Bazy danych – Ćwiczenie 1 – Sarzyński, Furmanek, Jaskólski

str. 1 z 5

Ć

WICZENIE 1

1.

Uruchomić program Microsoft Access 2007.

2.

Utworzyć nową pustą bazę danych o nazwie biblioteka. W tym momencie warto zmienić

ścieżkę dostępu, aby zapisać bazę we wskazanym przez nas miejscu (domyślnie baza jest

zapisywana w folderze moje dokumenty). Można to zrobić z poziomu ekranu startowego

wyświetlanego po uruchomieniu programu Access (rys. 1.) lub klikając przycisk pakietu

Office i wybierając polecenie Nowy (rys. 2.)

.

Rys. 1.

Rys. 2.

3.

Zaprojektować niezbędne tabele. Access 2007 domyślnie przechodzi do karty Tabela 1

(rys. 3.). W celu definiowania nowych pól tabeli należy przełączyć widok na Widok

projektu (rys. 4.). Program poprosi o nazwę tabeli w celu jej zapisania (rys. 5.).

Projektowanie kolejnych tabeli można dokonać przechodząc do zakładki Tworzenie

i klikając Tabela lub Projekt tabeli (od razu otwiera tabelę w widoku projektu).

Rys. 3.

Rys. 4.

Rys. 5.

4.

W celu uzupełnienia tabeli danymi należy przejść do Widoku arkusza danych. Ustawienie

Klucza podstawowego dokonujemy przy pomocy ikony

. Projektując tabele

należy pamiętać, że za wyjątkiem określenia typu formantu (Pole kombi, Pole tekstowe,

Pole wyboru), którego dokonuje się na zakładce Odnośnik (rys. 6.), wszystkie dany

z kolumny Właściwości pola umieszczamy na zakładce Ogólne (rys. 7.). Dotyczy to np.:

Rozmiaru pola, Indeksowania, Maski wprowadzania, Formantu komórki, Wartości

domyślnej czy też Nowych wartości.

Bazy danych – Ćwiczenie 1 – Sarzyński, Furmanek, Jaskólski

str. 2 z 5

Rys. 6.

Rys. 7.

a)

Zaprojektować tabelę „Czytelnicy” o następujących właściwościach:

Nazwa pola

Typ danych

Właściwości pola

ID_czytelnika

Autonumerowanie

Liczba całkowita długa, ustawić klucz

podstawowy

Nazwisko

Tekst

Rozmiar pola 30

Imię

Tekst

Rozmiar pola 20

Adres

Tekst

Rozmiar pola 50

Data urodzenia

Data/Godzina

Data krótka

Zdjecie

Obiekt OLE

b)

Zaprojektować tabelę „Książki” o następujących właściwościach:

Nazwa pola

Typ danych

Właściwości pola

ID_książki

Autonumerowanie

Liczba całkowita długa, ustawić klucz

podstawowy

Tytuł

Tekst

Rozmiar pola 50

Nazwisko_autora

Tekst

Rozmiar pola 50

Rok_wydania

Liczba

Liczba całkowita długa, wartość domyślna

2010

Opis

Tekst

Rozmiar pola 50

c)

Zaprojektować tabelę „Wypożyczenia” o następujących właściwościach:

Nazwa pola

Typ danych

Właściwości pola

ID_wypożyczenia

Autonumerowanie

Liczba całkowita długa, ustawić klucz

podstawowy

ID_książki

Liczba

Liczba całkowita długa,

wartość indeksowana z powtórzeniami

ID_czytelnika

Liczba

Liczba całkowita długa,

wartość indeksowana z powtórzeniami

Data_wypożyczenia

Data/Godzina

Data krótka, wartość domyślna Date()

Data_zwrotu

Data/Godzina

Data krótka

Uwagi

Tekst

Rozmiar pola 50

Bazy danych – Ćwiczenie 1 – Sarzyński, Furmanek, Jaskólski

str. 3 z 5

5.

Uzupełnić utworzone tabele danymi (co najmniej 5 wierszy do każdej tabeli).

6.

W celu uzyskania pożądanych – wyselekcjonowanych informacji, należy utworzyć

kwerendy. Do tego celu można wykorzystać kreatora kwerend (rys. 8.) lub widoku

projektu (rys. 9.)

Rys. 8.

Rys. 9.

a)

Kwerenda K1_czytelnicy oparta jest na tabeli Czytelnicy. Wybieramy pola: Nazwisko, Imię,

Data urodzenia i Adres.

b)

Kwerenda K2_książki oparta jest na tabeli Książki. Wybieramy pola: Tytuł, Nazwisko_autora,

Rok_wydania.

c)

Kwerenda K3_wypożyczenia oparta jest na tabeli Wypożyczenia. Wybieramy pola: ID_książki,

ID_czytelnika, Data_wypożyczenia i Data_zwrotu.

7.

W celu zwiększenia funkcjonalności bazy należy w tabeli wypożyczenia utworzyć odnośniki dla

pól ID_książki (rys. 10.) i ID_czytelnika.

Rys. 10.

8.

Analogicznie dla pola ID_czytelnika, wybieramy w zakładce Odnośnik: pole kombi, dla źródła

wierszy definiujemy pola z tabeli Czytelnicy, które będą wyświetlane w polu kombi:

SELECT Czytelnicy.ID_czytelnika, Czytelnicy.Nazwisko, Czytelnicy.Imię FROM Czytelnicy ORDER BY

Czytelnicy.Nazwisko

SELECT Książki.ID_książki,

Książki.Tytuł, Książki.Nazwisko_autora

FROM Książki ORDER BY

Książki.Tytuł

Bazy danych – Ćwiczenie 1 – Sarzyński, Furmanek, Jaskólski

str. 4 z 5

Następnie określamy kolumnę związaną, czyli klucz główny oraz liczbę wybranych pól, dla których

możemy określić szerokość wyświetlanych kolumn oraz szerokość całej listy.

9.

Do budowania elementów interfejsu graficznego służą formularze. W celu szybkiego i łatwego

uzyskania wstępnego projektu formularza można skorzystać z wielu możliwości, które daje nam

Access. Najszybszym sposobem zbudowania formularza jest zaznaczenia obiektu, z którego pola

chcemy umieścić w formularzu i następnie po przejściu do zakładki Tworzenie wybranie jednej

z opcji (rys. 11.): Formularz - umożliwia tworzenie formularza, w którym można wprowadzać

informacje po kolei dla pojedynczych rekordów (rys. 12.), Formularz dzielony - umożliwia

tworzenie formularza dzielonego, w który w górnej sekcji pokazany jest arkusz danych, a w dolnej

sekcji znajduje się formularz do wprowadzania informacji dotyczących rekordu wybranego

z arkusza danych (rys. 13), Wiele elementów – umożliwia utworzenie formularza pokazującego

wiele rekordów w arkuszu danych, po jednym rekordzie na wiersz (rys. 14.) ,

Rys. 11.

Rys. 12.

Rys. 13.

Rys. 14.

Można również wybrać opcję Pusty formularz, która to pozwala na dodawanie z listy wszystkich

dostępnych pól według własnego uznania (rys. 15.). w przypadku pól z różnych obiektów Access

poprosi o nadanie relacji służących do prawidłowego odwoływania się do określonych danych.

Bazy danych – Ćwiczenie 1 – Sarzyński, Furmanek, Jaskólski

str. 5 z 5

Rys. 15.

Formularze można również projektować za pomocą kreatorów, a także bezpośrednio w widoku

projektu (Projekt formularza). Ostatnia opcja daje najwięcej możliwości edycyjnych – przyciski,

efekty graficzne, wykresy itp.

10.

Zaprojektować 3 formularze: Ewidencja czytelników - z pojedynczym rekordem(rys. 16.),

Ewidencja książek – wiele elementów (rys. 17.), Wypożyczenia – formularz dzielony (rys. 18.).

Rys. 16.

Rys. 17.

Rys. 18.