www.portalkadrowy.pl
Iwona Jaroszewska-Ignatowska
CZAS PRACY
w 2010 roku
przykładowe
grafiki
23
Niniejsza darmowa publikacja zawiera jedynie fragment
pełnej wersji całej publikacji.
Aby przeczytać ten tytuł w pełnej wersji kliknij tutaj.
Niniejsza publikacja może być kopiowana, oraz dowolnie
rozprowadzana tylko i wyłącznie w formie dostarczonej przez
NetPress Digital Sp. z o.o., operatora sklepu na którym można
nabyć niniejszy tytuł w pełnej wersji. Zabronione są
jakiekolwiek zmiany w zawartości publikacji bez pisemnej zgody
NetPress oraz wydawcy niniejszej publikacji. Zabrania siÄ™ jej
od-sprzedaży, zgodnie z regulaminem serwisu.
Pełna wersja niniejszej publikacji jest do nabycia w sklepie
internetowym Salon Cyfrowych Publikacji ePartnerzy.com.
Iwona Jaroszewska-Ignatowska
radca prawny prowadzÄ…cy KancelariÄ™ Prawa Pracy w Warszawie
CZAS PRACY
w 2010 r.
przykładowe
grafiki
23
CZAS PRACY w 2010 r. 23 przykładowe grafiki
Spis grafików
Grafik nr 1. Fragment typowego grafiku czasu pracy (na okres tygodniowy)............................ 6
Grafik nr 2. Zmiana grafiku w trakcie tygodnia........................................................................ 13
Grafik nr 3. Grafik nienaruszający przepisów o dobie pracowniczej ....................................... 15
Grafik nr 4. Przykład planowania pracy naruszającego przepisy o dobie pracowniczej
 z uwagi na nieprawidłowe wyznaczenie II zmiany ............................................ 15
Grafik nr 5. Grafik, w którym zaplanowano pracę w sposób nienaruszający przepisów
o dobie pracowniczej, ale złamano zasadę: raz na 4 tygodnie niedziela
powinna być wolna (przykład 1) ........................................................................... 16
Grafik nr 6. Grafik, w którym zaplanowano pracę w sposób nienaruszający przepisów
o dobie pracowniczej, ale złamano zasadę: raz na 4 tygodnie niedziela
powinna być wolna (przykład 2) ........................................................................... 17
Grafik nr 7. Rekompensowanie wydłużonej pracy dniami wolnymi w systemie
równoważnym ....................................................................................................... 18
Grafik nr 8. Rekompensowanie wydłużonej pracy dniami wolnymi i skróconym czasem
pracy w innych dniach w systemie równoważnym ............................................... 18
Grafik nr 9. Rozłożenie godzin i dni pracy w skróconym systemie czasu pracy. ..................... 19
Grafik nr 10. Planowanie pracy w systemie weekendowo-świątecznym.................................... 20
Grafik nr 11. Planowanie pracy naruszajÄ…ce przepisy o odpoczynku dobowym ........................ 20
Grafik nr 12. Plan pracy naruszajÄ…cy przepisy o odpoczynku tygodniowym
(z uwagi na wyznaczenie pracy jeszcze w dobie niedzielnej) ............................... 21
Grafik nr 13. Prawidłowo przygotowany grafik uwzględniający odpoczynek tygodniowy ....... 22
Grafik nr 14. Planowanie skróconego do 24 godzin odpoczynku tygodniowego ....................... 23
Grafik nr 15. Przykład naruszenia zakazu planowania pracy nadliczbowej w systemie
podstawowym ........................................................................................................ 24
Grafik nr 16. Przykład naruszenia zakazu planowania pracy nadliczbowej w systemie
równoważnym ....................................................................................................... 24
Grafik nr 17. Przykład grafiku naruszającego interpretację PIP i MPiPS o dniu wolnym.......... 24
Grafik nr 18. Grafik uwzględniający stanowisko PIP i Ministerstwa na temat zasad
ustalania dnia wolnego od pracy ........................................................................... 25
Grafik nr 19. Planowanie pracy uwzględniające zasadę przeciętnie 5-dniowego
tygodnia pracy (dzień wolny wyznaczony na sobotę) ........................................... 25
Grafik nr 20. Przykład grafiku, w którym prawidłowo wyznaczono dzień wolny
wynikający z zasady przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy............................... 27
Grafik nr 21. Przykład planowania pracy naruszającego zasadę przeciętnie 5-dniowego
tygodnia pracy  przy zachowaniu jednak normy dobowej i tygodniowej ........... 28
Grafik nr 22. Nierównomierne planowanie pracy na poszczególne tygodnie
 przy zachowaniu zasady przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy...................... 29
Grafik nr 23. Przykład planowania w grafiku dnia wolnego z tytułu przepracowanej niedzieli ... 30
www.PortalKadrowy.pl 2
CZAS PRACY w 2010 r. 23 przykładowe grafiki
Spis treści
Wstęp............................................................................................................................ 4
Część I. Planowanie czasu pracy  podstawowe pojęcia i zasady ............................. 5
1.1. Rozkład, grafik, harmonogram  czym różnią się te pojęcia? .....................5
1.2. Czym różni się grafik od listy obecności i karty ewidencji czasu pracy?....6
1.3. System czasu pracy  na czym polega? .......................................................8
1.4. Do czego służy okres rozliczeniowy? ..........................................................8
1.5. Jak ustala siÄ™ wymiar czasu pracy? ............................................................10
1.6. Ile dni wolnych, a ile dni pracy zaplanować w grafiku?............................11
1.7. Rozkład (grafik): czy musi być taki sam dla wszystkich? .........................11
1.8. Na jaki okres sporządzić grafik? ................................................................12
1.9. Na ile wcześniej musi być sporządzony grafik? ........................................12
1.10. W jaki sposób podać grafik do wiadomości pracowników? ......................12
1.11. Czy można zmieniać grafik w trakcie objętego nim okresu? ....................12
1.12. Czy trzeba przechowywać grafiki? ............................................................13
1.13. Czy sporządzać grafik w systemie zadaniowym? ......................................13
Część II. Rozwiązywanie problemów z grafikami  praktyczne wskazówki ............ 14
2.1. Problem doby pracowniczej .......................................................................14
2.1.1. Naruszenie przepisów o dobie naraża pracodawcę na koszty ................. 14
2.1.2. Jak planować pracę prawidłowo?............................................................ 15
2.2. Planowanie pracy w systemie równoważnym ...........................................17
2.3. Planowanie pracy w systemie skróconego tygodnia pracy ........................19
2.4. Planowanie pracy w systemie weekendowo-świątecznym ........................19
2.5. Planowanie pracy uwzględniające odpoczynek dobowy ...........................20
2.6. Planowanie pracy uwzględniające pełny odpoczynek tygodniowy ...........21
2.7. Planowanie pracy uwzględniające skrócony odpoczynek tygodniowy .....22
2.8. Przestrzeganie zakazu planowania pracy nadliczbowej.............................23
2.9. Grafik uwzględniający stanowisko PIP i MPiPS w zakresie
wyznaczania dnia wolnego ........................................................................24
2.10. Wyznaczanie dnia wolnego z tytułu 5-dniowego tygodnia pracy..............25
2.11. Rekompensowanie pracy przekraczajÄ…cej normÄ™ dobowÄ…
w dniu wolnym ..........................................................................................27
2.12. Planowanie dnia wolnego rekompensujÄ…cego pracÄ™ w niedzielÄ™
i święto .......................................................................................................29
www.PortalKadrowy.pl 3
CZAS PRACY w 2010 r. 23 przykładowe grafiki
WST
P
Prawidłowe układanie grafików czasu pracy nigdy nie było zadaniem łatwym. Oczywiście, nie ma
większego problemu, żeby rozłożyć pracę osobie zatrudnionej codziennie po 8 godzin, która ma wol-
ne weekendy. Ale już planowanie godzin pracy pracownikowi zatrudnionemu w systemie równoważ-
nym jest o wiele bardziej skomplikowane. A jak rozwiązać w grafiku problem doby pracowniczej?
Jak planować pracę, aby nie naruszyć interpretacji PIP i Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej do-
tyczącej dnia wolnego? Czy można zmieniać grafik w trakcie okresu rozliczeniowego? Na te i wiele
innych pytań odpowiada w niniejszej e-publikacji znana specjalistka z zakresu prawa pracy  radca
prawny Iwona Jaroszewska-Ignatowska.
W pierwszej części publikacji autorka wyjaśnia podstawowe pojęcia i zasady planowania czasu
pracy. Można tu znalez
ć odpowiedz
np. na pytania, czym różni się rozkład czasu pracy od grafiku
i harmonogramu czasu pracy, co to jest system czasu pracy, jak ustala siÄ™ wymiar czasu pracy, na jaki
okres sporządzać grafiki i czy należy je przechowywać.
Druga część publikacji została poświęcona szczegółowym problemom dotyczącym sporządzaniu gra-
fików w ramach różnych systemów czasu pracy, np. systemu równoważnego, skróconego tygodnia
pracy oraz pracy weekendowo-świątecznej. Poza tym, autorka wyjaśnia liczne problemy praktyczne,
np. wiążące się z planowaniem pracy w niedziele, zakazem planowania pracy nadliczbowej, obo-
wiązkiem przestrzegania doby pracowniczej czy też rekompensowaniem pracy w dniu wynikającym
z zasady przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy.
Całość jest bogato ilustrowana przykładami prawidłowo i nieprawidłowo sporządzonych grafików
czasu pracy. Autorka szczegółowo wyjaśnia, z czego wynikają najczęściej popełniane w grafikach
błędy oraz co należy zrobić, aby ich uniknąć.
www.PortalKadrowy.pl 4
CZAS PRACY w 2010 r. 23 przykładowe grafiki
Część I
Planowanie czasu pracy  podstawowe pojęcia i zasady
1.1. Rozkład, grafik, harmonogram  czym różnią się te pojęcia
Rozkład czasu pracy  to godziny rozpoczynania i kończenia pracy, pomiędzy którymi pracowni-
cy muszą pozostawać w dyspozycji pracodawcy. Chodzi zarówno o określony przedział czasowy
w ciągu doby (np. od godz. 8.00 do 16.00), jak i rozłożenie dni pracy na poszczególne dni tygodnia
i miesiąca oraz wskazanie dni wolnych. Rozkłady czasu pracy ustalasz w regulaminie pracy lub ukła-
dzie zbiorowym pracy (lub w obwieszczeniu jeżeli, firma zatrudnia mniej niż 20 pracowników i nie
ma regulaminu).
Przykład:
W firmie Beta w regulaminie pracy zapisano, że pracownicy produkcji pracują od poniedziałku do
piątku w podstawowym 3-zmianowym systemie czasu pracy, tj. po 8 godzin na dobę, przeciętnie
40 godzin tygodniowo w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy. Pracownicy pracują:
na I zmianie  od godz. 6.00 do 14.00,
na II zmianie  od godz. 14.00 do 22.00,
na III zmianie  od godz. 22.00 do 6.00.
Natomiast grafik czasu pracy, zwany też harmonogramem  to, najkrócej rzecz ujmując, graficz-
ne przedstawienie rozkładu czasu pracy. Najczęściej stosuje się go, gdy dokładne opisywanie planu
pracy byłoby zbyt skomplikowane i wygodniej jest zastosować formę graficzną (np. tabeli). Grafik
zastosuj np. w sytuacji, gdy pracownicy działu produkcji pracują na zmiany przez 7 dni w tygodniu
w ramach równoważnego systemu czasu pracy, a liczba zamówień od klientów jest zmienna. W ta-
kiej sytuacji możesz bowiem przewidzieć zapotrzebowanie na pracę jedynie w krótkiej perspektywie
(np. na miesiąc). Trudno natomiast zaplanować pracę np. w skali kilku miesięcy, czy też całego
roku.
Podstawą prawną do stosowania grafików jest zamieszczenie w układzie zbiorowym pracy,
regulaminie pracy lub obwieszczeniu zapisu, że rozkład czasu pracy pracowników zakładu (lub jego
określonej części, jednostki, działu) ustala pracodawca (lub bezpośredni przełożeni) w grafikach
czasu pracy (harmonogramach). Tego rodzaju zapis umożliwia rezygnację z określania rozkładu
w przepisach wewnątrzzakładowych lub obwieszczeniu.
www.PortalKadrowy.pl 5
CZAS PRACY w 2010 r. 23 przykładowe grafiki
Przykład:
Jeżeli pracownik jest zatrudniony codziennie, od poniedziałku do piątku po 8 godzin, od
godz. 7.00 do godz. 15.00, to wystarczy zamieścić zapis na ten temat (czyli określić rozkład czasu
pracy) w przepisach zakładowych lub obwieszczeniu (gdy u pracodawcy nie obowiązuje regula-
min pracy ani układ zbiorowy). Natomiast gdy pracownik jest zatrudniony w systemie równoważnym,
w którym liczba godzin pracy jest zmienna, wygodniej w układzie zbiorowym, regulaminie pra-
cy lub obwieszczeniu zapisać, że rozkład czasu pracy na każdy okres rozliczeniowy jest ustalany
w grafikach. Mając taki zapis, można na poszczególne okresy sporządzać  tabelki określające liczbę
godzin pracy w każdym z dni pracy. Takie tabelki  to właśnie grafiki (harmonogramy) czasu pracy.
1.2. Czym różni się grafik od listy obecności i karty ewidencji czasu pracy?
Jak już napisano wcześniej, grafik (harmonogram) to nic innego jak graficznie przedstawiony plan
pracy. Jest to więc rozkład godzin pracy w poszczególnych dniach tygodnia oraz wyznaczenie dni
pracy i dni wolnych w okresie rozliczeniowym.
Z grafikami często mylone są listy obecności oraz karty ewidencji czasu pracy. Tymczasem są to
3 zupełnie różne dokumenty. Lista obecności to jedna z wielu dopuszczalnych form ustalania obec-
ności pracownika w pracy. Każdy pracodawca powinien bowiem określić, w jaki sposób jego pra-
cownicy mają potwierdzać przybycie i obecność w pracy. Najczęściej dokumentują to w formie
złożenia podpisu na liście obecności. Pracodawca może jednak w regulaminie pracy (art. 1041 ż 1
pkt 9 kp), a jeśli nie ma obowiązku ustalenia regulaminu pracy, tj. zatrudnia mniej niż 20 pracowników 
 w pisemnej informacji do umowy o pracę (art. 29 ż 3 kp), ustalić inny sposób dokumentowania przy-
bycia i obecności w pracy. Na przykład może zdecydować się na karty zegarowe, elektroniczny system
rejestracji wejść i wyjść czy też potwierdzanie poprzez zalogowanie się w systemie komputerowym.
Z kolei, indywidualna karta ewidencji czasu pracy, to obowiązkowy dla każdego pracodawcy
dokument służący zapisywaniu rzeczywistego czasu świadczenia pracy przez pracownika oraz jego
ewentualnych nieobecności. Można powiedzieć, że o ile rozkład (grafik) czasu pracy to swego rodza-
ju  plan pracy , o tyle karta ewidencji czasu pracy to zapis na temat rzeczywistego wykonania planu
pracy. Natomiast lista obecności to dokument ułatwiający pracodawcy prawidłowe wypełnienie karty
ewidencji czasu pracy.
Przykład:
Poniższy przykład ilustruje różnice pomiędzy grafikiem, listą obecności i kartą ewidencji czasu
pracy. W grafiku zaplanowano godziny i dni pracy pracownika na okres od 1 lutego do 8 lutego.
W trakcie tego okresu doszło do pewnych zmian  co zostało uwzględnione na liście obecności.
Sporządzając kartę ewidencji czasu pracy, pracodawca uwzględnił nie planowane dni i godziny
pracy  lecz faktyczny czas pracy.
Dokument I: Grafik pracy dla Jana Kowalskiego w tygodniu od 1 do 8 lutego 2010 r.
1 lutego 2 lutego 3 lutego 4 lutego 5 lutego 6 lutego 7 lutego 8 lutego
pon. wt. śr. czw. pt. sob. ndz. pon.
8  16 8  16 8  16 8  16 8  16 WP WN 8  16
Grafik nr 1. Fragment typowego grafiku czasu pracy (na okres tygodniowy)
Użyte symbole:
WP  dzień wolny z tytułu 5-dniowego tygodnia pracy
WN  wolna niedziela
www.PortalKadrowy.pl 6
CZAS PRACY w 2010 r. 23 przykładowe grafiki
Dokument II: Lista obecności pracownika Jana Kowalskiego w okresie 1  8 lutego 2010 r.
1 lutego Jan Kowalski
2 lutego Jan Kowalski
3 lutego Jan Kowalski
4 lutego Jan Kowalski
5 lutego Jan Kowalski
6 lutego -
7 lutego -
8 lutego Jan Kowalski
Do działu kadr dostarczono pisemne polecenie pracy w godzinach nadliczbowych wypełnione przez
przełożonego, z którego wynika, że 5 lutego 2010 r. pracownik pracował w nadgodzinach. Były to
2 godziny nadliczbowe przepracowane w godz. 16.00  18.00
Dokument III: Karta ewidencji czasu pracy na luty 2010 r.
Faktyczny Czas przepracowany Informacje
Czas nieobecności w pracy wg przyczyn.
czas pracy w godzinach odpowiednio dodatkowe
Zwolnienia od pracy i inne
Urlopy
nieobecności
1 8
2 8
3 8
4 8
5 8 2
6 
7 
8 8
9 8
10 8
11 8
12 8
13 
14 
15 8
16 8
17 8
18 8
19 8
20 
21 
22 8
23 8
24 8
25 8
26 8
27 
28 
Razem: 160 2
www.PortalKadrowy.pl 7
dnia
miesiÄ…ca
Oznaczenie
spóz
nienia
na dyżurze
w godzinach
opieka
choroba
w porze nocnej
delegacje
bezpłatny
godz. nadl. 50%
godzinach
godz. nadl.100%
pracy 5-dniowego
macierzyński
w niedziele i święta
wychowawczy
okoliczn. płatne
żądanie w dniach
w godz. nadliczbowych
wypoczynkowy na
okoliczn. niepłatne
czas pracy młodocianego
Wypoczynkowy w
w dni wolne wynikajÄ…ce
z pięciodniowego tygodnia
inna usprawiedliwiona
inna nieusprawiedliwiona
CZAS PRACY w 2010 r. 23 przykładowe grafiki
1.3. System czasu pracy  na czym polega?
Każdy rozkład czasu pracy funkcjonuje w ramach jednego z systemów czasu pracy. System czasu
pracy to, w pewnym uproszczeniu, grupa norm regulujÄ…cych czas pracy (normÄ™ dobowÄ… i tygodnio-
wą, wymiar dobowy oraz okresy rozliczeniowe) danej kategorii pracowników. Przykładowo, w sys-
temie podstawowym norma dobowa wynosi 8 godzin, norma tygodniowa  przeciętnie 40 godzin,
a okres rozliczeniowy nie powinien przekraczać 4 miesięcy (z możliwością wydłużenia go nawet
do 1 roku dla niektórych kategorii zatrudnionych lub pracodawców stosujących tzw. ustawę anty-
kryzysową). Z kolei, w systemie równoważnym, można planować pracę na więcej niż 8 godzin na
dobę  gdyż wymiar dobowy jest wydłużony maksymalnie do 12 godzin. Norma średniotygodniowa
jest taka sama jak w systemie podstawowym (przeciętnie 40 godzin). Natomiast okres rozliczeniowy
zasadniczo nie powinien przekraczać miesiąca (z możliwością wydłużenia w niektórych przypadkach
 maksymalnie do 4 miesięcy).
Obowiązujący u pracodawcy system (systemy) czasu pracy określa się w układzie zbiorowym pracy
lub regulaminie pracy albo w obwieszczeniu, jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym
pracy lub nie jest obowiÄ…zany do ustalenia regulaminu. Zasady te nie dotyczÄ… systemu weekendowo-
-świątecznego oraz systemu skróconego tygodnia pracy. Te systemy stosuje się na podstawie umowy
o pracę, na pisemny wniosek pracownika (art. 150 ż 3 kp).
1.4. Do czego służy okres rozliczeniowy?
Okres rozliczeniowy to okres, w którym rozliczasz czas pracy i po zakończeniu którego obliczane jest wyna-
grodzenie należne pracownikowi. Z jednej strony, w ramach okresu rozliczeniowego ustalasz liczbę godzin
i dni do przepracowania oraz planujesz ją w rozkładzie (grafiku, harmonogramie) czasu pracy. Z drugiej zaś
strony, po zakończeniu okresu rozliczeniowego sprawdzasz, czy w tym okresie nastąpiło przekroczenie śred-
niotygodniowej normy czasu pracy lub niedopracowanie wymaganej liczby godzin.
Maksymalna długość okresów rozliczeniowych ustalona została w Kodeksie pracy. Zależy ona od
stosowanego w Twojej firmie systemu czasu pracy. Należy zdecydować, czy w Twojej firmie będą sto-
sowane okresy rozliczeniowe w maksymalnej, dozwolonej przez prawo długości czy też zastosowane
zostaną okresy krótsze. Odpowiedni zapis co do przyjętej u pracodawcy długości okresu rozliczenio-
wego powinien znalez
ć się w układzie zbiorowym pracy lub regulaminie pracy albo w obwieszczeniu,
jeżeli Twoja firma nie jest objęta układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązana do ustalenia regu-
laminu (oczywiście należy pamiętać, że wprowadzenie zapisów na temat okresu rozliczeniowego do
regulaminu, układu czy obwieszczenia powinno odbyć się w odpowiednim trybie) .
Zapisując w regulaminie pracy, układzie lub obwieszczeniu, jaki okres rozliczeniowy przyjęto dla
określonych grup pracowników, wskaż po pierwsze długość pojedynczego okresu rozliczeniowego
(np. 1 miesiąc, 3 miesiące) a po drugie datę, od której rozpoczyna się stosowanie okresu w ustalonej dłu-
gości, np. od 1 stycznia danego roku. Zamiast tego możesz wskazać miesiące lub kwartały roku objęte
poszczególnymi okresami rozliczeniowymi, np.  W zakładzie pracy obowiązują 3-miesięczne okresy
rozliczeniowe, obejmujące odpowiednio I, II, III i IV kwartał każdego roku kalendarzowego .
Pamiętaj, że okres rozliczeniowy nie musi pokrywać się z miesiącem kalendarzowym, czy kwartałem.
Długie okresy są opłacalne dla pracodawcy
Im dłuższy okres rozliczeniowy, tym lepiej dla pracodawcy. W okresie rozliczeniowym trzeba bowiem
oddać dni wolne w zamian za pracę w niedziele, święta, dni wolne z tytułu 5-dniowego tygodnia pracy
oraz czas wolny za pracę w nadgodzinach, jeśli jest on oddawany na polecenie pracodawcy (tj. bez
pisemnego wniosku pracownika o odbiór nadgodzin). Dłuższy okres umożliwia tym samym większą
elastyczność w zakresie wyznaczania dni wolnych i możliwość rekompensowania nadgodzin czasem
wolnym od pracy.
www.PortalKadrowy.pl 8
CZAS PRACY w 2010 r. 23 przykładowe grafiki
Systemy czasu pracy i okresy rozliczeniowe wynikajÄ…ce z Kodeksu pracy
Maksymalna
liczba godzin do Podstawa
System czasu pracy Okres rozliczeniowy
zaplanowania prawna
na dobÄ™
4 miesiące art. 129 ż 1 kp
6 miesięcy  w rolnictwie i ho-
dowli, przy pilnowaniu mienia art. 129 ż 2 kp
lub ochronie osób
Podstawowy 8 godzin
12 miesięcy  jeżeli jest to
dodatkowo uzasadnione niety-
powymi warunkami organiza- art. 129 ż 2 kp
cyjnymi, mającymi wpływ na
przebieg procesu produkcji
1 miesiąc art. 135 ż 1 kp
3 miesiące  w szczególnie uza-
art. 135 ż 2 kp
sadnionych przypadkach
Równoważny 12 godzin
4 miesiÄ…ce  przy pracach uza-
leżnionych od pory roku lub art. 135 ż 3 kp
warunków atmosferycznych
Równoważny przy
pracach polegajÄ…cych
na dozorze urządzeń lub
16 godzin 1 miesiąc art. 136 ż 1 kp
związanych z częściowym
pozostawaniem w
pogotowiu do pracy
Równoważny
dla pracowników
zatrudnionych przy 24 godziny 1 miesiÄ…c art. 137 kp
pilnowaniu mienia lub
ochronie osób
8 godzin
(a raz w miesiÄ…cu
Praca w ruchu ciągłym w niektórych 4 tygodnie art. 138 ż 1 kp
tygodniach
12 godzin)
Skróconego
12 godzin 1 miesiÄ…c art. 143 kp
tygodnia pracy
Pracy
12 godzin 1 miesiÄ…c art. 144 kp
weekendowo-świątecznej
www.PortalKadrowy.pl 9
CZAS PRACY w 2010 r. 23 przykładowe grafiki
1.5. Jak ustala siÄ™ wymiar czasu pracy?
Tworząc grafik (harmonogram) czasu pracy, musisz wiedzieć, ile godzin pracy zaplanować pracow-
nikowi oraz ile dni wolnych i dni pracy umieścić w grafiku. Liczba godzin pracy do przepracowania
przez pracownika w okresie rozliczeniowym to właśnie wymiar czasu pracy. Oblicza się go na pod-
stawie art. 130 kp. W tym celu:
4ð Pomnóż peÅ‚ne tygodnie z danego okresu rozliczeniowego razy 40 godzin (UWAGA! Liczenie
tygodni rozpocznij od pierwszego dnia okresu rozliczeniowego, niezależnie od tego, jaki jest
to dzień tygodnia. Dokonując obliczeń wymiaru czasu pracy, pamiętaj, że przy miesięcznym
okresie rozliczeniowym 4 tygodnie zawsze kończą się 28. dnia danego miesiąca, bez względu
na to, w jakim dniu tygodnia rozpoczÄ…Å‚ siÄ™ dany miesiÄ…c).
4ð Do uzyskanego wyniku dodaj wynik pomnożenia 8 godzin przez liczbÄ™ dni pozostaÅ‚ych do
końca okresu rozliczeniowego, ale przypadających od poniedziałku do piątku (UWAGA! Nie
bierz pod uwagę sobót i niedziel).
Każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela ob-
niża wymiar czasu pracy o 8 godzin.
Pamiętaj, że przy ostatnim, niepełnym tygodniu okresu rozliczeniowego bierze się pod uwagę tylko
dni od poniedziałku do piątku, niezależnie od tego, jakie dni są wyznaczone dla pracowników jako
dni wolne z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy. Zasada ta obowiązuje także wówczas,
gdy pracownicy pracują w niedziele. Niedziele i święta pomija się bowiem przy ustalaniu wymiaru
w danym okresie rozliczeniowym, ponieważ święto przypadające w innym dniu niż niedziela spra-
wia, że dzień ten przestaje być dniem roboczym i dlatego pomijany jest przy obliczaniu liczby go-
dzin, podobnie jak niedziela.
Przykład:
Wymiar czasu pracy w styczniu 2010 r. ustalamy w następujący sposób:
Etap I: ObliczajÄ…c wymiar czasu pracy do przepracowania w styczniu 2010 r. ustal najpierw
iloczyn 40 godzin i tygodni przypadających w styczniu. 4 pełne tygodnie kończą się 29 stycznia
2010 r. Dlatego policz:
4 x 40 godzin = 160 godzin.
Etap II: Teraz do tej liczby dodaj iloczyn 8 godzin i dni, które zostały do końca okresu rozlicze-
niowego, a przypadają od poniedziałku do piątku. Do końca miesiąca zostanie jeszcze 1 stycznia.
Jest to piątek. Dlatego pomnóż 8 godzin razy ten dzień tj. piątek, czyli:
8 godzin x 1 dzień = 8 godzin.
Etap III: Teraz obliczenia należy zsumować:
160 godzin + 8 godzin = 168 godzin.
Etap IV: Od tak obliczonej liczby odejmij iloczyn 8 godzin i świąt przypadających w inne dni niż
niedziela. Zrób to także wówczas, gdy dni te przypadają w tym samym tygodniu. Od 30 listopada
2006 r. nie obowiązuje bowiem zdanie 2 art. 130 ż 2 kp, które stanowiło, że jeżeli w tygodniu
obejmującym 7 dni od poniedziałku do niedzieli wystąpią 2 święta w inne dni niż niedziela, obniża
się wymiar czasu do przepracowania tylko z tytułu jednego z tych świąt. W styczniu 2010 r. mamy
tylko jedno święto  Nowy Rok. Dlatego wymiar czasu pracy do przepracowania obniżamy tylko
o to jedno święto.
168 godzin  (1 święto x 8 godzin) = 160 godzin.
Wynik: Wymiar czasu pracy do przepracowania przez pracowników zatrudnionych na pełnym
etacie w styczniu 2010 r. wynosi zatem 160 godzin.
www.PortalKadrowy.pl 10
BBP 360
ISBN 978-83-7572-135-5
© Copyright Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Warszawa 2010
Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
ul. A
otewska 9a
03-918 Warszawa
Centrum Obsługi Klienta
tel. [phone]
fax [phone]
e-mail: [e-mail]
NIP: 526-19-92-256
KRS: 0000098264
SÄ…d Rejonowy dla m.st. Warszawy,
Sąd Gospodarczy XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy
Wysokość kapitału zakładowego: 200 000 zł
Niniejsza darmowa publikacja zawiera jedynie fragment
pełnej wersji całej publikacji.
Aby przeczytać ten tytuł w pełnej wersji kliknij tutaj.
Niniejsza publikacja może być kopiowana, oraz dowolnie
rozprowadzana tylko i wyłącznie w formie dostarczonej przez
NetPress Digital Sp. z o.o., operatora sklepu na którym można
nabyć niniejszy tytuł w pełnej wersji. Zabronione są
jakiekolwiek zmiany w zawartości publikacji bez pisemnej zgody
NetPress oraz wydawcy niniejszej publikacji. Zabrania siÄ™ jej
od-sprzedaży, zgodnie z regulaminem serwisu.
Pełna wersja niniejszej publikacji jest do nabycia w sklepie
internetowym Salon Cyfrowych Publikacji ePartnerzy.com.