Funkcja planowania

w procesie zarządzania

dr Janusz Kraśniak

Dr Janusz Kraśniak, Funkcja planowania w procesie zarządzania

2

Istota planowania



Planowanie

polega

na

przewidywaniu

przyszłego

układu

warunków

i

środków

działania, i na formułowaniu celów działania
dostosowanych do tego układu;



dotyczy przyszłości, celów i sposobów
realizacji przyszłych działań,



odnosi się do działania; planowanie jest
myślową

operacją

poprzedzającą

i

przygotowującą przyszłe działania,



opiera się na analizie aktualnych i przyszłych
(prognozowanych) warunków działania.

Dr Janusz Kraśniak, Funkcja planowania w procesie zarządzania

3

Planowanie w procesie zarządzania

Organizowan
ie

Kontrolowan
ie

Planowanie

Motywowan

ie

Planowanie

Kontrola

Standardy – mierniki

oceny

Dr Janusz Kraśniak, Funkcja planowania w procesie zarządzania

4

Proces planowania

Otoczenie

Misja

Cele

strategiczne

Cele

taktyczne

Cele

operacyjne

Plany

strategiczn

e

Plany

taktyczne

Plany

operacyjne

Dr Janusz Kraśniak, Funkcja planowania w procesie zarządzania

5

Misja



Misja – charakterystyczna rola do spełnienia
przez firmę, wyrażająca jej odrębność (tożsamość
organizacyjną) i sens istnienia.

Dr Janusz Kraśniak, Funkcja planowania w procesie zarządzania

6

Rodzaje planów

Kryterium

Rodzaje planów

Podmiotowe

Zasięg planu

Horyzont czasu

komórki organizacyjnej,
zakładu, przedsiębiorstwa

wycinkowe, problemowe,
kompleksowe

krótkookresowe,
średniookresowe,

długookresowe

operacyjne, strategiczne

Charakter planu

Dr Janusz Kraśniak, Funkcja planowania w procesie zarządzania

7

Plany operacyjne



Cechy



dotyczą wybranych wycinków działalności
organizacji,



są to plany średnio- i krótkookresowe, będące
konkretyzacją planów strategicznych,



opierają się na identyfikacji, analizie i
prognozowaniu tych czynników, które są
ważne

dla

określonego

aspektu

funkcjonowania instytucji,



mają

zasadniczo

charakter

ilościowy;

elementy skwantyfikowane mają w nich
znaczenie istotne i pierwszorzędne.

Dr Janusz Kraśniak, Funkcja planowania w procesie zarządzania

8

Plany operacyjne



Rodzaje planów operacyjnych



Plany jednorazowe



Plany trwale obowiązujące

Dr Janusz Kraśniak, Funkcja planowania w procesie zarządzania

9

Plany jednorazowe



Plan jednorazowy - jest wykorzystywany
jedynie

jednorazowo

lub

okazjonalnie

do

rozwiązania problemu, który nie występuje w
sposób powtarzalny.



Program



Projekty



Preliminarz finansowy

Dr Janusz Kraśniak, Funkcja planowania w procesie zarządzania

10

Plany trwale obowiązujące



Plan trwale obowiązujący – opracowywany jest
dla działań, które regularnie powtarzają się w
organizacji.



Wytyczne polityki



Standardowe procedury działania



Przepisy i reguły postępowania

Dr Janusz Kraśniak, Funkcja planowania w procesie zarządzania

11

Plan strategiczny



Cechy



jego przedmiotem są problemy o
największym znaczeniu dla przetrwania i
rozwoju instytucji (np. skala prowadzenia
działalności, produkty, rynki zbytu, grupy
odbiorców, itd.),



jest to plan długookresowy,



jest planem kompleksowym, polegającym na
identyfikacji,

analizie

i

prognozowaniu

czynników wewnętrznych i zewnętrznych oraz
formułowaniu globalnych celów instytucji i
sposobów ich osiągania,

Dr Janusz Kraśniak, Funkcja planowania w procesie zarządzania

12

Plan strategiczny



Cechy



jest nadrzędny w stosunku do pozostałych
planów instytucji i wyznacza ramy do ich
sporządzania,



ma

charakter

jakościowy;

elementy

skwantyfikowane mają w nim znaczenie
uboczne i drugorzędne.

Dr Janusz Kraśniak, Funkcja planowania w procesie zarządzania

13



K.

Krzakiewicz

[red.],

Teoretyczne

Podstawy

Organizacji i Zarządzania, Wyd. Akademii Ekonomicznej
w Poznaniu, Poznań 2008, r. 2

Literatura