FORMULARZE
Formularz jest obiektem bazy danych, którego można używać do wprowadzania lub edytowania
danych w tabeli lub kwerendzie oraz do wyświetlania tych danych. Za pomocą formularzy można
sterować dostępem do danych, na przykład określać, które pola lub wiersze danych są wyświetlane.
Niektórzy użytkownicy potrzebują na przykład wyświetlić tylko kilka pól w tabeli o wielu polach.
Dostarczenie tym użytkownikom formularza zawierającego tylko te pola ułatwi im korzystanie z
bazy danych. Do formularza można również dodawać przyciski i inne funkcje w celu
zautomatyzowania często wykonywanych akcji.
Formularze można porównać do okien, przez które użytkownicy przeglądają bazę danych i
uzyskują do niej dostęp. Efektywny formularz przyspiesza pracę z bazą danych, ponieważ
użytkownik nie musi wyszukiwać potrzebnych informacji. Atrakcyjny graficznie formularz
sprawia, że praca z bazą danych jest przyjemniejsza i wydajniejsza. Formularz może również
zapobiegać wprowadzaniu nieprawidłowych danych.
1. Tworzenie formularza za pomocą kreatora na podstawie tabeli
- wybierz zakładkę Formularze
- wciśnij przycisk Nowy
- wybierz zakładkę Kreator formularzy i tabelę Stanowisko
- wciśnij przycisk OK
- wybierz pole Stanowisko (patrz rysunek)
PDF stworzony przez wersj
ę demonstracyjną pdfFactory
- wciśnij przycisk Dalej
- w następnym oknie wybierz układ formularza
- w kolejnym wybierz styl
- wprowadź tytuł formularz i wciśnij przycisk Zakończ
PDF stworzony przez wersj
ę demonstracyjną pdfFactory
- oto rezultat twojej pracy
- zmodyfikuj rekord stanowisko – zmień stanowisko Technik na Technik-informatyk
-
za pomocą przycisków nawigacyjnych odnajdź właściwy rekord
-
zmień wartość POLA TEKSTOWEGO na Technik-informatyk
-
wciśnij ENTER
- wprowadź nowy rekord do bazy – dodaj stanowisko Technik-konserwator
-
wciśnij przycisk nowego rekordu
-
wprowadź odpowiednią wartość do POLA TEKSTOWEGO
-
wciśnij ENTER
2. Tworzenie formularza za pomocą kreatora na podstawie kwerendy
- utwórz kwerendę wybierającą jak na rysunku poniżej
- zapisz utworzoną kwerendę pod nazwą Ocena_pracownikow
- utwórz formularz na podstawie wyżej utworzonej kwerendy
-
dla zakładki Formularze wybierz przycisk Nowy
-
wybierz opcję Kreator formularzy
-
wciśnij przycisk OK
-
w liście rozwijalnej Tabele/kwerendy wybierz wcześniej utworzoną kwerendę
-
dodaj wszystkie pola
-
wciśnij przycisk Dalej
-
dla sposobu wyświetlania danych wybierz opcję przez Ocena
-
wciśnij przycisk Dalej
-
wybierz układ formularza Kolumnowy
-
wciśnij przycisk Dalej
-
wybierz dowolny styl i wciśnij przycisk Dalej
Formant typu POLE
TEKSTOWE
Przycisk nowego
rekordu
Pole numeru rekordu
Selektor rekordu
Etykieta formantu
Przyciski nawigacyjne
PDF stworzony przez wersj
ę demonstracyjną pdfFactory
-
wprowadź nazwę Ocena-Pracownik i wciśnij przycisk Zakończ
-
powinieneś otrzymać formularz jak poniżej
- utwórz formularz na podstawie kwerendy Ocena_pracownikow
-
dla zakładki Formularze wybierz przycisk Nowy
-
wybierz opcję Kreator formularzy
-
wciśnij przycisk OK
-
w liście rozwijalnej Tabele/kwerendy wybierz kwerendę Ocena_pracownikow
-
dodaj wszystkie pola
-
wciśnij przycisk Dalej
-
dla sposobu wyświetlania danych wybierz opcję przez Ocena
-
wciśnij przycisk Dalej
-
wybierz układ formularza Kolumnowy
-
wciśnij przycisk Dalej
-
wybierz dowolny styl i wciśnij przycisk Dalej
-
wprowadź nazwę Pracownik-Ocena i wciśnij przycisk Zakończ
-
powinieneś otrzymać formularz jak poniżej
- porównaj obydwa uzyskane formularze (użyj przycisków nawigacji)
3. Filtrowanie wartości w formularzach
-
otwórz formularz Ocena-Pracownik
PDF stworzony przez wersj
ę demonstracyjną pdfFactory
- kliknij w polu Ocena, a następnie wciśnij prawy przycisk myszy
- w polu Filtruj dla: wpisz cyfrę 3
- wybierz opcję Filtruj według wyboru
- przyciskami nawigacji obejrzyj wyniki
- ponownie kliknij w polu Ocena, a następnie wciśnij prawy przycisk myszy
- w polu Filtruj dla: wpisz cyfrę 3
- wybierz opcję Filtruj z wyłączeniem wyboru
- przyciskami nawigacji obejrzyj wyniki
- porównaj rezultaty
- na niebieskim pasku formularza (u góry) kliknij prawym przyciskiem
- z menu, które się pojawiło wybierz opcję Filtruj według formularza
- określ kryteria filtrowania jak na zdjęciu poniżej
PDF stworzony przez wersj
ę demonstracyjną pdfFactory
- wciśnij przycisk
(zastosuj filtr)
- rezultat powinien być następujący
4. Modyfikacja formularza w widoku projekt
- w zakładce Formularze zaznacz formularz Ocena-Pracownik i wciśnij przycisk Projektuj
Przybornik
(zestaw narzędzi)
Okno właściwości
formantów
Formanty
(narzędzia)
Okno widoku
Projekt formularza
Nagłówek
formularza
Sekcja
szczegółów
Stopka
formularza
PDF stworzony przez wersj
ę demonstracyjną pdfFactory
- w sekcji Nagłówek formularza wstaw formant Etykieta i ustaw jego wygląd jak na zdjęciu
powyżej (pod prawym przyciskiem masz właściwości formantu)
- w sekcji Stopka formularza wstaw formant Przycisk polecenia – pojawi się formularz Kreator
przycisków poleceń (patrz zdjęcie)
- dokonaj wyboru jak na zdjęciu i wciśnij przycisk Dalej
- dokonaj wyboru jak na zdjęciu i wciśnij przycisk Dalej
- podaj nazwę przycisku (Następny) i wciśnij przycisk Zakończ
- podobnie utwórz przycisk o nazwie Poprzedni
- na niebieskim pasku formularz (u góry) klinkij prawym przyciskiem
- wybierz opcję Właściwości
- w oknie Właściwości dla pozycji Przyciski nawigacyjne wybierz opcję Nie
- zamknij formularz (zapisz)
- uruchom i przetestuj formularz
PDF stworzony przez wersj
ę demonstracyjną pdfFactory