Kluczem do skutecznego zarządzania jest umiejętność zarządzania czasem.

Opcje

Aby ocenić swoje zdolności efektywnego wykorzystania czasu, przeczytaj

1

Nigdy

poniższe pytania i zaznacz odpowiedź, która najlepiej odzwierciedla twoje

2

Czasami

doświadczenie. Jeżeli twoja odpowiedź brzmi „nigdy”, zaznacz opcję 1;

3

Często

jeżeli „zawsze” – opcję 4 i tak dalej. Po zakończeniu dodaj swoje

4

Zawsze

zakreślone punkty.

1

2

3

4

1. Czy na spotkania przychodzę punktualnie i dobrze przygotowany?

2. Czy w pomieszczeniu, w którym organizuję spotkania, znajduje się zegar?

3. Czy podczas spotkań, które organizuję udaje mi się osiągnąć założone

cele?

4. Czy spotkania, które organizuję kończą się punktualnie?

5. Czy otwieram nadchodzącą korespondencję, gdy tylko pojawia się na

moim biurku?

6. Czy czytam na bieżąco prasę fachową?

7. Czy rezygnuję z prenumeraty czasopism i magazynów, których nie

czytam?

8. Czy czytam adresowane do mnie faxy w dniu, w którym przychodzą?

9. Czy jestem w stanie zakończyć wykonywanie danej czynności bez

przerywania mi przez współpracowników?

10. Czy zdaję sobie sprawę z tego ile razy w ciągu dnia współpracownicy

przerywają mi wykonywanie danej czynności?

11. Czy rezerwuję czas na wizyty współpracowników?

12. Czy zamykam drzwi, jeżeli chcę zastanowić się nad problemem

strategicznym?

13. Czy mówiąc rozmówcy przez telefon, że oddzwonię później, zawszę

dotrzymuję słowa?

14. Czy ograniczam czas swoich rozmów telefonicznych?

15. Czy pozwalam swojemu współpracownikowi telefonicznie załatwiać

niektóre własne sprawy?

16. Czy zdaję sobie sprawę z tego, ile rozmów telefonicznych mogę

przeprowadzić w ciągu dnia pracy?

17. Czy przeglądam dokumenty wewnętrzne zaraz po ich otrzymaniu?

18. Czy później dokładnie czytam dokumenty wewnętrzne?

19. Czy udaje mi się utrzymać kontrolę nad przychodzącymi dokumentami?

20. Czy porządkuję swoje biurko, nie zostawiając na nim dokumentów w

nieładzie?

21. Czy zadania, które mógłbym sam wykonać przekazuję innym

współpracownikom?

22. Czy analizuję sposób wykonania zadnia, które zleciłem komuś innemu?

23. Czy zachęcam swoich współpracowników do pisania krótkich raportów?

24. Czy zastanawiam się nad tym, kto powinien otrzymać informacje, które

puszczam w obieg?

25. Czy udaje mi się zachować równowagę pomiędzy czasem na planowanie i

czasem działania?

26. Czy codziennie sporządzam listę rzeczy do zrobienia?

27. Czy ograniczam prace do pewnej liczby godzin dziennie, czy pracuję

więcej?

28. Czy staram się utrzymywać kontakt osobisty ze swoimi pracownikami?

29. Czy skupiam się na pozytywnych cechach moich współpracowników?

30. Czy staram się być na bieżąco, jeśli chodzi o nowości informatyczne?

31. Czy archiwizuję wiadomości napływające pocztą elektroniczną, aby móc

odczytać je później?

32. Czy do zarządzania wykorzystuję dokumenty dostępne w bazie

Ocena wyniku testu

32 – 64 Postaraj się efektywnie wykorzystać czas. Ogranicz czas na wykonywanie czynności

mało ważnych.

65 – 95 Twoje umiejętności zarządzania czasem są dosyć zadowalające, jednak możesz je

jeszcze poprawić

96 – 128 Wykorzystujesz swój czas pracy bardzo efektywnie. Nieustannie poszukuj jednak

nowych sposobów, aby podnieść swoją wydajność.