plik


ÿþ Niniejszy darmowy ebook zawiera fragment peBnej wersji pod tytuBem:  DziaBaj skutecznie! Aby przeczyta informacje o peBnej wersji, kliknij tutaj Darmowa publikacja dostarczona przez ZloteMysli.pl Niniejsza publikacja mo|e by kopiowana, oraz dowolnie rozprowadzana tylko i wyBcznie w formie dostarczonej przez Wydawc. Zabronione s jakiekolwiek zmiany w zawarto[ci publikacji bez pisemnej zgody wydawcy. Zabrania si jej odsprzeda|y, zgodnie z regulaminem Wydawnictwa ZBote My[li. © Copyright for Polish edition by ZloteMysli.pl Data: 19.09.2008 TytuB: DziaBaj skutecznie! (fragment utworu) Autor: Andrzej Bubrowiecki Projekt okBadki: Marzena Osuchowicz Korekta: Anna Popis-Witkowska, Sylwia Fortuna SkBad: Anna Popis-Witkowska Internetowe Wydawnictwo ZBote My[li sp. z o.o. ul. DaszyDskiego 5 44-100 Gliwice WWW: www. ZloteMysli.pl EMAIL: kontakt@zlotemysli.pl Wszelkie prawa zastrze|one. All rights reserved. SPIS TREZCI WSTP ..............................................................................................5 ROZDZIAA I: ZARZDZAJ SWOIMI CELAMI ....................................................................6 1. Ustal swoje priorytety .....................................................................8 wiczenie 1 ..............................................................................9 wiczenie 2 ............................................................................10 Matryca Eisenhowera .....................................................................10 ReguBa Pareta .............................................................................13 2. SformuBuj poprawnie cele................................................................14 3. Opracuj plan dziaBania  strategia Vonneguta .......................................17 4. Znajdz najwiksze zagro|enia ..........................................................19 5. Podejmij decyzj i zacznij dziaBa .....................................................19 6. Skoncentruj uwag i energi ............................................................21 7. Wyobra|aj sobie pozytywne efekty .....................................................22 8. Analizuj bBdy .............................................................................23 ROZDZIAA II: ZARZDZAJ SOB W CZASIE ...................................................................26 1. Planuj ka|dy dzieD ........................................................................27 wiczenie ...............................................................................28 ReguBa 60:40 ...............................................................................28 2. Wykorzystuj zegar biologicznej aktywno[ci ...........................................30 3. Eliminuj po|eraczy czasu ................................................................32 4. Oszczdzaj czas w codziennym |yciu ..................................................33 ROZDZIAA III: ZARZDZAJ AUTOPREZENTACJ .............................................................35 1. Zadbaj o swój wygld ....................................................................36 2. Wykorzystuj siB mowy ciaBa .............................................................38 Mowa ciaBa w prezentacjach i wystpieniach publicznych .........................41 3. Skutecznie posBuguj si swoim gBosem .................................................43 4. Wykorzystuj siB sBów .....................................................................44 Jzyk proaktywny a jzyk reaktywny ..................................................45 SBowa, które mog sabotowa ..........................................................46 wiczenie 1 ............................................................................48 wiczenie 2 ............................................................................50 Rodzaje i funkcje pytaD .................................................................53 Jzyk prezentacji i wystpieD publicznych ...........................................55 5. ZostaD autorytetem .......................................................................56 6. Bdz sympatyczn osob .................................................................58 7. Wykorzystuj reguB wzajemno[ci .......................................................59 ROZDZIAA IV: ZARZDZAJ KOMUNIKACJ Z INNYMI LUDyMI ..............................................61 1. Jak mózg odbiera i przetwarza informacje? ...........................................61 2. Dopasuj si do swojego rozmówcy ......................................................63 Dopasowanie mowy ciaBa ................................................................64 Dopasowanie gBosu ........................................................................65 Dopasowanie na poziomie sBów .........................................................66 wiczenie ...............................................................................67 3. Zawsze potwierdzaj do[wiadczenia innych ludzi .....................................68 4. Bdz asertywny w my[leniu i dziaBaniu ................................................69 5. Naucz si sztuki aktywnego sBuchania ..................................................73 Buduj odpowiednie nastawienie mentalne i wzbudzaj fizyczn czujno[ ........75 Przyjmij otwart pozycj ciaBa .........................................................76 PosBuguj si parafraz ....................................................................76 Zadawaj pytania ..........................................................................77 Daj sobie chwil na odpowiedz .........................................................77 Nie zmieniaj gwaBtownie tematu rozmowy ...........................................78 Rób notatki ................................................................................78 ROZDZIAA V: ZARZDZAJ STRESEM I KONTROLUJ SWOJE EMOCJE.....................................79 1. Poznaj pozytywne i negatywne nastpstwa stresu ...................................80 2. Naucz si rozpoznawa zbyt du|y stres ................................................81 wiczenie ...............................................................................82 3. ZostaD  osobowo[ci siln immunologicznie ........................................83 4. Stosuj techniki relaksacyjne .............................................................84 Techniki oddechowe ......................................................................85 wiczenie 1 ............................................................................86 wiczenie 2 ............................................................................86 wiczenie 3 ............................................................................86 Medytacja ..................................................................................87 wiczenie 1 ............................................................................88 wiczenie 2 ................................................................................88 Techniki oparte na wizualizacji ........................................................89 wiczenie ...............................................................................90 Progresywna relaksacja ..................................................................90 wiczenie ...............................................................................91 ROZDZIAA VI: BUDUJ SWOJ NIEZALE{NOZ FINANSOW ................................................95 ROZDZIAA VII: TRENUJ MÓZG I ZARZDZAJ SAMODOSKONALENIEM .....................................98 DZIAAAJ SKUTECZNIE!  darmowy fragment  kliknij po wicej Ï% str. 5 Andrzej Bubrowiecki Wstp Wstp S takie dziedziny aktywno[ci ludzkiej, które dotycz ka|dego czBowieka. Bez wzgldu na to, czym si aktualnie zajmujesz i jakie masz plany do- tyczce przyszBo[ci, o Twoich sukcesach i o skuteczno[ci dziaBania decy- duje umiejtno[ okre[lania celów, planowania dziaBaD, umiejtne pre- zentowanie walorów wBasnej osoby, a tak|e skuteczna komunikacja in- terpersonalna i kontrolowanie wBasnych emocji. We wszystkich tych ob- szarach mo|esz znacznie zwikszy swoj wiedz i przydatne w |yciu umiejtno[ci. Takie cele postawiBem sobie wBa[nie przy pisaniu tego po- radnika. Jego tre[ stanowi te wszystkie elementy, które nie znalazBy si w moich dwóch poprzednich publikacjach ( Techniki pamiciowe dla ka|dego  http://techniki-pamieciowe.zlotemysli.pl i  Sekrety kreatyw- nego my[lenia  http://kreatywnosc.zlotemysli.pl) lub które zostaBy tam przedstawione w w|szym zakresie. Niewtpliwie jednak zagadnienia dotyczce usprawniania funkcjonowania ludzkiego mózgu, kreatywnego my[lenia i rozwijania pamici równie| maj ogromny wpByw na sku- teczno[ naszego my[lenia i dziaBania. Dlatego te| wiedza zawarta w dwóch poprzednich ksi|kach jest niezbdnym uzupeBnieniem tego wszystkiego, co znajdziesz w tej publikacji. Zgodnie z przyjt przez Wy- dawnictwo ZBote My[li zasad funkcjonalno[ci prezentowanych publikacji  skupiBem si na praktycznym aspekcie przekazywanej wiedzy i pro- pagowanych umiejtno[ci. Tak wic traktowanie przez Ciebie tej ksi|ki jako praktycznego poradnika jest jak najbardziej uzasadnione. {ycz Ci wic przyjemnej lektury oraz rado[ci i satysfakcji z wiedzy zawartej w tej publikacji. Andrzej Bubrowiecki www.andrzejbubrowiecki.pl Copyright by Wydawnictwo ZBote My[li & Andrzej Bubrowiecki kliknij po wicej DZIAAAJ SKUTECZNIE!  darmowy fragment  kliknij po wicej Ï% str. 6 Andrzej Bubrowiecki RozdziaB I: RozdziaB I: Zarzdzaj swoimi celami Zarzdzaj swoimi celami WspaniaBo[ przejawia si nie w tym, gdzie jeste[my, ale w jakim kie- runku si poruszamy. Musimy |eglowa czasem z wiatrem, czasem pod wiatr, ale |eglowa, nie dryfowa ani stawa na kotwicy. Oliver Wendell Holmes Cele wyznaczaj kierunek naszego dziaBania i s gBównym drogowskazem w naszym |yciu. Stanowi nasz gBówny napd motywacyjny, koncentruj uwag i skupiaj energi. Dlatego ich wyznaczanie i poprawne formuBo- wanie jest bardzo wa|n i uBatwiajc |ycie umiejtno[ci. Cigle jednak za wiedz teoretyczn niestety nie idzie praktyczne dziaBanie, a liczba osób, które maj sprecyzowane cele |yciowe i zaplanowane dziaBania prowadzce do ich realizacji, stanowi zdecydowan mniejszo[ naszego spoBeczeDstwa. Pokonanie wBasnego lenistwa, wytworzenie nawyku samodyscypliny opartej o uporzdkowane i przemy[lane |ycie  nadal stanowi dla ludzi wielkie wyzwanie. Autorzy zajmujcy si tematyk motywacji czsto oceniaj liczb ludzi sumiennie opracowujcych swoje cele na 3 5 procent. I chocia| podobne dane publikowane s od kilkunastu lat  wedBug mojej oceny niewiele zmienia si w tym zakresie na korzy[. Ale zawsze twierdziBem i po dziewiciu latach prowadzonych szkoleD upewniBem si w tym przekonaniu, |e najtrudniej zmieni stare nawyki i przyzwyczajenia. Jak mówi pewne stare chiDskie powiedzenie:  ZBe nawyki czsto szkodz nam bardziej ni| najgorsi wrogowie, dobre nawyki pomagaj nam bardziej ni| najlepsi przyjaciele . Samo przekonywanie ludzi do nowej wiedzy i nowych umiejtno[ci niewiele zmieni. Najlepiej czujemy si w [wiecie wBasnych przekonaD, postaw, Copyright by Wydawnictwo ZBote My[li & Andrzej Bubrowiecki kliknij po wicej DZIAAAJ SKUTECZNIE!  darmowy fragment  kliknij po wicej Ï% str. 7 Andrzej Bubrowiecki warto[ci i  sprawdzonych metod postpowania. Nawet je|eli czasami rodzi si wtpliwo[ co do skuteczno[ci naszych zasobów, to wolimy po- kona ten dysonans poznawczy poprzez na przykBad racjonalizacj na- szych dziaBaD  i pozosta w dobrze znanym i bezpiecznym [wiecie wBas- nych nawyków. Jedyn metod zmuszenia czBowieka do zmiany wBasnych postaw i schematów my[lenia jest  zmuszenie go do podjcia dziaBania, danie mu szansy, aby poczuB efekt i skuteczno[ zmiany. Dopiero wtedy, na zasadzie sprz|enia zwrotnego, mo|na liczy na wytworzenie nowych nawyków my[lenia i przeinterpretowania rzeczywisto[ci. Mo|esz przeczyta tysice stron na temat sztuki planowania wBasnego |ycia, ale je|eli nie bdziesz wykonywaB potrzebnych wiczeD i nie zaczniesz tu i teraz wprowadza tych zasad do swojego |ycia, bdzie to kolejny obszar Twojej wiedzy, który nigdy nie znajdzie swojego odzwierciedlenia w praktyce i pozostanie chwalebnym, aczkolwiek nigdy nie wykorzystanym potencjaBem wielkich mo|liwo[ci. Mam tak zasad, której przestrzegam przy ka|dym kontakcie z now wiedz i poznawanymi umiejtno[ciami: nigdy nie oceniam ich znaczenia i przydatno[ci przed sprawdzeniem. Zdaj sobie spraw, |e skoro od kilkudziesiciu lat mam swoje metody dziaBania, nawyki my[lenia, mechanizmy interpretowania i oceniania rzeczywisto[ci, swój [wiat warto[ci, to ka|da  nowo[ musi spotka si z oporem mojego  ego , a to nie mo|e sprzyja obiektywnej ocenie skuteczno[ci nowej strategii. Osoby |yjce w baBaganie bd uparcie twierdzi, |e sterta nieuporzdkowanych papierów na stole, baBagan w szafie i szufladach to  twórczy chaos , a wszelkie zmiany idce w kierunku uporzdkowania tych rzeczy byByby zamachem na ich niezale|no[ i wolno[. Tyle tylko, |e ludzie sukcesu, mistrzowie sku- tecznego dziaBania s zawsze osobami dbajcymi o porzdek w swoim otoczeniu, zapisuj swoje cele (te najwa|niejsze |yciowe  wieszaj w zasigu wzroku), posBuguj si do codziennego planowania kalendarzem i wcale nie staj si mniej niezale|ni  przeciwnie, charakteryzuje ich wielka kreatywno[, otwarto[ my[lenia, twórczy stosunek do problemów i |yciowych niepowodzeD. Dlatego, biorc przykBad z najlepszych, zacznij Copyright by Wydawnictwo ZBote My[li & Andrzej Bubrowiecki kliknij po wicej DZIAAAJ SKUTECZNIE!  darmowy fragment  kliknij po wicej Ï% str. 8 Andrzej Bubrowiecki na[ladowa ich zachowanie; zacznij po prostu dziaBa i przestaD w tej chwili zastanawia si, czy to przyniesie po|dane efekty i czy to w ogóle jest mo|liwe. Zrób to, oceD, a potem wyrazisz swoj opini i uznasz, czy w Twoim przypadku metoda okazaBa si skuteczna. A wic, skoro ustalili[my pewne zasady, mo|emy zacz. Kiedy zaczynamy my[le o naszych celach, najcz[ciej dzieje si to w sferze pewnego chaosu. My[li przeskakuj na ró|ne dziedziny |ycia, kreujemy jakie[ nasze zamierzenia, za chwil one znikaj, przytBumione wa|niejszymi, które pojawiBy si przed chwil itd., itd. Jak te sprawy na- le|y uporzdkowa? Aby cele staBy si klarowne i uporzdkowane, powi- niene[ poprzedzi je ustalaniem wBasnych priorytetów, zaj si [wiatem wBasnych warto[ci  tego, co determinuje Twoje szcz[liwe |ycie i za- pewnia peBny rozwój osobowo[ci. 1. Ustal swoje priorytety Pewien profesor podczas swoich zaj ze studentami zrobiB proste do- [wiadczenie. PostawiB na stoliku wiaderko. Nastpnie signB po kilka du- |ych kamieni i wBo|yB je do [rodka, tak |e nie byBo mo|liwo[ci umiesz- czenia tam kolejnych kamieni. Profesor zapytaB studentów:  Czy wia- derko jest peBne? .  Tak  odpowiedzieli bez wahania sBuchacze. Wy- kBadowca signB teraz po przygotowany wcze[niej gruby |wir. WziB gar[ |wiru i wsypaB go do wiadra na kamienie, po czym potrzsnB na- czyniem. Podobn czynno[ wykonaB jeszcze dwa razy i zadaB pytanie do zebranych:  Czy teraz wiadro jest peBne? .  Wyglda na to, |e teraz jest ju| peBne  odpowiedzieli nieco zdezorientowani studenci. Profesor u[miechnB si |yczliwie, a potem wsypaB do wiaderka kilka gar[ci drob- niutkiego piasku, który wypeBniB przestrzeD midzy kamieniami a |wi- rem. Teraz, w odpowiedzi na kolejne pytanie profesora, studenci jedno- my[lnie i z pewno[ci w gBosie stwierdzili, |e naczynie jest wypeBnione Copyright by Wydawnictwo ZBote My[li & Andrzej Bubrowiecki kliknij po wicej DZIAAAJ SKUTECZNIE!  darmowy fragment  kliknij po wicej Ï% str. 9 Andrzej Bubrowiecki po brzegi.  Czy aby na pewno?  zapytaB wykBadowca, po czym nabraB w drugie wiaderko wody i wlaB je do wiaderka  wypeBnionego . Woda wsikBa w piasek. O niezwykBej pojemno[ci naczynia decydowaBa ko- lejno[ jego wypeBniania. Nie udaBoby si osign zamierzonego celu, gdyby najpierw wla wod, a potem wsypa |wir i kamienie. Ustalanie priorytetów to wBa[nie szukanie tych du|ych kamieni, rzeczy, które rzeczywi[cie s wa|ne dla Ciebie w |yciu, a nie tych, które tylko sprawiaj takie wra|enie. Zbyt czsto ludzie po[wicaj swoj energi i czas na sprawy, które czsto nie s warte tak du|ego zaanga|owania. Idc po linii najmniejszego oporu, mamy tendencj do zaczynania od rze- czy drobnych, sdzc, |e bdzie to dobry trening i dobra rozgrzewka przed zajciem si sprawami powa|niejszymi i czasochBonnymi. Tymcza- sem sprawy te zaczynaj zajmowa coraz wicej czasu i energii, których pózniej najcz[ciej nie starcza na rzeczy najistotniejsze. Ustalanie prio- rytetów to oddzielanie rzeczy wa|nych od niewa|nych, pilnych od nie- pilnych i tych, które wymagaj zaanga|owania i przynios pozytywne efekty w przyszBo[ci, od spraw Batwych, przyjemnych i przynoszcych na- tychmiastowe zadowolenie. Cele, które sobie wyznaczasz, musz wspóB- gra z Twoimi priorytetami, by precyzyjnym okre[leniem tego, czego pragniesz i do czego d|ysz. Aby wykona to zadanie, potrzebujesz przede wszystkim wikszego wgldu we wBasn osobowo[, [wiadomej autoanalizy w celu okre[lenia, gdzie jeste[, na czym skupiasz swoj uwa- g teraz, a gdzie chciaBby[ by w przyszBo[ci i co chciaBby[ w zwizku z t wizj zmieni. Znajdz wolne póB godziny, tak aby nikt Ci nie prze- szkadzaB. Usidz wygodnie, wBcz uspokajajc muzyk, przygotuj czyste kartki, co[ do pisania  i wykonaj nastpujce wiczenia. wiczenie 1 Wyobraz sobie, |e Twoje imi i nazwisko maj znalez si w przyszBej en- cyklopedii. Przygotuj odpowiedni notatk charakteryzujc najlepiej, Copyright by Wydawnictwo ZBote My[li & Andrzej Bubrowiecki kliknij po wicej DZIAAAJ SKUTECZNIE!  darmowy fragment  kliknij po wicej Ï% str. 10 Andrzej Bubrowiecki jakby[ sobie wymarzyB, Twoj osob w tym szacownym wydawnictwie. Pamitaj, |e opis ma zaj przynajmniej ¾ kartki formatu A4. wiczenie 2 Wyobraz sobie, |e jeste[ caBkowicie niezale|ny finansowo i sam mo|esz decydowa, ile czasu po[wicasz na ró|ne sfery wBasnego |ycia i jak bar- dzo si w nie anga|ujesz emocjonalnie. UBó| hierarchi wa|no[ci po- szczególnych aspektów |ycia, zaczynajc od tych najwa|niejszych. Ka|- dej dziedzinie przyporzdkuj okre[lon warto[ liczbow w skali od 10 (bardzo wa|ne) do 0 (niewa|ne). Warto[ 5 oznacza rzeczy [rednio wa|- ne. Uwzgldnij te rzeczy, które dotycz Twojej osoby, a nie zostaBy uwzgldnione na podanej ni|ej li[cie. praca, rodzina, kontakty z innymi, rozwój osobisty, podró|e, rozrywka, zdrowie, hobby, finanse, sprawno[ fizyczna, sBawa, wBadza, miBo[, dom Analizuj wyniki powy|szych wiczeD. W jakim stopniu s one zgodne z tym, co podpowiada Ci intuicja? Którym dziedzinom |ycia chciaBby[ po- [wici si w pierwszej kolejno[ci i w nich odnalez motywujce, wa|ne cele? UzupeBnij swoje przemy[lenia, wykorzystujc dwa popularne i bardzo u|yteczne narzdzia, dziki którym nauczysz si warto[ciowa swoje zamierzenia, nadawa im odpowiedni rang i przyporzdkowywa planowanym dziaBaniom. Te narzdzia to: matryca Eisenhowera i reguBa Pareta. Matryca Eisenhowera Matryca Eisenhowera pozwala na nadanie odpowiedniej rangi poszczegól- nym czynno[ciom i zadaniom, które planujemy zrealizowa. Podstaw oceny ka|dej analizowanej sytuacji jest odniesienie do niej dwóch zmien- Copyright by Wydawnictwo ZBote My[li & Andrzej Bubrowiecki kliknij po wicej DZIAAAJ SKUTECZNIE!  darmowy fragment  kliknij po wicej Ï% str. 11 Andrzej Bubrowiecki nych   wa|no[ci i  pilno[ci . Sama metoda polega na umieszczeniu naszych spraw w jednym z czterech kwadratów. Dziki temu ukBadaj si one w pewn hierarchi wa|no[ci, która nastpnie determinuje kolejno[ w planowaniu oraz wBa[ciwym uporzdkowaniu ich w czasie. Czstym bBdem ludzi jest po[wicanie zbyt du|ej ilo[ci czasu i uwagi sprawom pilnym, które niekoniecznie s sprawami dla nas wa|nymi. Pilno[ nie jest zatem zawsze odpowiednikiem wa|no[ci. Wszystkie zadania, jakie mamy do wykonania, dadz si wpisa w jedn z nastpujcych wiartek. PILNE NIEPILNE Zarzdzanie Zarzdzanie kryzysami samym sob Zarzdzanie Zarzdzanie cudzymi priorytetami po|eraczami czasu Pierwsze pole, czyli  wa|ne  pilne , to sprawy naglce, których niewy- konanie w terminie mo|e przynie[ bardzo nieprzyjemne i niekorzystne dla nas konsekwencje. Tymi sprawami musimy si zaj osobi[cie. Z tych zadaD uczyD priorytety. Od nich zaczynaj planowanie, przyporzdkowujc ich realizacj wyznaczonym, naglcym terminom. Innego wyj[cia nie mamy. Nie mamy równie| bezpo[redniego wpBywu na sprawy w tej cz[ci matrycy. W tym przypadku stajemy si reaktywnymi wykonawcami zadaD. Mkliknij po wicejo|emy jednak, i w tym zawiera si gBówna idea tego Copyright by Wydawnictwo ZBote My[li & Andrzej Bubrowiecki kliknij po wicej WA{NE NIEWA{NE DZIAAAJ SKUTECZNIE!  darmowy fragment  kliknij po wicej Ï% str. 12 Andrzej Bubrowiecki narzdzia, zmniejsza liczb spraw wpBywajcych do tej mocno stresuj- cej cz[ci naszego kwadratu. Mo|esz to osign, koncentrujc si w wikszym stopniu na planowaniu i wykonywaniu spraw, które znalazBy si w obszarze  wa|ne  niepilne . Drugi obszar, czyli  wa|ne  niepilne , obejmuje planowanie, doskona- lenie si, szukanie nowych mo|liwo[ci. I na tych sprawach skoncentrujmy nasz uwag i nasze dziaBania. To one przybli|aj nas do naszych celów. Zaniedbanie i odkBadanie tych spraw w czasie spowoduje, |e  zasil one w pewnym momencie pierwsz wiartk matrycy  sprawy pilne i wa|ne, a wic bd zwiksza liczb spraw naglcych, destabilizujcych nasze |ycie, stresujcych, wywoBujcych zmczenie i poczucie braku czasu dla siebie. Na sprawy wa|ne i niepilne po[wi 60% wBasnego czasu i bezwzgldnie wyznaczaj terminy ich realizacji. Sprawy opatrzone nagBówkiem  niewa|ne  pilne to rzeczy, które robi- my codziennie, a które maj etykiet  pilne i nie s wa|ne z punktu wi- dzenia naszych priorytetów i rozwoju osobowo[ci. Czsto bBdnie my[- limy, |e maj priorytetowe znaczenie, a najcz[ciej s to czynno[ci, w które zwykle anga|uj nas inni ludzie. Sprawy te nie powinny nam zaj- mowa wicej ni| 10% czasu, jaki mamy do dyspozycji. Szczególnie po- datni jeste[my na przyjmowanie na siebie bez gBbszej refleksji tego typu zadaD, kiedy w momencie podejmowania decyzji wydaj si nam one odlegBe w czasie. W ostatniej wiartce, czyli  niewa|ne  niepilne , umieszczamy tak zwanych  po|eraczy czasu : bezmy[lne ogldanie telewizji (skakanie po kanaBach), gry komputerowe, dojazdy do ró|nych miejsc, bezcelowe  zwiedzanie hipermarketów. Je|eli masz wtpliwo[ci dotyczce zakwalifikowania jakich[ spraw do konkretnej wiartki matrycy, odpowiedz na pytania:  Czy je[li nie wyko- nam tego, to spotkaj mnie jakie[ powa|ne konsekwencje? Czy to dziaBa- Copyright by Wydawnictwo ZBote My[li & Andrzej Bubrowiecki kliknij po wicej DZIAAAJ SKUTECZNIE!  darmowy fragment  kliknij po wicej Ï% str. 13 Andrzej Bubrowiecki nie wspomo|e rozwój mojej osobowo[ci? Czy wykonanie tego poprawi moj sytuacj zawodow, rodzinn, finansow? Czy te sprawy tak na- prawd dotycz mojej osoby? Czy to zbli|a mnie do realizacji moich za- mierzeD? . Pamitaj, |e ustalanie priorytetów jest spraw caBkowicie osobist i Ty tak naprawd wiesz najlepiej, jak powinna wyglda ich lista i jaki jest ich stopieD wa|no[ci. ReguBa Pareta Sto procent dziaBaD, które wykonujesz, nie przynosi Ci stu procent efek- tów. Ta zasada, która funkcjonuje wbrew naszej intuicji, powstaBa na podstawie pewnych obserwacji, które poczyniB w 1985 roku wBoski ekono- mista i socjolog  Vilfredo Pareto. W wyniku przeprowadzonych badaD dokonaB on podziaBu spoBeczeDstwa na dwie gBówne grupy. Pierwsz z nich, obejmujc 20 procent populacji, nazwaB  kluczow mniejszo[ci . Osoby te kontrolowaBy 80 procent ogóBu wBoskich zasobów. Do pozo- staBych 80 procent, tak zwanej  trywialnej wikszo[ci  nale|aBo zaled- wie 20 procent majtku krajowego. OkazaBo si, |e reguBa 20/80, bo wBa[nie pod tak nazw funkcjonuje w nauce, sprawdza si w wielu ob- szarach ludzkiego dziaBania. I tak 20 procent klientów i kontrahentów wnosi do kasy 80 procent wszystkich dochodów, 20 procent produktów bdz usBug przynosi 80 procent zysków, 20 procent czasu, jaki po[wicasz na prac w firmie, daje 80 procent efektów. Je|eli masz zaplanowanych do wykonania dziesi czynno[ci, dwie z nich s wa|niejsze i maj wiksz warto[ ni| pozostaBe osiem. Dlatego wBa[nie na tych najbardziej efektywnych czynno[ciach powiniene[ skoncentrowa swoj uwag, im powiniene[ po[wica najwicej czasu i od nich rozpoczyna planowanie swoich dziaBaD. Zadaj sobie w zwizku z tym nastpujce pytania: Copyright by Wydawnictwo ZBote My[li & Andrzej Bubrowiecki kliknij po wicej DZIAAAJ SKUTECZNIE!  darmowy fragment  kliknij po wicej Ï% str. 14 Andrzej Bubrowiecki 1. Które czynno[ci i dziaBania, jakie podejmuj w pracy zawodowej i w |yciu osobistym, nale| do 20 procent i przynosz mi 80 procent efektów? 2. Jakie moje umiejtno[ci i talenty s najbardziej podziwiane przez in- nych ludzi? 3. Które 20 procent kontaktów osobistych i biznesowych przynosi mi 80 procent satysfakcji i konkretnych, wymiernych efektów? 4. Które czynno[ci i dziaBania, jakie podejmuj w pracy zawodowej i w |yciu osobistym, anga|uj moj uwag i mój czas w 80 procen- tach, a przynosz mi zaledwie 20 procent korzystnych efektów? Te czynno[ci ogranicz do minimum! Wszystko, co nie jest [wiadomym po[wiceniem si rzeczom wa|nym, jest nie[wiadomym po[wiceniem si rzeczom niewa|nym. Stephen Covey 2. SformuBuj poprawnie cele Majc ustalone swoje |yciowe priorytety (warto[ci), mo|esz przystpi do precyzyjnego okre[lenia konkretnych celów, jakie zwizane s z obsza- rami, w których postanowiBe[ dokona zmian i które s dla Ciebie szcze- gólne wa|ne. W ka|dym z tych obszarów (praca, rodzina, zdrowie itd.) mo|esz mie wicej ni| jeden cel. Je|eli jest ich wicej, powiniene[ równie| uBo|y je wedBug pewnej hierarchii wa|no[ci, która zdecyduje o kolejno[ci ich realizacji. Wa|ne, aby[ koncentrowaB si w jednym czasie na nie wicej ni| jednym powa|niejszym zadaniu. Po realizacji celu pierwszego przechodzisz dopiero do kolejnych. Oczywi[cie ta zasada dotyczy przede wszystkim du|ych zamierzeD, których realizacja zwizana jest z du| liczb dziaBaD i po[wiceniem znacznej ilo[ci czasu. Bez Copyright by Wydawnictwo ZBote My[li & Andrzej Bubrowiecki kliknij po wicej DZIAAAJ SKUTECZNIE!  darmowy fragment  kliknij po wicej Ï% str. 15 Andrzej Bubrowiecki wzgldu jednak na to, czy my[lisz o celach dBugoterminowych, [red- nioterminowych, krótkoterminowych, bie|cych  musisz nauczy si poprawnie je opracowywa. Mówic bardziej precyzyjnym jzykiem: po- winiene[ pozna  warunki poprawno[ci operacyjnej celów . S to spraw- dzone zasady  skuteczna strategia opracowywania celów, wpBywajca na motywacj i programujca nasz pod[wiadomo[, anga|ujca caBy jej potencjaB do dziaBania. ¢' Cel powinien by zapisany! Zapisywanie celu to precyzowanie  na- dawanie my[lom konkretnego ksztaBtu. Zapisanie podnosi rang infor- macji. Jest nasz deklaracj, któr  zgodnie z psychologicznym pra- wem konsekwencji  chcemy za wszelk cen wypeBni. To znacznie podnosi nasz motywacj do dziaBania. Zig Ziglar, ekspert w dziedzi- nie motywacji, twierdzi, |e:  Spisywanie celów przenosi czBowieka od niejasnego ogóBu do znaczcego konkretu . ¢' Cel powinien by okre[lony pozytywnie! Aatwiej osiga to, do cze- go d|ymy, ni| to, od czego uciekamy. UmysB, a dokBadniej  jego nie[wiadoma cz[ nie potrafi realizowa poleceD w formie zaprze- czeD. Wszelkie u|ycie sBowa  nie w poleceniach dotyczcych emocji i procesów my[lowych wBa[nie przywoBuje je w naszym umy[le. Dlatego nieskuteczne bd sformuBowania typu:  Od poniedziaBku nie tyj lub:  Od przyszBego roku nie pal . Cele wyra|one poprawnie powinny brzmie:  Od poniedziaBku przestaj ty ( Od poniedziaBku zrzucam wag ) bdz:  Od przyszBego roku przestaj pali . ¢' Cel powinien by jak najdokBadniej okre[lony w czasie! Mózg tym skuteczniej dziaBa i realizuje swoje zadania, im bardziej szczegóBo- wych informacji mu udzielamy. Dlatego okre[l precyzyjnie czas, w którym zrealizujesz swój cel. W tym duchu wBa[ciwie okre[lony cel brzmiaBby na przykBad w taki sposób:  Pitnastego kwietnia 2009 roku o godzinie 16.00 wsiadam do kupionego przeze mnie samochodu marki Bentley . Copyright by Wydawnictwo ZBote My[li & Andrzej Bubrowiecki kliknij po wicej DZIAAAJ SKUTECZNIE!  darmowy fragment  kliknij po wicej Ï% str. 16 Andrzej Bubrowiecki ¢' Cel musi by ekologiczny! Pomy[l i oceD, czy jego osignicie nie b- dzie miaBo niepo|danych konsekwencji dla osób Ci bliskich? Odpo- wiedz sobie na pytania:  W jaki sposób realizacja wpBynie na mnie i moich bliskich? ,  Czy osignicie celu nie bdzie miaBo nastpstw negatywnych? . WsBuchaj si w gBos swojej intuicji. Czy nie odczuwasz jakiego[ dyskomfortu wewntrznego, wewntrznej sprzeczno[ci? Czy Twoje ciaBo nie podpowiada Ci, |e z wybranym celem co[ jest nie tak? ¢' Cel musi by mierzalny! Okre[l precyzyjnie, jakie bd zasady wery- fikacji osignicia celu. Je|eli mo|esz okre[li wyniki za pomoc liczb, zrób to. PrzykBadowym celem mo|e by stwierdzenie:  Po kursie szybkiego czytania bd czytaB z szybko[ci 1200 sBów na minut . Je|eli cel nie ma takiego stricte mierzalnego charakteru, opisz osig- nity wynik w kategorii dziaBania zmysBów. Co bdziesz widziaB, sByszaB i czuB w momencie osignicia celu? ¢' Cel powinien by opisany posiadanymi zasobami! Wypisz wszystkie zasoby, jakie posiadasz i które w wikszym lub mniejszym stopniu mo- g przyczyni si do osignicia zamierzonego celu. Zasoby to Twoja wiedza i do[wiadczenie w danej dziedzinie, potencjaB innych osób (rodzina, znajomi), pienidze i inne rzeczy materialne, które mo|esz wykorzysta. Zrób szczegóBow list swoich zasobów. ¢' Cel powinien by opisany w kategorii dziaBaD! Zaplanuj szczegóBowo wszystkie dziaBania, jakie musisz podj, oraz to, z kim i gdzie je wy- konasz. Nie musisz by [wiadomy wszystkich dziaBaD. Dla ukierunko- wania umysBu wypisz wszystkie kroki, o których wiesz w momencie pracy nad celem. Zapisuj ka|d czynno[, jaka przychodzi Ci do gBo- wy, i systematycznie uzupeBniaj t list. 3. Opracuj plan dziaBania  strategia Vonneguta Opracowujc warunki poprawno[ci operacyjnej celów, wypisaBe[ wszyst- kie dziaBania, jakie musisz podj, aby cel zrealizowa. Na tym etapie Copyright by Wydawnictwo ZBote My[li & Andrzej Bubrowiecki kliknij po wicej DZIAAAJ SKUTECZNIE!  darmowy fragment  kliknij po wicej Ï% str. 17 Andrzej Bubrowiecki byBo to spontaniczne zapisywanie tego, co przychodziBo Tobie lub ludziom z Twojego otoczenia do gBowy. Teraz powiniene[ uBo|y zapisane czyn- no[ci w kolejne etapy (kroki) ich realizacji, a wic Twoim zadaniem jest ich uporzdkowanie chronologiczne. Musisz wyznaczy sobie terminy zakoDczenia poszczególnych etapów. Moj ulubion metod planowania, któr chciaBbym Ci w tym miejscu gorco zarekomendowa, jest strategia Vonneguta. Odzwierciedla ona metod, jak stosowaB ten znakomity amerykaDski pisarz przy tworzeniu fabuBy i rozwijaniu wtków kolejnych swoich ksi|ek. CaBa strategia polega na planowaniu od koDca. Majc okre[lony cel, cofamy si w czasie a| do obecnej chwili, planujc kolejne czynno[ci. Oto przykBad zastosowania tej metody, który umie[ciBem w swojej ksi|ce  Popraw swoj kreatywno[ (Wydawnictwo Muza, Warszawa 2008). Cel: za 3 lata zasiadam za kierownic nowego porsche carrera GT w kolo- rze srebrny metalik  silnik 5.7, V10, 512 koni mechanicznych. Rok 2010, 10 czerwca, godz. 17.00  wsiadam do luksusowego porsche carrera GT o warto[ci 600 tys. PLN. Rok 2009  musz mie przygotowan caB sum pienidzy, któr za- gwarantuje mi biznes prosperujcy na poziomie miesicznych zarobków w wysoko[ci 25 tys. PLN lub musz mie przyznany kredyt, którego wa- runkiem otrzymania s systematyczne zarobki w wysoko[ci 10 tys. PLN. Musz zamówi wymarzony model i mie przygotowane miejsce gara|o- wania samochodu. Rok 2008  powinienem wiedzie, jakiego modelu i z jakim wyposa|e- niem szukam, jakie s mo|liwo[ci jego zakupu, terminy oczekiwania oraz jakie s aktualne ceny i mo|liwo[ci sfinansowania zakupu. Musz po- siada okoBo 1/2 potrzebnych [rodków pieni|nych lub potwierdzenie zdolno[ci kredytowych  utrzymywanie przez caBy rok wielko[ci zarob- ków na poziomie 10 12 tys. PLN miesicznie. Musz zwikszy liczb mo- Copyright by Wydawnictwo ZBote My[li & Andrzej Bubrowiecki kliknij po wicej DZIAAAJ SKUTECZNIE!  darmowy fragment  kliknij po wicej Ï% str. 18 Andrzej Bubrowiecki ich klientów o 25%. Powinienem uaktywni swoje dziaBania w ramach wspóBpracy z firmami sprzedajcymi moje produkty, nawiza wspóBpra- c z nowymi, poszerzy asortyment. Rok 2007, grudzieD  musz mie dostpne informacje na temat sposo- bu u|ytkowania i warunków utrzymania samochodu porsche carrera GT, skontaktowa si z ludzmi, którzy maj samochody tej marki. Odnalez firmy (salony) zajmujce si sprzeda|. Powinienem zobaczy wybrany model i usi[ za jego kierownic. Rok 2007, wrzesieD  zebra informacje dotyczce wybranej marki sa- mochodu  Internet, czasopisma fachowe. Musz dokona analizy swoich finansów i precyzyjnie okre[li swoje plany zawodowe (finansowe) na najbli|sze pi lat. Rok 2007, czerwiec  przejrze oferty kredytowe ró|nych banków, po- zwalajce na zakup samochodu, dokona analizy finansowej mo|liwych obci|eD. Musz spotka si z doradc finansowym i porozmawia z przy- jacielem, który w pewnym czasie byB zainteresowany kupnem podobnego modelu. Rok 2007, jutro  ustali harmonogram spotkaD na najbli|sze dwa, trzy tygodnie, zrobi list banków udzielajcych kredytów, zebra ich oferty. Dzisiaj  przeprowadz wiczenia wizualizacyjne zwizane z realizacj celu. 4. Znajdz najwiksze zagro|enia Powiniene[ zaBo|y, |e na szlaku prowadzcym do osignicia celu poja- wi si potknicia, niepowodzenia i nieprzewidziane sytuacje. Lepiej je przewidzie i znalez wcze[niej rozwizania lub maksymalnie zmniejszy Copyright by Wydawnictwo ZBote My[li & Andrzej Bubrowiecki kliknij po wicej DZIAAAJ SKUTECZNIE!  darmowy fragment  kliknij po wicej Ï% str. 19 Andrzej Bubrowiecki ich negatywny wpByw. Rozpoznaj i zapisz najwiksze przeszkody, jakie stoj midzy Tob a wyznaczonym celem. Opisz szczegóBowo ich struk- tur. Skoncentruj si na ograniczajcych czynnikach zewntrznych, ale przede wszystkim zastanów si, co takiego jest w Tobie, co mo|e ogra- nicza dziaBania i wydBu|a czas potrzebny do realizacji zamierzeD. Okre[l i nazwij przeszkody natury psychologicznej i emocjonalnej. Zacz- nij od poradzenia sobie wBa[nie z nimi. Uporzdkuj pozostaBe przeszkody w kolejno[ci hierarchicznej. Skoncentruj wszystkie siBy na znalezieniu sposobów poradzenia sobie z nimi. Codziennie analizuj plany, oceniaj stopieD ich realizacji, uwzgldniaj nowe zagro|enia i we wszystkich tych elementach dokonuj niezbdnych korekt. Stawiaj sobie co pewien czas pytania:  Co idzie dobrze? ,  Z czym s kBopoty? ,  Na czym te kBopoty polegaj? . I koniecznie zawsze my[l na papierze! O wiele lepiej jest odwa|y si na osiganie wielkich celów, radowa si du|ymi sukcesami, nawet je|eli na drodze do tego poniesiemy wiele pora|ek, ni| ustawi si w szeregu niewymagajcych wiele od siebie szarych ludzi. Theodor Roosevelt 5. Podejmij decyzj i zacznij dziaBa Czy czsto zdarza Ci si, |e masz kBopot z podjciem jakiej[ decyzji? Z wyborem okre[lonego dziaBania zawsze wi|e si wiksze lub mniejsze ryzyko. Obawiamy si zmian, odczuwamy niepokój zwizany z przewidy- wanymi trudno[ciami, nie jeste[my pewni efektu koDcowego i boimy si pora|ki, bo to mo|e postawi nas w zBym [wietle w ocenie innych ludzi, mo|e równie| obni|y nasz samoocen. Szczególnie odczuwamy dyso- nans, gdy musimy wybra midzy dwoma czy trzema ró|nymi i równowa|- Copyright by Wydawnictwo ZBote My[li & Andrzej Bubrowiecki kliknij po wicej DZIAAAJ SKUTECZNIE!  darmowy fragment  kliknij po wicej Ï% str. 20 Andrzej Bubrowiecki nymi w naszym odczuciu rozwizaniami. Logicznie rzecz ujmujc, nie ma czego[ takiego jak  zBa decyzja . Kiedy wybieramy jakie[ rozwizanie, nie mamy |adnej mo|liwo[ci sprawdzenia  poprawno[ci innej decyzji , tej, z której zrezygnowali[my. Nie jeste[my w stanie obiektywnie i rzetelnie oceni, jak potoczyBoby si nasze |ycie, gdyby[my zamiast decyzji A wybrali B czy C. W tym przypadku rzut monet, która ma wskaza, co wybierzesz, ma peBne uzasadnienie. Kiedy musimy zdecy- dowa o wyborze midzy dwiema równie atrakcyjnymi mo|liwo[ciami, wa|ne jest, aby szybko podj decyzj. W podejmowaniu decyzji mo|esz pomóc sobie strategi proponowan przez Edwarda de Bono. Wyobraz sobie, |e dokonaBe[ wyboru pierwszej mo|liwo[ci i musisz napisa ob- szerny list do znajomej osoby  z peBnym uzasadnieniem swojej decyzji. Potem zrób to samo z pomysBem drugim (trzecim). Pózniej przeczytaj po kolei zalety ka|dego rozwizania i oceD, które z nich s najbardziej przekonujce i brzmi najbardziej sensownie. Kiedy nie ma racjonalnych i przekonujcych przesBanek, warto równie| zaufa swojej intuicji. To cigle niewykorzystywany potencjaB naszych mo|liwo[ci poznawczych. Z ka|d godzin zwBoki w podjciu dziaBania maleje motywacja do jego wykonania. Istnieje  reguBa 48 godzin . Zgodnie z ni  je|eli w cigu te- go czasu nie podejmiesz dziaBania, szansa, |e w ogóle kiedykolwiek zrea- lizujesz postanowienie, jest jak 1 do 100. Odwlekamy dziaBanie, kiedy obawiamy si zagro|enia poczucia wBasnej warto[ci. Uwa|amy, |e nawet maBy bBd mo|e wpByn negatywnie na nasz samoocen i opini innych ludzi o nas. Psycholog Wayne Dyer uwa|a, |e  logika zwlekania skBada si w jednej trzeciej z oszukiwania siebie samego, a w dwóch trzecich z ucieczki od rzeczywisto[ci . Zbyt dBugie wahanie wyzwala w czBowieku coraz wiksze wtpliwo[ci i obawy. Pokonanie wBasnej inercji i podjcie konkretnego dziaBania pobudza na zasadzie sprz|enia zwrotnego nasz aktywno[. Wicej siBy trzeba wBo|y w rozpoczcie dziaBania, mniej potrzeba do kontynuowania aktywno[ci. DziaBanie jest naj- skuteczniejszym sposobem zwalczania stresu, depresji, niepokoju i bez- Copyright by Wydawnictwo ZBote My[li & Andrzej Bubrowiecki kliknij po wicej DZIAAAJ SKUTECZNIE!  darmowy fragment  kliknij po wicej Ï% str. 21 Andrzej Bubrowiecki silno[ci. Wykonaj wic jak najszybciej pierwszy krok  koniecznie we wBa[ciwym kierunku. Copyright by Wydawnictwo ZBote My[li & Andrzej Bubrowiecki kliknij po wicej DZIAAAJ SKUTECZNIE!  darmowy fragment  kliknij po wicej Ï% str. 22 Andrzej Bubrowiecki Jak skorzysta z wiedzy Jak skorzysta z wiedzy zawartej w peBnej wersji ebooka? zawartej w peBnej wersji ebooka? Wicej praktycznych porad dotyczcych sposobów skutecznego dziaBania znajdziesz w peBnej wersji ebooka. Zapoznaj si z opisem na stronie: http://dzialaj-skutecznie.zlotemysli.pl/ DziaBaj skutecznie! Copyright by Wydawnictwo ZBote My[li & Andrzej Bubrowiecki kliknij po wicej POLECAMY TAK{E PORADNIKI: POLECAMY TAK{E PORADNIKI: Techniki pamiciowe dla ka|dego  Andrzej Bubrowiecki Jak wykorzysta moc swojego umysBu poprzez efektywne techniki pamiciowe i zapamita wszystko czego potrzebujesz? Wyobraz sobie jakby to byBo, gdyby[ dowolny materiaB, który dostaniesz do nauczenia si lub przyswojenia, byB w stanie zapamita w niezwykle krótkim czasie, a przede wszystkim pamita go bardzo dBugo i "na wyrywki"? Wicej o tym poradniku przeczytasz na stronie: http://techniki-pamieciowe.zlotemysli.pl "Tego e-booka trzeba koniecznie przeczyta, w dobie zalewu informacji, rosncych wymagaD w szkole, pracy zastosowanie przedstawionych technik jest niezbdne." Grzegorz Doniec, 35 lat, bankowiec Szybkie czytanie dla wytrwaBych  PaweB Sygnowski Kto jeszcze chce czyta co najmniej 2000 sBów na minut, z peBnym zrozumieniem czytanego tekstu? Gdy potrafisz czyta szybciej mniej obci|asz swój wzrok. Dziki lepszej pBynno[ci i staBemu rytmowi czytania lepiej przyswajasz tre[ czytanego tekstu. Obni|asz tendencj do znudzenia i dekoncentracji, przestajesz bBdzi my[lami i lepiej rozumiesz tekst. Szybkie czytanie mobilizuje umysB do pracy. Wicej o tym poradniku przeczytasz na stronie: http://szybkie-czytanie.zlotemysli.pl "Uwa|am, |e jest to najlepsza publikacja wydana w tej formie. Wiele ró|norodnych i przejrzystych wiczeD przy teorii zredukowanej do niezbdnego minimum (...)" Anna Z. 21 lat, studentka Zobacz peBen katalog naszych praktycznych poradników na stronie www.zlotemysli.pl

Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
Działaj skutecznie!
Działaj skutecznie
Zapobieganie otyłości u dzieci jakie działania są najbardziej skuteczne (EUFIC)
Skuteczne social media Prowadz dzialania osiagaj zamierzone?ekty mosome
11 niezmiennych zasad skutecznego dzialania
11 niezmiennych zasad skutecznego dzialania

więcej podobnych podstron