6.4. Instrukcja nr 4. Dane podstawowe obsługi procesów wytwórczych.
6.4.1. Wprowadzenie
Szczegółowe informacje na temat wymienionych poniżej danych podstawowych zawarte
zostały w instrukcjach:
" Dane dotyczące dostawców i artykułów  w instrukcji nr 2.
" Dane dotyczące klientów  w instrukcji nr 3.
Dane te są wystarczające, aby móc przeprowadzić transakcję kupna-sprzedaży.
Jeżeli jednak przedsiębiorstwo nie jest jedynie pośrednikiem w procesie sprzedaży (kupuje
gotowy produkt od dostawcy i sprzedaje go klientowi), lecz zlecenie klienta wymaga od
przedsiębiorstwa wytworzenia określonych produktów, wtedy ilość niezbędnych danych,
które w systemie muszą się znalez
ć, znacznie się zwiększa. Tymi dodatkowymi danymi są:
" Struktura (zestawienie materiałowe) produktu (por. rozdz. 5.4.1.).
" Grupy zasobów produkcyjnych (por. rozdz. 5.1.4. oraz 5.3.1.).
" Zasoby produkcyjne (por. rozdz. 5.3.1.).
" Procesy produkcyjne (por. rozdz. 5.3.1.).
" Grupy MRP (por. rozdz. 5.4.1.).
Schemat obrazujący wytwarzanie produktów na zlecenie klienta przedstawiono na rysunku
6.4.1.
Rys 6.4.1. Schemat procesu sprzedaży produktów wytwarzanych w przedsiębiorstwie
Aby móc wytworzyć produkt końcowy niezbędna jest znajomość jego struktury i norm
materiałowych. Zestawienie materiałowe produktu w sposób jednoznaczny określa, z jakich
półproduktów i materiałów składa się produkt końcowy oraz określa zużycie norm
materiałowych (standard BOM  zestawienie materiałowe wyrobu). Jednym z większych
wyzwań stojących dziś przed zespołem odpowiedzialnym za powstanie nowego produktu czy
też konstrukcji jest przejście z etapu projektu do etapu rzeczywistej konstrukcji. Proces
zarządzania złożeniem i w konsekwencji lista części potrzebnych do realizacji projektu staje
się sporym logistycznym przedsięwzięciem. Ma on niebagatelny wpływ zarówno na jakość
jak i termin ukończenia projektu. Innymi słowy wiedza ta jest niezbędna do określenia
zapotrzebowania na odpowiednie półprodukty oraz materiały.
2
Następny krok to określenie zasobów produkcyjnych, którymi dysponujemy (stanowiska
robocze  wytwarzanie komponentów, stanowiska montażowe  montaż elementów, itp.).
Zasoby te zostaną wykorzystane w procesach wytwarzania półproduktów i produktu
końcowego.
Niezbędne jest również określenie procesów produkcyjnych (technologicznych), jakie należy
wykorzystać, aby dany produkt czy półprodukt wytworzyć. Należy dodać, że procesy muszą
zostać powiązane z poszczególnymi artykułami (powiązanie procesów z zestawieniem
materiałowym produktu).
Ostatnim krokiem jest utworzenie grupy MRP (planowania zapotrzebowania materiałowego)
oraz przyporządkowanie jej wszystkich wprowadzonych przez nas artykułów. Grupa MRP
(nazywana w systemie również Grupą planistów MRP) oznacza osoby odpowiedzialne za
planowanie materiałowe dotyczące artykułów. Grupy planistów MRP są używane do
przekazywania Propozycji planowania materiałowego do użytkowników. Można ustalić po
jednym użytkowniku dla następujących obiektów:
" Propozycje planowania materiałowego (użytkownik odpowiedzialny za planowanie
materiałowe).
" Propozycje planowania materiałowego dla zakupów (użytkownik odpowiedzialny za
zakupy).
" Propozycje planowania materiałowego dla produkcji (użytkownik odpowiedzialny za
produkcjÄ™).
Szczegółowe informacje na temat MRP znajdują się w instrukcji nr 5.
6.4.2. Cel ćwiczenia
Celem ćwiczenie jest przypomnienie zasad wprowadzania do systemu proALPHA®
dostawców, klientów i artykułów oraz nabycie nowych umiejętności związanych
z budowaniem struktury i zestawienia materiałowego produktów, definiowaniem zasobów
produkcyjnych, tworzeniem procesów produkcyjnych i przyporządkowaniem tych procesów
do struktur produktów oraz tworzeniem grup MRP. Wszystkie te czynności są niezbędne, aby
w póz
niejszym czasie móc realizować w systemie procesy gospodarcze związane
z wytwarzaniem produktów.
Po wykonaniu ćwiczenia student powinien umieć utworzyć strukturę i zestawienie
materiałowe produktu, utworzyć grupę zasobów produkcyjnych, zdefiniować procesy oraz
przyporządkować je do struktur produktów oraz określić w systemie grupy MRP.
6.4.3. Wymagania
Przed przystąpieniem do realizacji tego ćwiczenia student powinien umieć wprowadzić
nowego klienta, nowego dostawcę oraz nowy artykuł zgodnie z zadanym szablonem oraz
3
wiedzieć, jakich danych wymaga zrealizowanie zlecenia od klienta, które określa produkt
końcowy będący produktem złożonym, wytwarzanym w naszym przedsiębiorstwie.
6.4.4. Zadanie do wykonania
Klient o numerze 100071 złożył zlecenie na artykuł 0007-P1 oraz artykuł 0007-P2. Na
podstawie tego zlecenia utwórz struktury i normy materiałowe produktów wiedząc, że:
Produkt Struktura produktu Gniazda produkcyjne
P1 1*P3 3*P4 Stan.mont.1
P2 1*P3 1*P8 Stan.mont.1
P3 1*P4 2*P5 Stan.mont.2
P4 1*M6 Stan.rob.1, 2
P5 1*M7 Stan.rob.2, 1
Następnie utwórz grupę zasobów produkcyjnych oraz poszczególne zasoby produkcyjne
(przyporządkuj je do utworzonej grupy). Utwórz procesy produkcyjne i przyporządkuj je do
utworzonych struktur produktów oraz utwórz Grupę MRP a następnie przyporządkuj tę Grupę
MRP do wszystkich artykułów.
6.4.5. Procedura przeprowadzenia ćwiczenia
Uwagi wstępne.
Należy pamiętać, aby posługiwać się wyłącznie numerem kodu swojej grupy, tak jak zostało
to przedstawione w instrukcji 1. Ilekroć w instrukcji pojawia się symbol 0007, należy przez
niego rozumieć indywidualny identyfikator przypisany sekcji.
RozwiÄ…zanie zadania.
Aby prawidłowo wykonać ćwiczenie należy kolejno zrealizować zadania szczegółowe z
poniższej listy:
" Wprowadzenie klienta (por. rozdz. 5.3.1.).
" Wprowadzenie dostawców (por. rozdz. 5.3.1.).
" Wprowadzenie artykułów (por. rozdz. 5.3.1.).
" Utworzenie struktury produktów (por. rozdz. 5.4.1.).
" Utworzenie grupy zasobów produkcyjnych.
" Utworzenie zasobów produkcyjnych.
" Przyporządkowanie zasobów produkcyjnych do utworzonej grupy zasobów
produkcyjnych.
" Utworzenie procesów produkcyjnych.
" Przyporządkowanie procesów do struktur produktów.
" Utworzenie grupy MRP (por. rozdz. 5.4.1.).
" Przyporządkowanie grupy MRP do wszystkich artykułów.
4
Pamiętaj aby wszędzie tam gdzie jest to konieczne korzystać z opcji kopiowania szablony
oznaczonego kluczem xxxx.
Etap 1. Dane podstawowe dla procesów produkcyjnych
Nowe dane podstawowe tworzymy poprzez skopiowanie szablonu w następującej kolejności:
1. Wyszukaj szablon (kursor ustaw w polu Klucz; wpisz xxxx i naciśnij Ctrl+A).
2. Kliknij na (wtedy znak zmieni siÄ™ na , co oznacza tryb kopiowania).
3. Wpisz nowy numer (np. w miejsce xxxx-P1 wpisz 0007-P1), następnie wciśnij Enter.
Rys 6.4.2. Widok karty Artykuły po zatwierdzeniu nowej nazwy artykułu
4. W pozycji Klucz wpisz nowy klucz (np. 0007), który posłuży do póz
niejszego
wyszukiwania.
5. Na koniec koniecznie kliknij na (znak zmieni się na ), aby dezaktywować
tryb kopiowania.
6. W celu utworzenia nowego artykułu przejdz
do punktu a) i wyszukaj kolejny szablon
do skopiowania.
Etap 2. Artykuły, klienci, dostawcy
Wykonaj poniższe polecenia:
1. Wprowadz
dane jednego klienta (100071) wykorzystujÄ…c dane klienta (szablon) o
numerze 199991.
2. Wprowadz
dane dwóch dostawców (700071, 700072) wykorzystując dane dostawców
(szablony) odpowiednio o numerach: 799991 i 799992.
3. Wprowadz
dane następujących artykułów:
" 3 produkty gotowe 0007-P1, 0007-P2, 0007-P3;
" 2 podzespoły (półprodukty) 0007-P4, 0007-P5;
" 3 pozycje zakupowe (materiały) 0007-M6, 0007-M7, 0007-M8
korzystając odpowiednio z szablonów:
xxxx-P1, xxxx-P2, xxxx-P3, xxxx -P4, xxxx-P5, xxxx-M6, xxxx-M7, xxxx-M8.
5
4. Zgodnie z poniższą tabelą dla pozycji zakupowych przyporządkuj: dostawców, czas
dostawy oraz ceny zakupu.
Dostawca Czas dostawy Cena [zł]
[dni]
0007-M6 700071 14 75,-
0007-M7 700071 7 36,-
0007-M8 700072 7 93,-
Ścieżka dostępu: proALPHA / Dane podstawowe / Artykuły / (menu) Funkcja / Dostawcy /
(menu) Funkcja / Ceny
Rys 6.4.3. Przyporządkowanie Dostawcy i Ceny do Artykułu
Uwaga: przyporządkowanemu dostawcy należy dodać atrybut Dostawcy głównego!
Etap 3. Struktury produktów
Struktura produktu tworzona jest poprzez definiowanie struktur jednopoziomowych. Po
skopiowaniu struktury z szablonu podmień elementy znajdujące się na pierwszym poziomie
danej struktury (np. dla P1: jedna sztuka P3 i trzy sztuki P4; dla P3: jedna sztuka P4 i dwie
sztuki P5).
Rys 6.4.4. Struktura produktu xxxx-P2 (graficznie)
6
Utwórz Struktury produktów dla produktów gotowych oraz podzespołów
(0007-P1 .. 0007-P5)
Ścieżka dostępu: proALPHA / Produkcja / Dane podstawowe / Struktury produktów /
Struktury produktów / (menu) Funkcja / StrukProd szybka rejestracja
Tworzenie artykułów z wykorzystaniem funkcji kopiowania szablonów powoduje
skopiowanie również struktur produktów (odpowiednie ustawienie opcji systemu).
Tworzenie nowych struktur polega w takim przypadku na wstawieniu elementów
znajdujących się na pierwszym poziomie struktury podając właściwą liczbę elementów.
Rys 6.4.5. Struktura produktu 0007-P2
1. Wstaw właściwe pozycje nadając im kolejne numery (np. 30, 40).
2. Usuń elementy z poprzedniej struktury.
3. Procedurę zakończ uruchomieniem opcji Ponownej numeracji pozycji w strukturze
produktu.
Ścieżka dostępu: proALPHA / Produkcja / Dane podstawowe / Struktury produktów /
Struktury produktów / (menu) Funkcja / StrukProd szybka rejestracja / (menu) Narzędzia /
Nowa numeracjÄ… pozycji Struk Prod.
Rys 6.4.6. Ponowna numeracja w strukturze produktu
W wyniku powyższych czynności powstaje następująca struktura produktu:
7
Rys 6.4.7. Struktura produktu 0007-P2 (graficznie)
Aby zobaczyć graficznie strukturę produktu, skorzystaj ze ścieżki dostępu:
proALPHA / Produkcja / Dane podstawowe / Struktury produktów / Struktura
wielopoziomowa (graficznie)
Etap 4. Grupa zasobów produkcyjnych
Utwórz jedną grupę zasobów, która przypisywana będzie do poszczególnych zasobów.
Ścieżka dostępu: proALPHA / Produkcja / Dane podstawowe / Zasoby / Grupy zasobów
Rys 6.4.8. Grupa zasobów
Etap 5. Zasoby
Wykorzystując funkcję kopiowania utwórz cztery Zasoby bazując na zasobach:
xxxx-StanRob_1, xxxx-StanRob_2, xxxx-StanMont_1, xxxx-StanMont_2.
W nowo utworzonych zasobach podmień Grupę zasobów.
Ścieżka dostępu: proALPHA / Produkcja / Dane podstawowe / Zasoby / Zasoby
8
Rys 6.4.9. Tworzenie zasobu
Etap 6. Procesy
Po utworzeniu zasobów dla każdego produktu 0007-P1..0007-P5 utwórz Procesy
wykorzystując funkcję kopiowania. W nowo utworzonych procesach  podmień zasoby
bazowe w działaniach.
Ścieżka dostępu: proALPHA / Produkcja / Dane podstawowe / Procesy / Procesy / (menu)
Funkcja / Działania / (menu) Funkcja / Szczegóły
Rys 6.4.10. Tworzenie procesu
Uwaga: Procesy dla podzespołów zawierają po dwa działania, zatem dla każdego
działania należy podmienić zasób bazowy!
Etap 7. Przyporządkowanie procesów do struktur produktów
Po utworzeniu procesów przyporządkuj procesy do struktur produktów.
9
Ścieżka dostępu: proALPHA /Produkcja / Dane podstawowe / Struktury produktów /
Struktury produktów / (menu) Funkcja / Procesy
Rys 6.4.11. Przyporządkowanie procesów do struktur produktu
Etap 8. Grupa MRP
Utwórz Grupę MRP poprzez nadanie identyfikatora (np. 0007), oznaczenia (np. Gr. MRP
0007) oraz przyporządkowania Użytkownika do poszczególnych obszarów.
Ścieżka dostępu: proALPHA / Dane podstawowe / Artykuły / (menu) Dane podstawowe /
Grupy MRP
Rys 6.4.12. Tworzenie grupy MRP
Następnie przyporządkuj tę Grupę MRP do wszystkich artykułów.
10
Rys 6.4.13. Przyporządkowanie Grupy MRP do Artykułu
Etap 9. Sprawozdanie
Prawidłowe wykonanie zadania laboratoryjnego potwierdza pisemne sprowadzanie.
Sprawozdanie obejmuje wypełnienie poniższej tabeli oraz wklejenie odpowiednich zrzutów
ekranowych. Dla każdego zadania pokazano przykładowy zrzut ekranu.
Zadanie 1.
Wypełnij poniższą tabelę.
Imiona i Nazwiska
członków grupy
Podaj numer klienta,
dostawców oraz artykułów
Podaj numer grupy
zasobów produkcyjnych
Podaj numery zasobów
Podaj numer grupy MRP
Zadanie 2.
Wstaw zrzut ekranowy obrazujÄ…cy strukturÄ™ wielopoziomowÄ… dla produktu xxxx-P1.
11
Zadanie 3.
Wstaw zrzut ekranowy obrazujÄ…cy strukturÄ™ produktu xxxx-P1 ale tym razem w postaci
graficznej. Przykład poniżej. Pamiętaj, że ścieżka dostępu do tego widoku jest inna niż w
zadaniu 2.
Zadanie 4
Wstaw zrzut ekranowy przedstawiający zasób Stanowisko Montażowe 1. Powinno tu być
widoczne również, do jakiej Grupy Zasobów ten zasób należy.
12
Zadanie 5.
Wstaw zrzut ekranowy pokazujący przyporządkowanie procesu Montaż Artykułu do produktu
xxxx-P3. Poniższy zrzut pokazuje jedynie zdefiniowany proces. Przyporządkowanie można
przedstawić następująco, wychodząc od danych podstawowych artykuły:
lub wychodzÄ…c od procesu:
13
Zadanie 6.
Wstaw zrzut ekranowy pokazujÄ…cy przyporzÄ…dkowanie produktu xxxx-P1 do odpowiedniej
Grupy MRP.
14
 15