Autor:

CIEPIELEWSKI

Adrian

Z9R1S2

WOJSKOWA AKADEMIA TECHNICZNA

im. Jarosława Dąbrowskiego

WYDZIAŁ CYBERNETYKI

Instytut Organizacji i Zarządzania

PREZENTACJA NA ĆWICZENIA Z PRZEDMIOTU KOMUNIKACJA W ORGANIZACJI

STACJONARNE STUDIA II°

Temat:

GŁÓWNE RODZAJE ZEBRAŃ I ICH FUNKCJE

Adrian Ciepielewski

Z9R1S2

2

WOJSKOWA AKADEMIA TECHNICZNA

Im. Jarosława Dąbrowskiego

WYDZIAŁ CYBERNETYKI

Instytut Organizacji i Zarządzania

Spis Treści

WSTĘP
1. Istota zebrania
2. Funkcje zebrań
3. Rodzaje zebrań
ZAKOŃCZENIE

WSTĘP

Adrian Ciepielewski

Z9R1S2

3

WOJSKOWA AKADEMIA TECHNICZNA

Im. Jarosława Dąbrowskiego

WYDZIAŁ CYBERNETYKI

Instytut Organizacji i Zarządzania

1. Istota zebrania

Adrian Ciepielewski

Z9R1S2

4

WOJSKOWA AKADEMIA TECHNICZNA

Im. Jarosława Dąbrowskiego

WYDZIAŁ CYBERNETYKI

Instytut Organizacji i Zarządzania

Zebranie:

To grupa osób, która zebrała się w celu
wypowiedzenia się, naradzenia, podjęcia
uchwał

lub

decyzji,

w

określonych

sprawach

1

Ma miejsce, gdy więcej niż dwie osoby są
razem, komunikują się ze sobą i owe
porozumiewanie się nie jest uzależnione od
wykonywanej właśnie pracy

2

1

. L. Pasieczny (red.), Encyklopedia Organizacji i Zarządzania, Państwowe Wydawnictwo Ekonomiczne,

Warszawa 1981, s. 622.

2

. J. Stankiewicz, Komunikowanie się w organizacji, Wydawnictwo ASTRUM, Wrocław 1999, s. 122.

1. Istota zebrania

Adrian Ciepielewski

Z9R1S2

5

WOJSKOWA AKADEMIA TECHNICZNA

Im. Jarosława Dąbrowskiego

WYDZIAŁ CYBERNETYKI

Instytut Organizacji i Zarządzania

Zebranie:

to spotkanie najczęściej małej liczby
uczestników(2-10), przeważnie odbywające
się regularnie, które trwać może od 5 minut
do kilku godzin i którego celem jest
wymiana

informacji,

koordynacja

lub

przydzielanie zadań

3

to spotkanie, na które składają się ludzie,
treść oraz proces mający jakiś cel

4

3

. Zob.: J. Kiebling-Sonntag, Zebrania i konferencje: sprawne prowadzenie i aktywne uczestnictwo,

Wydawnictwo EDU, Warszawa 2008, s. 14-16.

4

. B.J. Streibel, Jak powadzić zebrania, Oficyna, Kraków 2007, s. 16.

2. Funkcje zebrań

Adrian Ciepielewski

Z9R1S2

6

WOJSKOWA AKADEMIA TECHNICZNA

Im. Jarosława Dąbrowskiego

WYDZIAŁ CYBERNETYKI

Instytut Organizacji i Zarządzania

Ogólne

funkcje,

użyteczne

dla

organizacji,

jakie

może

spełniać

zebranie

5

:

• komunikacyjna;

• badania problemu lub przygotowania
decyzji;

• podejmowania decyzji;

• pedagogiczna;

• społeczna.

5

. J. Stankiewicz wyd. cyt., s. 122

2. Funkcje zebrań

Adrian Ciepielewski

Z9R1S2

7

WOJSKOWA AKADEMIA TECHNICZNA

Im. Jarosława Dąbrowskiego

WYDZIAŁ CYBERNETYKI

Instytut Organizacji i Zarządzania

Funkcje jakie musi spełnić zebranie, aby
doprowadziło

ono

do

osiągnięcia

założonego

celu,

czyli

przyniosło

oczekiwane korzyści

6

:

• aktywizująca;

• ułatwiająca;

• regulująca.

6

. J. Stankiewicz, wyd. cyt., s. 126.

2. Funkcje zebrań

Adrian Ciepielewski

Z9R1S2

8

WOJSKOWA AKADEMIA TECHNICZNA

Im. Jarosława Dąbrowskiego

WYDZIAŁ CYBERNETYKI

Instytut Organizacji i Zarządzania

Rysunek 1. Relacje między celem i funkcjami zebrania

Źródło: J. Stankiewicz, Komunikowanie się w organizacji, Wydawnictwo ASTRUM, Wrocław 1999,
s. 127.

Cel

Funkcja aktywizująca

Funkcja ułatwiająca

Funkcja regulacyjna

3. Rodzaje zebrań

wg. Jochema Kieblinga-Sonntaga

Adrian Ciepielewski

Z9R1S2

9

WOJSKOWA AKADEMIA TECHNICZNA

Im. Jarosława Dąbrowskiego

WYDZIAŁ CYBERNETYKI

Instytut Organizacji i Zarządzania

Wyróżnia się zebrania

7

:

• służące wymianie informacji;

• kreatywne;

• decyzyjne;

7

. J. Kiebling-Sonntag, wyd. cyt., s. 22-24.

3. Rodzaje zebrań

wg. Janiny Stankiewicz

Adrian Ciepielewski

Z9R1S2

10

WOJSKOWA AKADEMIA TECHNICZNA

Im. Jarosława Dąbrowskiego

WYDZIAŁ CYBERNETYKI

Instytut Organizacji i Zarządzania

Podział

na

podstawie

dominującej

funkcji

8

:

• zebranie komunikacyjne;

• zebranie dyskusyjne;

• zebranie wpływowe;

• zebranie strategiczne;

8

. J. Stankiewicz, wyd. cyt., s. 122-124.

Zebranie komunikacyjne

Adrian Ciepielewski

Z9R1S2

11

WOJSKOWA AKADEMIA TECHNICZNA

Im. Jarosława Dąbrowskiego

WYDZIAŁ CYBERNETYKI

Instytut Organizacji i Zarządzania

Rysunek 2. Funkcje spełniane przez zebranie komunikacyjne

Źródło: J. Stankiewicz, Komunikowanie się w organizacji, Wydawnictwo ASTRUM, Wrocław 1999,
s. 123.

A

O

O

O

Przekazanie informacji

bądź polecenia

Zbieranie informacji

O

O

O

A

A

O

O

O

Wymiana informacji

A – animator;

O -

odbiorca

Struktura zebrania

dyskusyjnego

Adrian Ciepielewski

Z9R1S2

12

WOJSKOWA AKADEMIA TECHNICZNA

Im. Jarosława Dąbrowskiego

WYDZIAŁ CYBERNETYKI

Instytut Organizacji i Zarządzania

Rysunek 3. Struktura zebrania dyskusyjnego

Źródło: J. Stankiewicz, Komunikowanie się w organizacji, Wydawnictwo ASTRUM, Wrocław 1999,
s. 123.

P

P

P

P

P

P - partnerzy

Funkcje zebrań a ich typ

Adrian Ciepielewski

Z9R1S2

13

WOJSKOWA AKADEMIA TECHNICZNA

Im. Jarosława Dąbrowskiego

WYDZIAŁ CYBERNETYKI

Instytut Organizacji i Zarządzania

Tabela 1. Funkcje zebrań a ich typ

Źródło: J. Stankiewicz, Komunikowanie się w organizacji, Wydawnictwo ASTRUM, Wrocław 1999,
s. 124.

Zebranie

Funkcje

Komunikacyjna

Badania
problemy,
przygotowania
decyzji

Podejmowan
ia decyzji

Pedagogiczn

a

Społeczna

Komunikacy

jne

X

0

0

Dyskusyjne

0

X

0

0

X

Wpływowe

0

0

0

X

X

Strategiczn

e

0

0

0

X

3.1. Rodzaje zebrań

dyskusyjnych

Adrian Ciepielewski

Z9R1S2

14

WOJSKOWA AKADEMIA TECHNICZNA

Im. Jarosława Dąbrowskiego

WYDZIAŁ CYBERNETYKI

Instytut Organizacji i Zarządzania

Podział

ze

względu

na

podmiot

realizujący omówione funkcje

9

:

• zebranie kooperatywne;

• zebranie skoncentrowane na problemie;

• zebranie skoncentrowane na relacji
grupa-problem;

• zebranie skoncentrowana na grupie;

9

. J. Stankiewicz, wyd. cyt., s. 122-124.

Typ zebrania a podmiot realizujący

dane funkcje

Adrian Ciepielewski

Z9R1S2

15

WOJSKOWA AKADEMIA TECHNICZNA

Im. Jarosława Dąbrowskiego

WYDZIAŁ CYBERNETYKI

Instytut Organizacji i Zarządzania

Tabela 2. Typ zebrania a podmiot realizujący dane funkcje

Źródło: J. Stankiewicz, Komunikowanie się w organizacji, Wydawnictwo ASTRUM, Wrocław 1999,
s. 130.

Zebranie

Funkcje

Cele

aktywizująca

ułatwiająca

regulująca

Kooperatywne

Animator+Grup

a

Animator

Animator

Spowodowanie

studiowania

problemu

przez

grupę,

uczestnicząc

w

realizacji

funkcji aktywizującej

Skoncentrowan

e na problemie

Grupa

Animator

Animator

Spowodowanie

swobodnego

studiowania problemu przez
grupę

Zorientowane

na relacji

grupa-problem

Grupa

Grupa+Animato

r

Animator

Otrzymywać dobrą percepcję

problemu i jej relację w
stosunku do problemu

Skoncentrowan

e na grupie

Grupa

Grupa

Animator

Kształtowanie

postaw

uczestników

ZAKOŃCZENIE

Adrian Ciepielewski

Z9R1S2

16

WOJSKOWA AKADEMIA TECHNICZNA

Im. Jarosława Dąbrowskiego

WYDZIAŁ CYBERNETYKI

Instytut Organizacji i Zarządzania

Adrian Ciepielewski

Z9R1S2

17

WOJSKOWA AKADEMIA TECHNICZNA

Im. Jarosława Dąbrowskiego

WYDZIAŁ CYBERNETYKI

Instytut Organizacji i Zarządzania

BIBLIOGRAFIA

1. Kiebling-Sonntag J., Zebrania i konferencje:

sprawne prowadzenie i aktywne uczestnictwo,
Wydawnictwo EDU, Warszawa 2008.

2. Pasieczny L. (red.), Encyklopedia Organizacji i

Zarządzania,

Państwowe

Wydawnictwo

Ekonomiczne, Warszawa 1981.

3. Stankiewicz

J.,

Komunikowanie

się

w

organizacji,

Wydawnictwo

ASTRUM,

Wrocław 1999.

4. Streibel B.J., Jak powadzić zebrania, Oficyna,

Kraków 2007.

DZIĘKUJĘ