Blok 1. Projekty

1. Kluczowe czynniki sukcesu w zarządzaniu

projektami

2. Ryzyka w zarządzaniu projektami

3. Metody oceny projektów

Marcin Mrowiec - Zespół Szkół Ekonomiczno-Gastronomicznych w

Żywcu

Opiekun – Izabela Rzeszutek

1. Kluczowe czynniki sukcesu w
zarządzaniu projektami

.

Kluczowe czynniki sukcesu - są to uwarunkowania,

od których w największym stopniu zależy

powodzenie realizacji wdrażanego projektu. Od

stopnia ich spełnienia zależy całościowa ocena

sukcesu przedsięwzięcia.

Jak osiągnąć

sukces?

1.Określenie listy kluczowych

czynników sukcesu.

2.Ocena kluczowych

czynników i wyznaczenie

rzeczywistej ich wartości.

3.Ustalenie silnych i słabych

stron organizacji.

Etapy analizy kluczowych
czynników sukcesu

-właściwe zdefiniowanie celów,

zasobów, parametrów projektu,

-wsparcie i zaangażowanie ze

strony sponsora i wyższego

kierownictwa projektu,

-utrzymywanie dobrych relacji z

interesariuszami projektu,

1.Określenie listy kluczowych
czynników sukcesu.

-dobrze dobrany zespół projektowy,

oraz pracownicy którzy posiadają

odpowiednią wiedzę,umiejętności i

motywację,

-dobrze sporządzony plan i

harmonogram projektu, właściwy

podział zadań i obowiązków,

-regularne monitorowanie i kontrola

ryzyka w projekcie,

-rzetelne i terminowe raportowanie

postępu prac,

-rozwiązywanie najważniejszych

problemów na najwyższym

szczeblu zarządzania,

-dobry lider zmiany,

2.Ocena kluczowych czynników i
wyznaczenie rzeczywistej ich
wartości.

Jest to najtrudniejszy etap tej

metody i obejmuje następujące

kroki badawcze:

ustalenie

wag dla

poszczególn

ych

czynników,

dokonanie

rozłącznej

oceny

czynników,

wyznaczenie

rzeczywistej

wartości

czynników.

3. Ustalenie silnych i słabych
stron organizacji.

Na ten etap składają się dwie czynności:

-ustalenie końcowego wyniku oceny i

jego interpretacja na skali ocen,

-analizę mocnych i słabych stron

organizacji.

Kluczowy czynnik

sukcesu

1

2

3

4

Wsparcie

kierownictwa

Jasno zdefiniowane

cele projektu
Standardowa

infrastruktura
Prawidłowa

komunikacja w

projekcie,
Regularne

monitorowanie i

kontrola ryzyka w

projekcie,

Koszty projektu
Cykl życia projektu

Profil kluczowych czynników sukcesu
projektów

Projekt numer 1

Projekt numer 2

Analiza kluczowych czynników

sukcesu projektu pozwala ocenić

potencjał planowanych przedsięwzięć.

To może przyczynić się do lepszej

selekcji realizowanych projektów i

okazać się solidną przewagą

konkurencyjną.

PODSUMOWUJ

ĄC

oraz

2.Ryzyka w zarządzaniu projektami

Główne kategorie ryzyka w

prowadzeniu działalności :

− ryzyko rynkowe, kredytowe,

operacyjne, prawne, biznesowe,

ryzyko projektu

(niedotrzymanie technicznych

lub ekonomicznych warunków

projektu)

20% kluczowych czynników

wpływających na realizację

80% celów projektu

Dotyczy zarówno potencjalnych

zagrożeń jak i możliwości

wykorzystania potencjalnych

szans

Identyfikacja ryzyka

w procesie

zarządzania

projektem

Sześć głównych grup ryzyka:

• Pojawienie się oporu wobec zmian

towarzyszących projektowi.

Organizacyjne

• Nieznani i niesprawdzeni dostawcy.

Strategiczne i

handlowe

• Możliwość wyczerpania zasobów

finansowych przeznaczonych na

realizowany projekt.

Ekonomiczne,

finansowe i

handlowe

• Zmiany w obowiązującym prawie, które

mogą wpłynąć na wynik projektu.

Prawne i

regulaminowe

• Zmiana stawki podatku dochodowego.

Polityczne i

społeczne

• Realizowanie w równoległym czasie innych

projektów.

Techniczno -

operacyjne

Analiza ryzyka

Zarządzanie ryzykiem

-rozpoznanie,

-ocena

prawdopodobieństwa,

-ocena siły,

-plan postępowania,

-kontrola redukcji

ryzyka,

-monitorowanie

zagrożeń,

Podstawą dla wyboru strategii

postępowania wobec ryzyka jest

jego analiza. Na jej podstawie

opracowujemy strategię

zarządzania ryzykiem.

Mapa
ryzyka

Zapobiega
nie

Redukcja

Akceptacja

Skuteczne zarządzanie ryzykiem pomaga

nam uniknąć efektów nieplanowanych

zdarzeń.

Warto więc zidentyfikować czynniki

wpływające na ryzyko projektowe i potrafić

na nie w odpowiedni sposób oddziaływać

w celu maksymalizacji pojawiających się

szans oraz minimalizacji wpływu zagrożeń.

PODSUMOWUJ

ĄC

Ryzyko towarzyszy każdemu
projektowi.

To jak wpływa ono na wyniki zależy od nas!

3.Metody oceny
projektów

Ocena służy do usprawnienia,

rozwoju lub lepszego zrozumienia

projektu.

Polega ona na zbieraniu, analizie

oraz interpretacji danych na temat

znaczenia i wartości projektu przy

zwróceniu uwagi na zagadnienia

istotne dla zainteresowanych.

Trafna

Użyteczna

Rzetelna

Trwała

Jaka powinna być ocena?

Ze względu na czas wyróżniamy:

oceny ex ante projektu – ocena danego zjawiska przed

jego realizacją

oceny ex post projektu – ocena danego zjawiska po

jego realizacji

oceny mid-term– ocena danego zjawiska w

czasie jego realizacji

Określenie celu

oceny

Określenie

obiektów oceny

Wybór kryteriów

oceny i

ewentualnie

określenie ich wag

Określenie

skal

pomiarowyc

h

Określeni

e wzorca

oceny

Synteza ocen cząstkowych w

łączną ocenę obiektów

Przebieg
procesu
oceny

Po co przeprowadzamy

ocenę?

(z perspektywy

sponsora, wykonawcy,

użytkownika)

Planowane,

przeprowadzane czy

zrealizowane projekty?

Wybór kryteriów

oceny i określenie

ich wag

Określenie skal

pomiarowych

Określenie

wzorca oceny

Synteza ocen

cząstkowych w

łączną ocenę

obiektów

Jedno- czy wielokryterialna?

Jakie wartości przypisywać danym zjawiskom

(wyrażonym w punkach bądź w wartości

pieniężnej)

Warto ustalić wzorzec oceny w obrębie którego

wyróżnimy tzw. punkty „minimum” , „optimum”

oraz „maksimum”.

Przebieg procesu
oceny

Sumowanie ocen cząstkowych oraz opracowanie

wyników w formie raportów, rankingów,

porównań i innych narzędzi. Dzięki ostatecznym

wynikom zdobywamy informacje dotyczące

realizacji celów oceny.

Kryteria oceny projektów

Celowość

(czy udało się

osiągnąć

zamierzone cele)

Spójność

(czy projekt był

spójny z celami

organizacji)

Skuteczność

(w jakim stopniu

ocena jest zbliżona

do wzorca)

Jakość

(czy w czasie

projektu nie

zaniedbano aspektu

jakości?)

Efektywność

(czy projekt pokrył

zakładane dyskonto

oraz osiągnął

zakładaną

rentowność)

Użyteczność

(zaspokojenie

potrzeb

interesariuszy,

dostarczenie wiedzy

dotyczącej projektu)

Wybór kryteriów

oceny i określenie

ich wag

Określenie skal

pomiarowych

Określenie

wzorca oceny

Synteza ocen

cząstkowych w

łączną ocenę

obiektów

Jedno- czy wielokryterialna?

Jakie wartości przypisywać danym zjawiskom

(wyrażonym w punkach bądź w wartości

pieniężnej)

Warto ustalić wzorzec oceny w obrębie którego

wyróżnimy tzw. punkty „minimum” , „optimum”

oraz „maksimum”.

Przebieg procesu
oceny

Sumowanie ocen cząstkowych oraz opracowanie

wyników w formie raportów, rankingów,

porównań i innych narzędzi. Dzięki ostatecznym

wynikom zdobywamy informacje dotyczące

realizacji celów oceny.

Uzyskana ocena pozwala nam zmierzyć

wartość konkretnego projektu z punktu

widzenia przyjętych kryteriów. Przyczyni

się ona do usprawnienia, rozwoju lub

lepszego zrozumienia przedsięwzięcia.

Staje się ona przez to bardzo istotnym

aspektem prowadzenia działalności.

PODSUMOWUJ

ĄC