Materiały opracowane w ramach programu:

ZARZĄDZANIE

PROJEKTAMI

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

SYLLABUS

1. Dlaczego narody handlują ze sobą?

Teorie wymiany międzynarodowej.

2. Handel zagraniczny. Definicje

podstawowe.

3. Pośrednicy w obrocie

międzynarodowym.

4. Organizacja obrotu. INCOTERMS

2000.

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Projekt jest przedsięwzięciem, które ma
początek i koniec. Jest to proces zaplanowany i
kontrolowany, który ma doprowadzić do
pozytywnego skutku i tworzy nową jakość.

Według Kerznera i Lewisa projekt można
określić jako zestaw operacji lub działań, które
posiadają: zdefiniowane cele, określone daty
rozpoczęcia
i zakończenia oraz z góry określony budżet.

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Pojęcie projektu zdefiniowane zostało również
w normie ISO 10 006 jako

„jednostkowy proces, składający się ze zbioru
skoordynowanych działań i mający dokładnie
określone daty rozpoczęcia oraz zakończenia;
jest to przedsięwzięcie zmierzające do
osiągnięcia założonego celu przy określonych
ograniczeniach czasowych, kosztowych oraz
zasobowych

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Instytut Zarządzania Projektem (PMI)
definiuje:

projekt jako „jednorazowy wysiłek podjęty po to
by wytworzyć unikalny projekt lub usługę”

oraz

„zastosowanie wiedzy, umiejętności, narzędzi
i technik działania projektu w celu zaspokojenia lub
nawet przekroczenia potrzeb i oczekiwań udziałowców
związanych z tym projektem.”

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Projekty charakteryzują się zazwyczaj:

•jednostkowością,

•ograniczeniem w czasie,

•zapotrzebowaniem na różne kwalifikacje,

•kompleksowością.
 
Wdrożenie zarządzania projektami związane jest
z opracowaniem procedur formułowania,
realizacji i monitoringu projektu oraz sprawnego
systemu przepływu informacji i podejmowania
decyzji, na bazie istniejącej struktury
organizacyjnej organizacji. Proces zarządzania
projektem jest procesem złożonym, którego
celem jest szczegółowe opracowanie zakresu
operacji i działań oraz organizacja ich realizacji.

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Menedżer projektu powinien być ustanowiony już
na samym początku.

Na tym etapie należy zidentyfikować cele i ostateczny
produkt projektu.

Należy ustalić stan dostępnych zasobów oraz terminy
wykonania.

Następnie menedżer musi rozpocząć procesy
planowania, koordynacji i monitorowania projektu.

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Historia zarządzania projektem:

 Henry Gantt, przełom wieków, „system zadań
i premii”
rozłożenie procesu na serię zadań, normy
szacunkowe
śledzenie postępu „na oko”

 PERT „Programme Evaluation and Review
Technique”
technika programowania oceny i zmian,
diagramy sieci
czynności, ocena i estymacja czasu trwania

 CPM Critical Path Method metoda diagramów,
plan
działań w oparciu o najdłuższą ścieżkę
najdłuzszego
czasu wykonywania czynności

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Od czego zależy sukces projektu?
Dwa rodzaje oceny skuteczności:

• realizacja w terminie

• realizacja w ramach budżetu

oraz dodatkowo

• osiągniecie założonych celów (zakres)

• zadowolenie klientów / beneficjentów (jakość)

• czy nie wystąpiły straty w zespole (zasoby)

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Jakość

zasoby

Zależność między miernikami

sukcesu:

CZAS

KOSZT

ZAKRES

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

inicjacja

planowanie

realizacja

monitoring

raportowanie

Procesy projektu i ich zależności:

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Koło Deminga

Planuj

Sprawdz

Działaj

Wykonaj

Plan, Do, Study, Act Continuous
Improvement

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Inicjacja projektu:

• wszystkie działania mające na celu
przygotowanie realizacji i rozpoczęcie realizacji
projektu

Planowanie projektu: (b.ważny etap)

• planowanie działań

• stworzenie planu realizacji

• analiza pracy i wstępnego harmonogramu

Realizacja projektu:

• działania zmierzające do wykonania
czynności projektowych

• lista potrzeb projektu (zasoby)

• ustalenie wykonalności projektu

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Wykonalność projektu c.d.:

Ograniczenia wykonalności dot. Zasobów i otoczenia

• techniczne

• finansowe

• operacyjne

• geograficzne

• czasowe

• zasobowe

• prawne

• polityczne

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Monitoring projektu:

• działania kontrolne

• śledzenie przebiegu czynności

• ocena postępu

• kontrola z harmonogramem (czas)

• kontrola jakości

• kontrola kosztów

• sprzężenie zwrotne - działania korygujące

Raportowanie:

• wstępna ocena sytuacji projektu (tzw. inception)

• raporty cząstkowe (etapowe)

• raport końcowy

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Struktura zarządzania projektem:

Menedżer projektu

Członkowie

zespołu

Członkowie

zespołu

P o d w y k o n a w c y

P
r
o
j
e
k
t

B

e

n

e

f

i

c

j

e

n

c

i

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Obszary umiejętności zarządzania projektem:

• zarządzanie integracją

• zarządzanie zakresem działań

• zarządzanie czasem

• zarządzanie zasobami materialnymi

• zarządzanie zasobami ludzkimi

• zarządzanie komunikacją

• zarządzanie jakością

• zarządzanie kosztami

• zarządzanie ryzykiem

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

1. Zarządzanie integracją:

• identyfikacja kluczowych obszarów

• łączenie całości prac

• stworzenie spójnego, pełnego, poprawnego planu

• wykonanie planu

• nadzorowanie procesu kontrolowania zmian

• integracja rozwoju projektu wg. planu (łączenie faz)

• integracja działań pozaplanowych

• integracja wprowadzania korekt (sprzężenie zwrotne)

• integracja procesów (patrz poprzedni slajd)

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

2. Zarządzanie zakresem czynności:

• umiejętność zdefiniowania działań
(czynności)

• sprawdzenie czy zaplanowano wszystkie
niezbędne działania

• eliminacja zbędnych działań

• dotyczy rozpoczęcia ale i wszystkich faz
projektu

• wykonywanie działań wg. ich definicji

• kontrola i ocena zmian w projekcie

• główne zadanie menedżera projektu

• zarządzanie zakresem czynności jest bardzo
ważne, formułuje oczekiwania beneficjentów
oraz zespołu realizatorów projektu

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

3. Zarządzanie czasem:

• umiejętność działania zgodnie z
harmonogramem

• tworzenie struktury działań projektu

• analiza prac (działań) projektu

• relacje między zadaniami i działaniami
projektu

• ocena wkładu pracy (czasochłonności)

• tworzenie, ocena i korekty harmonogramu

• ocena monitoringu i uaktualniania projektu
(sprzężenie zwotne)

• menedżer musi panować nad projektem i jego
harmonogramem oraz szacunkowo
wprowadzonymi zmianami

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

4. Zarządzanie zasobami materialnymi

• zarządzanie materiałami potrzebnymi do
realizacji projektu

• zarządzanie zaopatrzeniem (zakupami)

• zarządzanie podwykonawcami

• rozliczenie wydatków materialnych po
zakończeniu

5. Zarządzanie zasobami ludzkimi

• określenie zespołu przyporządkowanego do
projektu własnego lub pozyskanego

• rola uczestników

• kompetencje uczestników

• rozwój zawodowy

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

6. Zarządzanie komunikacją

• opracowanie schematu przepływu informacji

• egzekwowanie przepływu informacji

• określenie wolumenu informacji dla
poszczególnych adresatów

• stworzenie systemu zabezpieczającego
sprzężenie zwrotne – zapewnienie skuteczności
systemu

7. Zarządzanie jakością

• planowanie jakości (etap przygotowania
projektu)

• zapewnienie jakości (etap oceny i
uruchomienia projektu – rola menedżera)

• kontrola jakości (etap realizacji na bieżąco)

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

8. Zarządzanie kosztami

• określenie kosztów projektu

• określenia ilości (zużycia) potrzebnych
zasobów

• sprawdzenie z budżetem dla poszczególnych
pozycji bądź obszarów

• koszty stałe i koszty zmienne

• koszty osobowe i koszty materiałowe

9. Zarządzanie ryzykiem

• identyfikacja obszarów ryzyka

• przypisanie ryzyk do obszarów zarządzania

• prawdopodobieństwo wystąpienia

• oddziaływanie (zagrożenie) na projekt

• rozwiązania/scenariusze awaryjne

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Bibliografia:

1.Burton C., Norma M., „Zarządzanie Projektem”
Wrocław 1999
2.Brilman J., „Nowoczesne koncepcje i metody
zarządzania” PWN W-wa 2002
3.Martinich J.S., „Production and Operations
Management”, N.Jork, 1997
4.Mingus N., „Zarządzanie projektami”
Gliwice 2002
5. Krawiec F., „Zarządzanie projektem
innowacyjnym”
Warszawa, Diffin, 2000

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Formularze projektowe można ściągać z:

www.ukie.gov.pl
www.parp.gov.pl
www.bkkk.cofung.org.pl
www.europa.eu.int

Informacja nt. aktualnych projektów:

www.ngo.pl