Zarządzanie projektami

Wykład 5

Zarządzanie czasem w
projekcie

Zarządzanie czasem
obejmuje następujące
czynności:

1.

Określanie kolejności działań

2.

Szacowanie czasu trwania działań

3.

Tworzenie harmonogramu

1. Określanie kolejności
działań



polega na ustaleniu i opisaniu
logicznych relacji pomiędzy
działaniami



ustalenie logicznej kolejności działań i
ich prawidłowych relacji następstw
oraz wyprzedzenia i zwłoki jest
niezbędne w celu późniejszego
utworzenia realistycznego i
wykonalnego harmonogramu

Określanie zależności



zależności obiektywne

– wynikają

z charakteru wykonywanych prac,
często wiążą się z ograniczeniami
fizycznymi



zależności subiektywne

– preferowane

zależności logiczne, określa się na
podstawie informacji wynikających z
opisu najlepszych wzorców
stosowanych w danym obszarze
zastosowań lub pewnych nietypowych
aspektów projektu skłaniających do
przyjęcia określonej kolejności
działań, mimo iż możliwe są inne
prawidłowe sekwencje



zależności zewnętrzne

– wynikają z

powiązań pomiędzy działaniami
prowadzonymi w projekcie a
działaniami spoza projektu; wynikają
z informacji archiwalnych, z
wcześniejszych przedsięwzięć o
podobnym charakterze lub z
kontraktów bądź ofert od dostawców

Rodzaje diagramów



Diagramy następstw



Diagramy czasowe

Metoda diagramów
następstw



jest techniką konstruowania
diagramów sieciowych
harmonogramu projektu, w
którym działania są
przedstawione za pomocą
prostokątów i połączone ze sobą
strzałkami wskazującymi
zależności

Metoda diagramów
strzałkowych



jest techniką konstruowania
diagramów sieciowych
harmonogramu projektu, w której
działania przedstawione są za
pomocą strzałek łączących się w
węzłach, pokazujących zależności
między działaniami

2. Szacowanie czasu
trwania działań



wymaga oszacowania wielkości
nakładu pracy potrzebnego do
ukończenia danego działania i
zakładanej ilości zasobów
wykorzystywanych do zakończenia
danego działania oraz ustalenia
liczby okresów roboczych
potrzebnych do zakończenia danego
działania

Szacowanie porównawcze



polega na wykorzystaniu
rzeczywistego czasu trwania
podobnego działania
realizowanego w przeszłości jako
podstawy do oszacowania czasu
trwania przyszłego działania

Szacowanie
parametryczne



podstawę oszacowań czasu
trwania działań można określić
ilościowo, mnożąc ilość
wykonywanych prac przez
wskaźnik produktywności

Oszacowania trzypunktowe



opierają się na określeniu trzech
typów oszacowań wyjściowych:



najbardziej prawdopodobnego



optymistycznego



pesymistycznego

3. Tworzenie
harmonogramu



wielokrotnie powtarzany proces
określania planowanych dat rozpoczęcia
i zakończenia działań projektu



sponsor projektu, klient lub inni
interesariuszy często narzucają terminy
kluczowych zdarzeń lub ważniejszych
kamieni milowych wymuszających
ukończenie danego produktu
cząstkowego przed określoną datą;



po wprowadzeniu do
harmonogramu daty te stają się
oczekiwanymi terminami realizacji
a ich zmiana może nastąpić
wyłącznie w wyniku zatwierdzonej
zmiany

Analiza sieciowa
harmonogramu



wykorzystuje model harmonogramu
oraz różne techniki analityczne, takie
jak metoda ścieżki krytycznej, metoda
łańcucha krytycznego, analiza
wielowariantowa oraz bilansowanie
zasobów, pozwalające obliczyć
najwcześniejsze i najpóźniejsze daty
rozpoczęcia i zakończenia wszystkich
nieukończonych części projektu

Metoda ścieżki krytycznej



oblicza się teoretyczne
najwcześniejsze daty rozpoczęcia
i zakończenia oraz najpóźniejsze
daty rozpoczęcia i zakończenia
dla wszystkich działań, nie
uwzględniając żadnych
ograniczeń dotyczących zasobów

Rodzaje harmonogramów:



diagramy sieciowe
harmonogramu projektu



wykresy paskowe



wykresy kamieni milowych

Zapraszam na przerwę