GPS Kariery ROZPOZNAJ TEREN RYNEK PRACY - PLANOWANIE - MAPA INWESTYCJI - OCZEKIWANIA PRACODAWCÓW - KALENDARZ WYDARZEŃ ZADBAJ O EKWIPUNEK GDZIE I JAK SZUKAĆ PRACY? - PORADNIK - KONKURS! PRZYGOTUJ BAGAŻ PODRĘCZNY BAZA PRACODAWCÓW - BAZA KSIĄŻEK - BIURA KARIER UDAJ SIĘ W PODRÓŻ PRZETESTUJ SIĘ - (KONKURS!) - RANKING Aplikacje on-line Aplikacje on-line stają się coraz popularniejszym sposobem wstępnej selekcji kandydatów. Dzieje się tak dlatego, że w ten sposób pracodawca oszczędza swój cenny czas - zamiast przeglądać dziesiątki CV, analizuje tylko te, które spełniają wyznaczone kryteria. Coraz częściej w ogłoszeniach o pracę zamieszczanych w prasie lub w Internecie można znaleźć prośbę, aby kandydaci zainteresowani wybraną ofertą korzystali z formularza on-line zamieszczonego na stronie www danej firmy. Nie oznacza to, że ominie Cię okazja do napisania swojego pierwszego CV czy listu motywacyjnego, ponieważ warunkiem wysłania aplikacji jest czasem dołączenie tych dwóch dokumentów. Dlaczego firmy coraz częściej korzystają z tej formy wstępnej selekcji kandydatów? Przede wszystkim dlatego, że bardzo szybko eliminowane są te aplikacje, które nie spełniają określonych wymagań. A nuż się uda Jeśli pracodawca poszukuje osoby z wyższym wykształceniem i co najmniej dwuletnim doświadczeniem zawodowym, to niejednokrotnie na podany w ogłoszeniu adres e-mail przesyłane są CV kandydatów, którzy nie spełniają tych wymogów. W sukurs osobom prowadzącym rekrutację przychodzą właśnie formularze on-line. Zamiast przeglądać dziesiątki życiorysów i listów motywacyjnych w poszukiwaniu właściwych informacji można przeznaczyć czas na wnikliwą analizę tych, które spełniają podstawowe kryteria. To pozwala także na udzielenie szybkiej i automatycznej informacji zwrotnej kandydatowi: "dziękujemy za wypełnienie formularza aplikacyjnego, jednak nie spełnia Pan/Pani określonych w ogłoszeniu wymagań." Instrukcja Zanim zaczniesz wypełniać formularz internetowy przeczytaj dokładnie instrukcję, tak aby nie okazało się, że od momentu wpisania danych osobowych przechodzisz na kolejną stronę z pytaniami, a na odpowiedź masz 15 minut. Zarezerwuj sobie dłuższą chwilę, przejrzyj podobne formularze i stosuj te same zasady co w przypadku pisania CV czy listu motywacyjnego, czyli uważaj na literówki i błędy ortograficzne, pisz konkretnie, na temat i nie opuszczaj żadnej rubryki. Niekiedy limitowana jest także liczba znaków (włączając znaki przestankowe), a zatem jeśli jest taka możliwość, to wydrukuj sobie wcześniej formularz i wypełnij jeden egzemplarz testowo, w określonym czasie. Jeśli jest możliwość dołączenia referencji, albo dokumentów potwierdzających konkretne kwalifikacje, to zwróć także uwagę na preferowany przez firmę format przesyłanych dokumentów (np. doc, pdf, rtf, txt, jpg lub gif). Załączniki w innym formacie automatycznie mogą zostać potraktowane jako zagrożenie dla komputera i przeniesione do kosza. Niektóre firmy po odrzuceniu aplikacji kandydata umożliwiają powtórne zalogowanie się w systemie i wysłanie aplikacji dopiero po upływie minimum 1 roku, tak więc nie traktuj tej formy rekrutacji mniej poważnie niż rozmowy kwalifikacyjnej. Pytania i odpowiedzi Formularz aplikacyjny to najczęściej kilkanaście pytań, które w pierwszej części dotyczą danych osobowych, wykształcenia, znajomości języków obcych i certyfikatów, doświadczenia zawodowego, obsługi poszczególnych programów komputerowych, ukończonych kursów, czy preferowanego działu w firmie, w którym kandydat chciałby pracować. Część druga to pytania otwarte, obejmujące kwestie aktywności pozazawodowej, planów na przyszłość, badające mocne i słabe strony kandydata, czy motywację do pracy. Dzięki udzielonym odpowiedziom można wstępnie sprawdzić m.in. umiejętność logicznego myślenia, sposób rozwiązywania problemów i ustalania priorytetów, a także poznać sposób podejmowania decyzji, miejsce kandydata w zespole, ewentualne zdolności przywódcze oraz wiele innych "miękkich umiejętności", które są niezbędne do pracy na danym stanowisku. Pamiętaj także, aby odpowiedzi na pytania wpisywać w takim języku, w jakim zostały napisane. Internetowa baza dokumentów aplikacyjnych kandydatów do pracy jest z pewnością bardziej funkcjonalna, niż segregatory wypełnione życiorysami kandydatów i ułatwia skontaktowanie się z osobami o odpowiednich kwalifikacjach w przypadku kolejnych rekrutacji w firmie. Formularz on-line to także dobry sposób na uporządkowanie informacji o doświadczeniu zawodowym i umiejętnościach kandydata, co często ułatwia opracowanie idealnego CV i późniejsze przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej. A zatem ta forma rekrutacji przynosi korzyści obydwu stronom. Agnieszka Dudziak www.kariera.com.pl