabe i mocne strony leżące po wewnętrznych stronach przedsiębiorstwa oraz szanse i zagrożenia leżące po stronie zewnętrznej (płynące z otoczenia).
Zewnętrzne pozytywne, czyli szanse: należy znaleźć w otoczeniu kluczowe czynniki, które pozwolą na utrzymanie pozycji lub jej ekspansje a jednocześnie osłabią zagrożenia.
Zewnętrzne negatywne, czyli zagrożenia: należy znaleźć w otoczeniu kluczowe czynniki, które są przeszkodą dla utrzymania pozycji, rozwoju lub ekspansji.
Czynniki zewnętrzne mogą w jednym przypadku być szansą a w innym zagrożeniem. Typowymi przykładami jest polityka gospodarcza prowadzona przez Państwo, tendencje rynkowe, koncesjonowanie działalności gospodarczej.
Wewnętrzne pozytywne, czyli mocne strony: praktycznie w każdym przypadku mocne strony są wynikiem wszelkiego rodzaju zasobów i kwalifikacji przedmiotu analizy.
Wewnętrzne negatywne, czyli słabe strony: praktycznie w każdym przypadku słabe strony są wynikiem braku zasobów w organizacji.
Zestaw pytań, na które znaleźć odpowiedź przy analizie SWOT:
Silne strony:
W czym jesteśmy lepsi od konkurencji?
Co nas pozytywnie wyróżnia?
Co posiadamy, a czego inni nie mają?
Czy posiadamy przewagę techniczną i technologiczną?
Czy posiadamy unikalne zdolności, zasobowy, umiejętności?
Co wynika z mocnych stron? To Twój atut i podstawa…
Słabe strony:
Co robimy gorzej niż konkurencja?
Co wymaga poprawy?
Czy konkurencja wykorzystuje nasze słabości?
Czy konkurencja działa na osłabienie naszej pozycji?
Czy nadążamy za postępem? Czy w ogóle o nim myślimy? Czy jest on dla nas ważny?
Czego nie potrafimy unikać? Czyli jakie błędy mamy i czy wyciągamy z nich konsekwencje?
Co wynika ze słabych stron? Pracuj nad nimi…
Szanse:
Szanse w najbliższym otoczeniu.
Szanse ekonomiczne w skali makro.
Tendencje i trendy.
Zmiany technologiczne.
Czynnik ludzki.
Pozycja finansowa, czyli przepływy pieniężne, zdolność kredytowa, opinie banków
Konkluzja, co wynika z szans? Znajdź wszystkie i wykorzystaj.
Zagrożenia:
Zagrożenia w najbliższym otoczeniu.
Zagrożenia w skali makro.
Zmiany technologiczne.
Czynnik ludzki.
Pozycja finansowa.
Konkluzja, co wynika z zagrożeń? Eliminuj i unikaj.
W przypadku analizy SWOT dotyczącej przedsięwzięć biznesowych praktycznie zawsze występują następują czynniki:
Po stronie silnych i słabych stron (stronie wewnętrznej):
Przewaga konkurencyjna
Infrastruktura
Czynnik ludzki, jako pracownicy, kadra zarządzająca, zasoby intelektualne
Efektywność i polityka cenowa, koszty.
Produkt, czyli zdolności produkcyjne, jakość
Zasoby finansowe
Obsługa klienta
Szanse i zagrożenia:
Stan prawny
Gospodarka
Postęp technologiczny
Stosunki społeczne