Struktura medialnego

biznes planu

Trzy grupy tematyczne:

Badanie instytucji – opis i analiza, oszacowanie

możliwości budżetu samorządu, sondaż oczekiwań

środowiska lokalnego, zaplecze lobbistyczne, możliwości

wprowadzenia zmian, ogólna opinia o przyszłej

działalności;

Opracowanie zasadniczego planu – szczegółowa analiza

planu działalności danej instytucji czy organizacji, plan

techniczny, plan marketingowy, plan organizacyjny, plan

finansowy;

Plan wprowadzenia w życie – plan wdrożenia, powołanie

zespołów lub osób odpowiedzialnych za realizację

poszczególnych zadań oraz wyznaczenie dla nich

nieprzekraczalnych terminów.

 

Typowa szczegółowa

struktura medialnego

biznes planu

 

Krótka prezentacja gazety, stacji radiowej lub

telewizyjnej: historia, cele, zadania, profil i zakres

działalności, wielkość sprzedaży produktu, osiągnięcia i

wyróżnienia, jakość bazy, posiadane i planowane środki;

Analiza otoczenia: charakterystyka zasobów środowiska

lokalnego, ocena uczestnictwa społeczeństwa lokalnego w

życiu publicznym, ocena standardów kulturowych, zmiany

zachowań, najistotniejsze zmiany otoczenia

samorządowego, gospodarczego, prawnego, najbardziej

prawdopodobny scenariusz przewidywanych oddziaływań

na dane media, wyszczególnienie istniejących zagrożeń i

możliwości, ocena konkurencyjności z punktu widzenia

mocnych i słabych stron;

Analiza organizacyjna gazety, stacji radiowej lub

telewizyjnej: ogólna charakterystyka środków, którymi

gazeta, stacja radiowa lub telewizyjna dysponuje;

aktualna sytuacja finansowa, główne słabości i mocne

strony instytucji, analiza mocnych i słabych stron

konkurencji;

Rozwiązania strategiczne: analiza strategiczna (czynniki

ekonomiczne, czynniki polityczne, czynniki

technologiczne, czynniki etyczne, czynniki społeczne,

zasoby będące w dyspozycji mediów, np. zasoby

kulturowe, kadra menedżerska, zasoby finansowe, cechy

produktu, cele i oczekiwania środowiska i władz lokalnych

wraz z komentarzem oceniającym wpływ wymienionych

czynników na szanse realizacji całego przedsięwzięcia)

oraz wybór strategii (warianty wyboru i ich uzasadnienie),

cele, sformułowanie misji, przewidywane oddziaływania

na sytuację instytucji, organizacji;

Plan działalności wraz z harmonogramem jego realizacji:

aktywność środowiska lokalnego, komunikacja społeczna,

promocja gminy poprzez np. kulturę, media lokalne,

organizacja imprez kulturalnych, turystycznych i

gospodarczych;

Plan marketingowy: warunki wyjściowe, analiza otoczenia,

identyfikacja celów marketingowych, operacyjnych,

finansowych, segmentacja rynku-co, komu i gdzie,

pozycjonowanie produktów, sformułowanie marketingu

mix – produkt medialny, dystrybucja, cena, promocja,

określenie taktyki promocyjnej: public relations, publicity,

reklama, sprzedaż bezpośrednia, budżet marketingowy;

Metody ustalania budżetu marketingowego:

1. Metoda możliwości: tyle, na ile wystarcza środków;

2. Producent budżetu: określony procent od budżetu (10-

15%);

3. Jak konkurenci:„tyle, ile inne instytucje, organizacje,

media”;

4. Metoda celowa: tyle ile wynika z konkretnych zadań

Plan organizacyjny: organizacja pracy gazety, stacji

radiowej lub telewizyjnej, analiza posiadanych zasobów

kadrowych, charakterystyka członków kierownictwa,

konsultacje, doradztwo (np. Rada Programowa),

kalendarz organizacyjny, czyli określenie czasu realizacji

poszczególnych zadań prowadzących do osiągnięcia

głównego celu, musi zawierać wszystkie działania

warunkujące powodzenie całości z uwzględnieniem

pewnych momentów krytycznych, do których zaliczyć

można:

*zamierzenia krótkoterminowe (zwiększenie wielkości

nakładu gazety, ilość emisji programu radiowego czy

telewizyjnego);

*zamierzenia średnioterminowe (pozyskanie mecenasów i

sponsorów, aktywny marketing)

*zamierzenia długoterminowe (projekty złożone do

funduszy UE *opracowanie perspektywicznych

programów rozwoju

Plan finansowy: źródło danych wyjściowych, założenia

prognoz finansowych, założenia wariantów, rachunek

wyników, bilans, zestawienie przepływów środków

pieniężnych, analiza wskaźnikowa, ocena efektywności

poszczególnych zadań, źródła dochodów (dotacja gminy,
dotacje celowe, sponsoring, środki własne z działalności

usługowej i gospodarczej);

Mapy pozycjonowania zewnętrznych źródeł finansowych

na współfinansowanie zadań merytorycznych,

inwestycyjnych i prorozwojowych z funduszy krajowych i

zagranicznych, w tym UE;

Harmonogram realizacji biznes planu;

Wnioski i podsumowanie.

Wydawanie lokalnych tygodników jest bardzo drogie.

Średnie koszty netto czterech numerów takiego tygodnika

o nakładzie 12000 egzemplarzy to ponad 95000 zł.

Najwięcej kosztują wydawcę płace (dla dziennikarzy,

księgowości, serwisu komputerowego, sekretariatu itp.) -

zazwyczaj około 55000 zł, oraz materiały niezbędne do

produkcji gazety oraz druku (około 30000 zł). Dość drogie

jest także funkcjonowanie biura (ok. 1000 zł) oraz

promocja (ponad 1500 zł). W tym ogólnym kosztorysie nie

są ujęte koszty kolportażu, które stanowią od 20 do ponad
30% ceny gazety. Rozpiętość ta jest konsekwencją rodzaju

dystrybucji. Jeżeli tytuł rozprowadzany jest wyłącznie

własnymi środkami to koszt oscyluje w ok. 20% kosztów.

W przypadku korzystania z usług RUCH-u lub innego

kolportera zewnętrznego zwiększa się cena gazety i

koszty jej wydawania o ponad 30%. Należy także pamiętać

o prowizji dla akwizytorów za zdobyte reklamy, które

oscylują w granicach 10-15% wartości ogłoszeń.