ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Wprowadzenie

HISTORIA

1.

Henry Gantt – wynalazca systemu „zadań i
premii” wdrożonego w Betlehem Steel.
Dzięki niemu powstał podział zadań na
mniejsze, wyodrębnienie części składowych,
stosowanie

norm

szacunkowych

dla

wykonywanych zadań. Stworzył diagram
dzięki któremu możliwe było monitorowanie
postępów projektu .

2.

PERT Program Evaluation and Review
Technique – technika programowania oceny i
zmian . Podstawą jest technika diagramów
sieci czynności opisana za pomocą znaków
określających

czas

trwania

zadań

poszczególnych.

HISTORIA

3. CPM – Critical Path Methody – podobnie jak

PERT w postaci diagramów pomocnych przy
planowaniu i weryfikacji przebiegu projektu.

4. PMI – Project Management Insitute jest

organizacją światową zrzeszająca osoby
zajmujące się zarządzaniem projektami

PROJEKT

Jest

to

niepowtarzalne

przedsięwzięcie

celowe

realizowane w określonym czasie i przy określonym

budżecie.

Jest to sekwencja zadań podjętych z zamierzeniem

osiągnięcia unikalnych celów w określonych ramach

czasowych.

Jest to tymczasowy wysiłek podjęty po to aby stworzyć

unikalny produkt lub usługę.

Jest to określona w czasie odpowiedź na potrzebę,

rozwiązanie

unikatowego,

niepowtarzalnego

problemu, której realizacja jest uzasadniona ponieważ

określono strukturę czynności i produkt końcowy.

Jest to specyficzne nowe działanie tworzące w sposób

metodologiczny i progresywny strukturę przyszłej

rzeczywistości, która nie ma jeszcze dokładnego

odpowiednika.

PROJEKT

Klasyfikacje:

1.

Proste i złożone.

2.

Zakończone sukcesem lub porażką.

3.

Materialne i modelarne.

4.

Pozostałe: infrastrukturalne, badawcze itp..

PROJEKT

Miarą sukcesu projektu jest: osiągnięcie celów w

założonym czasie i budżecie.

Ponadto ważne jest zadowolenie klientów (otoczenia)

i brak strat materialnych i osobowych.

Czas

Koszt

Każda zmiana parametru
powoduje zmianę pozostałych

Zasoby

Zakres

Jakość

Zasoby

PROJEKT

Czynnikami sukcesu są:

1.

Określenie zadań i wymagań projektu.

2.

Stałe uczestnictwo w projekcie jego sponsorów,
klientów i zespołu.

3.

Realny czas wykonania projektu oraz szacunki
kosztów.

4.

Nieustanna kontrola zmian i jakości

PROJEKT

Podstawowe procesy projektu

Zainicjowanie

Kontrolowanie

Realizowanie

Planowanie

Zamykanie

PROJEKT

Każda z osób zarządzających projektem i

pracujących przy projekcie jak również
organizacje

stosują

określone

metody

postępowania.

Metody te opracowywane są na podstawie źródeł

informacji którymi mogą być:

-

Zakup istniejącej i sprawdzonej metody od
innej organizacji lub kierownika który jest jej
autorem,

-

Wypracowanie własnej metodologii w oparciu o
własne doświadczenia i obserwacje otoczenia

-

Dostosowanie zakupionej metody do warunków
indywidualnych.

POCZĄTEK PROJEKTU

Celem każdego projektu jest zaspokojenie

potrzeb

osób

lub

organizacji.

Istotnym

zagadnieniem jest zdefiniowanie potrzeb po to
aby realizacja projektu miała sens. Każdy z nas
ma potrzeby, ale w zależności od człowieka ich
określenie – odpowiedź na pytanie „ co ja tak
naprawdę chcę, co chciałbym mieć, czego
potrzebuję?” - jest mniej lub bardziej
utrudnione.

Projekt na początku jest dosyć nieostro

określony, dlatego niezbędne jest stworzenie
listy potrzeb które będą stanowiły podstawę
pracy przy projekcie.

POCZĄTEK PROJEKTU

Lista potrzeb biznesowych:

1.

Udoskonalenie kapitałowe.

2.

Wymogi prawne

3.

Rozwój produktu

4.

Ulepszenie procesu

5.

Usunięcie problemu

POCZĄTEK PROJEKTU

Wykonalność projektu – określenie na podstawie

doświadczenia i wiedzy czy projekt jest

możliwy do wykonania i gdzie ewentualnie

znajduje się ryzyko dla realizacji projektu.

Wykonalność ocenia się w oparciu o kategorie:

1.

Techniczna

2.

Finansowa

3.

Operacyjna

4.

Geograficzna

5.

Czasowa

6.

Zasobowa

7.

Prawna

8.

Polityczna

WYKONALNOŚĆ

Techniczna.
Porównanie wymagań technicznych z bieżącymi

zdolnościami w tej dziedzinie, adekwatnie do
zakresu projektu wykonalność ta będzie miała
inny kształt: np. stricte techniczny

Finansowa
Możliwość zgromadzenia środków pieniężnych

niezbędnych do realizacji projektu. Trzeba
uwzględnić: czas na wprowadzenie, przyszłe
dochody, bieżące wymagania.

Ważnym punktem jest analiza dochodowo –

kosztowa projektu dokonywana przed jego
rozpoczęciem.

WYKONALNOŚĆ

Operacyjna.
Jak projekt pasuje do zwykłej i powszechnej

działalności firmy, czy realizacja projektu nie
zakłóci prac nad innymi, aktualnymi

Geograficzna
Kwestia terytorialności działania organizacji w

jakiej projekt ma być realizowany. Należy
ocenić ryzyko w koordynacji działań.

WYKONALNOŚĆ

Czasowa.
Jedna z kluczowych danych mających wpływ na

powodzenie projektu i najtrudniejsza do
wyspecyfikowania.

Zasobowa.
Określenie czy organizacja mająca realizować

projekt posiada odpowiednie możliwości
zasobowe dla jego realizacji. Ocena
następuje według kolejności: rodzaje, ilość i
możliwość wykorzystania zasobów.

WYKONALNOŚĆ

Prawna.
Istnieje konieczność zbadania czy realizacja

projektu i on sam nie stoją w sprzeczności z
obowiązującymi normami.

Polityczna.
Zagadnienie unikania konfliktów z grupami

interesu.

ANALIZA DOCHODOWO - KOSZTOWA

Początek realizacji projektu jest okresem kiedy wiedza o

tym co chcemy osiągnąć i w jaki sposób jesteśmy w
stanie to zrobić.

Rozpoczęcie działań nie jest jednak możliwe bez

podstawowej kalkulacji kosztów jakie nasze działania
mogą wygenerować. Nie możemy uchylić się od
dokonania Ad-k także ze względu na konieczność
pozyskania

źródeł

finansowania

projektu,

a

dysponenci

tego

typu

środków

wymagają

przedstawienia przynajmniej wstępnego raportu
kosztów.

Analizę dokonuje się w oparciu o koszty wyliczane

szczegółowo lub wskaźnikowo i zyski policzalne i
niepoliczalne, które zasadniczo pokrywają się z
potrzebami będącymi podstawą projektu.

ZALECENIA DLA PROJEKTU.

Opracowanie zaleceń jest podstawą uzyskania

zgody na realizację projektu i wynikiem
wykonanego studium wykonalności i A d-k

Musi ono przekonać decydentów w organizacji,

że projekt ma duże szanse powodzenia.

Musi zawierać powiązanie ( możliwie najwięcej)

potrzeb projektu z celami strategii rozwoju
organizacji.

SPONSOR PROJEKTU.

Sponsor to podmiot kluczowy dla projektu

ponieważ jego decyzja o przekazaniu lub
wstrzymaniu przekazania środków
finansowych stanowi podstawę realizacji.

W zależności od charakteru projektu sponsor

będzie wskazany inaczej.

PLANOWANIE PROJEKTU

Zdefiniowanie celu projektu
Po co projekt jest realizowany?
Cele opisuje się w bezokolicznikach: usprawnić,

zbudować, wdrożyć itp.

Cele pośrednie odpowiadają na pytanie co

zrobić aby zrealizować projekt?

ZAKRES PROJEKTU.

Określa ilość pracy jaka ma być wykonana aby

został zrealizowany cel. Zakres wskazuje nam
na cele pośrednie jakie musimy osiągnąć aby
zrealizować projekt. W ujęciu wąskim zakres
pokazuje granice realizacji projektu.

Dokumentem a contrario jest lista wykluczeń

projektu czyli wskazanie czego nie
zamierzamy w projekcie realizować.