Jak pozyskać sponsora ?

Zasada myślenia
Przygotowanie
Oferta sponsorska
Kontakt bezpośredni
Umowa sponsorska

Główna zasada

myślenia

Sponsoring jest narzędziem
promocji służącym celom
marketingowym

Firmy posługują się nim by
osiągnąć korzyści pośrednio
lub bezpośrednio wpływające
na sprzedaż towarów lub
usług

j

Jest to oczywiste dla firm
sponsorujących. Nie zawsze
jednak oczywiste dla
poszukujących sponsora

w związku z tym ...

Dobre oferty sponsorskie
skupiają się przede wszystkim
na percepcji i potrzebach
sponsora, a nie sponsorującego

Przygotowanie

Naczelna zasada:

„ kogo szukamy”

Aby sponsoring odniósł sukces
muszą zostać spełnione pewne
warunki

Ø

Podobieństwo i harmonia

pomiędzy charakterem wydarzenia
i filozofią sponsora

Ø

  Wrażliwość sponsora na potrzeby

odbiorców wydarzenia

Ø

  Kompetencje organizatorów oraz

firm sponsorujących

Kryteria doboru firm

sponsorujących

Ø

Siedziba i zasięg geograficzny

Ø

Obroty i poziom wydatków

promocyjnych

Ø

Standardowy czas trwania kampanii

promocyjnych

Ø

Sposób realizacji świadczeń

Ø

Charakter celów promocyjnych

Co koniecznie musisz

wiedzieć o sponsorze ?

Ø

Sytuacja i cele

przedsiębiorstwa

Ø

Charakterystyka grupy

docelowej

Ø

Istniejące możliwości

sponsorowania

Reżim czasowy

Ø

Zgranie się wydarzenia

kulturalnego z działalnością
promocyjną firmy

Ø

Wcześniejsze stworzenie

harmonogramu wydatków i
oczekiwań względem
sponsora

Oferta sposorska

Podstawą skonstruowania
dobrej

oferty

jest

przełożenie informacji o
wydarzeniu i zasadach jego
organizacji na język potrzeb
i korzyści potencjalnego
sponsora.

W ofercie powinny się

znaleźć

• K

onkretne propozycje rozwiązań

promocyjnych z uwzględnieniem
indywidualnego charakteru
sponsora

• O

pis imprezy

• I

nformacje o patronacie

medialnym

• O

czekiwania wobec ceny

Kontakt bezpośredni

Ø

Uzyskanie możliwości

kontaktu z osobą
podejmującą daną decyzję

Ø

Racjonalne argumentowanie

Ø

Przewidzenie trudności

Przebieg rozmowy:

Ø

Prezentacja siebie i firmy

Ø

Prezentacja organizowanego

wydarzenia

Ø

Argumenty

Ø

Wyjaśnianie wątpliwości

Ø

Zamknięcie sprzedaży

Umowa sponsorska

Określenie praw i zobowiązań

sponsora i sponsorującego

Umowa sponsorska

Pozyskiwanie sponsorów jest

od pewnego czasu w Polsce

prawdziwym biznesem

i rządzi się typowymi

zasadami dla rynkowej

konkurencji.

Iwona Wyżga i Magdalena Piszczorowicz