Zagadnienia do egzaminu z przedmiotu Oprogramowanie Biurowe
 semestr I rok szkolny 2011/2012:
Wszystkie zagadnienia zostały utworzone w oparciu o materiały wykorzystywanie do
prowadzenia zajęć z przedmiotu i zamieszczone na stronie Word 2003 - Szkolenia - Microsoft
Office Online.
http://office.microsoft.com/pl-pl/training/CR061829401045.aspx
oraz
http://office.microsoft.com/pl-pl/training/CR061958171045.aspx?stt=16
- Aby wstawić obiekty clipart do dokumentu, należy wykonać następującą
czynność:
z paska wybieramy kolejno
wstaw->obraz->clipart
Z boku wybieramy interesujÄ…cy nas rysunek i klikamy na niego
- Aby wstawić rysunek, jakiego należy użyć polecenia?
Klikamy pole WSTAW > Obraz > Nowy rysunek
- Aby zużywać mniej papieru, chcesz czytać więcej dokumentów na ekranie.
Którego widoku programu Word użyjesz? Widok > układ do czytania
- Charakterystyka Autokształtów:Autokształty w programie Word - linie, łączniki, strzałki
blokowe, schematy blokowe, gwiazdy i transparenty, objaśnienia, 3D, cienie.
- Chcesz wstawić literę z alfabetu greckiego w dokumencie programu Word.
W którym miejscu znajdziesz alfabet grecki? Wstaw > Symbol > w polu podzbiór
wybieramy Język Grecki
- Chcesz zmienić format spisu treści. Do jakiego elementu interfejsu należy
przejść? Wstaw > Odwołanie > Indeksy i Spisy > Spis treści
- Co należy zrobić, aby rozwinąć zwinięty punkt konspektu?
Aby rozwinąć poszczególne punkty konspekru, kliknij dwukrotnie znak plus . Możemy także
użyć przycisków Zwiń i Rozwiń na pasku narzędzi Tworzenie konspektu.
- Co oznaczają skróty klawiaturowe z prawej strony otwartego menu?
Jest to informacja w jaki sposób możemy przejść do danej funkcji w dowolnym momencie
pracy z programem
- Co robisz najpierw, aby utworzyć nowy konspekt od podstaw?
Widok > Konspekt
- Co to jest program Clip Organizer?
Jest to program Microsoft-u do tworzenia Clip Artów
- Co to jest znak wiodÄ…cy tabulacji?
Znak wiodący - Ciągła, kropkowana lub kreskowana linia, która jest używana w spisie treści i
która wypełnia miejsce do znaku tabulatora.
- Dlaczego dostosowanie paska narzędzi lub menu może być przydatne?
Może zwiększyć prędkość i wygodę pracy z programem
- Dlaczego unikatowe informacje używane w korespondencji seryjnej muszą
być przechowywane w plikach danych?
Pliki z
ródeł danych porządkują informacje w sposób umożliwiający dopasowanie konkretnych
danych do symboli zastępczych znajdujących się w dokumencie głównym.
- Dlaczego warto formatować dokument za pomocą stylów?
Styl umożliwia zastosowanie wielu opcji formatowania jednocześnie.
- Dlaczego ważne jest dopasowanie pól bloku adresu z nagłówkami kolumn z
pliku danych?
Jeśli program Word nie będzie mógł dopasować pól z bloku adresu z nagłówkami kolumn z
pliku danych, w scalonych dokumentach będą błędy.
- Do czego służy pasek narzędzi Menu podręczne?
Do modyfikowania menu skrótów.
- Do utworzenia korespondencji seryjnej konieczne jest posiadanie istniejÄ…cego
pliku danych.
Nie, plik danych można utworzyć w trakcie procesu tworzenia korespondencji seryjnej.
- Do wstawiania schematów organizacyjnych i diagramów służy polecenie Obraz w
menu Wstaw.
Tak! Wstaw > Obraz > Schemat organizacyjny / Wykres
- Do wstawiania strzałki służy pasek narzędzi Autokształty. W jaki sposób
obrócisz strzałkę?(Strzałka znajduje się na kanwie rysunku).
Wstaw > Obraz > Autokształty > wybieramy strzałkę. Żeby ją obrócić, łapiemy ją za grot i
wybieramy kierunek
- Gdzie można wybrać wyświetlane paski narzędzi?
Widok> Paski narzędzi > Wybieramy potrzebne paski
- Gdzie można znalez
ć pełną listę skrótów danego programu pakietu Office?
Na stronie pomocy firmy Microsoft
- Grafika powinna pozostawać w określonym miejscu bez względu na otaczający ją
tekst. Co należy zrobić?
- Jak można odróżnić pole z pliku danych od reszty tekstu dokumentu
głównego w korespondencji seryjnej? Pola z pliku danych są ujęte w znaki cudzysłowu
ostrokÄ…tnego (« ).
- Jak można otworzyć menu za pomocą klawiatury? Naciskając klawisz ALT oraz
literę podkreśloną w menu.
- Jak można otworzyć pasek narzędzi Nagłówek i stopka? Klikając w menu Widok
polecenie Nagłówek i stopka.
- Jak można sprawdzić pozycję kotwicy grafiki zakotwiczonej? Kotwicę można
wyświetlić, klikając przycisk Pokaż/Ukryj ś na pasku narzędzi Standardowy.
- Jak można wyświetlić pasek narzędzi Korespondencja seryjna? W menu Widok
wskaż polecenie Paski narzędzi, a następnie kliknij polecenie Korespondencja seryjna.
- Jak można zmienić nazwę niestandardowego paska narzędzi? Widok >
Paski narzędzi > Dostosuj. Kliknij kartę Paski narzędzi. W polu Paski narzędzi kliknij
niestandardowy pasek narzędzi, którego nazwę chcesz zmienić. Kliknij przycisk Zmień
nazwę. W polu Nazwa paska narzędzi wpisz nową nazwę, a następnie naciśnij klawisz
ENTER.
- Jak można zmienić wbudowany element graficzny na przestawny element
graficzny? PPM na obrazku > Formatuj (Formatuj obraz lub Formatuj Autokształt -
konkretne polecenie wyświetlone w menu skrótów zależy od typu grafiki). Na karcie Układ
użyj opcji w obszarze Styl otaczania, aby określić sposób otaczania obrazu i tekstu. W
przypadku przestawnego elementu graficznego możesz też określić opcje w obszarze
Wyrównanie w poziomie.
- Jak powrócić do obszaru roboczego po wyszukiwaniu w sieci Web? Wystarczy
zamknąć krzyżykiem pole wyszukiwania, albo kliknąć w treść dokumentu.
- Jak się otwiera okienko zadań Korespondencja seryjna? W menu Narzędzia
wskaż polecenie Listy i dokumenty wysyłkowe, a następnie kliknij polecenie Kreator
korespondencji seryjnej.
- Jak się upewnić, że zmodyfikowany styl będzie także stosowany do innych
dokumentów? Zaznaczając pole wyboru Zastosuj do szablonu w oknie dialogowym
Modyfikowanie stylu podczas zapisywania stylu.
- Jak usunąć przypis dolny? Zaznacz w dokumencie znacznik odwołania do przypisu
dolnego lub końcowego, który chcesz usunąć, a następnie naciśnij klawisz DELETE.
- Jaka jest najszybsza metoda przełączania się między nagłówkami i stopkami?
Użycie przycisku Przejdz
do nagłówka/stopki.
- Jaka jest podstawowa zaleta korzystania z nagłówków i stopek w
dokumencie? Możliwość umieszczenia w nich tytułu dokumentu i numerów stron.
- Jaka jest zależność między plikiem danych i polami wstawianymi do
dokumentu głównego? Pola odpowiadają kategoriom (nagłówkom kolumn) z pliku
danych. Dodanie pola do dokumentu głównego oznacza, że informacje znajdujące się w
odpowiedniej kolumnie w pliku danych zostanÄ… umieszczone w scalonych dokumentach.
- Jaka metoda tworzenia spisu treści ułatwia pracę przy opracowywaniu
struktury dokumentu? Poziomy konspektu. Narzędzie znakomicie ułatwiające pracę przy
tworzeniu struktury dokumentu.
- Jaki jest najszybszy sposób korzystania z klawiatury zamiast myszy?
Korzystanie z konkretnego skrótu klawiaturowego, na przykład CTRL+A = Zaznacz wszystko.
- Jakich czynności wykonywanych w okienku zadań Korespondencja seryjna
nie można przeprowadzić przy użyciu paska narzędzi Korespondencja seryjna?
A
ączenia dokumentu głównego z listą kontaktów programu Outlook i tworzenia nowego pliku
danych. Tych czynności nie można wykonywać za pomocą paska narzędzi. Konieczne jest
skorzystanie z okienka zadań.
- Jakie jest podstawowe zadanie kanwy rysunku? Pomaga wstawić i rozmieścić
rysunek lub rysunki na stronie. Kanwa rysunku to środowisko podobne do ramek, które
pomaga rozmieścić rysunek lub rysunki w dokumencie; jest szczególnie użyteczna w
przypadku, gdy rysunek składa się z wielu kształtów.
- Jakie jest znaczenie dokumentu głównego w korespondencji seryjnej? Dokument,
od którego zaczyna się pracę, zawierający zarówno informacje identyczne dla każdej
scalonej kopii, jak i symbole zastępcze przeznaczone na unikatowe informacje. Dokument
główny jest punktem wyjścia  obiektem zawierającym wszystkie informacje, które będą
takie same w każdej kopii, a także symbole zastępcze wskazujące typ i miejsce wstawiania
unikatowych informacji.
- Która z poniższych możliwości opisuje element wyświetlany na górze okna
programu, ale nie występujący w menu pasków narzędzi? Pasek menu.
- Które z tych zdań na temat skrótów odpowiadających konkretnym
czynnościom jest prawdziwe? Trzeba znać konkretne klawisze.
- Który klawisz należy nacisnąć, aby skopiować przypis? CTRL.
- Najważniejsza różnica między  obrazami a  rysunkami : Obrazy to grafiki
wstawiane do dokumentu ze z
ródła zewnętrznego; rysunki są tworzone wewnątrz
dokumentu. Obrazy istnieją jako oddzielne pliki, niezależnie od dokumentu. Rysunki są
rzeczywistą częścią dokumentu, a ich format pliku jest uwzględniany w dokumentach.
- Oprócz pól z pliku danych do dokumentu głównego można wstawiać pola
programu Word. Gdzie można znalez
ć pełną listę pól programu Word? W menu
Wstaw kliknij polecenie Pole, aby otworzyć okno dialogowe Pole. Okno dialogowe Pole
umożliwia przeglądanie dostępnych pól programu Word oraz wstawianie ich do dokumentu.
- Po wyświetleniu podglądu dokumentów scalanie jest już przeprowadzone i
nie można wprowadzać zmian. Fałsz - podgląd daje możliwość przejrzenia scalonych
dokumentów przed przeprowadzeniem scalania. Można wrócić do wcześniejszego kroku
procesu i poprawić dowolny element, który tego wymaga.
- Podczas przeprowadzania scalania korespondencji seryjnej automatycznie
jest zapisywany plik zawierajÄ…cy kopie wszystkich unikatowych scalonych
dokumentów. Fałsz - gotowy zestaw dokumentów nie jest zapisywany. Można natomiast
zapisać dokument główny, ponieważ w programie Word są zachowywane informacje o
tym, który plik danych został podłączony do dokumentu głównego. Po ponownym otwarciu
dokumentu głównego można szybko przeprowadzić nowe scalanie korespondencji seryjnej.
- W jaki sposób można najszybciej zmodyfikować styl? Poprzez zmianę szablonu
dla dokumentu.
- W którym menu znajduje się polecenie Przypis końcowy? Wstaw > Odwołanie.
- W którym menu znajduje się polecenie Przypis dolny? Wstaw > Odwołanie.
- Wbudowany element graficzny to: Cliparty, autokształty, wordarty, schematy
organizacyjne i wykresy.
- Wstawiasz mapÄ™ bitowÄ… znajdujÄ…cÄ… siÄ™ na komputerze. Obraz ma nie tylko
nieprawidłowy rozmiar, ale również znajduje się w nieodpowiednim miejscu. W
jaki sposób rozwiążesz problem? Przeciągając obraz do poprawnej pozycji, a następnie
używając uchwytów zmiany rozmiaru do zmniejszenia lub powiększenia go. Z drobnymi
różnicami, przenoszenie i zmienianie rozmiaru większości typów obrazów opiera się na tej
samej podstawowej zasadzie: w celu przeniesienia należy kliknąć obraz i przeciągnąć go; do
zmiany rozmiaru służą uchwyty zmiany rozmiaru znajdujące się po bokach i w rogach.
- Wyjaśnij na czym polega różnica między przypisem dolnym a przypisem
końcowym. Przypisy dolne i końcowe w drukowanych dokumentach umożliwiają
umieszczanie w dokumencie objaśnień, komentarzy oraz odwołań dotyczących tekstu
w dokumencie. Przypisy dolne można wykorzystać do umieszczania szczegółowych
komentarzy, a przypisy końcowe do określenia cytowanych z
ródeł.
- Jaki jest sens pakowania prezentacji na dysk CD lub do folderu? Jest to najbardziej
skuteczny sposób na umieszczenie wszystkich plików prezentacji w jednym miejscu.
Umożliwia to odtwarzanie jej na innym komputerze.
- Którą opcję wybierzesz, jeżeli chcesz, aby pierwszy efekt animacji slajdu był
odtwarzany automatycznie przy wyświetlaniu slajdu? Rozpocznij z poprzednim.
- Dlaczego początek ścieżki powinien być na ogół umieszczony w środku
elementu, do którego jest ona dołączona? Ponieważ wyśrodkowanie punktu
początkowego ścieżki jest najlepszym sposobem uzyskania płynnego rozpoczęcia ruchu
elementu.
- Do czego służą punkty edycji podczas modyfikowania ścieżki? Do zmieniania
kształtu segmentów ścieżki. Punkty edycji umożliwiają dodawanie do ścieżki segmentów
i zmienianie ich kształtów, przesuwanie punktów początkowych i końcowych, skracanie i
wydłużanie ścieżki itd. (warto jednak pamiętać, że niektóre ścieżki, na przykład linie, można
wydłużać, skracać i obracać za pomocą uchwytów, nie pracując w trybie edycji punktów).
- Jaka opcja umożliwia zmianę kierunku ścieżki na przeciwny? Polecenie
Odwrotny kierunek ścieżki z listy Ścieżka w okienku zadań Animacja niestandardowa.
Polecenie to zastępuje obecną ścieżkę ścieżką biegnącą w odwrotnym kierunku. Warto
zwrócić uwagę również na to, że jest ono dostępne nie tylko na liście Ścieżka w okienku
zadań, ale również w menu skrótów otwieranym po zaznaczeniu ścieżki i kliknięciu jej
prawym przyciskiem myszy. Znajduje siÄ™ ono w tym samym menu co polecenie Edycja
punktów.
- Co daje zablokowanie ścieżki na slajdzie? Zablokowanie ścieżki powoduje, że
ścieżka pozostaje na swoim miejscu, nawet jeśli zostanie przesunięty element, do którego
została dołączona.
- Jaki jest sens korzystania z osi czasu? OÅ› czasu stanowi graficzne odwzorowanie
czasów trwania wszystkich efektów animacji, dlatego stanowi najlepszy sposób sprawdzania
wzajemnych powiązań między poszczególnymi efektami i szybkiego zmieniania ich przez
przeciąganie czasów trwania.
- Jakie z
ródła dokumentów wykorzystują programy OCR? Z plików graficznych o
postaci rastrowej (zapis w pikselach).
- Optymalna rozdzielczość skanowania do programów OCR to: 300 dip.
- Skrót nazwy sterownika TWAIN oznacza: Technology Without An Interesting
Name" (technologia bez interesującej nazwy) - standard komunikacji między skanerami,
aparatami cyfrowymi a programami graficznymi, opracowany dla Windows i systemów Apple
Macintosh, a także Linux/Unix.