1

ZARZĄDZANIE

PROJEKTAMI

2

3

PLAN WYKŁADU

•Definiowanie pojęcia projektu
•Definiowanie pojęcia procesu
•Definiowanie pojęcia zarządzania

projektami

4

DEFINIOWANIE POJĘCIA
PROJEKT:

Projekt to tymczasowe

przedsięwzięcie podejmowane w
celu wytworzenia unikalnego
wyrobu lub dostarczenia
unikalnej usługi.

5

DEFINIOWANIE POJĘCIA
PROJEKT:

Projekt to jednorazowe zadanie, które
posiada:

• określony termin rozpoczęcia

• określony termin zakończenia,

• jasno określone cele,
• jasno określony

zakres działania,

• określony budżet

6

DEFINIOWANIE POJĘCIA
PROJEKT:

Jest to przedsięwzięcie zmierzające do

osiągnięcia założonego celu przy
określonych ograniczeniach
czasowych, kosztowych oraz
zasobowych.

7

DEFINIOWANIE POJĘCIA
PROJEKT-NOWOCZESNE PODEJŚCIE

Zgodnie z najbardziej

upowszechnioną definicją:

Projekt to sekwencja powtarzanych

ze sobą działań, które przebiegają w

określonym czasie oraz są

ukierunkowane na osiągnięcie

precyzyjnie zdefiniowanego celu.

8

DEFINIOWANIE POJĘCIA
PROJEKT:

Pojecie projektu wg normy ISO 10 006:

Projekt to jednostkowy proces

składający się ze zbioru
skoordynowanych działań i mający
dokładnie określone daty rozpoczęcia
oraz zakończenia.

9

DEFINIOWANIE POJĘCIA
PROJEKT:

CECHY WSPÓLNE RÓŻNYCH

DEFINICJI PROJEKTU
CHARAKTERYZOWANE SĄ POPRZEZ:

zasoby
czas
koszt
Jakość
zakres (działania)

Są to czynniki sukcesu

zarządzania

Złota triada

• Zakres projektu
• Czas trwania projektu
• Koszty uruchomienia projektu

11

Trójkąt Zarządzania Projektami

Specyfikacja

Budżet

Czas

Po polsku

13

Cechy Projektu:



Niepowtarzalność



Rozwiązanie problemu



Zmiana



Ograniczenia



Złożoność

14

DEFINIOWANIE POJĘCIA
PROJEKT:

Według metodyki PRINCE 2 projekt to

środowisko zarządcze stworzone w celu

dostarczenia jednego lub większej liczby

produktów biznesowych zgodnie z określonym

uzasadnieniem biznesowym.

Projekt ma:



skończony i określony cykl życia,



zdefiniowane i mierzalne produkty biznesowe,



związane z tym działania,



zasoby umożliwiające realizację działań,



strukturę organizacyjną wraz z rolami i przypisanymi

im



zakresami obowiązków, odpowiedzialności i

uprawnień.

15

Procesy a projekty

•

Procesy są ukierunkowane na
stabilizację i sytuacje rutynowe, a
zmiany w trakcie procesów są
wprowadzanie rutynowo.

•

Projekty są ukierunkowane na zmiany
dynamiczne, przebiegające najczęściej
w nowych sytuacjach.

• Proces

– Materiały
– Wyposażenie
– Energia
– Personel
– Informacje
– Kapitał

• Działania
• Efekty

– Wyroby
– Usługi
– Powtarzalne, kontynuowane

• Projekt

– Materiały

• Wyposażenie

– Energia
– Personel
– Informacje
– Kapitał

• Działania
• Efekty

– Wyroby
– Usługi

– Unikalne, dobiegają

końca

Proces, a projekt

Różnice

• Skala
• Złożoność
• Czas trwania
• Ryzyko
• Ograniczenia /prawne, ekonomiczne,

technologiczne, zasobowe/

• Unikalność – wykonuje się po raz

pierwszy

18

Procesy a projekty

• Organizacje zorientowane na procesy -banki,

zakłady produkcyjne, administracja
publiczna...

• Organizacje zorientowane projektowo –

instytucje badawczo-rozwojowe, firmy
konsultingowe, firmy budowlane,
organizacje pozarządowe, przebiegające
najczęściej w nowych sytuacjach.

19

Procesy a projekty

• Proces jest to zespół zasobów i działań

przekształcających wejścia w wyjścia.

• Projekt jest zbiorem skończonych w

czasie procesów, prowadzących do
wykonania unikatowego produktu,
wykonania unikatowej usługi bądź też
realizacji specyficznego celu.

20

Procesy a projekty

•PROJEKT TO CYKL PROCESÓW

W NIM ZACHODZĄCYCH

• Nadrzędnym celem procesu

zarządzania projektem jest określenie

cyklu życia projektu, czyli podział

każdego projektu na oddzielnie fazy

lub stadia zarządzania projektem.

Realizacja procesów w

projekcie

22

DEFINIOWANIE POJĘCIA:
ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

•Zarządzanie projektem jest

niepowtarzalnym zbiorem
czynności wykonywanych w celu
osiągnięcia wyznaczonych celów
głównych i pośrednich w
skończonym czasie.

23

DEFINIOWANIE POJĘCIA:
ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

• Zarządzanie projektem to

zastosowanie wiedzy, umiejętności,
narzędzi i technik działania projektu w
celu zaspokojenia lub nawet
przekroczenia potrzeb i oczekiwań
udziałowców związanych z tym
projektem.

24

DEFINIOWANIE POJĘCIA:
ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

• Zarządzanie projektami jest to dziedzina

zarządzania zajmująca się zastosowaniem

dostępnej wiedzy, umiejętności, narzędzi i

metod dla osiągnięcia założonych celów

przygotowania i realizacji projektów, tzn.:

 spełnienia określonych wymagań (wyników),
 realizacji projektu w wyznaczonym okresie

czasu,

 utrzymania kosztów projektu w wyznaczonym

limicie.

25

DEFINIOWANIE POJĘCIA:
ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

•Zarządzanie projektami ułatwia

planowanie, harmonogramowanie
i kontrolę wszystkich działań,
które trzeba wykonać, aby
osiągnąć cele projektu

(Jamesa P. Lewisa)

26

DEFINIOWANIE POJĘCIA:
ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Zestaw metod i technik opartych na

akceptowanych zasadach zarządzania
używanych do:

– planowania,
– oceny

i

kontrolowania

działań

pożądanych rezultatów na czas i zgodnie
z

założonym

budżetem

oraz

wymaganiami

(Wysocki, MacGary).

27

DEFINIOWANIE POJĘCIA:
ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

• Wszystkie

czynności

dotyczące

przygotowania

i

realizacji

decyzji

związanych z wykonywaniem projektów.

Funkcje cząstkowe:

– planowanie, decydowanie,
– przydział zadań,
– kontrolowanie realizacji,
– organizowanie

angażowanie

odpowiednich osób na odpowiednie
stanowiska

(wg Haberfallnera)

28

DEFINIOWANIE POJĘCIA:
ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

• Organizowanie i koordynowanie

procesu rozwiązywania problemu.
przyporządkowanie zadań,
kompetencji i odpowiedzialności



ich organizacyjne przyporządkowanie,



organizowanie procesów decyzyjnych,
realizacja podjętych decyzji

(Daenzera)

29

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

• W zarządzaniu projektami uwzględnia się

więcej czynników, które mogą ulegać
zmianom w trakcie realizacji projektu tj.:

– zakres projektu,
– czas na wykonanie projektu,
– koszty projektu (budżet),
– jakość,
– ryzyko.

30

Co jest niezbędne do Zarządzania Projektami?

Zarządzanie Projektami = Dziedzina Wiedzy

•

Umiejętności menedżerskie:

a)

techniki zarządzania projektami

b)

zarządzanie ludźmi i finansami

•

Umiejętności merytoryczne

:

dotyczące

całego zakresu projektu.

31

Dziękuję