BIZNESPLAN

Pojęcie, cele i funkcje

Biznesplan (ang. Business plan) :

-plan,
-projekt gospodarczy,
- plan prowadzenia interesów
-plan uruchomienia działalności

gospodarczej

-plan działania i rozwoju

przedsiębiorstwa

Zastosowanie biznesplanu

-znajduje zastosowanie w różnych sferach działalności

przedsiębiorstwa, w różnych okresach i fazach rozwoju
firmy,

-może być narzędziem planistycznym wykorzystywanym

przy ocenie opłacalności przedsięwzięć gospodarczych

-może być sporządzany zarówno na potrzeby

wewnętrzne firmy (decydenci) jak również na potrzeby
zewnętrzne (banki)

-może być wreszcie elementem planowania

strategicznego firmy, ponieważ wytycza cele, metody
działania, pomaga wybrać określony wariant
inwestycyjny

Biznesplan jako zestawienie dokumentacji

-jest zestawieniem analiz i prognoz, które z jednej

strony przedstawiają aktualną i historyczną ocenę
sytuacji finansowej, rynkowej, marketingowej,
kadrowej, technologicznej i organizacyjnej

-dane te pozwalają określić cele firmy i sposoby ich

osiągania

-określają pozycję firmy w otoczeniu gospodarczym,

przedstawia jej atuty mocne i słabe strony, szanse
i zagrożenia,

-prognozy średnio obejmują okres trzech do pięciu

lat.

Biznesplan jako narzędzie do oceny zdolności

menedżerów

-zadaniem kadry kierowniczej jest

stworzenie realnej wizji sukcesu
rynkowego firmy

- cele firmy, środki do ich osiągania,

zasoby, strategia działania muszą
być przedstawione w taki sposób by
wykazać kompetencje i umiejętności
przedsiębiorcze oraz wzbudzić
zaufanie, niezbędne do uzyskania
kredytu czy pozyskania
ewentualnych inwestorów

Biznesplan jako nowoczesna technika

zarządzania

- jest zestawieniem dokumentów

określających miejsce firmy w
otoczeniu gospodarczym, jej zasoby,
cele i środki umożliwiające ich
osiągnięcie w określonym czasie

- wspomaga decyzje kierownicze firmy

Powody pisania biznesplanu

- uzyskanie kredytu w banku
- określenie nowej działalności
- ustalenie wartości firmy dla celów

sprzedażowych

- ocena nowej linii produkcyjnej
- ustalenie celów firmy i metod ich

osiągania

- ustalenie uzgodnień między

partnerami

Miejsce firmy w otoczeniu gospodarczym

- branża, w której działa
- rynek, na którym sprzedaje produkty
- ceny produktów, towarów i usług
- jakość oferowanych produktów i usług
- technologia produkcji
- dynamika sprzedaży
- wyniki finansowe firmy

Cele firmy

- zwiększenie konkurencyjności
- zwiększenie udziału w rynku
- zwiększenie zysku
- poprawa rentowności

Podstawowe zadania biznesplanu

- ocena mocnych i słabych stron przedsięwzięcia
- oszacowanie kosztów
- oszacowanie potrzebnych środków finansowych
- wybór strategii działania
- określenie koncepcji rozwoju
- ocena branży
- ocena ryku i analiza konkurencji
- oszacowanie ryzyka
- poszukiwanie partnerów do współpracy i

środków finansowych

Biznesplan powinien dawać odpowiedzi na następujące pytania:

- Jaką formę organizacyjną przyjmiesz dla swojej firmy?
- Jaką wybiorę formę opodatkowania firmy?
- Jakie produkty, usługi będą wytwarzane?
- Jakie będą koszty planowanego przedsięwzięcia?
- Jaki jest przewidywany cash flow?
- Jakie będą źródła finansowania?
- Do czego przedsiębiorstwo dąży? (cele)
- Jakie mocne i słabe strony posiada przedsiębiorstwo?
- Jak wygląda branża, w której przedsiębiorstwo funkcjonuje

lub będzie funkcjonować?

- Na jakich rynkach będzie funkcjonować i konkurować?
- Od jakiej konkurencji będzie uzależnione?
- Jaką wartość przedsiębiorstwo może zaoferować klientom?
- Jakie będą przychody, zyski i kiedy?

Cele biznesplanu

Nadrzędnym celem biznesplanu jest dostarczenie

dokumentu-przewodnika, który poprowadzi
działania przedsiębiorstwa w taki sposób, by
zrealizować zamierzone cele przedsiębiorstwa.

Pozostałe cele:
-analiza aktualnej sytuacji przedsiębiorstwa wraz z

jego otoczeniem

-określenie planu działania przedsiębiorstwa
-oszacowanie możliwości a także ograniczeń

finansowych

-oszacowanie szans na pozyskanie zewnętrznego

finansowania firmy

-ocena rentowności przedsięwzięcia

Rola biznesplanu przy rozpoczęciu działalności

gospodarczej

-ułatwia uzyskanie odpowiedzi na kluczowe

pytania dotyczące przyszłej firmy, jej kształtu

-umożliwia kontrolowanie realizacji przyjętego

planu i bieżące korygowanie błędów

-ułatwia określenie wielkości środków finansowych

potrzebnych do realizacji przedsięwzięcia

-umożliwia uzyskanie środków z banku lub innych

inwestorów

-informuje pracowników oraz instytucje

zewnętrzne o zamierzeniach firmy

Funkcje biznesplanu

Wyróżniamy dwie podstawowe funkcje biznesplanu:

Funkcja wewnętrzna:
-biznesplan jest dokumentem niezbędnym w kierowaniu

firmy i pełni funkcje przewodnika w działaniach
personelu zarządzającego nią,

-narzędzie umożliwiające prowadzenie działalności

gospodarczej

2) Funkcja zewnętrzna:
- prezentacja firmy wobec otoczenia, w którym

funkcjonuje

-informacja dla inwestorów, kontrahentów, instytucji

finansowych

Cechy biznesplanu:

-celowy: jasno sprecyzowany, realny cel
-konkretny: założenia oparte na prawdziwych danych
-zwięzły i przejrzysty: czytelny, prosty w konstrukcji
-realny: możliwy do wykonania w określonych warunkach ekonomiczno-

społecznych

-elastyczny: dający możliwość jego modyfikacji w przypadku pojawienia się

nowych danych

-użyteczny: pomocny w zarządzaniu
-obiektywny: zawiera plusy i minusy przedsięwzięcia, oczywiście nie za

dużo o minusach, ale nie można ich pomijać

-czytelny: przejrzysty w treści
-poufny: nie może być szeroko udostępniony
-funkcjonalny: uwzględniający funkcje główne biznesplanu
-kompleksowy: powinien zawierać wszystkie istotne informacje dotyczące

przedsięwzięcia

-operacyjny: możliwość przełożenia zawartych w nim treści na konkretne

decyzje biznesowe

-pozbawiony błędów

Zewnętrzni odbiorcy biznesplanu

-instytucje finansowe- banki
-fundusze inwestycyjne
-potencjalni inwestorzy
-partnerzy gospodarczy
-dostawcy i ważniejsi klienci
-wierzyciele uczestniczący w postępowaniach

układowych i ugodowych

-organizacje publiczne i rządowe wspierające

biznes w zakresie pomocy finansowej i
doradczej

Oczekiwania wybranych odbiorców

zewnętrznych

1) Banki:
-ile chcemy pożyczyć?
-na co potrzebne środki?
-kiedy będziemy w stanie spłacić dług?
-czy będzie nas stać na obsługę

kredytu (odsetki)?

-w jaki sposób możemy zabezpieczyć

kredyt?

Oczekiwania wybranych odbiorców

zewnętrznych

2) Inwestorzy:
-stopa zwrotu z inwestycji ( ok. 25-60%

rocznie)

-określenie tzw. „strategii wyjścia” z

inwestycji (wejście na giełdę,
przejęcie przez większą firmę)

-ocena ryzyka związanego z ich

zaangażowaniem w przedsięwzięcie

Wewnętrzni odbiorcy biznesplanu:

-zarząd firmy
-właściciel firmy
-kadra menedżerska
-inni pracownicy

Najczęstsze błędy w sporządzaniu biznesplanu:

-błędy formalne i niepoprawna struktura biznesplanu (wyraźne

dysproporcje między poszczególnymi częściami)

-zbyt duża objętość
-występowanie wewnętrznych sprzeczności (brak zgodności

między częścią finansową a rzeczową)

-fragmentaryczność – nie stanowi całości, pomijanie pewnych

obszarów np. konkurencji

-brak koncepcji marketingowej
-nieuzasadnione i nierealne założenia
-nadmierna sztywność biznesplanu (brak możliwości

modyfikowania)

-błędnie sformułowane cele (zbyt ogólne, niemierzalne)
-brak realizmu
-brak przejrzystości – odbiorca gubi się w zbyt obfitym materiale

Błędy części finansowej biznesplanu:

-związane z szacowaniem przychodów
-błędy w bilansie (aktywa nie równają się pasywom)
-błędy w rachunku przepływów pieniężnych
-brak uwzględnienia zadłużenia (kredytu), innych

zobowiązań np. wobec budżetu

-brak podstawowych kosztów np. amortyzacji
-zawyżanie przychodów
-zaniżanie kosztów
-zbyt duża rentowność
-brak metod oceny inwestycji (bo najtrudniejsze)