Xerox WorkCentre

®

M118i

Copyright 2004 Xerox

®

Corporation. Wszelkie prawa zastrze

Īone.

1

Ta instrukcja zawiera instrukcje niezb

Ċdne do konfiguracji funkcji skanowania i wysyáania wiadomoĞci e-mail

urz

ądzenia Xerox WorkCentre M118i. Opisano tu nastĊpujące procedury:

■

W

áączanie funkcji skanowania i wysyáania wiadomoĞci e-mail

strona 3

■

Konfiguracja funkcji skanowania i wysy

áania wiadomoĞci e-mail

strona 4

■

Sprawdzanie funkcji skanowania i wysy

áania wiadomoĞci e-mail

strona 6

■

Skanowanie i wysy

áanie wiadomoĞci e-mail — usuwanie problemów

strona 6

Patrz równie

Ĩ:

System Administrator Guide (Podr

Ċcznik administratora systemu): przedstawiono w nim szczegóáowe

informacje na temat konfiguracji e-mail.

Podr

Ċcznik uĪytkownika: zawiera instrukcje „krok po kroku” dotyczące wysyáania wiadomoĞci e-mail.

Skrócona instrukcja
konfiguracji skanowania
i wysy

áania wiadomoĞci

e-mail

701P42708

Xerox WorkCentre M118i

2

Przed rozpocz

Ċciem

Przed w

áączeniem i konfiguracją funkcji skanowania i wysyáania wiadomoĞci e-mail:

■

Sprawd

Ĩ, czy urządzenie jest podáączone do sieci TCP/IP. Aby uzyskaü wiĊcej informacji, patrz Skrócona

instrukcja konfiguracji po

áączeĔ sieciowych.

■

Uzyskaj nast

Ċpujące informacje od administratora sieciowego lub dostawcy usáug internetowych:

Wymagane:

Adres poczty e-mail administratora

Note

Note

Notatka

Wprowad

Ĩ adres e-mail utworzony

dla urz

ądzenia M118i w polu Adres

e-mail administratora. Ten adres
poczty e-mail jest u

Īywany w czĊĞci

Od ka

Īdej wiadomoĞci e-mail

wysy

áanej z urządzenia M118i. JeĪeli

adres poczty e-mail urz

ądzenia nie

zosta

á utworzony, naleĪy wpisaü

w

áasny adres poczty e-mail. Po

utworzeniu adresu e-mail urz

ądzenia

nale

Īy zamieniü adres e-mail

u

Īytkownika adresem e-mail

urz

ądzenia. Patrz strona 3.

____________________________________________

Adres serwera SMTP

__________ . __________ . __________ . _________

Lokalny adres poczty e-mail do
testowania

____________________________________________

Opcjonalnie:

Adres serwera DNS

__________ . __________ . __________ . __________

Adres serwera POP3

__________ . __________ . __________ . __________

Dane logowania do serwera POP3

Nazwa u

Īytkownika: ___________________________

Has

áo: _______________________________________

W

áączanie funkcji skanowania i wysyáania wiadomoĞci e-mail

Xerox WorkCentre M118i

3

W

áączanie funkcji skanowania i wysyáania

wiadomo

Ğci e-mail

Aby w

áączyü funkcjĊ skanowanie i wysyáanie wiadomoĞci e-mail:

1.

Na pulpicie sterowania naci

Ğnij przycisk Logowanie/Wylogowanie.

2.

Naci

Ğnij przycisk Wybierz pod ekranem, aby zaznaczyü

Ustawienia systemu

.

a.

Klawiatur

ą numeryczną wprowadĨ

Has

áo

. Has

áo domyĞlne to 11111.

b.

Naci

Ğnij przycisk Wybierz, aby zaznaczyü przycisk

Potwierd

Ĩ

.

3.

Zaznacz

Ustaw. drukow.

, a nast

Ċpnie naciĞnij przycisk WprowadĨ.

4.

Klikaj przycisk Wybierz, a

Ī na ekranie zostanie wyĞwietlone

Opcja oprogramowania

, a nast

Ċpnie

kliknij przycisk Wprowad

Ĩ.

5.

Klawiatur

ą numeryczną wprowadĨ hasáo opcji oprogramowania dla funkcji skanowania i wysyáania

wiadomo

Ğci e-mail, a nastĊpnie naciĞnij przycisk WprowadĨ. Hasáo zostaáo umieszczone na wewnĊtrznej

ok

áadce Instrukcji skanowania i wysyáania wiadomoĞci e-mail.

Konfiguracja funkcji skanowania i wysy

áania wiadomoĞci e-mail

Xerox WorkCentre M118i

4

Konfiguracja funkcji skanowania i wysy

áania

wiadomo

Ğci e-mail

Po w

áączeniu funkcji skanowania i wysyáania wiadomoĞci e-mail naleĪy wykonaü poniĪsze kroki w celu

konfiguracji tej funkcji w danej sieci.

Ustawianie adresu e-mail administratora

1.

Na komputerze uruchom przegl

ądarkĊ internetową.

2.

Wprowad

Ĩ adres IP urządzenia w polu Adres przeglądarki (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3.

Kliknij kart

Ċ WáaĞciwoĞci.

4.

Zaznaczy

ü Szczegóáy urządzenia w lewym panelu.

a.

Wpisz adres poczty e-mail urz

ądzenia w polu Adres e-mail administratora. JeĪeli adres poczty e-mail

urz

ądzenia nie zostaá utworzony, naleĪy wpisaü wáasny adres e-mail. Kiedy bĊdzie dostĊpny adres

poczty e-mail urz

ądzenia M118i, powtórz kroki od 1 do 5 w tej procedurze, aby zastąpiü adres e-mail

u

Īytkownika adresem poczty e-mail urządzenia.

b.

Kliknij przycisk Zastosuj nowe ustawienia na dole strony.

c.

Wprowad

Ĩ NazwĊ uĪytkownika i Hasáo administratora usáug internetowych CentreWare IS, a

nast

Ċpnie kliknij przycisk OK.

Notatka

Domy

Ğlna nazwa uĪytkownika administratora usáug internetowych CentreWare IS to admin a hasáo —

x-admin. Nale

Īy je zmieniü po zakoĔczeniu konfiguracji.

d.

Po wy

Ğwietleniu okna dialogowego wzywającego do ponownego uruchomienia kliknij przycisk

Restartuj.

5.

Odczekaj minut

Ċ do zakoĔczenia ponownego uruchamiania, a nastĊpnie kliknij przycisk OdĞwieĪ w

przegl

ądarce internetowej.

W

áączanie portów poczty e-mail

1.

Kliknij kart

Ċ WáaĞciwoĞci.

2.

Zaznacz Stan portu w lewym panelu.

a.

W

áącz porty SNMP, WyĞlij e-mail i Usáuga notyfikacji o poczcie. Nie naleĪy zmieniaü innych

ustawie

Ĕ portów na tej stronie.

b.

Kliknij przycisk Zastosuj nowe ustawienia na dole strony.

c.

Po wy

Ğwietleniu okna dialogowego wzywającego do ponownego uruchomienia kliknij przycisk

Restartuj.

3.

Odczekaj minut

Ċ do zakoĔczenia ponownego uruchamiania, a nastĊpnie kliknij przycisk OdĞwieĪ w

przegl

ądarce internetowej.

Konfiguracja funkcji skanowania i wysy

áania wiadomoĞci e-mail

Xerox WorkCentre M118i

5

Wprowadzanie ustawie

Ĕ SMTP

1.

Kliknij kart

Ċ WáaĞciwoĞci.

2.

Zaznacz folder Ustawienia protoko

áu w lewym panelu, a nastĊpnie zaznacz opcjĊ E-mail.

a.

Wprowad

Ĩ Adres serwera SMTP.

b.

Je

Īeli wymagane jest uwierzytelnianie SMTP, wprowadĨ Adres serwera POP3,

Nazw

Ċ uĪytkownika POP i Hasáo uĪytkownika POP.

Notatka

Adres serwera POP3 mo

Īna wprowadziü jako adres IP lub nazwĊ serwera.

c.

Je

Īeli stosowana jest nazwa hosta a nie adres IP, kliknij opcjĊ TCP/IP w lewym panelu i sprawdĨ, czy

pole Adres DNS 1 zawiera adres serwera DNS. Aby uzyska

ü wiĊcej informacji, patrz Skrócona

instrukcja konfiguracji po

áączeĔ sieciowych.

d.

Kliknij przycisk Zastosuj nowe ustawienia na dole strony.

e.

Po wy

Ğwietleniu okna dialogowego wzywającego do ponownego uruchomienia kliknij przycisk

Restartuj.

3.

Odczekaj minut

Ċ do zakoĔczenia ponownego uruchamiania, a nastĊpnie kliknij przycisk OdĞwieĪ w

przegl

ądarce internetowej.

Tworzenie pozycji w Spisie adresów do sprawdzania konfiguracji skanowania i
wysy

áania wiadomoĞci e-mail

1.

Kliknij kart

Ċ WáaĞciwoĞci.

2.

Zaznacz Spis adresów w lewym panelu.

a.

Wpisz numer szybkiego wybieranie numeru z zakresu od 1 do 200, aby przypisa

ü odbiorcĊ

testowego, a nast

Ċpnie kliknij przycisk Edytuj.

b.

Zaznacz opcj

Ċ E-mail na liĞcie rozwijanej Typ adresu.

c.

Wpisz adres lokalnego odbiorcy poczty e-mail w polu Adres odbiorcy.

d.

Wprowad

Ĩ NazwĊ odbiorcy.

e.

Kliknij przycisk Zastosuj nowe ustawienia.

Sprawdzanie funkcji skanowania i wysy

áania wiadomoĞci e-mail

Xerox WorkCentre M118i

6

Sprawdzanie funkcji skanowania i wysy

áania

wiadomo

Ğci e-mail

Wy

Ğlij testową wiadomoĞü e-mail, aby sprawdziü konfiguracjĊ funkcji skanowanie i wysyáanie wiadomoĞci

e-mail:

1.

Za

áaduj próbny dokument w podajniku dokumentów.

2.

Na pulpicie sterowania naci

Ğnij przycisk E-mail.

3.

Naci

Ğnij przycisk Spis adresów.

4.

W menu pod

Ğwietl niedawno utworzoną pozycjĊ spisu adresów, a nastĊpnie naciĞnij przycisk NastĊpny

adres, aby j

ą zaznaczyü.

5.

Naci

Ğnij przycisk WprowadĨ.

6.

Naci

Ğnij zielony przycisk Start, aby zeskanowaü dokument i wysáaü go jako zaáącznik do wybranego

odbiorcy.

7.

Sprawd

Ĩ, czy odbiorca otrzymaá wiadomoĞü e-mail oraz zeskanowany dokument jako zaáącznik.

Skanowanie i wysy

áanie wiadomoĞci e-mail —

usuwanie problemów

Je

Īeli urządzenie zgáosi báąd SMTP, uĪyj nastĊpującej tabeli do okreĞlenia przyczyny i rozwiązania:

Mo

Īliwa przyczyna

Rozwi

ązanie

Niew

áaĞciwa nazwa hosta

serwera pocztowego

■

Sprawd

Ĩ, czy zostaáa wpisana prawidáowa nazwa serwera poczty internetowej

firmy lub dostawcy us

áug internetowych w polu Nazwa serwera SMTP.

■

Upewnij si

Ċ, czy poprawnie zostaáa wpisana informacja o serwerze DNS.

Wprowadzono niepoprawny
adres e-mail w polu “Od:”

Sprawd

Ĩ, czy adres e-mail administratora jest poprawny. Adres e-mail musi byü

zgodny z zasadami stosowanymi w serwerze poczty firmy lub dostawcy
internetowego.

Serwer poczty firmy lub
dostawcy internetowego wymaga
uwierzytelnienia

Skontaktuj si

Ċ z administratorem sieciowym lub dostawcą usáug internetowych, aby

dowiedzie

ü siĊ, czy serwer pocztowy wymaga uwierzytelnienia. JeĪeli tak, za

pomoc

ą usáug internetowych CentreWare IS, zaznacz opcjĊ „POP przed SMTP”, a

nast

Ċpnie wprowadĨ NazwĊ uĪytkownika POP i Hasáo uĪytkownika POP.

Serwer pocztowy firmy lub
dostawcy internetowego nie
pozwala na przesy

áanie poczty

za pomoc

ą standardowego

numeru portu 25

Skontaktuj si

Ċ z administratorem systemu lub dostawcą usáug internetowych, aby

sprawdzi

ü, czy port 25 jest stosowany do usáugi pocztowej. JeĪeli nie, uzyskaj

informacje o porcie u

Īywanym do usáugi pocztowej, a nastĊpnie skonfiguruj go za

pomoc

ą usáug internetowych CentreWare IS.