ZARZĄDZANIE

CZASEM ???

Zarządzaj sobą, a nie

swoim czasem!!

CZAS = PIENIĄDZ

• Zarządzanie czasem to

naprawdę zarządzanie sobą

• Czy naprawdę nie

marnujemy swojego czasu?

– „Jestem świetnie

zorganizowany”

– „Wiem, co mam robić i w jaki

sposób”

• Czasem nie można

zarządzać, czasu nie można

kontrolować

Te same umiejętności do

zarządzania innymi jak i do

zarządzania samym sobą

•Umiejętność

planowania

•Delegowanie

obowiązków

•Organizacja
•Kierowanie
•Kontrolowanie

• Przerywanie pracy/nauki –

telefonami

• Przerywanie pracy/nauki –

odwiedziny

• Spotkania
• Odwlekanie i brak

zdecydowania

• Działanie na podstawie

niepełnych informacji

„Złodzieje czasu”

„Złodzieje czasu”

• Niejasne zadania i

priorytety

• Brak planowania
• Stres i zmęczenie
• Nieumiejętność

powiedzenia „nie”

• Bałagan na biurku i brak

samoorganizacji

Określanie

priorytetów

• Analiza planu

działania

– „

Jeśli możesz coś

zmierzyć, to znaczy, że

możesz to kontrolować.

• Obserwuj w jaki

sposób

wykorzystujesz czas i

dokonuj zmian

swojego zachowania

Matryca zarządzania

czasem

Brak ustalonych

priorytetów

• Jasno określ swoje cele
• Cele długoterminowe

powinny mieć wpływ na

codzienne czynności

• Lista „rzeczy do zrobienia”
• Bez określenia celów ludzie

mają tendencję do

bezproduktywnego

spędzania czasu

Zbyt wiele rzeczy na

raz

• Spróbuj ustalić stałe godziny

wykonywania pewnych
czynności

• Spróbuj ustalić godziny,

kiedy nie wolno Ci
przeszkadzać i trzymaj się
tego

• Zrób sobie przerwy kiedy

nie możesz pracować
wydajnie

Zaśmiecone biurko

• Posprzątaj biurko

– Papiery na biurku

rozpraszają uwagę i
dekoncentrują

• Pozbądź się nieistotnych

dokumentów

– najczęściej stanowią one

85%

• Miej plan. Przygotuj plan

roczny, tygodniowy i dzienny

• Najpierw wypisz elementy

określone w czasie, a potem
zapisz zadania do
wypełnienia

• Najpierw wykonaj prace

trudne, kiedy masz najwięcej
sił

Odkładanie na

później

Odkładanie na

później

• Nie odkładaj na później ważnych

zadań, które są nieprzyjemne. Zrób
je natychmiast!

• Gdy jesteś zmęczony/a zajmij się

zadaniami mniejszej wagi

• Stres i zmęczenie rzadko są

wynikiem wykonanej pracy,
najczęściej powoduje je myśl o tym,
co masz jeszcze do zrobienia!

Wnioski

• Im więcej czasu spędzimy na

zaplanowanie działań, tym
więcej czasu zostanie nam na
ich wykonanie.

• Poprzez codzienne

wyznaczanie celów i eliminację
złodziei czasu będziemy w
stanie wygospodarować czas
na czynności i zadania
najważniejsze

Reguła Trzech W:

Efekty

w

ny,

W

ydajny,

Bez

w

ysiłku!

Dziękujemy za uwagę!!