Urlop uzupełniający i ekwiwalent

za urlop nauczyciela

30 najczęściej popełnianych błędów

Wydanie II

U

rlo

p u
zu

p

ełn

ia

ją

cy i e
kw

iw

ale

n

t z
a u
rlo

p na

uc

zy

cie

la

UOO27

„Urlop uzupełniający i ekwiwalent za urlop nauczyciela. 30 najczęściej popełnianych

błędów” to wyjątkowa publikacja, która w sposób jasny i przejrzysty przedstawia
zasady rozliczania urlopów wypoczynkowych w szkole. Przykłady i procedury pomogą
Państwu bez problemu ustalić wymiar urlopu nauczycieli, jak również wysokość
przysługującego im ekwiwalentu za urlop. W szczególności polecam:
• praktyczne wskazówki, jak prawidłowo uśredniać godziny ponadwymiarowe do

ekwiwalentu,

• analizę najczęściej popełnianych błędów przy rozliczaniu urlopów wraz ze

wskazówkami, jak można było ich uniknąć,

• ponad 50 przykładów zastosowania przepisów o urlopach w praktyce szkolnej.

Anna Trochimiuk, prawnik, specjalista z zakresu prawa oświatowego

Polecamy także nasze pozostałe publikacje:

Znajdziesz je pod adresem:

http://fabrykawiedzy.com

Cena: 39,90 zł brutto

Świadczenie urlopowe

i wynagrodzenie

za wakacje 2014

Wydanie II

Ś

w

ia

dc

ze

nie u
rlo

po

w

e i w

yna

gr

od

ze

nie z
a w
ak

ac

je 2
0

1

4

„Świadczenie urlopowe i wynagrodzenie za wakacje 2013” to niezbędnik, który musi
się znaleźć przed sezonem urlopowym w każdej szkole. Ułatwi naliczanie pensji
wakacyjnej i świadczeń urlopowych. Pozwoli sprawdzić poprawność zastosowanych
metod obliczeniowych. Dzięki zawartym w nim wskazówkom i przykładom szybko
i bezbłędnie naliczą Państwo należne nauczycielom wakacyjne świadczenia.
W broszurze wyjaśniamy m.in.:
• Jak ustalić wysokość świadczenia przy niepełnym etacie i krótkiej umowie?
• Którym nauczycielom należy się podwójne dofinansowanie do wakacji?
• Czy świadczenie przysługuje za okresy nieobecności w pracy, np. z powodu urlopu

zdrowotnego, macierzyńskiego, czy wychowawczego?

Agnieszka Rumik, prawnik, specjalista prawa oświatowego

UOO25

Polecamy także nasze pozostałe publikacje:

Znajdziesz je pod adresem:

http://fabrykawiedzy.com

Świadectwa pracy

i świadczenia dla pracowników

szkoły zwolnionych z pracy

Wydanie II

Ś

w

ia

d

ec

tw

a p
ra

cy i ś
w

ia

d

cz

en

ia d
la p
ra

co

w

n

ik

ó

w s
zk

o

ły z
w

oln

io

n

yc

h z p

ra

cy

„Świadectwa pracy i świadczenia dla pracowników szkoły zwolnionych z pracy”
to jedyna publikacja na rynku, która przedstawia, jak krok po kroku wypełnić
świadectwo pracy nauczyciela. Praktyczne rady ekspertów pomogą także bezbłędnie
rozliczyć się z pracownikami szkoły zwolnionymi z pracy. Broszura zawiera m.in.:
• zasady wydawania świadectw pracy po umowie na czas określony,
• przykładowe zapisy w świadectwie pracy nauczyciela,
• podstawy prawne dla wszystkich możliwych przypadków ustania zatrudnienia

nauczyciela,

• przejrzysty wykaz odpraw i ich wysokości.

Anna Trochimiuk, specjalista z zakresu prawa oświatowego

UOO26

Polecamy także nasze pozostałe publikacje:

Znajdziesz je pod adresem:

http://fabrykawiedzy.com

Regulamin ZFŚS

na rok szkolny 2014/2015

34 zapisy, które muszą się w nim znaleźć

Wydanie II

R

egu

la

m

in Z
FŚ

S na r

ok s
zk

oln

y 2
0

1

4

/

2

0

15

„Regulamin ZFŚS na rok szkolny 2013/2014. 34 zapisy, które muszą się w nim

znaleźć” to publikacja, która ułatwi prowadzenie działalności socjalnej w Państwa
szkole. Pozwoli uniknąć niezgodnych z przepisami zapisów w regula minie ZFŚS.
Pomoże wyeliminować dyskryminujące pracowników decyzje dyrektorów szkół oraz
sprawi, że środki z ZFŚS będą przydzielane w sposób niebudzący wątpliwości. Pozwoli
także zaoszczędzić na kosztach działalności socjalnej. W broszurze wyjaśniamy m.in.:
• Jakie 34 zapisy trzeba umieścić w regulaminie ZFŚS?
• W jaki sposób prowadzić działalność socjalną zgodnie z najnowszymi wytycznymi?
• Kto jest uprawniony do świadczeń ZFŚS w szkole?
• Na co można przeznaczyć środki z ZFŚS?

Agnieszka Rumik, prawnik, specjalista prawa oświatowego

UOO24

Polecamy także nasze pozostałe publikacje:

Znajdziesz je pod adresem:

http://fabrykawiedzy.com

Cena: 39,90 zł brutto

Zamknięcie roku szkolnego

2013/2014

Zadania i obowiązki dyrektora

Wydanie II

Z

am

kn

ię

cie r
ok

u s
zk

oln

eg

o 2
0

1

3

/

2

0

1

4

Publikacja „Zamknięcie roku szkolnego 2013/2014. Zadania i obowiązki dyrektora”
opisuje krok po kroku czerwcowe zadania dyrektora, wraz z konkretnymi przykładami,
wzorami dokumentów, wskazanymi najczęstszymi błędami popełnianymi w szkołach.

Dyrektor, który skorzysta z broszury „Zamknięcie roku szkolnego 2013/2014”:
• niczego nie przeoczy i będzie mógł uporządkować swoje czerwcowe zadania,
• bez żadnych wątpliwości wykona ciążące na nim obowiązki z każdej dziedziny pracy

szkoły,

• zapozna się ze szczegółowym, proponowanym przez eksperta, haromo nogramem

prac – by zdążyć z wykonaniem czynności przed wakacjami.

Teresa Krysztofiak, ekspert z zakresu prawa oświatowego

UOO38

Polecamy także nasze pozostałe publikacje:

Znajdziesz je pod adresem:

http://fabrykawiedzy.com

Cena: 39,90 zł brutto

Wychowawca i zespół wychowawców

w nowym roku szkolnym

Powołanie, zadania, harmonogram prac

Wydanie II

W

yc

ho

w

aw

ca i z
es

pó

ł w
yc

ho

w

aw

có

w w
n

ow

ym

r

ok

u s

zk

oln

ym

Publikacja „Wychowawca i zespół wychowawców w nowym roku szkolnym”
to praktyczny poradnik, który porządkuje zadania dyrektora, wychowawcy i zespołu
wychowawców w szkole. W jednym miejscu zebrane są wszystkie problemowe
sytuacje związane z powołaniem, odwołaniem, rezygnacją z funkcji wychowawcy
klasy oraz szczegółowy harmonogram zadań na każdy miesiąc roku szkolnego, wraz
z datami realizacji oraz podstawami prawnymi. Książka odpowiada m.in. na pytania:
• Czy wniosek rodziców o wybór wychowawcy jest dla dyrektora wiążący?
• Co zrobić, jeśli nauczyciel nie zgadza się na przyjęcie funkcji wychowawcy?
• Czy nauczyciel religii, pedagog lub bibliotekarz mogą zostać wychowawcami?
• Jakie korzyści przyniesie szkole utworzenie zespołu wychowawców?

Teresa Krysztofiak, ekspert z zakresu prawa oświatowego

UOO39

Polecamy także nasze pozostałe publikacje:

Znajdziesz je pod adresem:

http://fabrykawiedzy.com

UOO27_okladka.indd 1

14-05-09 12:49

Urlop

uzupełniający

i ekwiwalent za

urlop nauczyciela

30 najczęściej

popełnianych błędów

UOO27.indd 1

14-05-09 12:53

Kup książkę

Autor:
Anna Trochimiuk
prawnik, specjalista prawa oświatowego

Redakcja:
Anna Trochimiuk

Redaktor naczelna grupy czasopism:
Aldona Kapica

Menedżer Produktu:
Paulina Krzyżanowska

Kierownik marketingu i sprzedaży:
Julita Lewandowska-Tomasiuk

Zdjęcie na okładce:
fotolia.pl
Korekta
Zespół

Koordynator produkcji
Mariusz Jezierski

Druk
MDruk
Skład i łamanie
Dariusz Ziach

ISBN 978-83-269-3029-4

Copyright by Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Warszawa 2014

Wydanie II

Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
ul. Łotewska 9a, 03-918 Warszawa,
tel. [phone], faks 22 617 60 10, e-mail: [e-mail]

NIP: 526-19-92-256, KRS: 0000098264 – Sąd rejonowy dla m.st. Warszawy
w Warszawie,
XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego,
Wysokość kapitału zakładowego 200.000 zł.

Publikacja „

Urlop uzupełniający i ekwiwalent za urlop nauczyciela

” została przygotowana z zachowaniem

najwyższej staranności i wykorzystaniem wysokich kwalifikacji, wiedzy oraz doświadczenia jej twórców.

Zaproponowane w niej wskazówki, porady i interpretacje dotyczą sytuacji typowych. Ich zastosowanie

w konkretnym przypadku może wymagać dodatkowych, pogłębionych konsultacji. Opublikowane rozwią-

zania nie mogą być traktowane jako oficjalne stanowisko organów i urzędów państwowych. W związku

z powyższym autorzy, konsultanci oraz redakcja nie mogą ponosić odpowiedzialności prawnej za zastosowa-

nie zawartych w publikacji „

Urlop uzupełniający i ekwiwalent za urlop nauczyciela

” wskazówek, przykładów,

informacji itp. do konkretnych przypadków.

UOO27.indd 2

14-05-09 12:53

Kup książkę

3

Spistreści

Spis treści

I. URLOPUZUPEŁNIAJĄCY ..................................................................................... 9

1. Prawo do urlopu niewykorzystanego w czasie ferii ..................................... 9
1.1. Sytuacje uprawniające do urlopu uzupełniającego ............................... 9
1.2. Termin ustalenia wymiaru urlopu uzupełniającego .............................. 11
1.3. Sposób udzielania urlopu uzupełniającego ......................................... 11
1.4. Wykorzystanie urlopu jednorazowo lub w częściach ........................... 12
1.5. Termin wykorzystania urlopu uzupełniającego .................................... 12
1.6. Urlop uzupełniający po urlopie macierzyńskim ................................... 13
1.7. Przedawnienie prawa do urlopu wypoczynkowego ............................. 14
1.8. Grzywna za nieudzielenie urlopu ......................................................... 14
1.9. Procedura ustalania wymiaru urlopu uzupełniającego ........................ 14
2. Urlopuzupełniającywpytaniachiodpowiedziach .................................... 16
2.1. Urlop uzupełniający po urlopie zdrowotnym ...................................... 16
2.2. Za okres tymczasowego aresztowania urlop uzupełniający

nie przysługuje ..................................................................................... 18

2.3. Urlop uzupełniający po urlopie wychowawczym ................................ 18
2.4. Urlopu uzupełniającego nie można udzielić w czasie wakacji ............. 20
2.5. Urlop uzupełniający bezpośrednio po urlopie rodzicielskim ............... 21

II.EKWIWALENTZAURLOPNAUCZYCIELA .......................................................... 23

1.PrawodoekwiwalentuzaurlopnapodstawieKartyNauczyciela ............. 23

1.1. Ustalenie wymiaru urlopu nauczyciela ................................................ 24
1.2. Ekwiwalent zamiast urlopu – to niezgodne z prawem ........................ 24
1.3. Wykorzystanie urlopu w trakcie kolejnej umowy o pracę ................... 24
1.4. Zastosowanie Kodeksu pracy w placówkach feryjnych i nieferyjnych ... 25
1.5. Termin wypłaty ekwiwalentu ............................................................... 26
1.6. Informacja o wypłaconym ekwiwalencie w świadectwie pracy .......... 26
2. Prawodoekwiwalentuzaurlopwplacówkachferyjnych ......................... 28
2.1. Nabycie prawa do pierwszego urlopu ................................................. 28
2.2. Zatrudnienie na czas nieokreślony ...................................................... 29
2.3. Zatrudnienie na okres prowadzenia zajęć ........................................... 29
2.4. Zatrudnienie na okres krótszy niż 10 miesięcy .................................... 30

UOO27.indd 3

14-05-09 12:53

Kup książkę

Urlop uzupełniający i ekwiwalent za urlop nauczyciela

4

2.5. Wymiar urlopu bez względu na wymiar etatu ..................................... 31
2.6. Nie każdy zwolniony pracownik otrzyma ekwiwalent ......................... 32
2.7. Ekwiwalent za urlop uzupełniający ...................................................... 33
2.8. Umowa o pracę obejmująca część ferii, by nauczyciel mógł

wykorzystać urlop ................................................................................ 34

2.9. Umowa o pracę do końca zajęć lub do 30 czerwca – zagrożenia ......... 34
2.10. Procedura ustalania wymiaru urlopu, za który należy wypłacić

ekwiwalent – szkoła feryjna ................................................................. 35

3. Prawodoekwiwalentuzaurlopnauczycielaszkołyferyjnej
wpytaniachiodpowiedziach ..................................................................... 37
3.1. Pierwsza praca w szkole a prawo do ekwiwalentu .............................. 37
3.2. Ekwiwalent za urlop po stanie nieczynnym ......................................... 38
3.3. Raz 5,6 dnia, a raz 4,6 dnia urlopu za miesiąc pracy ........................... 40
3.4. Ekwiwalent za urlop nauczyciela zatrudnionego przez część

miesiąca .............................................................................................. 42

3.5. Zmiana miejsca pracy w trakcie roku – zatrudnienie do końca

roku kalendarzowego .......................................................................... 43

3.6. Zmiana miejsca pracy w trakcie roku – zatrudnienie trwa

w kolejnym roku .................................................................................. 44

3.7. Dwie umowy o pracę w jednej szkole to prawo do dwóch urlopów ........ 45
3.8. Prawo do urlopu przy zatrudnieniu w dwóch szkołach ....................... 46
3.9. Wykorzystanie urlopu w trakcie kolejnej umowy o pracę w szkole .... 46
3.10. Łączny wymiar urlopu w ciągu roku kalendarzowego ......................... 48
4. Prawodoekwiwalentuzaurlopwplacówkachnieferyjnych .................... 50
4.1. Zmiana pracodawcy w trakcie roku ..................................................... 52
4.2. Zmiana pracodawcy w trakcie miesiąca .............................................. 53
4.3. Zmiana wymiaru etatu w trakcie miesiąca .......................................... 53
4.4. Procedura ustalania wymiaru urlopu, za który należy wypłacić

ekwiwalent – szkoła nieferyjna ............................................................ 54

5. Ekwiwalentzaurlopwplacówkachnieferyjnychwpytaniach
iodpowiedziach .......................................................................................... 55
5.1. Wymiar urlopu w pierwszym roku pracy ............................................ 56

UOO27.indd 4

14-05-09 12:53

Kup książkę

5

Spistreści

5.2. Ekwiwalent za urlop nauczyciela zatrudnionego na zastępstwo ......... 57
5.3. Wymiar urlopu w oddziale przedszkolnym .......................................... 58
5.4. Po przejściu z przedszkola niepublicznego do samorządowego

wyższy wymiar urlopu ......................................................................... 60

5.5. Wymiar urlopu po przejściu ze szkoły feryjnej do nieferyjnej ............. 60
6. Wysokośćekwiwalentuzaurlopnauczyciela ............................................. 62
6.1. Ekwiwalent liczymy jak wynagrodzenie urlopowe .............................. 62
6.2. Składniki wynagrodzenia wliczane do ekwiwalentu ............................ 62
6.3. Stałe składniki wynagrodzenia ............................................................. 63
6.4. Dodatek funkcyjny ............................................................................... 64
6.5. Jednorazowy dodatek uzupełniający ................................................... 65
6.6. Wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe i doraźne zastępstwa .. 66
6.7. Pozostałe składniki wynagrodzenia ..................................................... 68
7. Proceduraobliczaniawysokościekwiwalentuzaurlop ............................. 69

III. 30NAJCZęśCIEJPOPEŁNIANYChbŁędóWdOTYCZĄCYChURLOPU

UZUPEŁNIAJĄCEgOIEKWIWALENTUZAURLOPNAUCZYCIELA ............. 73

UOO27.indd 5

14-05-09 12:53

Kup książkę

UOO27.indd 6

14-05-09 12:53

Kup książkę

7

WSTĘP

Ferie zimowe i wakacje to czas, w którym nauczyciele szkół feryjnych
powinni wykorzystać urlop wypoczynkowy. Niekiedy nie jest to możliwe
w związku z różnymi okolicznościami, takimi jak: choroba, urlop macie-
rzyński, urlop dla poratowania zdrowia czy urlop wychowawczy. Nie zawsze
jednak niewykorzystanie urlopu w okresie ferii uprawni nauczyciela do
urlopu uzupełniającego. W niniejszej broszurze przedstawiamy zasady,
dzięki którym ustalenie prawa i wymiaru oraz udzielanie urlopu uzu-
pełniającego nie będzie sprawiało żadnych trudności.

Jeżeli w związku z zakończeniem pracy nauczyciel nie mógł wykorzystać
urlopu wypoczynkowego, do którego nabył prawo, należy wypłacić mu
ekwiwalent za urlop. Ustalenie wymiaru urlopu wypoczynkowego, za który
należy wypłacić ekwiwalent nauczycielowi, jest o tyle skomplikowane, że
trzeba umiejętnie zastosować przepisy Karty Nauczyciela oraz powszech-
nego prawa pracy. Obliczając wysokość ekwiwalentu, najwięcej trudności
sprawia wliczanie wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe. W bro-
szurze znajduje się praktyczna rada, która pomoże poprawnie uśrednić
te godziny i wypłacić ekwiwalent w odpowiedniej wysokości. Obliczanie
ekwiwalentu za urlop nauczyciela może być proste i przyjemne.

UOO27.indd 7

14-05-09 12:53

Kup książkę

UOO27.indd 8

14-05-09 12:53

Kup książkę

9

I. URLOP UZUPEŁNIAJĄCY

1. Prawo do urlopu niewykorzystanego

w czasie ferii

Nauczycielom zatrudnionym w placówkach, w których przewidziane są
ferie letnie i zimowe, urlop wypoczynkowy przysługuje jedynie w czasie ich
trwania. Często nauczyciel, zamiast korzystać z zasłużonego wypoczynku,
jest chory, przebywa na urlopie dla poratowania zdrowia czy korzysta z urlopu
bezpłatnego. Nie zawsze jednak niewykorzystanie urlopu w czasie ferii
uprawni nauczyciela do dni wolnych w trakcie roku szkolnego. Należy
także pamiętać, że urlop uzupełniający udzielany na zasadach określonych
w Karcie Nauczyciela przysługuje wyłącznie w placówkach feryjnych. Nie-
wykorzystanie urlopu wypoczynkowego przez nauczycieli zatrudnionych
w innych placówkach (nieferyjnych) też uprawnia do odbioru zaległego
urlopu, jednakże na zasadach określonych w ustawie z 26 czerwca 1974 r.
– Kodeks pracy (dalej jako: Kodeks pracy).

1.1.Sytuacjeuprawniającedourlopuuzupełniającego

Jeśli nauczyciel nie wykorzysta przysługującego mu urlopu wypoczynko-
wego w całości lub w części w okresie ferii szkolnych z powodu:

z

niezdolności do pracy wywołanej chorobą lub odosobnieniem
w związku z chorobą zakaźną,

UOO27.indd 9

14-05-09 12:53

Kup książkę

Urlop uzupełniający i ekwiwalent za urlop nauczyciela

10

z

urlopu macierzyńskiego (urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego),

z

dodatkowego urlopu macierzyńskiego (dodatkowego urlopu na
warunkach urlopu macierzyńskiego),

z

urlopu ojcowskiego,

z

urlopu rodzicielskiego,

z

odbywania ćwiczeń wojskowych lub krótkotrwałego przeszkolenia
wojskowego,

przysługuje mu urlop uzupełniający w wymiarze do 8 tygodni (art. 66
ust. 1 Karty Nauczyciela).

Przykładowo nauczyciel, który w czasie ferii przebywał na urlopie dla
poratowania zdrowia, urlopie bezpłatnym czy szkoleniowym, nie będzie
miał prawa do urlopu uzupełniającego za ten okres.

Do urlopu uzupełniającego mają także prawo dyrektor i wicedyrektor
szkoły, którzy nie wykorzystali urlopu wypoczynkowego w wymiarze co
najmniej 8 tygodni w okresie ferii z powodu:

z

wykonywania zadań zleconych przez organ prowadzący szkołę,

z

prowadzenia w szkole inwestycji lub kapitalnych remontów

(art. 66 ust. 1 Karty Nauczyciela).

Dyrektoriwicedyrektorszkołymogąwykonywaćpowyższe
pracewokresieferiiwyłącznie za zgodą lub na polecenie
organu prowadzącego.Wtymcelu,przedrozpoczęciem

ferii,dyrektorszkołypowinienwystąpićdoorganuprowadzącego
napiśmiezumotywowanymwnioskiem.

UWAGA

Wczasieferiizimowychnauczycielkawykorzystała14dni
urlopuwypoczynkowego.Od1majarozpoczęłakorzysta-

niezrocznegourlopudlaporatowaniazdrowia.Choćnie

wykorzystała8tygodniurlopuw2014roku,nieprzysługujejej
urlopuzupełniający.

PRZYKŁAD

UOO27.indd 10

14-05-09 12:53

Kup książkę