Excel w praktyce wydanie luty marzec 2014 r

AEX 130

Zaloguj się, aby wejść do strefy dla
prenumeratorów. Login i hasło znajdziesz u dołu
przedniej okładki bieżącej aktualizacji.

Specjalnie dla Ciebie uruchomiliśmy serwis internetowy.
Atrakcyjna i czytelna szata graficzna oraz interfejs przyjazny
użytkownikowi sprawią, że odszukanie konkretnej porady
w archiwum, pobranie przykładów do tekstu czy zadanie
pytania ekspertowi będzie dużo prostsze i wygodniejsze.

Aktualizacja (130)

Luty/Marzec 2014

Dane do logowania się na stronie internetowej www.excelwpraktyce.pl

PYTANIA CZYTELNIKÓW:

Co zrobić, aby przy wpisywaniu hasła były wyświetlane gwiazdki? • Jak podsumować
pięć końcowych wartości w kolumnie? • Kiedy stosować funkcję CZY.LICZBA, a kiedy
funkcję CZY.NIE.TEKST? • Jak poprawić format dat zaimportowanych z zewnętrznego
programu?

NAJNOWSZE TRIKI:

Porównywanie dwóch plików o takich samych nazwach • Grupowanie wierszy poprzez
formatowanie warunkowe i zmianę koloru wypełnienia • Usuwanie niepotrzebnych
apostrofów w komórkach • Wygodniejsze dopisywanie danych do długiej listy • Makro
uruchamiane w zależności od wpisu w komórce • Wyświetlanie ostatniego wpisu na
długiej liście

FORMANTY FORMULARZA

Nawigacja po arkuszu może być wygodniejsza F 160

str. 41

Jak jednym kliknięciem myszy otworzyć dowolny skoroszyt z określonego folderu
• W jaki sposób szybko przechodzić pomiędzy arkuszami • Jak formatować kontrolki
wstawione do arkusza

PREZENTACJA GRAFICZNA

Szybka selekcja danych na wykresie P 079

str. 51

Jak wybierać określone n-te wiersze z tabeli i przedstawiać je na wykresie • Jak
wyznaczać początek zakresu danych źródłowych • Jak zoptymalizować wykres
utworzony na podstawie wybranych wartości

POLA KOMBI

Jak w szybki sposób utworzyć cząstkowe
listy danych P 081

str. 79

Na co zwrócić uwagę przy budowaniu formuł tablicowych • Jak powiązać wstawione
pola kombi z formułami • Jak wykorzystać funkcję PRZESUNIĘCIE do wyszukiwania
danych

WYSZUKIWARKA

Tworzymy narzędzie oparte na dynamicznym formatowaniu
warunkowym W 106

str. 95

Jak za pomocą nazw sprawić, aby były odnajdywane potrzebne dane • Jak budować
dynamiczne odwołania do zakresów komórek • Jak przy użyciu sprawdzania
poprawności utworzyć rozwijaną listę towarów z magazynu

alizac

ja (130) – L

uty/M
arz
ec 2014

Ex
cel w pr

akty

Serwis internetowy poradnika

„Excel w praktyce”

w w w.excelwpraktyce.pl

Zamó

tel

. 22 518 29 29

lub w

yślij

wypełnion

y kupon

Instrukcja do aktualizacji
Luty/Marzec 2014 (130)

Aktualizację można wpiąć do poradnika „Excel w praktyce”,
traktując ją jako kolejny numer czasopisma. Proponujemy jednak
wykorzystanie możliwości, jakie daje wymiennokartkowa forma
poradnika. Aktualizacja składa się z kilku części, ale numeracja
stron (na dole) jest jednolita dla całego pakietu.

Warto więc podzielić aktualizację i powkładać jej poszczególne
części do poradnika według podanej poniżej instrukcji:

1. Strony od 7 do 22 (Redakcja odpowiada – Listy 2014/II, III)

wpinamy przed dotychczasowymi Listami w poradniku.

2. Strony od 23 do 40 (Triki 2014/II, III) wpinamy za

dotychczasowymi Trikami w poradniku.

3. Strony od 41 do 50 (Formanty formularza – nawigacja po

arkuszu może być wygodniejsza F 160) wpinamy za ostatnim
hasłem na literę F.

4. Strony od 51 do 66 (Prezentacja grafi czna – szybka selekcja

danych na wykresie P 079) wpinamy za ostatnim hasłem na
literę P.

5. Strony od 67 do 78 (Przetwarzanie danych – rozkład tabeli

według częstości ich występowania P 080) wpinamy za
ostatnim hasłem na literę P.

6. Strony od 79 do 94 (Pola kombi – jak w szybki sposób

utworzyć cząstkowe listy danych P 081) wpinamy za ostatnim
hasłem na literę P.

7. Strony od 95 do 104 (Wyszukiwarka – tworzymy narzędzie

oparte na dynamicznym formatowaniu warunkowym
W 106) wpinamy za ostatnim hasłem na literę W.

8. Strony 105 i 106 (Spis treści) wpinamy przed ostatnim spisem

treści.

Odpowiedzialność prawna w IT

– biuletyn o prawie w IT

Dzięki miesięcznikowi „Odpowiedzialność prawna w IT” będziesz wiedział:

jak zawierać i negocjować umowy na zakup i wdrożenie oprogramowania

jak rozmawiać z prawnikiem i jak rozumieć terminy

prawnicze używane w IT

jaki jest Twój zakres odpowiedzialności związanej

z administracją stronami WWW i danymi osobowymi

jak wybrać najbardziej korzystny sposób

płacenia za usługi IT

Bloki tematyczne biuletynu:
I.

Ochrona

danych

osobowych

II.

Prawa autorskie
i licencje

III. Internet i handel

elektroniczny

IV. Umowy w IT

Formularz zamówienia – odeślij faksem pod numer: 22 617 60 10 lub na adres e-mail: cok@wip.pl

prenumerata kwartalna

cena 147 zł netto

KONFIGURACJA CO03

Odpowiedzialność prawna w IT
Biuletyn papierowy 12 stron, format A4.
Cena prenumeraty kwartalnej: 147 zł netto + 5% VAT plus łączne
koszty wysyłki i pakowania: 19,50 + 23% VAT

prenumerata półroczna

cena 270 zł netto

KONFIGURACJA CO04

Odpowiedzialność prawna w IT
Biuletyn papierowy 12 stron, format A4.
Cena prenumeraty półrocznej: 270 zł netto + 5% VAT plus łączne
koszty wysyłki i pakowania: 39 + 23% VAT

Zawsze przed końcem prenumeraty możesz zrezygnować z jej kontynuowania w kolejnych okresach. Wystarczy, że poinformujesz o tym

Centrum Obsługi Klienta telefonicznie: 22 518 29 29, e-mailem:cok@wip.pl lub faksem 22 617 60 10

Tu wpisz swoje dane:

Imię i nazwisko ..........................................................................................................................................................................................................................................

Nazwa jednostki: .......................................................................................................................................................................................................................................

Ulica, nr domu/lokalu ...............................................................................................................................................................................................................................

Kod pocztowy i miejscowość: ...................................................................................................................................................................................................................

Dane osobowe będą przetwarzane przez Wydawnictwo Wiedza i Praktyka
sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Łotewska 9A, w celach realizacji
zamówienia oraz marketingu własnych produktów i usług wydawnictwa.
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści
swoich danych i ich poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne.
Zaznaczając pole obok, wyrażam zgodę na otrzymywanie od

Wydawnictwa Wiedza i Praktyka sp. z o.o. informacji handlowych
przesyłanych środkami komunikacji elektronicznej.

Podpis .........................................................................................................

Upoważniam Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o. do wystawiania
faktur bez podpisu odbiorcy.

NIP ........................................................................................................................
Data ...................................... Stanowisko ...........................................................
Czytelny podpis ...................................................................................................

Pieczątka ..............................................................................................................

Dla T

ojego

zpiecz

eńst

Bezpieczeństwo
baz danych

VI. Świadczenie usług

telekomunikacyjnych

VII. Informatyka śledcza
VIII. Polityka bezpieczeństwa
IX. Ekspert odpowiada

Kup książkę

Aktualizacja (130)

Luty/Marzec 2014

Hasło: WETR3332

Kup książkę

Czerwiec 2007

Wiedza i Praktyka

Redaktor Naczelny

Piotr Gromulski

Wydawca

Monika Kijok

Opracowanie graficzne okładki

Małgorzata Piaskowska

Opracowanie graficzne

Zbigniew Korzański

Koordynator produkcji

Mariusz Jezierski

Korekta

Zespół

ISBN 978–83–269–2944-1

Nakład: 1000 egz.

Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z .o.o.
03–918 Warszawa, ul. Łotewska 9a
Tel. 22 518 29 29, faks 22 617 60 10, e-mail: pgromulski@wip.pl
NIP: 526–19–92–256
Numer KRS: 0000098264 – Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy
XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy. Wysokość kapitału zakładowego: 200.000 zł

Skład i łamanie: Triograf Dariusz Kołacz

Miller Druk Sp. z o. o.,
03–301 Warszawa, ul. Jagiellońska 82, tel.: 22 614 17 67

Warszawa 2014

Poradnik „Excel w praktyce” wraz z przysługującym Czytelnikom innymi elementami dostępnymi
w subskrypcji (e-letter, strona www i inne) chronione są prawem autorskim. Przedruk materiałów
opublikowanych w poradniku „Excel w praktyce” oraz w innych dostępnych elementach subskrypcji – bez
zgody wydawcy – jest zabroniony. Zakaz nie dotyczy cytowania publikacji z powołaniem się na źródło.

Poradnik „Excel w praktyce” został przygotowany z zachowaniem najwyższej staranności i wykorzystaniem
wysokich kwalifikacji, wiedzy i doświadczenia autorów oraz konsultantów. Zaproponowane w publikacji
„Excel w praktyce” oraz w innych dostępnych elementach subskrypcji wskazówki, porady i interpretacje nie
mają charakteru porady prawnej. Ich zastosowanie w konkretnym przypadku może wymagać dodatkowych,
pogłębionych konsultacji. Publikowane rozwiązania nie mogą być traktowane jako oficjalne stanowisko
organów i urzędów państwowych. W związku z powyższym redakcja nie może ponosić odpowiedzialności
prawnej za zastosowanie zawartych w publikacji „Excel w praktyce” lub w innych dostępntych elementach
subskrypcji wskazówek, przykładów, informacji itp. do konkretnych przykładów.

Wydawca nie odpowiada za treść zamieszczonej reklamy; ma prawo odmówić zamieszczenia reklamy,
jeżeli jej treść lub forma są sprzeczne z linią programową bądź charakterem publikacji oraz interesem
Wydawnictwa Wiedza i Praktyka.

Kup książkę

Serwis internetowy poradnika

„Excel w praktyce”

w w w.excelwpraktyce.pl

Jak się zalogować?

Po zalogowaniu zostaniesz przeniesiony do strefy dla prenumeratorów.
Możesz tutaj:
– zadać pytanie ekspertowi,
– przeczytać archiwalne artykuły,
– pobrać przykład do konkretnego tekstu,
– wysłać swoje pytania i sugestie do redakcji poradnika.

Jak zadać pytanie ekspertowi?

Krok 1

Kliknij odnośnik Mam problem
ze swoim arkuszem – potrzebu-
ję pomocy!

Krok 2

Wpisz login i hasło
znajdujące się u dołu
przedniej okładki bieżącej
aktualizacji, a następnie
kliknij Zaloguj.

Krok 2

Na środku strony pojawi się formularz
Pytanie do eksperta. Wypełnij w nim

dokładnie wszystkie pola i koniecznie
załącz plik zawierający przykładowe dane,
formuły lub makra, z którymi masz
problemy. Kliknij Wyślij pytanie.

Kup książkę

Jak skorzystać z archiwalnych artykułów?

Krok 1

Kliknij odnośnik Teksty archiwalne poradnika [PDF]. Uzyskasz dostęp
do archiwum zawierającego setki porad dotyczących posługiwania się
Excelem. Możesz przeglądać je za pomocą indeksu literowego lub użyć
wyszukiwarki. W tym celu przejdź do kroku 2.

Krok 2

Jak pobrać przykłady do tekstów?

Krok 1

Krok 2

Sprawdź oznaczenie
swojego artykułu
w aktualizacji.
Znajdziesz je w górnym
rogu strony (np. F 114).

Wpisz je do pola
wyszukiwarki i kliknij
Szukaj. Na środku strony

pojawi się odnośnik do
pliku z przykładem.

W okienku Szukaj

wpisz słowo kluczowe
lub frazę, np. analiza
sprzedaży i kliknij przy-
cisk Szukaj.

Kup książkę

Wiedza i Praktyka

Excel w praktyce ©

Drodzy Czytelnicy!

Tysiące kolumn i wierszy mogą obejmować dane,
z którymi na co dzień przychodzi nam się zmierzyć.
Prawie zawsze pojawia się problem nawigacji po tak
obszernych arkuszach. Paski przewijania nie są zbyt
wygodne, ponieważ trudno jest ustawić odpowiedni
obszar za pomocą myszy. Istnieją wprawdzie pewne
niestandardowe rozwiązania, ale nie do końca spełnia-

ją oczekiwania użytkowników. Warto sięgnąć po proste makra i tak zmo-
dyfikować swój roboczy arkusz, aby praca z nim była szybsza i wygod-
niejsza. Więcej na ten temat w tekście Formanty formularza – nawiga-
cja po arkuszu może być wygodniejsza F 160.

Jeżeli na jednym wykresie chcemy przedstawić dane z obszernego zesta-
wienia, bardzo prawdopodobne, że nie otrzymamy czytelnej prezenta-
cji. Dużo korzystniej jest przedstawiać tylko część informacji (np. zmia-
ny w wybranym przedziale czasu lub ogólnie rysujący się trend zmian).
W tekście Prezentacja graficzna – szybka selekcja danych na wykre-
sie P 079 przeczytamy, jak zbudować wykres, który przedstawi dane sta-
nowiące tylko fragmenty tabeli źródłowej (określone wiersze). Wybór
wartości będzie wspomagany przez formuły wyszukujące.

Przyjmijmy, że w pracy mamy do czynienia z zestawieniami, w któ-
rych w obrębie jednej kolumny występują wielokrotnie te same wpisy.
Dotyczyć to może na przykład miast, nazw produktów, imion czy nawet
nazwisk pracowników. W niektórych sytuacjach przydatne staje się
posortowanie listy, gdzie kryterium jest częstość występowania określo-
nego wpisu w tabeli. Zapoznajmy się z hasłem Przetwarzanie danych
– rozkład tabeli według częstości ich występowania P 080, a sprawnie
wykonamy takie sortowanie.

Kup książkę

Bardzo często się zdarza, że w arkuszach z obszernymi zestawieniami
najczęściej interesuje nas jedynie niewielki fragment tabeli. Takie cząst-
kowe zestawienie uzyskamy dzięki filtrowaniu. Niestety, gdy zawar-
tość arkusza ulegnie zmianie, konieczne będzie grupowanie danych
od nowa. Okazuje się, że nie musimy tracić na to czasu. Jeżeli doda-
my do arkusza odpowiednie formuły, a ich działanie uzależnimy od
pól kombi, bardzo szybko otrzymamy przefiltrowane listy cząstkowe
z uwzględnionymi zmianami w arkuszu. Więcej na ten temat w tekście
Pola kombi – jak w szybki sposób utworzyć cząstkowe listy danych
P 081.

Problemem przy prowadzeniu np. magazynu jest żmudne przeglądanie
kolejnych regałów w poszukiwaniu konkretnego towaru, który w danej
chwili okazał się potrzebny. Przygotujmy zatem sprytną wyszukiwar-
kę, która pomoże nam błyskawicznie zlokalizować określony towar
w naszym magazynie. O tym, jak ją wykonać, przeczytamy w haśle
Wyszukiwarka – tworzymy narzędzie oparte na dynamicznym for-
matowaniu warunkowym W 106.

Serdecznie pozdrawiam

Redaktor Naczelny

poradnika „Excel w praktyce”

(pgromulski@wip.pl)

Kup książkę

Wiedza i Praktyka

Excel w praktyce ©

Redakcja odpowiada

Listy/II,III/001

Sprawdźmy, z jakimi problemami borykają się inni użytkownicy
Excela. Te rozwiązania mogą się przydać!

Warto przeczytać:

Co zrobić, aby przy wpisywaniu hasła były wyświetlane
gwiazdki? .................................................................................... 001
Jak podsumować pięć końcowych wartości w kolumnie? ............ 006
Kiedy stosować funkcję CZY.LICZBA, a kiedy funkcję
CZY.NIE.TEKST? ............................................................................ 009
Jak poprawić format dat zaimportowanych z zewnętrznego
programu? .................................................................................. 012

CO ZROBIĆ, ABY PRZY WPISYWANIU HASŁA
BYŁY WYŚWIETLANE GWIAZDKI

Nie chcę, aby napisane przeze mnie makro było uruchamiane przez niepowołane osoby,

dlatego zabezpieczyłem je hasłem. W tym celu zastosowałem na początku makra funkcję

InputBox. W zasadzie działa bez zarzutu, ale jest jeden problem. Przy wpisywaniu hasła

wszystkie litery są widoczne. Czy można w jakiś sposób spowodować, żeby zamiast liter

pojawiały się gwiazdki jak w większości okien do wprowadzania haseł?

Rysunek 1 przedstawia kod makra nadesłanego

przez Czytelnika.

Rys. 1. Początek makra z funkcją InputBox

Kup książkę

Zamó

tel

. 22 518 29 29

lub w

yślij

wypełnion

y kupon

Instrukcja do aktualizacji
Luty/Marzec 2014 (130)

Warto więc podzielić aktualizację i powkładać jej poszczególne
części do poradnika według podanej poniżej instrukcji:

1. Strony od 7 do 22 (Redakcja odpowiada – Listy 2014/II, III)

wpinamy przed dotychczasowymi Listami w poradniku.

2. Strony od 23 do 40 (Triki 2014/II, III) wpinamy za

dotychczasowymi Trikami w poradniku.

3. Strony od 41 do 50 (Formanty formularza – nawigacja po

arkuszu może być wygodniejsza F 160) wpinamy za ostatnim
hasłem na literę F.

4. Strony od 51 do 66 (Prezentacja grafi czna – szybka selekcja

danych na wykresie P 079) wpinamy za ostatnim hasłem na
literę P.

5. Strony od 67 do 78 (Przetwarzanie danych – rozkład tabeli

według częstości ich występowania P 080) wpinamy za
ostatnim hasłem na literę P.

6. Strony od 79 do 94 (Pola kombi – jak w szybki sposób

utworzyć cząstkowe listy danych P 081) wpinamy za ostatnim
hasłem na literę P.

7. Strony od 95 do 104 (Wyszukiwarka – tworzymy narzędzie

oparte na dynamicznym formatowaniu warunkowym
W 106) wpinamy za ostatnim hasłem na literę W.

8. Strony 105 i 106 (Spis treści) wpinamy przed ostatnim spisem

treści.

Odpowiedzialność prawna w IT

– biuletyn o prawie w IT

Dzięki miesięcznikowi „Odpowiedzialność prawna w IT” będziesz wiedział:

jak zawierać i negocjować umowy na zakup i wdrożenie oprogramowania

jak rozmawiać z prawnikiem i jak rozumieć terminy

prawnicze używane w IT

jaki jest Twój zakres odpowiedzialności związanej

z administracją stronami WWW i danymi osobowymi

jak wybrać najbardziej korzystny sposób

płacenia za usługi IT

Bloki tematyczne biuletynu:
I.

Ochrona

danych

osobowych

II.

Prawa autorskie
i licencje

III. Internet i handel

elektroniczny

IV. Umowy w IT

Formularz zamówienia – odeślij faksem pod numer: 22 617 60 10 lub na adres e-mail: cok@wip.pl

prenumerata kwartalna

cena 147 zł netto

KONFIGURACJA CO03

Odpowiedzialność prawna w IT
Biuletyn papierowy 12 stron, format A4.
Cena prenumeraty kwartalnej: 147 zł netto + 5% VAT plus łączne
koszty wysyłki i pakowania: 19,50 + 23% VAT

prenumerata półroczna

cena 270 zł netto

KONFIGURACJA CO04

Odpowiedzialność prawna w IT
Biuletyn papierowy 12 stron, format A4.
Cena prenumeraty półrocznej: 270 zł netto + 5% VAT plus łączne
koszty wysyłki i pakowania: 39 + 23% VAT

Zawsze przed końcem prenumeraty możesz zrezygnować z jej kontynuowania w kolejnych okresach. Wystarczy, że poinformujesz o tym

Centrum Obsługi Klienta telefonicznie: 22 518 29 29, e-mailem:cok@wip.pl lub faksem 22 617 60 10

Tu wpisz swoje dane:

Wydawnictwa Wiedza i Praktyka sp. z o.o. informacji handlowych
przesyłanych środkami komunikacji elektronicznej.

Podpis .........................................................................................................

Upoważniam Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o. do wystawiania
faktur bez podpisu odbiorcy.

Pieczątka ..............................................................................................................

Dla T

ojego

zpiecz

eńst

Bezpieczeństwo
baz danych

VI. Świadczenie usług

telekomunikacyjnych

VII. Informatyka śledcza
VIII. Polityka bezpieczeństwa
IX. Ekspert odpowiada

Kup książkę

AEX 130

Zaloguj się, aby wejść do strefy dla
prenumeratorów. Login i hasło znajdziesz u dołu
przedniej okładki bieżącej aktualizacji.

Aktualizacja (130)

Luty/Marzec 2014

Dane do logowania się na stronie internetowej www.excelwpraktyce.pl

PYTANIA CZYTELNIKÓW:

NAJNOWSZE TRIKI:

FORMANTY FORMULARZA

Nawigacja po arkuszu może być wygodniejsza F 160

str. 41

Jak jednym kliknięciem myszy otworzyć dowolny skoroszyt z określonego folderu
• W jaki sposób szybko przechodzić pomiędzy arkuszami • Jak formatować kontrolki
wstawione do arkusza

PREZENTACJA GRAFICZNA

Szybka selekcja danych na wykresie P 079

str. 51

POLA KOMBI

Jak w szybki sposób utworzyć cząstkowe
listy danych P 081

str. 79

Na co zwrócić uwagę przy budowaniu formuł tablicowych • Jak powiązać wstawione
pola kombi z formułami • Jak wykorzystać funkcję PRZESUNIĘCIE do wyszukiwania
danych

WYSZUKIWARKA

Tworzymy narzędzie oparte na dynamicznym formatowaniu
warunkowym W 106

str. 95

alizac

ja (130) – L

uty/M
arz
ec 2014

Ex
cel w pr

akty

Serwis internetowy poradnika

„Excel w praktyce”

w w w.excelwpraktyce.pl

Kup książkę

Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
Excel w praktyce wydanie maj czerwiec 2014 r
Excel w praktyce wydanie wrzesien 2014 r e
Excel w praktyce wydanie sierpien 2014 r e
Excel w praktyce wydanie wrzesien 2014 r
Excel w praktyce wydanie kwiecien 2014 r
Excel w praktyce wydanie czerwiec 2014 r
Excel w praktyce wydanie sierpien 2014 r
Excel w praktyce wydanie czerwiec 2014 r e
Kierowca w firmie wydanie specjalne marzec 2014 r

więcej podobnych podstron