 | Pobierz cały dokument organizacja.konferencji.prasowej.awf.doc Rozmiar 41 KB |
ORGANIZACJA KONFERENCJI PRASOWEJ:
Informacja o mającej się odbyć konferencji powinna zostać wysłana faksem. Należy pilnować, aby po każdym połączeniu drukowane było potwierdzenie wysłania. Nie praktykuje się wysyłania tego typu informacji listownie. Informacje do redakcji najlepiej wysłać 2-3 dni wcześniej i powtórzyć na 24 godziny przed konferencją, tak aby została w porę zauważona. Znacznym ułatwieniem jest wysłanie informacji do Polskiej Agencji Prasowej, która wprowadza tego typu wiadomości do codziennego kalendarza, czytanego we wszystkich redakcjach.
Notatka do mediów powinna zawierać następujące informacje:
data i miejsce konferencji
osoby biorące w niej udział
warunki wejścia (np. tylko za okazaniem zaproszenia lub legitymacji prasowej)
warunki, miejsce, czas wydawania akredytacji
wyznaczenie terminu odbioru akredytacji (np. dzień przed konferencją)
prośba o telefoniczne poinformowanie kto i z jakiej redakcji przyjedzie na konferencję
Wybór mediów:
1) Telewizja
Jest ona najbardziej nośnym z mediów. Jednakże przybycie ekipy telewizyjnej na konferencję nie gwarantuje relacji zgodnej z naszymi oczekiwaniami.
2) Prasa
Dziennikarze prasowi przychodzą na konferencję najczęściej w celu uzupełnienia własnej wiedzy, co w późniejszym okresie może zaowocować artykułem. Jeżeli jednak konferencja jest hitem sama w sobie, to informacja o niej wcześniej ukaże się nazajutrz przynajmniej w postaci kilkuzdaniowej notatki.
3) Radio
Stanowi najszybszy środek przekazu. Praktycznie już kilka minut po zakończeniu konferencji wiadomość o niej może zostać przekazana do studia za pomocą telefonu komórkowego, który dziennikarz ma najczęściej przy sobie. Informacja może być przekazywana na żywo lub pojawi się w najbliższym wydaniu wiadomości. W szybkości przekazu informacji radio zajmuje pierwsze miejsce wśród mediów, dlatego należy pamiętać o zaproszeniu na konferencję przedstawicieli lokalnego i ogólnopolskiego radia.
Akredytacje:
Wydawane są wtedy, gdy konferencja jest częścią jakiejś większej imprezy (np. targów) albo w konferencji uczestniczy jakaś ważna osobistość. Z chwilą otrzymania akredytacji dziennikarz staje się osobą wyróżnioną, posiadającą większe prawa od innych.
Karta akredytacyjna powinna zawierać następujące informacje:
- nazwę imprezy
- imię i nazwisko osoby zaproszonej (lub wykropkowane miejsce na imię i nazwisko)
- nazwę redakcji lub nazwę instytucji, którą uczestnik prezentuje
- datę (czasami nawet godzinę określającą ważność akredytacji)
Poole:
 | Pobierz cały dokument organizacja.konferencji.prasowej.awf.doc rozmiar 41 KB |