Wykłady > Struktura organizacyjna > Struktura zespołu
8.2 Struktura
Przystępując do realizacji projektu informatycznego należy uświadomić sobie co jest najważniejsze w drodze do osiągnięcia sukcesu. Dobre rozplanowanie projektu jest czynnikiem bardzo istotnym, ale nie najistotniejszym. Podstawą powodzenia projektu jest zespół, który go wykonuje. Osiągnięte efekty są tak dobre, jak dobry jest zespół realizujący zadania. Najważniejszym etapem projektu jest bowiem implementacja, której efektem jest wytworzenie produktu końcowego. Powodzenie tego etapu zależy od programistów pracujących przy projekcie a więc zespołu projektowego. Dobór odpowiedniego zespołu wykonawczego jest jednym z przywilejów i jednocześnie obowiązków kierownika projektu. Proces budowania zespołu powinien więc być dobrze przemyślany i pieczołowicie przeprowadzony. Chcą zdefiniować pojęcie zespołu projektowego można przyjąć, iż zespół projektowy to grupa osób uczestnicząca aktywnie w realizacji celów projektu.
Struktura zespołu projektowego W celu zapewnienia spójności prac istotne jest sformułowanie klarownej struktury zespołu projektowej, czyli zbudowanie hierarchii i wzajemnych powiązań między uczestnikami projekty. Typową strukturę zespołu projektowego prezentuje rysunek
Głównym członem zespołu są ogniwa prezentowane w szarym polu. Należą do niej osoby bezpośrednio związane z realizacją projektu po stronie zleceniobiorcy. Na rysunku można zauważyć dodatkowo dwie instancje będące na zewnątrz szarego pola. Pierwszą z tych osób jest sponsor tworzący Komitet Strategiczny. Jest to twór jedno lub kilkuosobowy reprezentujący sponsora projektu, czyli zleceniodawcę ponoszącego koszty za efekt końcowy projektu. Instancja ta nie jest obowiązkowa i wydzielana jest zazwyczaj wyłącznie przy bardzo rozbudowanych projektach informatycznych. Przy większości projektów sponsor jest członkiem Komitetu Sterującego, który jest główną instancją stojącą powyżej zespołu wykonawczego. W skład Komitetu Sterującego wchodzą zarówno przedstawiciele zleceniodawcy, jak i zleceniobiorcy. Często do KS włącza się również niezależnych ekspertów. Komitet Sterujący jako ciało umieszczone u góry w hierarchii jest najwyższą władzą w projekcie. Jego udział w projekcie polega głównie na obserwacji poczynań kierownika projektu i jego zespołów wykonawczych. Komitet Sterujący jest także ciałem rozwiązującym istotne problemy związane z realizacją projektu. Najważniejszym ogniwem zespołu fizycznie wykonującego projekt jest kierownik zespołu, zwany też PM ( Project Manager ). Jest to osoba powoływana przez kierownictwo firmy zleceniobiorcy i jest odpowiedzialna za całokształt przebiegu prac projektowych. Kierownik projektu jest filarem zespołu projektowego. Do jego zadań należy budowa zespołów zadaniowych, budowa harmonogramu oraz ciągły nadzór nad przebiegiem prac. Jest on podległy Komitetowi Sterującemu, któremu jest zobowiązany przedstawiać raporty z przebiegu bieżących prac. Na kierowniku projekty spoczywa odpowiedzialność za powodzenie lub klęskę projektu. Innymi istotnymi elementami struktury zespołu projektowego są zespoły zadaniowe stanowiące mniejsze zorganizowane grupy osób odpowiedzialnych za realizację zadań zleconych im przez PM. Do zespołu projektowego należy też sztab osób dbających o jakość projektu, analizę i projektowanie, a także zajmujących się kontaktem z klientem. Dopiero tak rozbudowana struktura może być nazwana zespołem projektowym z pierwszego zdarzenie. Przejdź dalej
Wykłady > Struktura organizacyjna > Struktura zespołu