1

JAK ZAŁOŻYĆ
WŁASNĄ FIRMĘ

KROK PO KROKU

2

I. POSTĘPOWANIE

PRZYGOTOWAWCZE

3

I.1 POMYSŁ

Rozpoczęcie

działalności

gospodarczej

wymaga

odpowiedniego

przygotowania, przede wszystkim pomysłu.

To jeden z pierwszych,

a zarazem niezbędnych kroków do uruchomienia własnej

działalności gospodarczej.

Niezbędnym jest również przeanalizowanie rynku w branży

gospodarczej, na którą się zdecydowałeś ,a także poznanie

podmiotów już w niej funkcjonujących, które będą

niewątpliwie

twoimi głównymi konkurentami.

4

I.2 BIZNESPLAN

Biznesplan precyzuje zamierzenia rynkowe i sposoby ich realizacji.

Jest użyteczny zarówno dla potrzeb samego przedsiębiorstwa, jak i

dla pozyskania funduszy przy zakładaniu nowego przedsiębiorstwa,

tworzeniu spółki, staraniach o kredyt bankowy itp.
Stowarzyszenie Krzewienia Edukacji Finansowej służy pomocą w

sporządzeniu biznesplanów dla osób ubiegających się o kredyty na

działalność gospodarczą.

Kontakt:
Stowarzyszenie Krzewienia Edukacji Finansowej
ul. Legionów 126
81-472 Gdynia
Telefon: [phone]
e-mail:

[e-mail]

lub

[e-mail]

5

I.3 LOKAL

Przedsiębiorstwo musi posiadać jednoznacznie określoną siedzibę.
Niezbędne jest posiadanie tytułu prawnego do zajmowanego

lokalu.

Musi być sporządzona umowa użyczenia lub umowa najmu, jasno
regulująca prawa i obowiązki tak wynajmującego jak i najemcy.

Istotne jest również określenie wymogów jakim powinien sprostać

lokal,

lub budynek przeznaczony na realizowanie zamierzonego
przedsięwzięcia gospodarczego ( niekiedy niezbędne są badania
kontrolne dopuszczające lokal do celów gospodarczych ).

6

II. REJESTRACJA

DZIAŁALNOŚCI

7

FORMY ORGANIZACYJNO-

PRAWNE

PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI

W pierwszej kolejności należy podjąć decyzję w jakiej formie
będziemy

prowadzić firmę. W zależności od tego akty założycielskie

podmiotów

gospodarczych przyjmują różna formę.

Podmioty gospodarcze prowadzące działalność można
podzielić

w Polsce na :

8

Podmiot
gospodarczy

Akt założycielski

Zgłoszenie

Jednoosobowe
przedsiębiorstwo
prywatne

Zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności

gospodarczej

Zgłoszenie do ewidencji
działalności gospodarczej

prowadzonej przez urząd gminy

Spółka cywilna

Umowa spółki,

zaświadczenie o wpisie do
ewidencji gospodarczej

Zgłoszenie do ewidencji

działalności gospodarczej
prowadzonej przez urząd gminy

Spółka jawna

Umowa spółki

Rejestracja spółki w sądzie

rejestrowym

Spółka partnerska

Umowa spółki w formie aktu
notarialnego

Rejestracja spółki w sądzie
rejestrowym

Spółka

komandytowa

Umowa spółki w formie aktu

notarialnego

Rejestracja spółki w sądzie

rejestrowym

Spółka

komandytowo-
akcyjna

Umowa spółki w formie aktu

notarialnego

Rejestracja spółki w sądzie

rejestrowym

Spółka z ograniczoną

odpowiedzialnością

Umowa spółki w formie aktu

notarialnego

Rejestracja spółki w sądzie

rejestrowym

Spółka akcyjna

Umowa spółki w formie aktu

notarialnego

Rejestracja spółki w sądzie

rejestrowym

9

II.1 REJESTRACJA OSOBY

FIZYCZNEJ,

SPÓŁKI CYWILNEJ

Złożenie wniosku i zgłoszenie o dokonanie wpisu do ewidencji

działalności gospodarczej dokonuje się w wydziale ewidencji działalności
gospodarczej w urzędzie gminy ( miasta ) właściwym dla stałego miejsca
zamieszkania przedsiębiorcy. Do wniosku należy dołączyć kserokopie
dokumentu potwierdzającego tytuł prawny do lokalu.
Opłata za wpis do ewidencji wynosi 100 złotych,
opłata za zmianę wpisu wynosi 50 złotych

Urząd wydaje zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności

gospodarczej.

Zaświadczenie zostaje doręczone przedsiębiorcy w terminie do 14 dni

od dnia

zgłoszenia i będzie ono niezbędne podczas starania się o przyznanie

REGON.

10

c.d. rejestracja osoby fizycznej,
spółki cywilnej

Odmowa wpisu następuje w formie decyzji administracyjnej w
stosunku do której przysługuje wnioskodawcy (stronie) prawo
wniesienia odwołania, a po wyczerpaniu administracyjnego toku
instancji skarga do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego.

Ewidencja działalności gospodarczej jest jawna co oznacza,
iż każdy zainteresowany może przyjść do urzędu gminy i

sprawdzić

czy dana osoba jest wpisana do ewidencji i jaki jest zakres wpisu.

11

II.2 REJESTRACJA DZIAŁALNOŚCI

W FORMIE SPÓŁKI HANDLOWEJ

Zadaniem Krajowego Rejestru Sądowego

(Ustawa z dnia 20 sierpnia1997r.) (Dz.U.01.17.209)

jest powszechne udostępnianie informacji o statusie prawnym
zarejestrowanego podmiotu, sposobie jego reprezentacji oraz

inne

istotne informacje dla obrotu gospodarczego, między innymi:



informacje o zaległościach podatkowych i celnych,



zaległościach wobec ZUS,



wierzycielach i wysokościach niespłaconych wierzytelności.

KRS składa się z :
- rejestru przedsiębiorców,
- rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i

zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki

zdrowotnej,

- rejestru dłużników niewypłacalnych.

12

c.d. rejestracja działalności

Spółki handlowe podlegają rejestracji w KRS, który

prowadzony przez właściwy miejscowo dla siedziby spółki

sąd rejonowy.
W celu rejestracji spółki w rejonowym sądzie

gospodarczym należy wypełnić jeden z wniosków :



KRS-W1 dla rejestracji spółki jawnej, partnerskiej, komandytowej,



KRS-W2 dla rejestracji spółki komandytowo-akcyjnej



KRS-W3 dla rejestracji spółki z ograniczona odpowiedzialnością



KRS-W4 dla rejestracji spółki akcyjnej

Należy zamieścić ogłoszenie o zawiązaniu podmiotu

gospodarczego

w Monitorze Sądowym i Gospodarczym oraz uiścić opłatę

sądową od

zarejestrowanego podmiotu.

Sąd Rejonowy w Gdańsku

wszelkie informacje dotyczące Krajowego Rejestru Sądowego

VIII Wydział Gospodarczy KRS w Gdańsku na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości
Ul. Piekarnicza 10

www.ms.gov.pl/krs/krs.shtml

80-126 Gdańsk
Tel. [phone]

13

II.3 REGON

Krajowy Rejestr Urzędowy Podmiotów Gospodarki Narodowej REGON
jest bieżąco aktualizowanym zbiorem informacji o podmiotach

gospodarki

narodowej prowadzonym w systemie informatycznym w postaci

centralnej

bazy danych oraz terenowych baz danych.



W terminie 14 dni od otrzymania zaświadczenia o wpisie do

Ewidencji Działalności Gospodarczej należy dokonać zgłoszenia

podmiotu gospodarczego w odpowiednim urzędzie statystycznym

poprzez wypełnienie wniosku do KRUPGN REGON (formularz

zgłoszeniowy RG-1 ).



Gdy podmiot gospodarczy prowadzić będzie więcej niż trzy

rodzaje działalności, dodatkowo należy wypełnić formularz RG-RD.



Urząd statystyczny jest zobowiązany w ciągu 14 dni nadać numer

Identyfikacyjny REGON.
Uzyskanie numeru REGON jest bezpłatne.

14

II.4 URZĄD SKARBOWY

W ciągu 7 dni od daty otrzymania potwierdzenia o

wpisie do

Ewidencji Działalności Gospodarczej należy zgłosić się

do

właściwego ze względu na miejsce zamieszkania Urzędu
Skarbowego.

Należy dokonać tam niezbędnych formalności, a mianowicie:



Wybrać formę opodatkowania



Dokonać rejestracji na potrzeby podatku VAT

15

c.d. urząd skarbowy



W celu rejestracji na potrzeby podatku VAT należy wypełnić

formularz

zgłoszeniowy VAT-R oraz dokonać opłaty w urzędzie gminy.
Przedsiębiorcy wybierający zwolnienie z VAT powinni wypełnić

formularz

VAT-6.



Urząd Skarbowy zobowiązany jest w ciągu 14 dni przesłać

potwierdzenie zarejestrowania podmiotu jako podatnika VAT.



Należy dokonać wyboru opodatkowania spośród trzech możliwych

form:



karta podatkowa ( należy wypełnić formularz PIT-16 )



ryczałt ewidencjonowany (w formie oświadczenia bądź na wniosku

US)



zasady ogólne – książka przychodów i rozchodów ( w formie

oświadczenia bądź na wniosku urzędu skarbowego ).

Formularze zgłoszeniowe NIP - strona Ministerstwa Finansów

www.mf.gov.pl

16

II.5 PIECZĄTKA FIRMOWA

Każdy przedsiębiorca powinien posiadać pieczęć firmową. Jest to bardzo
istotne dla uruchamiania procedury rozpoczęcia działalności gospodarczej

-

Niezbędne przy zakładaniu rachunku bankowego.

-

Wystawianiu dokumentów sprzedaży,

-

Wypełnianiu dokumentów do Urzędu Skarbowego i ZUS.

Pieczątka powinna zawierać następujące dane:



Oznaczenie przedsiębiorcy ( nazwę przedsiębiorcy lub firmy ze
wskazaniem formy prawnej, w przypadku osoby fizycznej imię
i nazwisko przedsiębiorcy oraz nazwa pod która wykonuje
działalność )



Dane teleadresowe firmy



Numer identyfikacyjny NIP



Numer identyfikacyjny REGON

17

II.6 RACHUNEK BANKOWY

Ustawa „O swobodzie działalności gospodarczej” (art.22)

( Dz.U.Nr.04.173.1807 )

„Dokonywanie lub przyjmowanie płatności związanych z

wykonywaną

działalnością

gospodarczą

następuje

za

pośrednictwem rachunku bankowego przedsiębiorcy w każdym

przypadku gdy:
1) stroną transakcji, z której wynika płatność jest inny

przedsiębiorca oraz
2) jednorazowa wartość transakcji, bez względu na liczbę

wynikających z niej płatności, przekracza równowartość 15 000 euro

przeliczonych na złote według średniego kursu walut obcych

ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia miesiąca

poprzedzającego miesiąc, w którym dokonano transakcji.”

Wyboru banku dokonuje się samodzielnie uwzględniając przede

wszystkim koszty (wysokość opłat i prowizji bankowych) oraz zakres

usług dostosowany do potrzeb przedsiębiorcy.
Większość banków posiada w swojej ofercie specjalne pakiety usług

dla małych i średnich przedsiębiorców.

18

II.7 ZGŁOSZENIE DO ZUS

W ciągu 7 dni od daty zadeklarowanej na zgłoszeniu w Urzędzie
Skarbowym, jako daty podjęcia działalności gospodarczej
Przedsiębiorca, zobowiązany jest do rejestracji we właściwym

ze

względu na miejsce zamieszkania Zakładzie Ubezpieczeń

Społecznych.

Zgłoszenie następuje na formularzach:



ZUS ZFA – zgłoszenie danych płatnika składek-osoby fizycznej,



ZUS ZUA – zgłoszenie do ubezpieczenia społecznego,



ZUS ZZA – zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego.

Formularze zgłoszeniowe ZUS – strona Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

www.zus.pl

19

II.8 PAŃSTWOWA INSPEKCJA

PRACY

Jeżeli przedsiębiorca zatrudnia pracowników ( pracodawca ),
zobowiązany jest w terminie 30 dni od daty rozpoczęcia
działalności gospodarczej zawiadomić właściwego okręgowego
inspektora pracy (Państwową Inspekcję Pracy ) o miejscu, rodzaju i
zakresie prowadzonej działalności.
( Art. 209 ustawy z dnia 26 czerwca1974r. Kodeks pracy ).

( Dz.U.98.21.94)



Zgłoszenia dokonuje się w formie pisemnej.



Wzór wniosku stanowi Karta Zgłoszenia Pracodawcy .

www.pip.gov.pl

20

II.9 PAŃSTWOWA INSPEKCJA

SANITARNA

Jeżeli przedsiębiorca zatrudnia pracowników ( pracodawca ),
rozpoczynając działalność gospodarczą jest zobowiązany
w terminie 30 dni od daty jej rozpoczęcia zawiadomić na piśmie
właściwego okręgowego inspektora sanitarnego o miejscu, rodzaju

i zakresie prowadzonej działalności.
Zawiadomienie w formie pisemnej powinno zawierać:



Nazwę przedsiębiorcy,



Numer NIP,



REGON,



PKD,



Miejsce, rodzaj, zakres działalności,



Przewidywaną liczbę pracowników,

Adresy powiatowych stacji sanitarno-epidemiologicznych na stronie

www.gis.gov.pl

http://www.gis.gov.pl/index.php?option=com_content&task=view&id=129&Itemid=96

21

c.d. Państwowa Inspekcja Sanitarna

Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Gdańsku
ul. Wałowa 27, 80-858 Gdańsk
Tel. [phone]

www.psse.gda.pl

Graniczny Punkt Kontroli Sanitarno-Epidemiologicznej w Gdańsku
ul. Oliwska 85, 80-542 Gdańsk
Tel. [phone]

Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Gdyni
ul. Starowiejska 50, 81-356 Gdynia
Tel. [phone]

www.psse.gdynia.pl

Graniczna Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Gdyni
ul. Kontenerowa 69, 81-155 Gdynia
Tel. [phone]

22

III. REGLAMENTACJA

DZIAŁALNOŚCI

GOSPODARCZEJ

23

Ustawa z dnia 02 lipca 2004r. „O swobodzie działalności

gospodarczej” ( Dz.U. Nr 173,poz.1807 ze zm.) określa

formy reglamentacji działalności gospodarczej oraz ich zakres.

KONCESJE

ZEZWOLENIA

DZIAŁALNOŚĆ

REGULOWANA

DZIAŁALNOŚĆ

REGLAMENTOWANA

24

III.1 KONCESJE



Koncesja jest aktem administracyjnym. Na jego mocy państwo
upoważnia określony podmiot gospodarczy do prowadzenia
działalności gospodarczej objętej wyłącznością lub własnością
państwa.



Uzyskanie koncesji odbywa się na drodze decyzji administracyjnej.



Koncesji udziela się na czas określony, nie krótszy niż 5 lat i nie
dłuższy niż 50 lat, ( na wniosek przedsiębiorcy na krótszy okres ).

Koncesji udziela się w zakresie:



Broń ( koncesji udziela minister właściwy do spraw wewnętrznych ),



Górnictwo ( koncesji udziela minister właściwy do spraw środowiska ),



Ochrona osób i mienia ( koncesji udziela Minister Spraw Wewnętrznych i
Administracji ),



Paliwa ( koncesji udziela Prezes Urzędu Regulacji i Energetyki )



RTV ( koncesji udziela Przewodniczący Krajowej Rady Radiofonii
i Telewizji ),



Transport, przewozy lotnicze ( koncesji udziela Prezes Urzędu Lotnictwa
Cywilnego ),

25

III.2 DZIAŁALNOŚĆ REGULOWANA



Działalność regulowana podlega wpisom do odpowiedniego
rejestru. Wpis ten następuje po złożeniu przez przedsiębiorcę
pisemnego oświadczenia, iż spełnia warunki do wykonywania tej
działalności.

Do działalności regulowanej należą:



Alkohol-wyrób i rozlew ( rejestr prowadzi minister właściwy do
spraw rynków rolnych ),



Archiwa ( rejestr prowadzi marszałek województwa ),



Obrót środkami ochrony roślin ( rejestr prowadzi wojewódzki
inspektorat ochrony roślin i nasiennictwa ),



Detektywi (rejestr prowadzi minister właściwy do spraw
wewnętrznych),



Składy towarowe ( rejestr prowadzi minister właściwy do spraw
rynków rolnych),

26

c.d. działalność regulowana



Hazard –wyścigi konne ( rejestr prowadzi Prezes Polskiego
Klubu Wyścigów Konnych ),



Lekarze ( rejestr prowadzi okręgowa rada lekarska ),



Pielęgniarki ( rejestr prowadzi okręgowa reda pielęgniarek ),



Nasiona –obrót materiałem siewnym ( rejestr prowadzi
wojewódzki inspektor ochrony roślin i nasiennictwa ),



Ośrodki szkolenia kierowców ( rejestr prowadzi starosta
właściwy ze względu na miejsce wykonywania ),



Paliwa –wytwarzanie, magazynowanie ( rejestr prowadzi
minister właściwy do spraw rynków rolnych ),



Poczta (niewymagająca zezwolenia ) ( rejestr prowadzi prezes
Urzędu Komunikacji Elektronicznej ),



Stacja kontroli pojazdów ( rejestr prowadzi starosta właściwy
ze względu na wykonywanie ),

27

c.d. działalność regulowana



Sport-profesjonalne współzawodnictwo ( rejestr prowadzi Prezes
Polskiej Konfederacji Sportu ),



Telekomunikacja-świadczenie usług telekomunikacyjnych ( rejestr
prowadzi prezes Urzędu Komunikacji Elektronicznej ),



Telekomunikacja – dostarczanie systemów dostępu warunkowego
… ( rejestr prowadzi Przewodniczący Krajowej Rady Radiofonii
i Telewizji ),



Turystyka –organizator i pośrednik turystyczny, organizowanie
polowań ( rejestr prowadzi marszałek województwa ),



Waluty –działalność kantorowa ( rejestr prowadzi Prezes
Narodowego Banku Polskiego ),

28

III. 3 ZEZWOLENIE

Zezwolenia, obok koncesji i działalności regulowanej są jednym

ze

sposobów reglamentacji działalności gospodarczej.
Organy zezwalające wydają zezwolenia, jeżeli przedsiębiorca

spełni

wszystkie przewidziane prawem warunki.
Rodzaje działalności wymagające zezwolenia:



Alkohol –sprzedaż ( wydawane przez organy gminy albo

marszałka województwa ),



Apteka ( wydaje Główny Inspektor Farmaceutyczny lub

wojewódzki inspektor farmaceutyczny ),



Działalność związana z promieniowaniem jonizującym

( wydawane przez Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki ),



Cła ( wydawane przez ministra właściwego do spraw finansów

publicznych).

Pełny wykaz działalności gospodarczej wymagającej zezwolenia zawiera
- art.75 ust.1 ustawy „ O swobodzie działalności gospodarczej”.

29

III.4 LICENCJE, ZGODY

Niektóre rodzaje działalności wymagają uzyskania licencji, zgody

bądź

wpisu na listę podmiotów uprawnionych do wykonywania określonego
zawodu.
Uzyskania licencji wymaga wykonywanie działalności gospodarczej
m.in. w zakresie określonym w przepisach:



ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym,
( Dz. U. Nr 04.204.2088)



ustawy z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym

(Dz. U. Nr 86, poz. 789, ze zm.)

Natomiast uzyskania zgody wymaga :



prowadzenie systemu płatności,



systemu rozrachunku papierów wartościowych w zakresie

określonym w przepisach ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r. o

ostateczności rozrachunku w systemach płatności i systemach

rozrachunku papierów wartościowych oraz zasadach nadzoru nad

tymi systemami (Dz. U. Nr 123, poz. 1351, ze zm.).

30

III.5 WPIS

Niektóre zawody wymagają odpowiedniego wykształcenia oraz

wpisu na

listę podmiotów uprawnionych do wykonywania danego zawodu

m.in.



Adwokat,



Radca prawny,



Notariusz,



Biegły rewident,



Psycholog,

31

ŻYCZYMY SUKCESÓW !