Dyspozycje do sprawozdania z ćwiczeń laboratoryjnych do przedmiotu INFORMATYCZNE SYSTEMY ZARZĄDZANIA

Str. 1

Instytut Organizacji i Zarządzania

POLITECHNIKI WROCŁAWSKIEJ

Wydział Informatyki i Zarządzania

Wrocław, dnia 21/02/2011 r.

2010/20011

Dyspozycje do sprawozdania

z ćwiczeń laboratoryjnych do przedmiotu

INFORMATYCZNE SYSTEMY ZARZĄDZANIA

Celem ćwiczeń jest zapoznanie studentów z metodami badania oraz własnościami funkcjonalnymi i strukturalnymi wybranych

systemów informatycznych służących do wspomagania zarządzania. Dodatkowo należy ogólnie opisać inne dostępne pakiety.
Sprawozdanie powinno zawierać niżej przedstawione punkty. Ćwiczący we własnym zakresie powinien poznać – na przykładzie
wybranej organizacji – podstawowe dziedziny zarządzania organizacją gospodarczą typu przedsiębiorstwo produkcyjne lub usługowe.
Wiedza ta powinna obejmować między innymi wykaz dziedzin zarządzania, specyfikację głównych i pochodnych funkcji realizowanych
w ramach dziedziny, wykaz dokumentów transakcyjnych i wynikowych oraz wykaz podstawowych kartotek (baz danych) utrzymywanych
w organizacji. Do sprawozdania należy dołączyć materiały informacyjne ilustrujące własności opisywanych pakietów. Materiały
informacyjne – w formie dokumentacji informacyjnej, ofertowej lub opracowane na podstawie wersji demonstracyjnych pakietów –
powinny być uzyskane samodzielnie przez ćwiczącego. W sprawozdaniu należy wskazać źródła wszystkich informacji.

1. Organizacja

Należy zamieścić opis całej wybranej organizacji, w tym dziedzin zarządzania i funkcji głównych. Opis należy

przygotować w oparciu o literaturę, wcześniej zdobytą wiedzę oraz badanie organizacji. Należy wskazać procesy
podstawowe i wybrane procesy pomocnicze oraz przedstawić diagramy przepływu danych pomiędzy poszczególnymi
dziedzinami. W sprawozdaniu należy przedstawić ocenę systemu informacyjnego (czy w organizacji występują
problemy z powodu złego jego funkcjonowania), stan zinformatyzowania (nazwa systemu-aplikacji, sprzęt, sieć) oraz
zamierzenia firmy w zakresie rozwoju zastosowania informatyki. Przy ocenie tego punktu zostaną uwzględnione: opis
organizacji, w tym podanie charakterystycznych wielkości (w zależności od badanego obszaru np. wielkości
zatrudnienia, liczby magazynów, liczby pozycji materiałów, liczby transakcji), schemat organizacyjny itp.

2. Szczegółowy opis funkcji w zakresie wybranej dziedziny zarządzania

Kolejnym krokiem jest wybór jednej z dziedzin zarządzania występujących w badanej organizacji. Dla wybranego

obszaru dziedzinowego zarządzania badanej organizacji należy zamieścić rozwinięty opis zawierający między innymi
wykaz głównych dokumentów transakcyjnych i wynikowych (zestawień, sprawozdań) oraz wykaz podstawowych
kartotek, rejestrów i innych zbiorów danych. Należy dokładnie wyspecyfikować ogólne i szczegółowe funkcje
realizowane w danym obszarze aż do funkcji elementarnych (DHF) oraz diagram przepływu danych (DPD).

3. Dane identyfikujące badany system informatyczny (wykorzystywany przez organizację, a jeśli nie
ma tam systemu, to wybranego przez ćwiczących)

W punkcie tym należy zamieścić: pełną i skróconą nazwę systemu, wersję, nazwę, skrótowe określenie zakresu i

głównych funkcji, nazwę autora, dystrybutorów, datę opracowania oraz (o ile będzie to możliwe) język
programowania i zastosowany system bazy danych. Należy też podać czy system jest przeznaczony dla konkretnego
użytkownika czy do jakiejś (jakiej?) grupy użytkowników. Należy wskazać dystrybutorów systemu (jeśli jest ich
wielu, to należy podać ogólną ich liczbę oraz nazwy co najwyżej trzech, geograficznie najbliższych). Treść tego
rozdziału należy skrócić do niezbędnego minimum.

4. Struktura funkcjonalna badanego systemu informatycznego (z punktu 3)

Należy przedstawić strukturę oraz model funkcjonalny badanego systemu. Jeśli system obsługuje więcej niż jedną

dziedzinę zarządzania występującą w organizacji, wówczas należy to uwzględnić w opisie, ale skoncentrować się
przede wszystkim na dziedzinie wybranej w punkcie nr 2. Struktura systemu powinna uwzględniać elementy
(moduły) i ich powiązania informacyjne. Model funkcjonalny należy ograniczyć do głównych funkcji użytkowych.
Model powinien mieć formę graficzną z niezbędnym opisem.

5. Charakterystyka wejść i wyjść systemu informatycznego (z punktu 3)

Należy opracować ogólną charakterystykę oraz zamieścić specyfikację głównych wejść i wyjść danych w systemie

(dotyczy wybranej dziedziny zarządzania). W charakterystyce należy określić jaką swobodę ma użytkownik w
zakresie kształtowania zakresu informacyjnego i struktury dokumentów wejściowych i wyjściowych.

Dyspozycje do sprawozdania z ćwiczeń laboratoryjnych do przedmiotu INFORMATYCZNE SYSTEMY ZARZĄDZANIA

Str. 2

Instytut Organizacji i Zarządzania

POLITECHNIKI WROCŁAWSKIEJ

6. Ogólna charakterystyka innych dostępnych pakietów użytkowych do obsługi badanej dziedzin

zarządzania

Należy ustalić istotne dla wybranej organizacji ogólne kryteria wyboru systemu informatycznego i wykorzystując

je zidentyfikować kilka (2-4) dostępnych na rynku systemów informatycznych obsługujących wybraną w punkcie 2
dziedzinę zarządzania. Powinny być to systemy przeznaczone do zarządzania organizacjami takiego typu jak opisana
w punkcie 1 sprawozdania. Wskazane jest, by pakiety te obsługiwały także inne dziedziny zarządzania
zidentyfikowane w badanej organizacji. Następnie należy przeanalizować opisy tych systemów. Informacje o
systemach w formie ulotek, krótkich dokumentacji ofertowych, opisów (np. z Internetu, katalogów, czasopism) należy
dołączyć do sprawozdania lub wskazać źródła. Wskazane jest dokonanie wielokryterialnej analizy porównawczej
pakietów analizowanych w tym punkcie oraz pakietu z punktu nr 3 (kryteria i wagi należy opracować samodzielnie).

7. Szczegółowa analiza badanych pakietów w zakresie wspomagania realizacji wybranych funkcji

rzeczowych opisywanej organizacji

Należy przeanalizować właściwości użytkowe opisywanych w punkcie 6 pakietów w zakresie możliwości

wspomagania realizacji funkcji wyróżnionych w punkcie 2 sprawozdania. Analiza w formie tablicy morfologicznej
(tablica ta będzie omawiana na wykładzie) powinna być dokonana z dokładnością do funkcji elementarnych.

8. Ogólna ocena systemu (podsumowanie)

Należy przedstawić:
A Ogólną ocenę systemu. Ocena powinna uwzględnić poprawność działania badanego pakietu, zakres integracji,

kompleksowość, uniwersalność, interfejs użytkownik-system.

B Stopień, w jakim system opisany w punktach 4 i 5 może zaspokoić potrzeby organizacji opisanej w punkcie 1.

Analizę zgodności własności użytkowych systemu i wymagań organizacji należy przeprowadzić z dokładnością do
dziedzin zarządzania i głównych funkcji użytkowych. Porównanie wymagań i własności powinno mieć formę
tabelaryczną (punkt 6) i punktową uzupełnioną tekstem zawierającym wnioski.

C Ocenę badanego systemu na tle innych tego typu dostępnych pakietów (punkt 6 i 7).

D Ocena badanego systemu oraz innych opisywanych systemów ze względu na możliwość wspomagania

realizacji funkcji wyróżnionych w punkcie 2 sprawozdania.

9. Koncepcja rozbudowy badanego pakietu.

Dla usprawnienia zarządzania badaną organizacją zaprojektować rozszerzenie badanego pakietu o nowy obszar

dziedzinowy zarządzania (dziedzinę) lub funkcje główne w ramach już obsługiwanych dziedzin, ewentualnie
rozszerzenie już obsługiwanych funkcji. Zbiór nowych dziedzin/funkcji powinien wspierać realizację funkcji
rzeczowych organizacji w warunkach stosowania zaawansowanych technologii informatycznych. Koncepcja
rozszerzenia powinna zawierać m. in. opis i uzasadnienie zamierzenia, diagram kontekstowy, diagram hierarchii
głównych funkcji. Chętni mogą opracować także diagram przepływu danych, diagram Obiekt-Atrybut-Związek, a
także szkice wybranych formularzy ekranowych wejściowych i wyjściowych.

Zalecenia dodatkowe!

I W sprawozdaniu należy zamieścić rozdziały o tytułach odpowiadających punktom od 1 do 9 dyspozycji.

II Wszystkie strony tekstu i załączniki powinny połączone na stałe tak, by nie rozsypywały się przy przeglądaniu

III Strona tytułowa powinna zawierać: tekst „Sprawozdanie z ćwiczeń laboratoryjnych do przedmiotu........”, tytuł „Analiza

własności użytkowych...(nazwa badanego pakietu).......oraz możliwości jego wykorzystania w ...(organizacja)...”, autorzy:
.... , prowadzący: .....

IV Na każdej stronie tekstu, z wyjątkiem strony tytułowej, należy zamieścić „nagłówek”/”stopkę”. Nagłówek/stopka powinny

zawierać przynajmniej: imię i nazwisko autorów sprawozdania oraz numer strony.

V W sprawozdaniu wymagany jest spis treści.

VI Wszystkie elementy sprawozdania typu: załączniki, rysunki, tabele itp. muszą być ponumerowane oraz opatrzone

właściwymi nazwami lub tytułami. W tekście muszą znajdować się odwołania i komentarze do wszystkich tego typu
elementów.

VII Całą pracę lub wskazane jej elementy zapisane na płycie, należy dołączyć do sprawozdania.

VIII Zdyskwalifikowane będą prace niesamodzielne oraz zawierające zapożyczenia bez wskazania źródeł i zakresu

zapożyczenia.

Dyspozycje do sprawozdania z ćwiczeń laboratoryjnych do przedmiotu INFORMATYCZNE SYSTEMY ZARZĄDZANIA

Str. 3

Instytut Organizacji i Zarządzania

POLITECHNIKI WROCŁAWSKIEJ

Struktura zajęć

Zajęcia

Zakres zajęć

Wymagania

1

Zajęcia wprowadzające, omówienie

wytycznych oraz warunków zaliczenia.

2

a. Wybór organizacji, na przykładzie której
będzie przygotowywane sprawozdanie

b. Analiza potrzeb funkcjonalnych wybranej
organizacji

Przygotowanie podstawowej
charakterystyki organizacji

3

Wybór podstawowego, badanego systemu

informatycznego

Przygotowanie diagramów opisujących
wymagania funkcjonalne organizacji

Przygotowanie podstawowych informacji o
wybranym systemie, jego własnościach
funkcjonalnych i użytkowych

4

Szczegółowa analiza wybranego systemu

Zestawienie wymagań

funkcjonalnych

organizacji z własnościami wybranego
systemu

5

Określenie kryteriów wyboru systemu

informatycznego dla organizacji

Przygotowanie kryteriów wyboru oraz
algorytmu wyboru systemu

Wyszukanie systemów do porównania

6

a. Dokonanie formalnego wyboru optymalnego

dla organizacji systemu informatycznego

b. Prezentacja koncepcji rozbudowy systemu

Wybór systemu w oparciu o wskazane
kryteria

Koncepcja rozbudowy

7

Oddanie sprawozdania, dyskusja

Sprawozdanie według wytycznych

Zasady zaliczania
1.

Praca odbywa się w zespołach złożonych z 2 osób.

2.

W przypadku nieobecności jednego z członków zespołu ocenę za przygotowanie do zajęć otrzymuje

tylko osoba obecna. Druga osoba otrzymuje 0 punktów.
3.

Istnieje możliwość odrobienia nieobecności wyłącznie przez cały zespół przed terminem kolejnych

zajęć.

Kryterium oceny

1.

Przygotowanie do każdych zajęć

od 2 do 6 będzie oceniane osobno w skali 2-5, a następnie ocena zostanie

uśredniona (O1).
2.

Oddane sprawozdanie zostanie ocenione w skali 2-5 (O2)

3.

Ocena końcowa (O3) będzie wynikała ze wzoru O3 = 0,25 * O1 + 0,75 * O2

oraz ze skali:

O3

Ocena końcowa

<2,0 – 3,0

Niedostateczny (2,0)

<3,0 – 3,4

Dostateczny (3,0)

<3,4 – 3,8

Dostateczny plus (3,5)

<3,8 – 4,2

Dobry (4,0)

<4,2 – 4,6

Dobry plus (4,5)

<4,6 – 5,0

Bardzo dobry (5,0)