Koszty działalności
centrum dystrybucji

Wykład 09

2

Ogólny podział kosztów



Koszty magazynowania można podzielić na
koszty stałe i zmienne.



Koszty stałe pozostają bez zmian bez
względu na wielkość obrotu magazynowego



Koszty zmienne są uzależnione od wielkości
obrotu magazynowego



Koszty magazynowania nie są odosobnione,
lecz stanowią ogniwo kosztotwórcze w
łańcuchu kosztów logistycznych

3

Koszty magazynowania –

ogólna klasyfikacja



Koszty budynków i budowli magazynowych
(oraz pochodne koszty amortyzacji)



Koszty sprzętu stałego i wyposażenia



Koszty utrzymania technicznego



Koszty zatrudnienia i płac (w tym absencji czy
szkoleń)



Koszty administracji i ewidencji



Koszty niedoborów, uszkodzeń i strat…

4

Metodyka analizy

składników kosztowych

PRZEPŁYW TOWARÓW PRZEZ MAGAZYN

FAZY

PRZYJĘCIA

SKŁADOWANIA

WYDANIA

WYSTĘPUJĄCE CZYNNIKI KOSZTOTWÓRCZE

PŁACE, WYPOSAŻENIE, BUDYNKI…

Ubezpieczenie
budowli,
towaru, zużyta
energia, tworzenie
dokumentacji
przyjęcia

Fakturowanie,
realizacja płatności,
dokumentacja
administracyjno-
ewidencyjna, podatek

Utrzymanie
zapasu,
ogrzewanie,
dokumentacja,
ochrona

5

Czynniki kształtujące

wielkość kosztów
magazynowania



Wewnętrzne (wielkość magazynu, organizacja
magazynu, ilość i rodzaj zapasów,
częstotliwość wydań i przyjęć, przebieg
procesów magazynowych, zatrudnienie)



Zewnętrzne (podatki, stopa amortyzacji,
stopy oprocentowania kredytów, opłaty za
usługi obce, narzuty na płace pracowników)

6

Przykładowy układ

kalkulacji kosztów
magazynowania



Budowle – koszt zużycia zgodnie z
obowiązującą stopą amortyzacji lub
wypożyczenia (czynszu, dzierżawy) budowli
magazynowych. Do tej grupy kosztowej
włączono większość kosztów stałych
(ogrzewanie, ubezpieczenie, ochrona,
energia) oraz usługi obce (sprzątanie,
utrzymanie, zarządzanie) i inne. Wydatki z tej
grupy odniesiono do powierzchni całkowitej
magazynu.

7

Personel



Płace pracowników zatrudnionych w centrum
dystrybucyjnym stanowią jedną z
największych grup kosztowych. Płace
bezpośrednie są powiększone o ustalone
narzuty na ubezpieczenia społeczne czy
zbiorowe. Wydatki osobowe uwzględniają
zjawiska absencji wśród pracowników oraz
nadgodziny. Koszty osobowe proponuje się
podać w podziale na pracowników
bezpośrednio związanych z operacjami
magazynowymi oraz pośrednio.

8

Przykładowy schemat

organ.

Dyrektor

Zarządzający

Kierownik

zmiany

1 prac.

Kierownik

zmiany

1 prac.

Kierownik

kontroli

1 prac.

Magazynierzy

10 osób

Operatorzy

wózków
14 osób

Pomocnicy

5 osób

Kontrola jakości

2 osoby

Magazynierzy

10 osób

Operatorzy

wózków
14 osób

Pomocnicy

5 osób

Kontrola

zapasów

2 osoby

Główny

księgowy

1 prac.

Asystenci

finansowi

2 osoby

Informatycy

2 osoby

BHP

1 osoba

9



Koszty integracji są związane z połączeniem
wszystkich systemów w ramach magazynu w
jedna całość z możliwością ich współpracy



Koszty wyposażenia i urządzeń – podobnie jak
w przypadku budowli uzależnione od formy
własności



System informatyczny – koszty związane z
nabyciem (w tym licencje) systemu i jego
obsługą (w tym usługami informatycznymi
jednostek obcych).

10



Koszty rozruchu – są związane z dodatkowymi
nakładami koniecznymi na rozpoczęcie
działalności



Koszty inne (zarówno związane ze środkami
trwałymi, jak i wydatkami osobowymi)



W podsumowaniu kalkulacji uwzględniamy
zarówno ryzyko prowadzenia działalności
(niedobory, straty, szkody), jak i poziom zysku
oraz część kosztów ogólnych przedsiębiorstwa w
związku z prowadzeniem innych rodzajów
działalności („pozamagazynowych”)

11

Kontroling magazynowy



Kontroling magazynowy wykorzystuje narzędzia
rachunkowości zarządczej do obserwacji kosztów
logistyki



Jest częścią kontrolingu logistycznego



Ponieważ procesy magazynowe są z reguły
kosztotwórcze (nie przynoszą zysku), kontroling
magazynowy koncentruje się na monitorowaniu
kosztów magazynowania w układzie
logistycznym oraz kształtowanie się wskaźników
ekonomicznych charakteryzujących
funkcjonowanie magazynu