Manager SGT

Wersja 1.5.3.0

Instrukcja obsługi

Manager SGT – Instrukcja użytkownika

2

Spis treści

Wstęp ............................................................................................. 3
Okno główne .................................................................................... 4
Konfiguracja..................................................................................... 6

Parametry połączenia z bazą danych ................................................ 6
Ustawienia kolektora danych ........................................................... 8
Inne ........................................................................................... 10

Towary .......................................................................................... 12
Dokumenty .................................................................................... 14
Inwentaryzacja............................................................................... 16
Informacje ..................................................................................... 18

Manager SGT – Instrukcja użytkownika

3

Wstęp

Program Manager SGT został przygotowany przez firmę Novitus SA. w celu
umożliwienia współpracy Subiekta GT z kolektorami danych Cipherlab.

Program realizuje następujące funkcje:

- pobranie bazy towarowej z subiekta GT i zapisanie jej do kolektora,

- odczyt danych z kolektora i wygenerowanie na ich podstawie dokumentu
Subiekta GT,

- inwentaryzacja

Wymagania:

- Komputer PC z systemem Windows (2000,XP,Vista),

- Zainstalowany pakiet Microsoft Net.Framework 2.0

- Zainstalowany klient - stanowisko Subiekta GT,

- Aktywna licencja na użytkowanie produktu SferaGT,

Instalacja programu:
Program powinien być zainstalowany przez uruchomienie pliku setup.exe z
dostarczonego pakietu. W kolejnych krokach instalacji konieczne jest określenie
katalogu docelowego, gdzie program będzie zainstalowany. Pakiet instalacyjny w
razie potrzeby pobierze i zainstaluje dodatkowe komponenty (Microsoft NET
Framework 2.0) niezbędne do uruchomienia programu. W tym celu potrzebny
jest dostęp do internetu na komputerze, gdzie jest instalowany program.
Po pierwszym uruchomieniu użytkownik powinien dokonać konfiguracji
programu, zwłaszcza połączenia z bazą SQL, na której pracuje system sprzedaży
Subiekt GT.
Program

domyślnie

zostanie

zainstalowany

w

wersji

demonstracyjnej

(ograniczenie do 5 pozycji na tworzonych dokumentach). Przejście do pełnej
wersji następuje automatycznie po umieszczeniu w katalogu z zainstalowanym
programem prawidłowego pliku licencyjnego otrzymanego po zakupie i
restartowaniu programu Manager SGT

Manager SGT – Instrukcja użytkownika

4

Okno główne

Funkcje programu Manager SGT zostały podzielone na kilka części i pogrupowane
w oknach, do których dostęp uzyskuje się przez wybranie określonej zakładki..
Zadania poszczególnych części przedstawione są w tabeli:
Towary

Pobranie bazy towarowej z systemu Subiekt GT i przesłanie
jej do przenośnego kolektora danych.

Dokumenty

Odczyt zgromadzonych danych z kolektora i utworzenie na ich
podstawie dokumentu dla systemu Subiekt GT

Inwentaryzacja Odczyt zgromadzonych danych z kolektora oraz porównanie

ich z aktualnymi stanami magazynowymi systemu Subiekt
GT. Po porównaniu możliwe jest stworzenie dwóch typów
dokumentów, PW oraz RW w celu rozliczenia inwentaryzacji.

Konfiguracja

Konfiguracja parametrów niezbędnych do połączenia z bazą
danych Subiekta GT oraz innych parametrów sterujących
działaniem programu Manager SGT

Informacje

Zakładka informacyjna (m.in. o wersji i licencji programu
Manager SGT)

Jeśli program jest uruchamiany po raz pierwszy i nie jest jeszcze skonfigurowany
do połączenia z bazą danych Subiekta GT, automatycznie przechodzi do zakładki
Konfiguracja, gdzie należy wprowadzić prawidłowe parametry połączenia.

Manager SGT – Instrukcja użytkownika

5

Pasek statusu
Pasek statusu umieszczony przy dolnej krawędzi okna głównego pokazuje
wybrane bieżące ustawienia programu.

Znaczenie poszczególnych elementów paska statusu (od lewej strony)

Typ kolektora danych

Interfejs komunikacyjny

Prędkość transmisji

Status połączenia z serwerem SQL

.

Manager SGT – Instrukcja użytkownika

6

Konfiguracja

Zakładka Konfiguracja pozwala na prawidłowe ustawienie wszystkich parametrów
niezbędnych do pracy programu. Okno jest podzielone na sekcje pozwalających
na ustawienie poszczególnych grup parametrów. Dostęp do poszczególnych grup
ustawień uzyskuje się przez wybranie odpowiedniej zakładki.
Zmiana parametrów powinna być potwierdzona przyciśnięciem przycisku Zapisz
ustawienia

Parametry połączenia z bazą danych

SQL Server
W pole należy wpisać nazwę sieciową lub adres serwera SQL, na którym
zainstalowana jest baza danych Subiekta GT. Naciśnięcie przycisku znajdującego
się z lewej strony tego pola powoduje wyszukanie w sieci lokalnej działających
serwerów SQL. Lista znalezionych serwerów widoczna jest po rozwinięciu pola,
umożliwiając wybór jednego z nich.

Manager SGT – Instrukcja użytkownika

7

Uwaga ! Niektóre serwery SQL działające w sieci lokalnej mogą być
skonfigurowane jako „ukryte” przez co nie zostaną odnalezione i umieszczone na
liście wyboru. Jeśli serwer SQL z bazą Subiekta nie jest widoczny na liście, należy
ręcznie wpisać jego nazwę lub adres.

Login, Password (Nazwa i hasło użytkownika)
Nazwa i hasło użytkownika mającego uprawnienia połączenia z serwerem SQL.
Parametry te nie są wymagane jeśli używamy połączenia Uwierzytelnianie NT
Uwaga! Nazwa i hasło wpisywane w tym polu nie są tożsame z nazwą
użytkownika i hasłem używanymi przy logowaniu do programu Subiekt, w oknie
głównym Subiekta. W razie problemów z prawidłowym podaniem nazwy
użytkownika i hasła należy się zwrócić do osoby posiadającej uprawnienia
administratora SQL serwera.

Uwierzytelnianie NT
Jeśli serwerem SQL umożliwia logowanie przy pomocy Uwierzytelniania NT, to
należy zaznaczyć tą opcję. Ten tryb logowania nie wymaga podawania loginu i
hasła, gdyż połączenie uwierzytelniane jest przez mechanizmy systemu Windows.

Baza danych Subiekta GT
W tym polu należy wpisać nazwę bazy danych, z której korzysta system Subiekt
GT. Jeśli połączenie jest już ustawione, to naciśnięcie przycisku z prawej strony
tego pola spowoduje wyszukanie bazy (lub kilku baz) Subiekta GT i wpisaniu ich
na listę wyboru. Należy dokonać wyboru właściwej bazy lub jeśli nie widać jej na
liście, wpisać jej nazwę ręcznie.

Test
Przycisk testuje możliwość połączenia z serwerem SQL zgodnie z podanymi
parametrami połączenia.

Manager SGT – Instrukcja użytkownika

8

Ustawienia kolektora danych

W sekcji tej ustawiane są parametry jakie są potrzebne do prawidłowej
komunikacji z przenośnym kolektorem danych.
Działanie ogranicza się do wyboru i zaznaczenia prawidłowych parametrów,
zgodnie z konfiguracją sprzętową jaka będzie używana

Parametry komunikacji:

Port

Numer portu szeregowego używanego do komunikacji

Prędkość

Prędkość transmisji (powinna być taka sama jak w ustawieniach
kolektora danych)

Typ

IR-Cradle dla połączeń przez stację dokującą (modele CPT8000,
CPT8001, CPT8300 przez stacje dokującą)
RS-232 dla połączeń przez bezpośrednio podłączony kabel
transmisyjny (CPT8300 przez kabel, oraz CPT 711 przez kabel i przez
stację dokującą)

Manager SGT – Instrukcja użytkownika

9

Oprogramowanie kolektora:
W programie Manager SGT przewidziana jest współpraca z następującym
oprogramowaniem kolektorów danych:

Program

Typ kolektora, uwagi

Program
standardowy

Fabryczny program kolektorów CIPHERLAB. Możliwość wgrania
gotowanej aplikacji do kolektora.

Inwentaryzator
1.xx

CIPHERLAB,

Inwentaryzator
2.xx

CIPHERLAB, ręczna konfiguracja parametrów lub ustawienia
defaultowe zgodne z Inwentaryzator 1.xx

Inwentaryzator
3.xx

CIPHERLAB, możliwość wgrania gotowej konfiguracji do
kolektora

Novimag

Kolektor systemem WinCE i programem NOVIMAG

Novimag MCL

Kolektor Unitech HT660 i aplikacją Novimag MCL, wymaga
ręcznej instalacji programu komunikacyjnego MCL-Link

Manager SGT – Instrukcja użytkownika

10

Inne

Sekcja ta pozwala ustawić specyficzne dodatkowe parametry sterujące
działaniem programu Manager SGT.

Opcje towarów
Dokumenty: Sumuj ilości tych samych towarów przy pobieraniu do dokumentu.
Zaznaczenie tej opcji powoduje sumowanie ilości towarów o tym samym kodzie
kreskowym przy pobieraniu ich z terminala lub z pliku tekstowego.

Inwentaryzacja: Przy inwentaryzacji pomiń towary bez kodu kreskowego.
Ponieważ program Kolektor SGT wraz z terminalem Cipherlab są przygotowane
do zbierania danych za pomocą kodów kreskowych umieszczonych na towarach,
nie jest możliwe zbieranie i przetwarzanie informacji o tych towarach, które nie
posiadają takiego kodu. Po zaznaczeniu tej opcji towary nie posiadające kodu
kreskowego będą pominięte przy rozliczaniu inwentaryzacji.

Inwentaryzacja: Dla towarów nie pobranych z kolektora, po odczycie ustaw ilość
zgodną ze stanem magazynowym
Zaznaczenie tej opcji ustawia w czasie inwentaryzacji stan tych towarów, które
nie zostały pobrane z terminala lub z pliku, na stan magazynowy (zgodny z bazą
Subiekta GT). Jeśli opcja nie jest zaznaczona, towary nie pobrane z terminala lub
z pliku wpisywane są ze stanem zerowym, co skutkuje umieszczeniem ich w
dokumentach rozbieżności (PW i RW).

Manager SGT – Instrukcja użytkownika

11

Wysyłaj do kolektora towary zablokowane
Od zaznaczenia tego parametru zależy, czy towary z atrybutem „zablokowany”
zostaną wysłane do kolektora z bazą towarową. Należy pamiętać, że jeśli towar
jest zablokowany to nie może być na nim przeprowadzona żadna operacja
przychodowo-rozchodowa.

Wysyłaj do kolektora towary o stanie zerowym
W zależności od potrzeby użytkownika do kolektora może być wysłana baza
towarowa zawierająca towary o stanie zerowym w wybranym magazynie.

Wygląd
Automatyczne dostosowywanie szerokości kolumn w tabelach
Jeśli ta opcja jest zaznaczona, to po umieszczeniu danych w tabelach szerokości
kolumn będą automatycznie dostosowywane w zależności od treści komórek.

Zabezpieczenia
Przechowuj pliki pobrane z kolektora
Jeśli ta opcja jest zaznaczona to każda transmisja danych z kolektora jest dla
bezpieczeństwa zapisywana do pliku w podkatalogu „Transmisje” (w katalogu z
zainstalowanym programem Manager SGT). Plik zawiera w nazwie datę i godzinę
przeprowadzenia transmisji i może być później użyty przy tworzeniu dokumentów
lub inwentaryzacji, jeśli z jakiejś przyczyny nie jest możliwe dokończenie
przetwarzania danych z kolektora zaraz po pobraniu z niego danych.

Używaj zabezpieczenia hasłem dostępu do konfiguracji połączenia z bazą danych

Opcja ta umożliwia zabezpieczenie hasłem możliwości zmiany konfiguracji
połączenia z serwerem SQL (jeśli np. nie chcemy by ktoś nieuprawniony
próbował je zmienić)
Włączenie tej opcji wymaga podania dwukrotnie hasła jakie będzie używane w
tym celu. Od teraz próba przejścia do zakładki konfiguracji połączenia z SQL
serwerem poprzedzona będzie wymogiem podania hasła zabezpieczającego.
Wyłączenie tej opcji wymaga znajomości tego hasła do zdjęcia zabezpieczenia.

Manager SGT – Instrukcja użytkownika

12

Towary

Zakładka Towary pozwala na pobranie aktualnej bazy towarów z Subiekta GT
oraz wysłanie ich do przenośnego terminala Cipherlab.
Do korzystania z tej zakładki niezbędne jest prawidłowe połączenie z serwerem
SQL zawierającym bazę danych Subiekta GT.


Magazyn
Na liście wyboru widoczne są wszystkie magazyny zdefiniowane w Subiekcie GT.
Należy wybrać jeden z nich, z którego dane chcemy pobrać i wyeksportować do
terminala Cipherlab.

Poziom cen
Do terminala Cipherlab zostaną wyeksportowane ceny zgodnie z wybranym przez
użytkownika poziomem, przy czym dostępne są wszystkie możliwe poziomy
zdefiniowane w Subiekcie GT.

Grupy towarowe
Program Manager SGT umożliwia pobranie wybranych grup towarowych
utworzonych w Subiekcie GT, w zależności od preferencji użytkownika.

Manager SGT – Instrukcja użytkownika

13

Wszystkie

pobierane są towary z wszystkich grup towarowych

Wybrane

po zaznaczeniu tej opcji uaktywnia się przycisk

z prawej

strony listy. Po jego naciśnięciu wywoływane jest okno, w
którym można zaznaczyć pożądane grupy towarowe.

Nazwa grupy
towarowej

Pozostałe elementy listy to kolejne grupy towarowe dostępne
w Subiekcie GT. W tym przypadku zostaną wyeksportowane
tylko towary z jednej, wybranej grupy towarowej.

Przyciski funkcyjne

pobranie danych z bazy Subiekta GT i wypełnienie nimi tabeli

Jeśli tabela zawiera dane pobrane z Subiekta GT to po naciśnięciu
przycisku nastąpi wysłanie ich do kolektora

zapisanie danych z tabeli do pliku tekstowego

Manager SGT – Instrukcja użytkownika

14

Dokumenty

Zakładka Dokumenty pozwala na pobranie danych bezpośrednio z przenośnego
kolektora danych lub z zapisanego wcześniej pliku tekstowego. Pobrane dane
mogą być przesłane do Subiekta GT w postaci gotowego dokumentu.
Do korzystania z tej zakładki niezbędne jest prawidłowe połączenie z serwerem
SQL zawierającym bazę danych Subiekta GT.


W przypadku pobierania danych z pliku tekstowego obsługiwane są poniższe
formaty danych:

1.Dwa pola (kod kreskowy i ilość) przedzielane znakiem średnika:
5900232204731;2
5902178003218;4

2.Dwa pola (symbol towaru i ilość) przedzielane znakiem średnika:
WOBLACK100;2
POYAR02;4

3.Format danych zgodny z programem Inwentaryzator 1.xx

Manager SGT – Instrukcja użytkownika

15

Funkcje poszczególnych przycisków

Rozpoczęcie transmisji z kolektorem danych (zgodnie z parametrami transmisji
ustawionymi w zakładce Konfiguracja). Po pobraniu danych zostaną one
wyświetlone w tabeli.

Pobranie danych z pliku tekstowego (użytkownik musi wskazać przygotowany
plik tekstowy). Po pobraniu danych zostaną one wyświetlone w tabeli.

W czasie pobierania danych tabela wypełniana jest kolejnymi wierszami
zawierającymi:
Kod kreskowy, ilość , nazwę towaru w Subiekcie GT, status towaru w Subiekcie
GT

Po pobraniu danych do tabeli możliwa jest ręczna korekta ilości przez wskazanie
wiersza, który chcemy edytować a następnie kliknięcie na komórkę zawierającą
aktualnie podana ilość.

Uwaga !!! Wiersze z czerwonym tłem oznacza, że dana pozycja została
odczytana ze wskazanego źródła danych(kolektor lub plik), ale kod kreskowy tej
pozycji nie znajduje się w bazie Subiekta GT. Sytuacja taka może mieć miejsce
wtedy, kiedy oprogramowanie kolektora pozwala na odczytywanie i edycję
towarów z nie odnalezionym kodem kreskowym lub przygotowany plik tekstowy
zawiera pozycje z kodem kreskowym nie przypisanym do żadnego towaru w
bazie Subiekta GT.
Inną przyczyną oznaczenia pozycji jako błędnej jest to, że dany towar ma
status ”zablokowany” w bazie Subiekta GT (nie może być umieszczony w
dokumencie).
Szczegóły raportu są widoczne w dymku podpowiedzi (po najechaniu kursorem
myszki na przycisk)
Pozycje oznaczone na czerwono nie będą eksportowane do dokumentu Subiekta
GT.

Jeśli w tabeli znajdują się już dane gotowe do przekształcenia w dokument
subiekta, pozostaje tylko wybrać typ tworzonego dokumentu z listy wyboru Typ
dokumentu oraz naciśnięcie przycisku, który spowoduje wysłanie dokumentu do
Subiekta GT. Jeśli w danej chwili program Subiekt GT nie jest uruchomiony, to
powinno nastąpić jego automatyczne uruchomienie. Po przesłaniu dokumentu
jest on widoczny w oknie programu Subiekta GT. Do użytkownika należy
uzupełnienie pozostałych danych dokumentu (kontrahent, ceny, itp.) oraz
ewentualna korekta treści już w oknie aplikacji Subiekta GT.

Jeśli w czasie interpretacji danych z kolektora lub pliku danych pojawiły się
jakieś błędy, uaktywnia się przycisk (normalnie nieaktywny), który umożliwia
zapisanie do odrębnego pliku tekstowego pozycji zawierających błędy. Pozycje
te widoczne są jako wiersze z czerwonym tłem.

Manager SGT – Instrukcja użytkownika

16

Inwentaryzacja

Funkcje umieszczone w zakładce Inwentaryzacja pozwalają na pobranie danych
bezpośrednio z przenośnego kolektora lub z zapisanego wcześniej pliku
tekstowego i przeprowadzenie na ich podstawie inwentaryzacji dla wybranego
magazynu. W wyniku inwentaryzacji można wygenerować dwa typy
dokumentów, które mogą być bezpośrednio przesłane do Subiekta GT.
RW – dokument zawierający niedobory stwierdzone w czasie inwentaryzacji
PW – dokument zawierający nadwyżki stwierdzone w czasie inwentaryzacji

Pobranie z Subiekta aktualnych stanów magazynowych dla wybranego
magazynu i wybranych grup towarowych

Transmisja i pobranie danych z kolektora wg parametrów zdefiniowanych w
konfiguracji. Po odczytaniu danych aktualizowane są informacje w tabeli.

Pobranie danych z pliku tekstowego. Format danych powinien być taki sam
jak w przypadku odczytu pliku tekstowego w zakładce Dokumenty

Na podstawie danych z tabeli generowany jest dokument zawierający
nadwyżki stwierdzone w czasie inwentaryzacji (linie zaznaczone na
zielono). Dokument ten jest następnie wysyłany do Subiekta GT za
pośrednictwem mechanizmu Sfera GT jako dokument PW.

Na podstawie danych z tabeli generowany jest dokument zawierający
niedobory stwierdzone w czasie inwentaryzacji (linie zaznaczone na
czerwono). Dokument ten jest następnie wysyłany do Subiekta GT za
pośrednictwem mechanizmu Sfera GT jako dokument RW.

Jeśli w czasie interpretacji danych z kolektora lub pliku danych pojawiły się
jakieś błędy, uaktywnia się przycisk (normalnie nieaktywny), który
umożliwia zapisanie do odrębnego pliku tekstowego pozycji zawierających
błędy.
UWAGA !!!
W odróżnieniu od zakładki Towary, pozycje z błędami nie są
wyszczególnianie w tabeli (czerwony kolor wiersza oznacza niedobór
towaru a nie błędną pozycję).
Jeśli dana pozycja została odczytana ze wskazanego źródła
danych(kolektor lub plik), ale kod kreskowy tej pozycji nie znajduje się w
bazie Subiekta GT, jest ona interpretowana jako błędna i nie jest
wyświetlana w tabeli. Inną przyczyną oznaczenia pozycji jako błędnej jest
to, że dany towar ma status ”zablokowany” w bazie Subiekta GT (nie może
być umieszczony w dokumencie).
Błędne pozycje są pomijane w rozliczeniu inwentaryzacji i nie będą
eksportowane do dokumentów Subiekta GT.

Szczegóły raportu są widoczne w dymku podpowiedzi (po najechaniu
kursorem myszki na przycisk)

Przycisk powoduje usunięcie z tabeli tych towarów, które nie znajdowały
się w danych pobranych z kolektora lub pliku tekstowego.

Zapis stanu inwentaryzacji do pliku tekstowego

Odczyt stanu inwentaryzacji z pliku tekstowego

Manager SGT – Instrukcja użytkownika

17

Przykładowy ekran po pobraniu danych:

Wiersze w kolorze zielonym oznaczają nadwyżkę danego towaru wobec
teoretycznego stanu magazynowego (pozycje te znajdą się w dokumencie PW).
Wiersze w kolorze czerwonym oznaczają niedobór danego towaru wobec
teoretycznego stanu magazynowego (pozycje te znajdą się w dokumencie RW).
Pozostałe wiersze oznaczają pozycje, gdzie stan towaru pobrany z kolektora
(pliku) zgadza się ze stanem teoretycznym.

Korekta ilości
Po pobraniu danych do tabeli możliwa jest ręczna korekta ilości przez wskazanie
wiersza, który chcemy edytować a następnie kliknięcie na komórkę zawierającą
aktualnie podany stan z kolektora. Po zakończeniu edycji komórki [Stan z
kolektora]

kolumna [Różnica] jest automatycznie przeliczana.

Znaczenie kolumn:,
Kod kreskowy

Główny kod kreskowy towaru

Symbol

Symol towaru w Subiekcie

Nazwa

Pełna nazwa towaru

Grupa Tow

Grupa towarowa

Stan wg
Subiekta

Stan towaru w wybranym magazynie wg Subiekta

Stan z kolektora Ilość towaru pobrana z kolektora danych (z pliku)
Różnica

Różnica kolumn [Stan z kolektora]-[ Stan wg Subiekta]

Odczytane

Znacznik czy dana pozycja wystąpiła w danych z kolektora (z
pliku)

Aktywny

Status towaru w Subiekcie

Cena sprzedaży

Cena sprzedaży towaru wg Subiekta

Manager SGT – Instrukcja użytkownika

18

Informacje

Zakładka Informacje prezentuje informacje o programie Kolektor SGT.
- Numer wersji programu
- Informacje o użytkowniku, dla którego został zarejestrowany program lub w
przypadku

braku

prawidłowego

pliku

licencyjnego

napis

„Wersja

demonstracyjna!”

NOVITUS SA ma w swojej ofercie:

NOVITUS SA

33-300 Nowy Sącz • ul. Nawojowska 118

tel. [phone] • fax [phone]

e-mail:

[e-mail]

•

www.novitus.pl

infolinia: 801 13 00 23