Literka.pl - Jak należy pisać protokół z Rady Pedagogicznej?
Jak należy pisać protokół z Rady Pedagogicznej?
Data dodania: 2004-04-13 11:00:00
Protokół to gatunek wypowiedzi użytkowej  bliski sprawozdaniu czy relacji  nastawiony
na przekaz informacji o jakimś wydarzeniu. Obszerność i budowa protokołu zależy
przede wszystkim od protokołowanego faktu. Opracowała: Agnieszka Grądys
Jak należy pisać protokół z Rady Pedagogicznej?
I. Ogólne cechy protokołu jako pisma użytkowego
Protokół to gatunek wypowiedzi użytkowej bliski sprawozdaniu czy relacji nastawiony
na przekaz informacji o jakimś wydarzeniu. Obszerność i budowa protokołu zależy
przede wszystkim od protokołowanego faktu.
Protokół może mieć charakter:
a) syntetyczny problematyka zostaje ujęta w zwięzłe punkty,
b) narracyjny problematyka zostaje przekazana w formie opowiadania.
Protokół ma stanowić zapis sprawozdawczy z jakiegoś wydarzenia (np. zebrania) lub
zapis czynności przeprowadzonych zazwyczaj przez urzędową osobę (np. protokół po
kontroli).
Wymogi stawiane przed protokołem to: szczegółowość, ścisłość, przejrzystość i wierność
w relacjonowaniu faktów, wszystkich bądz
wybranych zgodnie z ich ważnością (dlatego
dobrze jest prowadzić notatki w trakcie protokołowanego spotkania, czasem wymagane
jest uzgodnienie poszczególnych punktów z autorami wystąpień).
Protokół zakłada ponadto ustaloną kolejność zapisu poszczególnych elementów:
 tytuł Protokół z ... ,
 przedmiot, rodzaj i cel zebrania,
 organizator zebrania,
 miejsce zdarzenia i data,
 lista obecnych bÄ…dz
nieobecnych,
 porzÄ…dek obrad,
 chronologiczny przebieg spotkania zanotowany osobno w formie uwag osobnych
akapitów do punktów porządku obrad,
 podpis przewodniczącego zebrania, potwierdzający zgodność protokołu z
wydarzeniem,
 podpis protokolanta.
Treść przebiegu wydarzenia może zostać:
 zaprotokołowana w formie dosłownej (ze stenogramu, zapisu magnetofonowego lub z
dostarczonych wypowiedzi uczestników),
 syntetycznie streszczona (jednak skrótom nie podlegają wnioski i uchwały,
ewentualnie występujący mogą domagać się zapisania ich głosu),
 zapisana w formie uproszczonej ( wtedy podaje się jedynie uchwały).
Protokół odznacza się stylem urzędowym, rzeczowo-sprawozdawczym, obecnością
ustalonych zwrotów i wyrażeń, nierzadko obecnością specjalistycznego słownictwa. Od
protokolanta wymaga się zdolności koncentracji uwagi, obserwacji oraz syntetyzowania
danych i sprawnego formułowania wypowiedzi.
SÅ‚ownictwo zwiÄ…zane z porzÄ…dkiem obrad:
zagaić dyskusjÄ™· przewodniczyć zebraniu· wystÄ…pić z wnioskiem· wybrać przez
aklamacjÄ™·
zaproponować porzÄ…dek obrad/zebrania· przeprowadzić wybory· dokonać wyboru·
przedÅ‚ożyć wniosek/ wÅ‚asne uwagi· zÅ‚ożyć oÅ›wiadczenie· zabrać gÅ‚os· wziąć udziaÅ‚ w
dyskusji· przegÅ‚osować propozycjÄ™· wstrzymać siÄ™ od gÅ‚osowania· wniosek przechodzi
wiÄ™kszoÅ›ciÄ… gÅ‚osów/ upada / zostaje przyjÄ™ty / zostaje odrzucony· poddać pod dyskusjÄ™·
wnieść poprawkÄ™· wyrażać odmienne zdania· postawić wotum zaufania / nieufnoÅ›ci·
prosić o gÅ‚os / o dopuszczenie do gÅ‚osu· zaprotokoÅ‚ować· podjąć uchwaÅ‚Ä™· wystosować
apel· zgÅ‚osić propozycjÄ™· zaprotestować· nie wyrazić zgody· przerwać / zawiesić obrady.
Osoby:
kandydat· kontrkandydat· dyskutant· oponent· uczestnik· przewodniczÄ…cy.
Dyskusja:
przewlekÅ‚a· ożywiona· chaotyczna· rzeczowa· odbiegajÄ…ca od tematu· burzliwa· jaÅ‚owa·
publiczna· konstruktywna.
Słownictwo wyrażające następstwo czasowe:
najpierw· na poczÄ…tku· na wstÄ™pie· zrazu· nastÄ™pnie· potem· póz
niej· dalej· z kolei· w
dalszym ciÄ…gu· wreszcie· w koÅ„cu· na koÅ„cu· przy koÅ„cu· na zakoÅ„czenie· ciÄ…gle·
dopóki& dopóty· czasami· czasem· niebawem· wkrótce· w przyszÅ‚oÅ›ci.
II. Kompozycja protokołu
Rozpoczynamy od napisania na środku tytułu
Protokół
z posiedzenia Rady Pedagogicznej z dnia ............
Następnie wymieniamy osoby biorące udział w posiedzeniu Rady Pedagogicznej, czasem
wymieniamy osoby nieobecne, które powinny brać w nim udział, podając powód
nieobecności.
W posiedzeniu udział wzięli: dyrektor Gimnazjum ..........................................................
oraz
nauczyciele..........................................................................................................................
..
Jeśli istnieje taka potrzeba, możemy rozpocząć od określenia przedmiotu, który stał się
przyczynÄ… danego zebrania np. w przypadku nadzwyczajnego zebrania Rady
Pedagogicznej zwołanego w terminie nie podanym wcześniej.
Możemy podać typ posiedzenia Rady Pedagogicznej np.:
 organizacyjne,
 szkoleniowe,
 klasyfikacyjne,
 analityczno programujÄ…ce
 podsumowujÄ…ce.
W dalszej kolejności podajemy porządek zebrania.
PorzÄ…dek zebrania:
1. Otwarcie zebrania i powitanie zebranych.
2. Przedstawienie porzÄ…dku zebrania i jego zatwierdzenie.
3. Odczytanie i zatwierdzenie protokołu z ostatniej Rady Pedagogicznej z dnia&
(ewentualnie wprowadzenie poprawek zgłoszonych przewodniczącemu obrad).
4. .......
5. .......
6. .......
7. Sprawy różne.
8. Uchwały i wnioski.
Dalej przedstawiamy chronologiczny przebieg spotkania zanotowany w formie uwag
osobnych akapitów, odnoszących się do poszczególnych punktów porządku obrad. Np.
Ad.1 Posiedzenie Rady Pedagogicznej otworzył Dyrektor& przywitaniem wszystkich
zebranych nauczycieli.
Ad.2 Porządek zebrania odczytany został przez& i jednogłośnie przyjęty przez
zebranych.
Ad.3 Odczytano (można podać Imię i Nazwisko osoby odczytującej) protokół z
posiedzenia Rady Pedagogicznej odbytego dnia ..............., który jednomyślnie został
zatwierdzony przez uczestników posiedzenia.
W przypadku zgłoszonych poprawek przewodniczący zebrania odczytuje je, a Rada
poprzez głosowanie decyduje o ich ewentualnym wprowadzeniu. Jeśli poprawki zostaną
przyjęte, to należy je wpisać do protokołu.
W dalszej części protokołu należy opisać przebieg zebrania trzymając się podanego
porządku. Opisując przebieg zebrania należy robić to zwięz
le i przejrzyście, pamiętając o
stosowaniu akapitów. W przypadku przedstawiania przez kogoś informacji z narady,
spotkania czy szkolenia wystarczy podać w punktach najważniejsze informacje bez ich
szczegółowego opisywania. Czasami mniej istotne fakty można pominąć, ale należy to
omówić z autorami wystąpień lub z przewodniczącym zebrania.
Na zakończenie protokołu pod tekstem po lewej stronie czytelnie podpisuje się
protokolant, na środku przewodniczący zebrania (dyrektor Szkoły), a po prawej wszyscy
uczestnicy zebrania (Rada Pedagogiczna).
Protokołował(a) Przewodniczący Rady Pedagogicznej Rada Pedagogiczna
(Dyrektor Szkoły)
Pisząc protokół należy zaczynać go pisać od nowej strony i nie należy go kończyć w ten
sposób, że do końca strony pozostają dwie lub trzy linijki, gdyż nie ma wtedy miejsca na
złożenie podpisów, które przecież zaświadczają o zgodności protokołu z opisanymi
wydarzeniami.
Pisząc protokół nie wolno używać korektora, jeśli się pomyliliśmy należy przekreślić
pomyłkę, poprawić ją na czerwono i złożyć podpis przy poprawce.
Bardzo ważnym punktem w protokole jest punkt ostatni Uchwały i wnioski . Pisząc
protokół należy w odpowiednim punkcie (wynikającym z chronologicznego porządku
obrad napisać, że np. Uchwałą Rady Pedagogicznej wszyscy uczniowie klas I III zostali
promowani do klasy programowo wyższej lub Uchwałą Rady Pedagogicznej został
zatwierdzony Szkolny Program Profilaktyki , dodatkowo w tym miejscu należy dopisać,
że uchwała została przyjęta jednomyślnie lub podać ile osób głosowało za przyjęciem
uchwały, ile osób wstrzymało się od głosu, a ile osób było przeciwko przyjęciu uchwały.
Natomiast w punkcie ostatnim Uchwały i wnioski należy jeszcze raz wypisać wszystkie
uchwały podjęte na danym zebraniu podając tylko ich treść (czego dotyczy) i
odpowiednio je numerujÄ…c.
Uchwały:
Nr 5/15/06/2003 Uczniowie klas I-III zostali promowani do klas programowo wyższych.
Nr 6/15/06/2003 Zatwierdzenie Szkolnego Programu profilaktyki.
Uchwały są numerowane w danym roku kalendarzowym zaczynając od numeru 1
łamanego przez dzień, miesiąc i rok czyli dokładną datę posiedzenia Rady
Pedagogicznej, na którym dana uchwała została podjęta.
Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów w obecności przynajmniej połowy
członków Rady. Przyjmuje się je w głosowaniu jawnym.
Analogicznie należy postąpić w przypadku wniosków. Pisząc protokół należy w
odpowiednim miejscu napisać kto wystąpił z wnioskiem i czego on dotyczył np. Kończąc
posiedzenie Rady Pedagogicznej Dyrektor Gimnazjum wystąpił z wnioskiem o dokonanie
pewnych zmian w WewnÄ…trzszkolnym Systemie Oceniania z zachowania . W ostatnim
punkcie protokołu należy jeszcze raz wypisać wszystkie wnioski wysunięte na danym
posiedzeniu Rady Pedagogicznej odpowiednio je numerujÄ…c.
Wnioski:
Nr 13/15/06/2003 Należy dokonać zmian w Wewnątrzszkolnym Systemie Oceniania z
zachowania.
Wnioski, tak jak uchwały są numerowane w danym roku kalendarzowym zaczynając od
numeru 1 łamanego przez dzień, miesiąc i rok czyli dokładną datę posiedzenia Rady
Pedagogicznej, na którym dany wniosek został wysunięty.
Błędy popełniane w trakcie pisania protokołów:
1. Brak w porządku obrad punktu Uchwały i wnioski , a na pewno te uchwały były
podejmowane bo np. Rada Pedagogiczna była poświęcona klasyfikacji uczniów.
2. Nie trzymanie się porządku zebrania czyli pisanie protokołu w innej kolejności niż w
rzeczywistości przebiegało zebranie.
3. Nie stosowanie akapitów przez co protokół jest bardzo nieczytelny i trudno odszukać
w nim istotnych informacji.
4. Pisanie uchwał i wniosków w innych punktach, przez co trudno je odszukać. Bardzo
często wnioski i uchwały pisane są w punkcie Sprawy różne . Uchwały pisane są tylko w
tym punkcie, gdzie zostały podjęte, a już w punkcie dotyczącym uchwał nie. Podobnie
jest z wnioskami.
5. Uchwały i wnioski należy pisać krótko i zwięz
le.
III Uwagi dotyczące protokołu z Zebrania Rady Pedagogicznej wypisane z
Regulaminu organizacji i działalności Rady Pedagogicznej
1. Z zebrania rady oraz zebrań zespołów sporządza się protokół i w terminie 7 dni od
daty zebrania wpisuje się go do księgi protokołów rady pedagogicznej.
2. Protokół zebrania rady, wraz z listą obecności członków podpisuje przewodniczący
obrad i protokolant. Członkowie rady zobowiązani są w terminie 14 dni od sporządzenia
protokołu do zapoznania się z jego treścią i zgłoszenie odpowiednich poprawek
przewodniczącemu obrad. Rada na następnym zebraniu decyduje o wprowadzeniu
zgłoszonych poprawek do protokołu.
3. Podstawowym dokumentem działalności rady są książki protokołów. Zesznurowaną,
opieczętowaną, podpisaną przez dyrektora księgę zaopatruje się w klauzulę  Księga
zawiera stron& i obejmuje okres pracy rady pedagogicznej od dnia& do dnia... .
4. Księgi protokołów należy udostępnić na terenie szkoły jej nauczycielom, zatrudnionym
w organach nadzorującym szkołę, upoważnionym przedstawicielom związków
zawodowych zrzeszajÄ…cych nauczycieli.
Bibliografia:
Michał Kuziak, Sławomir Rzepczyński, Jak pisać?, Copyright by PPU Park Sp. z o.o.,
Bielsko-Biała, wydanie II
Regulamin Rady Pedagogicznej Szkoły,
Księga protokołów Szkoły
Literka.pl - Jak należy pisać protokół z Rady Pedagogicznej? Literka.pl - Jak należy pisać
protokół z Rady Pedagogicznej?