Zawód: technik archiwista
Symbol cyfrowy zawodu: 348[02]
Numer zadania: 1

Arkusz zawiera informacje

prawnie chronione do

momentu rozpoczęcia

egzaminu

348[02]-01-102

Czas trwania egzaminu: 180 minut

ARKUSZ EGZAMINACYJNY

ETAP PRAKTYCZNY

EGZAMINU POTWIERDZAJĄCEGO KWALIFIKACJE ZAWODOWE

CZERWIEC 2010

Informacje dla zdającego:

1. Materiały egzaminacyjne obejmują: ARKUSZ EGZAMINACYJNY z treścią zadania

i dokumentacją, zeszyt ze stroną tytułową KARTA PRACY EGZAMINACYJNEJ oraz KARTĘ
OCENY.

2. Sprawdź, czy arkusz egzaminacyjny zawiera 6 stron. Sprawdź, czy materiały egzaminacyjne

są czytelne i nie zawierają błędnie wydrukowanych stron. Ewentualny brak stron lub inne
usterki w materiałach egzaminacyjnych zgłoś przewodniczącemu zespołu nadzorującego
etap praktyczny.

3. Na KARCIE PRACY EGZAMINACYJNEJ:

 wpisz

swoją datę urodzenia,

 wpisz swój numer PESEL.

4. Na KARCIE OCENY:

 wpisz

swoją datę urodzenia,

 wpisz swój numer PESEL,
 wpisz symbol cyfrowy zawodu,
 zamaluj

kratkę z numerem odpowiadającym numerowi zadania,

 przyklej

naklejkę ze swoim numerem PESEL w oznaczonym miejscu na karcie.

5. Zapoznaj się z treścią zadania egzaminacyjnego, dokumentacją załączoną do zadania,

a następnie przystąp do rozwiązania zadania. Rozwiązanie obejmuje opracowanie projektu
realizacji prac określonych w treści zadania.

6. Zadanie rozwiązuj w zeszycie KARTA PRACY EGZAMINACYJNEJ od razu na czysto.

Notatki, pomocnicze obliczenia itp., jeżeli nie należą do pracy, obwiedź linią i oznacz słowem
BRUDNOPIS. Zapisy oznaczone BRUDNOPIS nie będą oceniane.

7. Po rozwiązaniu zadania ponumeruj strony pracy egzaminacyjnej. Numerowanie rozpocznij

od strony, na której jest miejsce do zapisania tytułu pracy. Wszystkie materiały, które
załączasz do pracy, opisz swoim numerem PESEL w prawym górnym rogu.

8. Na stronie tytułowej zeszytu KARTA PRACY EGZAMINACYJNEJ, wpisz liczbę stron swojej

pracy i liczbę sztuk załączonych materiałów.

9. Zeszyt KARTA PRACY EGZAMINACYJNEJ i KARTĘ OCENY przekaż zespołowi

nadzorującemu etap praktyczny.

Powodzenia!

Zadanie egzaminacyjne

Archiwum Państwowe w Gdańsku przeprowadziło w styczniu 2010 r. kontrolę

w archiwum zakładowym Gdańskiej Fabryki Mebli będącej w stanie likwidacji. Podczas
kontroli znaleziono dokumentację niearchiwalną i materiały archiwalne z lat 1961 – 2008,
które nie były zewidencjonowane.

Archiwum Państwowe wydało zalecenie, aby archiwum zakładowe Gdańskiej

Fabryki Mebli do końca 2010 roku:

 przekazało materiały archiwalne do Archiwum Państwowego w Gdańsku,
 przeprowadziło brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, której okres

przechowywania minął - łącznie 2,30 mb.,

 zewidencjonowało na spisach zdawczo-odbiorczych pozostałą dokumentację.
Opracuj projekt realizacji prac związanych z realizacją zaleceń pokontrolnych

Archiwum Państwowego w Gdańsku.

Projekt realizacji powinien zawierać:

1. Tytuł pracy egzaminacyjnej.
2. Założenia, czyli dane niezbędne do opracowania projektu.
3. Wykaz prac związanych z porządkowaniem dokumentacji.
4. Spis zdawczo-odbiorczy materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum

państwowego.

5. Spis dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub

do zniszczenia oraz protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej.

6. Spisy zdawczo-odbiorcze pozostałej dokumentacji niearchiwalnej, której okres

przechowywania jeszcze nie minął.

Do wykonania zadania wykorzystaj:
Fiszki imitujące teczki aktowe – Załącznik 1
Spis zdawczo-odbiorczy materiałów archiwalnych, Spis dokumentacji niearchiwalnej
(aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub do zniszczenia, Protokół oceny dokumentacji
niearchiwalnej, Spisy zdawczo-odbiorcze (3 egzemplarze) do wypełnienia znajdziesz
w KARCIE PRACY EGZAMINACYJNEJ.

Czas przeznaczony na wykonanie zadania wynosi 180 minut.

Strona 2 z 6

Fiszki imitujące teczki aktowe

Gdańska Fabryka Mebli

Dział Organizacyjny

0000 A

Protokoły posiedzeń Zarządu

Tom 1

1990

Gdańska Fabryka Mebli

Dział Organizacyjny

0000 A

Protokoły posiedzeń Zarządu

Tom 2

1990

Gdańska Fabryka Mebli

Dział Organizacyjny

0200 A

Zarządzenia wewnętrzne

1961-1972

Gdańska Fabryka Mebli

Dział Organizacyjny

0301 A

Sprawozdania roczne GUS za rok 1980

1980-1981

Gdańska Fabryka Mebli

Dział Organizacyjny

0301 A

Sprawozdania roczne GUS za rok 1981

1982

Gdańska Fabryka Mebli

Dział Ekonomiczny

3330 B5

Dowody bankowe

2000

Gdańska Fabryka Mebli

Dział Ekonomiczny

3330 B5

Dowody bankowe

2000

Gdańska Fabryka Mebli

Dział Ekonomiczny

3320 B2

Dowody magazynowe

2008

Strona 3 z 6

Załącznik 1

Gdańska Fabryka Mebli

Dział ekonomiczny

3320 B2

Dowody magazynowe

2006-2007

Gdańska Fabryka Mebli

Dział Organizacyjny

0122 A

Wycinki prasowe

1978-1999

Gdańska Fabryka Mebli

Dział Organizacyjny

0311 A

Plany roczne na rok 2005

2004

Gdańska Fabryka Mebli

Dział Organizacyjny

0310 A

Plany na lata 1980-1985

1979-1980

Gdańska Fabryka Mebli

Dział Organizacyjny

011 A

Struktura organizacyjna zakładu

1981

Gdańska Fabryka Mebli

Dział Organizacyjny

011 A

Regulamin organizacyjny

1980

Gdańska Fabryka Mebli

Dział Ekonomiczny

3332 B5

Raporty kasowe

2004

Gdańska Fabryka Mebli

Dział Ekonomiczny

3331 B5

Dowody kasowe

2002

Strona 4 z 6

Gdańska Fabryka Mebli

Dział Organizacyjny

0320 B5

Kwartalne plany pracy

I, II kwartał 2005

2005

Gdańska Fabryka Mebli

Dział Organizacyjny

0340 A

Bilans za rok 1999

2000

Gdańska Fabryka Mebli

Dział Organizacyjny

0340 A

Bilans za rok 1998

1999

Gdańska Fabryka Mebli

Kadry

145 B2

Zwolnienia lekarskie

2008

Gdańska Fabryka Mebli

Kadry

1600 B2

Urlopy

2008

Gdańska Fabryka Mebli

Dział Ekonomiczny

3330 B5

Dowody bankowe

2003

Gdańska Fabryka Mebli

Dział Ekonomiczny

345 B10

Umowy

1999

Gdańska Fabryka Mebli

Kadry

1202 B10

Ewidencja wypadków przy pracy

1998-2000

Strona 5 z 6

Gdańska Fabryka Mebli

Kadry

1000 A

Zasady pracy

1989

Gdańska Fabryka Mebli

Dział Ekonomiczny

3332 B5

Raporty kasowe

2002

Gdańska Fabryka Mebli

Dział Ekonomiczny

3332 B5

Raporty kasowe

2005

Gdańska Fabryka Mebli

Dział Ekonomiczny

3332 B5

Raporty kasowe

2003

Gdańska Fabryka Mebli

Kadry

1000 A

Zasady pracy

1990

Gdańska Fabryka Mebli

Dział Ekonomiczny

3333 B5

Polecenia księgowania

2000-2005

Gdańska Fabryka Mebli

Dział Promocji

110 A

Film VHS: Uroczystość oddania do użytku

nowej hali produkcyjnej

(film czarno-biały)

2000

Gdańska Fabryka Mebli

Dział Ekonomiczny

3333 B5

Polecenia księgowania

2006

Strona 6 z 6