1

1

Materiały uzupełniające do

Materiały uzupełniające do

wykładu: Oprogramowanie

wykładu: Oprogramowanie

użytkowe cz 1.

użytkowe cz 1.

OPROGRAMOWANI

E UŻYTKOWE

Systemy

użytkowe

Programy

narzędziowe

pakiety

zintegrowane

pakiety do

pracy

grupowej

pakiety

wspomagania

pracy biurowej

systemy

zarządzania

bazą

danych

pakiety

graficzne

arkusze

kalkulacyjn

e

edytory

tekstu

indywidualne

programy i systemy

użytkowe

standardowe

programy i systemy

użytkowe

3

3

Czynniki doboru

Czynniki doboru

oprogramowania

oprogramowania



konfiguracja sprzętu komputerowego,

konfiguracja sprzętu komputerowego,

zapewniająca właściwą realizację zadań,

zapewniająca właściwą realizację zadań,



klasa zastosowań oraz podstawowe

klasa zastosowań oraz podstawowe

i szczegółowe wymagania użytkowe,

i szczegółowe wymagania użytkowe,



stan zaawansowania prac nad

stan zaawansowania prac nad

informatycznymi systemami użytkowymi,

informatycznymi systemami użytkowymi,



posiadane zasoby finansowe, kadrowe

posiadane zasoby finansowe, kadrowe

i ograniczenia zewnętrzne.

i ograniczenia zewnętrzne.

4

4

Kryteria oceny

Kryteria oceny

oprogramowania

oprogramowania

użytkowego

użytkowego



możliwie szeroki zakres funkcjonalny,

możliwie szeroki zakres funkcjonalny,



ułatwienia manipulacyjne i szkoleniowe

ułatwienia manipulacyjne i szkoleniowe

(oprogramowanie przyjazne dla użytkownika),

(oprogramowanie przyjazne dla użytkownika),



modularność budowy i możliwości rozbudowy,

modularność budowy i możliwości rozbudowy,



sprawność i niezawodność działania (w tym coraz

sprawność i niezawodność działania (w tym coraz

istotniejsze bezpieczeństwo danych przetwarzanych

istotniejsze bezpieczeństwo danych przetwarzanych

i przesyłanych),

i przesyłanych),



zdolność do współpracy z innym oprogramowaniem,

zdolność do współpracy z innym oprogramowaniem,



koszty i warunki zakupu,

koszty i warunki zakupu,



warunki serwisu, obsługi gwarancyjnej i

warunki serwisu, obsługi gwarancyjnej i

pogwarancyjnej.

pogwarancyjnej.

5

5

Programy narzędziowe

Programy narzędziowe

Grupa programów ogólnego zastosowania.

Grupa programów ogólnego zastosowania.

Służą one do operowania na danych

Służą one do operowania na danych

określonego formatu np.: edytory tekstów

określonego formatu np.: edytory tekstów

tworzą dokumenty tekstowe, arkusze

tworzą dokumenty tekstowe, arkusze

kalkulacyjne tworzą tabele stosowane

kalkulacyjne tworzą tabele stosowane

w różnego rodzaju kalkulacjach itp.

w różnego rodzaju kalkulacjach itp.

Programy narzędziowe to segment światowego rynku oprogramowania

Programy narzędziowe to segment światowego rynku oprogramowania

o rocznych obrotach wynoszących kilka miliardów dolarów.

o rocznych obrotach wynoszących kilka miliardów dolarów.

Największymi potentami są firmy Microsoft, Lotus, Corel.

Największymi potentami są firmy Microsoft, Lotus, Corel.

6

6

Edytory tekstu

Edytory tekstu

służą do tworzenia i edycji dokumentów

służą do tworzenia i edycji dokumentów

tekstowych. Są najpowszechniej

tekstowych. Są najpowszechniej

stosowanym typem oprogramowania

stosowanym typem oprogramowania

narzędziowego.

narzędziowego.

Nowoczesny edytor działa w trybie

Nowoczesny edytor działa w trybie

WYSIWYG ( What you see is what you

WYSIWYG ( What you see is what you

get).

get).

7

7

Podstawowe funkcje

Podstawowe funkcje

edytorów tekstu

edytorów tekstu



edycja dokumentu polegająca na wprowadzaniu,

edycja dokumentu polegająca na wprowadzaniu,

kasowaniu, kopiowaniu lub przenoszeniu tekstu

kasowaniu, kopiowaniu lub przenoszeniu tekstu

w inne miejsce w dokumencie,

w inne miejsce w dokumencie,



formatowanie wyglądu dokumentu,

formatowanie wyglądu dokumentu,



sprawdzanie poprawności gramatycznej

sprawdzanie poprawności gramatycznej

i ortograficznej tekstu,

i ortograficznej tekstu,



wspomaganie zarządzania strukturą dokumentu

wspomaganie zarządzania strukturą dokumentu

polegające na zarządzaniu składnikami struktury

polegające na zarządzaniu składnikami struktury

dokumentu takimi jak nagłówki i stopki stron przypisy

dokumentu takimi jak nagłówki i stopki stron przypisy

odnośniki, spisy treści.

odnośniki, spisy treści.

8

8



Zaawansowane edytory tekstu

Zaawansowane edytory tekstu

wyposażone są także w funkcje

wyposażone są także w funkcje

dodatkowe np. wspomagające prace

dodatkowe np. wspomagające prace

biurowe. Do takich funkcji należy np.:

biurowe. Do takich funkcji należy np.:



tworzenie etykiet adresowych,

tworzenie etykiet adresowych,



tworzenie tzw. korespondencji

tworzenie tzw. korespondencji

seryjnej.

seryjnej.

9

9

DTP (Desktop Publishing)

DTP (Desktop Publishing)

Wśród edytorów wyróżnia się klasę przeznaczona

Wśród edytorów wyróżnia się klasę przeznaczona

do tworzenia profesjonalnych publikacji

do tworzenia profesjonalnych publikacji

tekstowo-graficznych. Tę klasę edytorów określa

tekstowo-graficznych. Tę klasę edytorów określa

się wspólnym mianem DTP (Desktop Publishing)

się wspólnym mianem DTP (Desktop Publishing)

i stosuje się powszechnie w firmach

i stosuje się powszechnie w firmach

wydawniczych.

wydawniczych.

Przykładem może być Quark Xpress, MS Publisher.

Przykładem może być Quark Xpress, MS Publisher.

10

10

Arkusze kalkulacyjne

Arkusze kalkulacyjne

(elektroniczne)

(elektroniczne)

Programy wspomagające

Programy wspomagające

przetwarzanie dużych zestawów

przetwarzanie dużych zestawów

danych zorganizowanych w

danych zorganizowanych w

formie tabeli. Są stosowane jako

formie tabeli. Są stosowane jako

narzędzie wspomagające zadania

narzędzie wspomagające zadania

rachunkowości, planowania,

rachunkowości, planowania,

analityki

analityki

i modelowania procesów

i modelowania procesów

ekonomicznych.

ekonomicznych.

11

11

Podstawowe funkcje arkuszy

Podstawowe funkcje arkuszy

kalkulacyjnych

kalkulacyjnych



edycja tabeli polegająca na wprowadzaniu,

edycja tabeli polegająca na wprowadzaniu,

kasowaniu, kopiowaniu lub przenoszeniu danych,

kasowaniu, kopiowaniu lub przenoszeniu danych,

formuł i komórek w inne miejsca tabeli,

formuł i komórek w inne miejsca tabeli,



formatowanie tabeli polegające na określeniu

formatowanie tabeli polegające na określeniu

atrybutów poszczególnych komórek tabeli (czcionka,

atrybutów poszczególnych komórek tabeli (czcionka,

kolor tła, format wyświetlania danych itp.),

kolor tła, format wyświetlania danych itp.),



udostępnianie standardowego zestawu funkcji

udostępnianie standardowego zestawu funkcji

matematycznych, finansowych lub ułatwiających

matematycznych, finansowych lub ułatwiających

wyszukiwanie danych, dzięki czemu użytkownik

wyszukiwanie danych, dzięki czemu użytkownik

może szybko zrealizować nawet bardzo

może szybko zrealizować nawet bardzo

zawansowane procedury przetwarzania danych,

zawansowane procedury przetwarzania danych,



tworzenie wykresów polegające na graficznej

tworzenie wykresów polegające na graficznej

prezentacji danych zawartych w tabeli.

prezentacji danych zawartych w tabeli.

12

12

Obecnie stosowane arkusze wyposażone są

Obecnie stosowane arkusze wyposażone są

we własny język programowania, który może

we własny język programowania, który może

posłużyć do stworzenia na bazie arkusza

posłużyć do stworzenia na bazie arkusza

specjalistycznej aplikacji ekonomicznej.

specjalistycznej aplikacji ekonomicznej.

Arkusze często są wzbogacone o moduły do

Arkusze często są wzbogacone o moduły do

statystycznej analizy danych,

statystycznej analizy danych,

programowania liniowego, dostępu do baz

programowania liniowego, dostępu do baz

danych.

danych.

13

13

Systemy zarządzania bazą

Systemy zarządzania bazą

danych

danych



Bazą danych nazywamy zbiór danych

Bazą danych nazywamy zbiór danych

o określonej strukturze, wykorzystywany

o określonej strukturze, wykorzystywany

przez organizację i zapamiętany

przez organizację i zapamiętany

w pamięciach zewnętrznych komputera.

w pamięciach zewnętrznych komputera.



Oprogramowanie umożliwiające

Oprogramowanie umożliwiające

współpracę użytkownika z bazą danych

współpracę użytkownika z bazą danych

jest nazywane systemem zarządzania

jest nazywane systemem zarządzania

bazą danych.

bazą danych.

14

14

Pakiety graficzne

Pakiety graficzne



programy ilustracji graficznej danych,

programy ilustracji graficznej danych,



programy opracowania schematów,

programy opracowania schematów,



programy przygotowania

programy przygotowania

zaawansowanych prezentacji

zaawansowanych prezentacji

graficznych.

graficznych.

15

15

Pakiety zaawansowanych

Pakiety zaawansowanych

prezentacji graficznych

prezentacji graficznych

pozwalają:

pozwalają:



przygotować sekwencję elementów graficznych (slajdów)

przygotować sekwencję elementów graficznych (slajdów)

w celu demonstracji według scenariusza opartego na

w celu demonstracji według scenariusza opartego na

indywidualnych wymaganiach i potrzebach prezentera,

indywidualnych wymaganiach i potrzebach prezentera,



wykorzystać standardowe scenariusze pokazów do

wykorzystać standardowe scenariusze pokazów do

przyspieszenia tworzenia prezentacji,

przyspieszenia tworzenia prezentacji,



włączyć do pokazu elementy multimedialne,

włączyć do pokazu elementy multimedialne,



uzupełnić prezentowane slajdy o możliwość drukowania

uzupełnić prezentowane slajdy o możliwość drukowania

notatek dla publiczności bądź prezentera,

notatek dla publiczności bądź prezentera,



włączyć do pokazu interaktywne przyciski lub obiekty,

włączyć do pokazu interaktywne przyciski lub obiekty,



uwzględniać czasy wyświetlania slajdów przy

uwzględniać czasy wyświetlania slajdów przy

synchronizacji prezentacji,

synchronizacji prezentacji,



włączać do prezentacji elementy graficzne zewnętrzne

włączać do prezentacji elementy graficzne zewnętrzne

(przygotowane za pomocą innych narzędzi).

(przygotowane za pomocą innych narzędzi).

16

16

Pakiety biurowe

Pakiety biurowe

Nazywane czasami office, to zestawy

Nazywane czasami office, to zestawy

aplikacji służące do pracy w biurze.

aplikacji służące do pracy w biurze.

Zawierają one zazwyczaj: edytor tekstu,

Zawierają one zazwyczaj: edytor tekstu,

arkusz kalkulacyjny, program graficzny,

arkusz kalkulacyjny, program graficzny,

bazę danych

bazę danych

i wiele innych.

i wiele innych.

Podstawową cechą tych pakietów jest

Podstawową cechą tych pakietów jest

możliwość ich współdziałania,

możliwość ich współdziałania,

wymienność danych i duża integracja.

wymienność danych i duża integracja.

17

17

Dodatkowe moduły

Dodatkowe moduły

pakietów biurowych

pakietów biurowych



program do obsługi baz danych

program do obsługi baz danych



różnego rodzaju programy graficzne

różnego rodzaju programy graficzne



program do amatorskiego DTP

program do amatorskiego DTP



program do tworzenia stron WWW

program do tworzenia stron WWW



program do obsługi poczty elektronicznej

program do obsługi poczty elektronicznej



programy do scalania i organizowania w

programy do scalania i organizowania w

pakiety plików pochodzących z różnych

pakiety plików pochodzących z różnych

programów

programów



kalendarze elektroniczne i organizery.

kalendarze elektroniczne i organizery.

18

18

Przykładowe pakiety

Przykładowe pakiety

biurowe

biurowe



Microsoft Office,

Microsoft Office,



Open Office,

Open Office,



Lotus Smart Suite

Lotus Smart Suite



602 Suite - czeskiej firmy 602

602 Suite - czeskiej firmy 602

Software

Software

19

19

Microsoft Office

Microsoft Office

W każdej wersji niezależnie od licencji zawiera aplikacje

W każdej wersji niezależnie od licencji zawiera aplikacje

:

:



Microsoft Word

Microsoft Word



Microsoft Excel

Microsoft Excel



Microsoft Outlook

Microsoft Outlook

W zależności od licencji może ponadto zawierać

W zależności od licencji może ponadto zawierać

:

:



Microsoft Power Point

Microsoft Power Point



Microsoft Acces

Microsoft Acces



Microsoft OneNote (robienie notatek,

Microsoft OneNote (robienie notatek,

dodawany do wersji 2003)

dodawany do wersji 2003)



Microsoft Publisher (tworzenie publikacji prasowych)

Microsoft Publisher (tworzenie publikacji prasowych)



Microsoft Visio (edytor schematów)

Microsoft Visio (edytor schematów)



Microsoft FrontPage (tworzenie i edycja stron WWW)

Microsoft FrontPage (tworzenie i edycja stron WWW)



Microsoft Project (zarządzanie projektami)

Microsoft Project (zarządzanie projektami)



kilka mniej popularnych aplikacji

kilka mniej popularnych aplikacji

20

20

http://www.microsoft.com/poland/office/zobacz-co-nowego.aspx office

2010

21

21

Pakiety do pracy grupowej

Pakiety do pracy grupowej

Zasadniczym celem ich użytkowania

Zasadniczym celem ich użytkowania

jest wspomaganie pracy grup

jest wspomaganie pracy grup

roboczych, czyli płaskich struktur

roboczych, czyli płaskich struktur

zarządzania w ramach organizacji,

zarządzania w ramach organizacji,

zorientowanych na osiągnięcie

zorientowanych na osiągnięcie

określonego celu.

określonego celu.

22

22

Podstawowe funkcje pakietów:

Podstawowe funkcje pakietów:



zarządzanie rozbudowanym systemem poczty

zarządzanie rozbudowanym systemem poczty

elektronicznej, umożliwiającym hierarchiczne

elektronicznej, umożliwiającym hierarchiczne

uporządkowanie danych o korespondentach,

uporządkowanie danych o korespondentach,

śledzenie historii korespondencji i wyszukiwanie

śledzenie historii korespondencji i wyszukiwanie

prowadzonych w grupie roboczej tematów

prowadzonych w grupie roboczej tematów

dyskusji,

dyskusji,



zarządzanie przepływem dokumentów w

zarządzanie przepływem dokumentów w

instytucji,

instytucji,



zarządzanie informacjami wspólnymi dla grupy

zarządzanie informacjami wspólnymi dla grupy

roboczej.

roboczej.

Popularne pakiety to: Lotus Notes i Novell Group Wise

Popularne pakiety to: Lotus Notes i Novell Group Wise

23

23

Arkusz kalkulacyjny

Arkusz kalkulacyjny

Excel

Excel

24

24

Arkusz kalkulacyjny

Arkusz kalkulacyjny

Interakcyjny program komputerowy

Interakcyjny program komputerowy

obsługujący strukturę danych

obsługujący strukturę danych

składającą się z wierszy

składającą się z wierszy

i kolumn wyświetlanych na ekranie w

i kolumn wyświetlanych na ekranie w

oknie, które daje się przewijać

oknie, które daje się przewijać

25

25

Cechy arkusza

Cechy arkusza

kalkulacyjnego jako

kalkulacyjnego jako

programu

programu



WYSIWYG (what you see is what you get)

WYSIWYG (what you see is what you get)



wielozadaniowość

wielozadaniowość



pliki wieloarkuszowe

pliki wieloarkuszowe



możliwość pracy z wieloma plikami

możliwość pracy z wieloma plikami



pomoc kontekstowa

pomoc kontekstowa



szablony arkuszy (gotowe i konstruowane)

szablony arkuszy (gotowe i konstruowane)



indywidualizacja pasków narzędzi

indywidualizacja pasków narzędzi



tworzenie makr

tworzenie makr

26

26

Zastosowanie arkuszy

Zastosowanie arkuszy



modele analiz finansowych

modele analiz finansowych



raporty i prezentacje wyników

raporty i prezentacje wyników



wykazy i listy

wykazy i listy



dostęp do baz danych

dostęp do baz danych



importowanie danych z baz i innych

importowanie danych z baz i innych

arkuszy

arkuszy



kompletne aplikacje

kompletne aplikacje



praca w grupie

praca w grupie

27

27

Zadania

Zadania



formatowanie tekstu

formatowanie tekstu



kalkulacje

kalkulacje



symulacje

symulacje



zarządzanie listami

zarządzanie listami



wykresy

wykresy



tworzenie map

tworzenie map



narzędzia do rysowania

narzędzia do rysowania



analizy

analizy

28

28

Budowa arkusza jako struktury

Budowa arkusza jako struktury

danych

danych



arkusz - zestaw kolumn i wierszy

arkusz - zestaw kolumn i wierszy



wiersz - identyfikowany przez numer

wiersz - identyfikowany przez numer



kolumna - identyfikowana przez litery

kolumna - identyfikowana przez litery



komórka - identyfikowana przez adres

komórka - identyfikowana przez adres

lub nazwę

lub nazwę



skoroszyt (zeszyt) - plik

skoroszyt (zeszyt) - plik

wieloarkuszowy

wieloarkuszowy

29

29

Rodzaje arkuszy

Rodzaje arkuszy



arkusze danych

arkusze danych



arkusze wykresów

arkusze wykresów



arkusze makr

arkusze makr



arkusze formularzy

arkusze formularzy

30

30

Adresowanie

Adresowanie



adresy względne (A1)

adresy względne (A1)



adresy bezwzględne ($A$1)

adresy bezwzględne ($A$1)



mieszane ($A1, A$1)

mieszane ($A1, A$1)



trójwymiarowe

trójwymiarowe



nazwy obszarów i komórek

nazwy obszarów i komórek



nazwy komórek zamiast adresów

nazwy komórek zamiast adresów



formuły tablicowe

formuły tablicowe

31

31

Zawartość komórki

Zawartość komórki



liczby

liczby



wyrażenia liczbowe

wyrażenia liczbowe



funkcje

funkcje



formuły - wzory opisujące obliczenia

formuły - wzory opisujące obliczenia

na podstawie zawartości innych

na podstawie zawartości innych

komórek

komórek



łańcuchy znaków

łańcuchy znaków



daty

daty

32

32

Formuły

Formuły

Formuła w programie Microsoft Excel zawsze

Formuła w programie Microsoft Excel zawsze

rozpoczyna się od znaku równości (=).

rozpoczyna się od znaku równości (=).

Znak równości instruuje program Microsoft Excel, że

Znak równości instruuje program Microsoft Excel, że

następne znaki stanowią formułę. Za znakiem

następne znaki stanowią formułę. Za znakiem

równości następują elementy, które będą obliczane

równości następują elementy, które będą obliczane

(argumenty),

oddzielone

operatorami

obliczeń.

(argumenty),

oddzielone

operatorami

obliczeń.

Program Microsoft Excel oblicza formułę od lewej do

Program Microsoft Excel oblicza formułę od lewej do

prawej strony, zgodnie z konkretną kolejnością

prawej strony, zgodnie z konkretną kolejnością

operatorów w formule.

operatorów w formule.

33

33

Operatory obliczeń

Operatory obliczeń

Operatory określają typ obliczenia, które

Operatory określają typ obliczenia, które

ma być wykonane na elementach formuły.

ma być wykonane na elementach formuły.

W programie Microsoft Excel są cztery

W programie Microsoft Excel są cztery

różne typy operatorów obliczeń:

różne typy operatorów obliczeń:



arytmetyczne,

arytmetyczne,



porównań,

porównań,



tekstowe

tekstowe



odwołania.

odwołania.

34

34

Operatory arytmetyczne

Operatory arytmetyczne

  

  

Służą do wykonywania podstawowych

Służą do wykonywania podstawowych

operacji matematycznych, takich jak

operacji matematycznych, takich jak

dodawanie, odejmowanie lub

dodawanie, odejmowanie lub

mnożenie; składanie liczb i obliczanie

mnożenie; składanie liczb i obliczanie

wyników liczbowych.

wyników liczbowych.

Operator arytmetyczny

Operator arytmetyczny

Znaczenie

Znaczenie

+ (znak plus)

+ (znak plus)

Dodawanie (3+3)

Dodawanie (3+3)

—

—

(znak minus)

(znak minus)

Odejmowanie (3—1)

Odejmowanie (3—1)

Negacja (—1)

Negacja (—1)

* (gwiazdka)

* (gwiazdka)

Mnożenie (3*3)

Mnożenie (3*3)

/ (kreska ułamkowa)

/ (kreska ułamkowa)

Dzielenie (3/3)

Dzielenie (3/3)

% (znak procent)

% (znak procent)

Procent (20%)

Procent (20%)

^ (daszek)

^ (daszek)

Potęgowanie (3^2)

Potęgowanie (3^2)

35

35

Operatory porównań

Operatory porównań

  

  

Służą do porównania dwóch wartości.

Służą do porównania dwóch wartości.

Wynik porównania jest wartością logiczną —

Wynik porównania jest wartością logiczną —

albo PRAWDA, albo FAŁSZ.

albo PRAWDA, albo FAŁSZ.

Operator

Operator

porównania

porównania

Znaczenie (przykład)

Znaczenie (przykład)

= (znak równości)

= (znak równości)

Jest równe (A1=B1)

Jest równe (A1=B1)

> (znak większości)

> (znak większości)

Jest większe niż (A1>B1)

Jest większe niż (A1>B1)

< (znak mniejszości)

< (znak mniejszości)

Jest mniejsze niż (A1<B1)

Jest mniejsze niż (A1<B1)

>= (znak większe lub

>= (znak większe lub

równe)

równe)

Jest większe lub równe

Jest większe lub równe

(A1>=B1)

(A1>=B1)

<= (znak mniejsze lub

<= (znak mniejsze lub

równe)

równe)

Jest mniejsze lub równe

Jest mniejsze lub równe

(A1<=B1)

(A1<=B1)

<> (znak nierówności)

<> (znak nierówności)

Jest nierówne (A1<>B1)

Jest nierówne (A1<>B1)

36

36

Operator złączenia tekstu

Operator złączenia tekstu

  

  

Operator & służy do łączenia lub

Operator & służy do łączenia lub

składania jednego lub kilku ciągów

składania jednego lub kilku ciągów

tekstowych w celu utworzenia

tekstowych w celu utworzenia

pojedynczego fragmentu tekstu.

pojedynczego fragmentu tekstu.

Operator

tekstowy

Operator

tekstowy

Znaczenie

Znaczenie

(przykład)

(przykład)

&

&

Łączy dwie wartości w celu

Łączy dwie wartości w celu

utworzenia

utworzenia

jednej ciągłej wartości tekstowej

jednej ciągłej wartości tekstowej

("Północ"&"ny")

("Północ"&"ny")

37

37

Operatory odwołania

Operatory odwołania

  

  

Zakresy komórek do obliczeń można złączyć za

Zakresy komórek do obliczeń można złączyć za

pomocą następujących operatorów:

pomocą następujących operatorów:

Operator odwołania

Operator odwołania

Znaczenie (przykład)

Znaczenie (przykład)

: (dwukropek)

: (dwukropek)

Operator zakresu, tworzący jedno

Operator zakresu, tworzący jedno

odwołanie do

odwołanie do

wszystkich komórek między

wszystkich komórek między

dwoma odwołaniami włącznie (B5:B15)

dwoma odwołaniami włącznie (B5:B15)

; (średnik)

; (średnik)

Operator składania, łączący wiele odwołań w jedno

Operator składania, łączący wiele odwołań w jedno

odwołanie

odwołanie

(SUMA(B5:B15;D5:D15)) 

(SUMA(B5:B15;D5:D15)) 

(spacja)

(spacja)

Operator przecięcia, tworzący odwołanie

Operator przecięcia, tworzący odwołanie

do komórek

do komórek

wspólnych dla dwóch odwołań

wspólnych dla dwóch odwołań

(B7:D7 C6:C8)

(B7:D7 C6:C8)

38

38

Priorytet operatorów

Priorytet operatorów

Operator

Operator

Opis

Opis

: (dwukropek)   

: (dwukropek)   

Operatory odwołania

Operatory odwołania

(pojedyncza spacja)

(pojedyncza spacja)

; (średnik)

; (średnik)

—

—

Negacja

Negacja

(tak jak w -1)

(tak jak w -1)

%

%

Procent

Procent

^

^

Potęgowanie

Potęgowanie

i /

i /

Mnożenie i dzielenie

Mnożenie i dzielenie

+ i —

+ i —

Dodawanie i

Dodawanie i

odejmowanie

odejmowanie

&

&

Łączy dwa ciągi tekstu

Łączy dwa ciągi tekstu

= < > <= >= <>

= < > <= >= <>

Porównanie

Porównanie

39

39

Komunikaty o błędach

Komunikaty o błędach

Błąd

Błąd

Znaczenie

Znaczenie

###

###

kolumna nie jest wystarczająco szeroka by wyświetlić wartość

kolumna nie jest wystarczająco szeroka by wyświetlić wartość

#ARG!

#ARG!

błędny typ argumentu lub operand

błędny typ argumentu lub operand

#DZIEL/0!

#DZIEL/0!

formuła próbuje podzielić przez zero

formuła próbuje podzielić przez zero

#NAZWA?

#NAZWA?

formuła odwołuje się do niepoprawnej lub nieistniejącej nazwy

formuła odwołuje się do niepoprawnej lub nieistniejącej nazwy

#N/D

#N/D

wartość jest niedostępna lub użyte zostały nieodpowiednie

wartość jest niedostępna lub użyte zostały nieodpowiednie

argumenty

argumenty

#ADR!

#ADR!

nie można zlokalizować komórek do których odwołuje się

nie można zlokalizować komórek do których odwołuje się

formuła

formuła

#LICZBA!

#LICZBA!

niepoprawne wykorzystanie liczby lub wynik formuły jest

niepoprawne wykorzystanie liczby lub wynik formuły jest

liczba zbyt dużą lub zbyt małą, aby ja wyświetlić

liczba zbyt dużą lub zbyt małą, aby ja wyświetlić

#ZERO!

#ZERO!

Odwołanie do przecięcia dwóch obszarów, które się nie

Odwołanie do przecięcia dwóch obszarów, które się nie

przecinają

przecinają

Cykliczne

Cykliczne

formuła odwołuje się do samej siebie bezpośrednio lub

formuła odwołuje się do samej siebie bezpośrednio lub

pośrednio

pośrednio

40

40

Narzędzia analizy

Narzędzia analizy



wbudowane funkcje

wbudowane funkcje



konspekty arkuszy

konspekty arkuszy



tabele przestawne

tabele przestawne



zaawansowane narzędzia analityczne

zaawansowane narzędzia analityczne



szukaj wyniku

szukaj wyniku



Solver

Solver



Analysis ToolPak

Analysis ToolPak



scenariusze

scenariusze

41

41

Funkcje wbudowane

Funkcje wbudowane

Funkcje są to wstępnie zdefiniowane formuły

Funkcje są to wstępnie zdefiniowane formuły

wykonujące obliczenia z wykorzystaniem

wykonujące obliczenia z wykorzystaniem

określonych wartości, zwanych argumentami,

określonych wartości, zwanych argumentami,

i w określonym porządku, zwanym strukturą.

i w określonym porządku, zwanym strukturą.

=nazwa funkcji (argument 1; argument 2; … ;argument n)

=nazwa funkcji (argument 1; argument 2; … ;argument n)

42

42

Kategorie wbudowanych

Kategorie wbudowanych

funkcji arkusza

funkcji arkusza

kalkulacyjnego Excel

kalkulacyjnego Excel



Baza danych

Baza danych



Funkcje daty i czasu

Funkcje daty i czasu



Funkcje zewnętrzne

Funkcje zewnętrzne



Funkcje inżynierskie

Funkcje inżynierskie



Funkcje finansowe

Funkcje finansowe



Funkcje informacyjne

Funkcje informacyjne



Funkcje logiczne

Funkcje logiczne



Funkcje wyszukiwania i odwołań

Funkcje wyszukiwania i odwołań



Funkcje matematyczne i

Funkcje matematyczne i

trygonometryczne

trygonometryczne



Funkcje statystyczne

Funkcje statystyczne



Funkcje tekstowe i danych

Funkcje tekstowe i danych

43

43

Konspekty arkuszy

Konspekty arkuszy

Program Microsoft Excel może tworzyć konspekt dla

Program Microsoft Excel może tworzyć konspekt dla

danych, co umożliwia wyświetlanie

danych, co umożliwia wyświetlanie

i ukrywanie poziomów szczegółowości.

i ukrywanie poziomów szczegółowości.

Klikając w symbole konspektu można szybko wyświetlić

Klikając w symbole konspektu można szybko wyświetlić

tylko te wiersze lub kolumny, w których znajdują się

tylko te wiersze lub kolumny, w których znajdują się

podsumowania lub nagłówki sekcji arkusza, lub można za

podsumowania lub nagłówki sekcji arkusza, lub można za

pomocą tych symboli wyświetlić szczegółowe informacje

pomocą tych symboli wyświetlić szczegółowe informacje

ukrywające się pod danym podsumowaniem lub

ukrywające się pod danym podsumowaniem lub

nagłówkiem.

nagłówkiem.

44

44

Raporty tabeli przestawnych

Raporty tabeli przestawnych

Raport tabeli przestawnej jest interakcyjną

Raport tabeli przestawnej jest interakcyjną

tabelą, która szybko łączy i porównuje duże

tabelą, która szybko łączy i porównuje duże

ilości danych. Można obracać wiersze i

ilości danych. Można obracać wiersze i

kolumny raportu, aby zobaczyć różne

kolumny raportu, aby zobaczyć różne

podsumowania

danych

źródłowych

i

podsumowania

danych

źródłowych

i

wyświetlać szczegóły dotyczące różnych

wyświetlać szczegóły dotyczące różnych

danych.

danych.

45

45

Szukanie wyniku

Szukanie wyniku

Szukanie wyniku jest częścią zestawu poleceń

Szukanie wyniku jest częścią zestawu poleceń

nazywanego narzędziami

nazywanego narzędziami

analizy co-się-stanie-gdy.

analizy co-się-stanie-gdy.

Gdy znany jest oczekiwany wynik jednej

Gdy znany jest oczekiwany wynik jednej

formuły

formuły

a nie

a nie

znana jest wartość wejściowa niezbędna do obliczenia

znana jest wartość wejściowa niezbędna do obliczenia

wyniku formuły, można użyć funkcji

wyniku formuły, można użyć funkcji

Szukaj wyniku

Szukaj wyniku

z

z

menu

menu

Narzędzia

Narzędzia

. Podczas

. Podczas

szukania wyniku

szukania wyniku

program

program

Microsoft Excel zmienia wartość w jednej konkretnej

Microsoft Excel zmienia wartość w jednej konkretnej

komórce do chwili, gdy komórka zależna od tej

komórce do chwili, gdy komórka zależna od tej

wartości zwróci pożądany wynik

wartości zwróci pożądany wynik

46

46

Dodatek Solver

Dodatek Solver

Dodatek Solver jest częścią zestawu poleceń

Dodatek Solver jest częścią zestawu poleceń

czasami zwaną narzędziami

czasami zwaną narzędziami

analizy typu

analizy typu

co-jeśli

co-jeśli

.

.

Korzystając z dodatku Solver, można znaleźć optymalną wartość dla

Korzystając z dodatku Solver, można znaleźć optymalną wartość dla

formuły w pojedynczej komórce — zwanej komórką docelową — w

formuły w pojedynczej komórce — zwanej komórką docelową — w

arkuszu. Dodatek Solver pracuje z grupą komórek powiązanych,

arkuszu. Dodatek Solver pracuje z grupą komórek powiązanych,

bezpośrednio lub pośrednio, z formułą w komórce docelowej. Dodatek

bezpośrednio lub pośrednio, z formułą w komórce docelowej. Dodatek

Solver dostosowuje wartości w zmieniających się komórkach

Solver dostosowuje wartości w zmieniających się komórkach

określonych

przez

użytkownika —

zwanych

komórkami

określonych

przez

użytkownika —

zwanych

komórkami

zmienianymi — w celu uzyskania wyniku określonego przez

zmienianymi — w celu uzyskania wyniku określonego przez

użytkownika na podstawie formuły w komórce docelowej.

użytkownika na podstawie formuły w komórce docelowej.

Dodatku Solver można używać do ustalenia maksymalnej lub

Dodatku Solver można używać do ustalenia maksymalnej lub

minimalnej wartości określonej komórki przez zmianę innych

minimalnej wartości określonej komórki przez zmianę innych

komórek, na przykład można zmienić przewidywany budżet

komórek, na przykład można zmienić przewidywany budżet

reklamowy i zobaczyć wpływ tej zmiany na przewidywany zysk.

reklamowy i zobaczyć wpływ tej zmiany na przewidywany zysk.

47

47

Cechy dobrego arkusza

Cechy dobrego arkusza



pozwala użytkownikowi osiągnąć cel, którego

pozwala użytkownikowi osiągnąć cel, którego

osiągnięcie bez arkusza byłoby niemożliwe

osiągnięcie bez arkusza byłoby niemożliwe

lub utrudnione

lub utrudnione



jest odpowiedni do rozważanego problemu

jest odpowiedni do rozważanego problemu



podaje dokładne wyniki

podaje dokładne wyniki



nie pozwala wprowadzać błędnych danych

nie pozwala wprowadzać błędnych danych



ma przejrzysty układ

ma przejrzysty układ



jest łatwy do modyfikacji

jest łatwy do modyfikacji



ma dobrze udokumentowane formuły i makra

ma dobrze udokumentowane formuły i makra