METODY PREZENTACJI WYNIKÓW BADAŃ

Sposoby prezentacji wyników badań

Podstawowym zadaniem badacza w ostatnim etapie badania jest zaprezentowanie wyników w taki sposób, aby były one dla odbiorcy ciekawe, wzbudzały zainteresowanie uczestników prezentacji.

Wyróżnia się następujące formy prezentacji wyników badań:

• prezentacja pisemna /główną formą prezentacji pisemnej jest raport/

• prezentacja ustna

• prezentacja łączona /ustna + pisemna/

Znaczenie prezentacji wyników badań

Prezentacja są jednym z najważniejszych etapów każdego badania z następujących powodów:

• prezentacja (raport) jest faktycznym i materialnym produktem prac badawczych;

• zaangażowanie kierownictwa w badania zazwyczaj ogranicza się do przeczytania raportu lub/i wysłuchania jego prezentacji i na tej podstawie ocenia całość przeprowadzonego badania;

• decyzje podejmowane przez kierownictwo są w dużej części lub całkowicie determinowane prezentację;

• decyzja kierownictwa o podjęciu badań w przyszłości zależy w znacznym stopniu od praktycznej przydatności wyników obecnie prezentowanych badań.

Konstrukcja układu treści raportu

Raport posiada określoną strukturę, która składa się z 3 zasadniczych części:

I Wprowadzenie

II Główna treść raportu

III Zakończenie

Wprowadzenie -, ma ono zainteresować odbiorców raportu, we wprowadzeniu należy podać cel i problem badawczy, opisać sposób przeprowadzenia badań przedstawić opis struktury raportu. Wprowadzenie składa się z następujących elementów:

• strona tytułowa - zawiera tytuł raportu, nazwiska badaczy, do kogo jest przeznaczony, stopień jawności, nakład oraz datę ukończenia raportu,

• spis treści,

• streszczenie wstępne - zawiera kwintesencję przeprowadzonego badania.

Główna treść raportu - jest zwykle podzielona na kilka części, co ułatwia odbiorcom przyswajanie informacji; składa się z następujących elementów:

• metodyka badania - zawiera minimum danych o tym, w jaki sposób osiągnięto cel badania,

• wyniki badań - zawiera opis pomiarów, analiz i wyników, często jest podzielony na kilka części problemowych opisujących określone cele badania,

• ograniczenia - zawiera opis napotkanych trudności w trakcie badania.

Zakończenie - służy do wyliczenia i podkreślenia najważniejszych elementów raportu; składa się z następujących elementów:

• wnioski - określane na podstawie osiągniętych wyników w świetle postawionych wcześniej celów badania,

• zalecenia - dotyczące propozycji działań na podstawie sformułowanych wniosków,

• załączniki - zawierających szczegółowe elementy procesu badawczego np. szczegółowy plan doboru próby, wzór kwestionariusza ankietowego

Zasady konstruowania treści prezentacji pisemnej

Przy pisaniu raportu należy przestrzegać następujące zasady:

1. Pisanie w przystępnym stylu czyli dostosowanie terminologii do słownika odbiorców czyli dostosowanie treści do odbiorcy

Należy unikać stosowania terminów fachowych np. „poziom ufności” czy „rozkład asymetryczny”, gdyż dla słuchaczy mogą one być niezrozumiałe. Jeśli już zachodzi taka potrzeba należy wyjaśnić to pojęcie.

3. Eliminacja zbytecznych szczegółów metodycznych

4. Stosowanie metod graficznych

Metody graficzne w raportach mają postać wykresów, tablic i rysunków. Spośród wszystkich wykresów najczęściej stosuje się wykresy kołowe, liniowe i słupkowe, warstwowe obrazkowe (piktogramy).

5. Stosowanie środków ułatwiających zapamiętywanie liczb:

• szeregi liczbowe porządkować wg określonego kryterium;

• w miarę możliwości używać wartości średnich lub też sumować wiersze czy też kolumny, dzięki czemu istnieje podstawa do porównywania poszczególnych wielkości;

• jeśli to możliwe należy zaokrąglać wartości liczbowe w celu lepszego ich zapamiętania oraz przejrzystości (np. 2569 i 3432 - 2600 i 3400),

• stosować tabele i wykresy zwłaszcza na foliach o małych rozmiarach aby można było je objąć wzrokiem w całości.

Zasady przeprowadzania prezentacji ustnej

1. Właściwe przygotowanie sali do prezentacji

2. Unikanie czytania raportu

3. Używanie konspektów (konspekt jest to skrótowo ujęta treść tematu lub jego części na karatach papieru rozdana słuchaczom przed prezentacją)

4. Używanie środków wizualnych

5. Utrzymywanie uwagi słuchaczy (np. stosowanie pytań)

Kryteria oceny wyników badań rynkowych

Do podstawowych elementów oceny badań zalicza się:

1. Trafność

2. Dostosowanie - czyli określenie, czy wyniki są dostosowane do danego problemu, który należy rozwiązać

3. Stopień akceptacji przez użytkowników

4. Efektywność ekonomiczna badania - którą mierzy się zwykle wysokością poniesionych wydatków w stosunku do wymiernych korzyści wynikających z badań

3

---