Stadium doskonalenia systemu informatycznego rozpoczyna się w razie stwierdzenia opłacalności wprowadzenia odpowiednich
zmian w systemie. W zależności od rodzaju i zakresu zmian w
stadium doskonalenia mogą być podjęte trzy rodzaje działań:
• konserwacyjne, przywracające systemowi walory użyt-
kowe lub podtrzymujące je na nie zmienionym poziomie,
• modernizacyjne, zwiększające sprawność, wydajność i
niezawodność systemu,
• rozwojowe, polegające na sukcesywnym powiększaniu
obszaru funkcjonalnego, stopnia integracji oraz uspraw-
nienia organizacji systemu (na ogół działania rozwojowe
zmierzają do modyfikacji struktury funkcjonalnej, infor-
macyjnej, technicznej i przestrzennej systemu).
Po pierwotnym zbudowaniu systemu procesy jego eksploatacji
oraz doskonalenia przeplatają się tak długo, aż doskonalenie
przestaje być opłacalne. Wtedy następuje akt likwidacji systemu.
Przez likwidację systemu należy rozumieć przejście na inny system informatyczny, najczęściej realizowany na nowocześniej-szym sprzęcie bądź w innej technologii przetwarzania. Przejście to nie jest tożsame z całkowitą likwidacją starego systemu informatycznego. Jego cząstkowe rozwiązania i elementy są bowiem
przenoszone i adaptowane w nowym systemie (dotyczy to szcze-
gólnie bazy danych).