Oprogramowanie Biurowe

Temat: MS Word środowisko pracy

Informacje:

Po uruchomieniu programu MS Word pojawia się nam okno programu, w którym wyróżnić możemy:

1. pasek menu;

2. paski narzędziowe:
   Właczanie/wyłączanie pasków: Widok -> Paski narzędzi -> Nazwa Paska

3. bieżący widok dokumentu:
   Wybór widoku: Widok -> Normalny/Układ sieci Web/Układ wydruku/Konspekt

4. pasek statusu (stanu):
   Właczanie/wyłączanie: Narzędzia -> Opcje -> zakładka Widok ->
   

5. linijka
   Właczanie/wyłączanie: Widok -> Linijka

Uruchomienie wybranych narzędzi spowoduje pojawcie się paska (menu) lub kreatora, które pozwala je konfigurować.

Część elementów środowiska pracy programu można dowolnie konfigurować (np. paski narzędzi) inne podlegają tylko częściowym zmianom (pasek menu, pasek statusu).

Temat: MS Word - zapisywanie pliku, formatowanie

Ćwiczenia:

Otwórz nowe okno dokumentu:

1. Włącz/wyłącz Okienko zadań.

2. Włącz/wyłącz pasek narzędzi Rysowanie.

3. Włącz/wyłącz pasek narzędzi Standardowy.

4. Włącz/wyłącz Linijkę.

5. Zmniejsz okno programu, sprawdź jak zachowują się paski narzędzi.

Informacje:

1. Zapisywanie pliku: Plik -> Zapisz ;

2. Zapisywanie pliku pod nową nazwą (jako nowy rodzaj dokumentu): Plik -> Zapisz jako ;

3. Zapisywanie pliku w innym formacie niż *.doc (lub starszej wersji): w polu Zapisz jako typ wybieramy interesujący nas format - najbardziej popularne to:

1. Rich Text Format ( *.rtf ) - obsługiwany przez wszystkie edytory tekstu;

2. Zwykły tekst ( *.txt ) - obsługiwany przez większość programów;

3. Strona sieci Web ( *.htm , *.html );

4. Autozapis: Narzędzia -> Opcje -> zakładka Zapisywanie i definiujemy co ile minut ma następować autozapis pliku;

5. Otwieranie dokumentu: Plik -> Otwórz za pomocą eksploratora wskazujemy myszką plik i klikamy na przycisk [Otwórz] ;

6. Otwieranie dokumentu, z którego niedawno korzystaliśmy: Plik -> wybieramy z listy rozwijalnej nazwę pliku.

7. Formatowanie tekstu: Format -> Czcionka lub ikony na pasku narzędzi.
   
   

8. Pasek narzędzi Formatowanie
   
   
   
   
   

9. Okno Czcionka zakładka Czcionka
   
   
   
   
   

10. Okno Czcionka zakładka Odstępy między znakami
    
    
    
    
    

11. Okno Czcionka zakładka Efekty tekstowe
    
    
    

Ćwiczenia:

1. Otwórz dokument w Wordzie i napisz tekst według wzoru:

1. Zapisz dokument pod nazwą: piekny_tekst.doc

2. Zapisz dokument pod nazwą: piekny_tekst.txt

3. Zamknij wszystkie dokumenty

4. Otwórz dokument: piekny_tekst.doc

5. Otwórz dokument: piekny_text.txt

6. Otwórz nowy dokument, napisz tekst: Rozstrzelony tekst odstępy między znakami ustaw na Rozstrzelone co 3 pkt.

7. Tekstowi „Iskrzący się tekst” przyporządkuj efekt Iskrzący się tekst

8. Napisz tekst:

Temat: MS Word - formatowanie akapitu i tabulacji, wypunktowanie i numeracjaśrodowisko pracy

Informacje:

Akapit to wyodrębniony fragment tekstu - zaczyna sie on wierszem akapitowym, który od zwykłego wiersza różni się tzw. wcięciem akapitowy, kończy się on zaś wierszem końcowym.

Akapit można definiować za pomocą suwaków znajdujących się na linijce:
lub poprzez Format -> Akapit ...

Tabulator - znak tabulacji - punkt w wierszu do którego zostanie przeniosony kursor po naciśnięciu (lub kilku naciśnięciach) klawisza tabulacji [Tab].

Punkty tabulacji definiujemy korzystając z linijki:
lub poprzez Format -> Akapit ...-> Tabulatory

Listy wypunktowane i numerowane służą do porządkowania przekazywanej treści.

Skorzystać możemy z ikon:
(lista numerowana) lub (lista wypunktowana)
, wcięcia (odpowiedni poziom) uzyskujemy korzystając z ikon:

Definiować listy możemy wybierając Format -> Punktory i numeracja

Ćwiczenia:

1. Skopiuj poniższy tekst:

To jest przykładowy wiersz tekstu, został napisany tylko po to aby pokazać pewne pojęcia związe z formatowaniem tekstu tj. akapit i tabulacja. Następnie wiersz ten zostanie prawdopodobnie skasowany.

Zaznacz go i następnie sprawdź jak rozmieszczony zostanie tekst przy następującym rozmieszczeniu suwaków znajdujących się na linijce:

a )

b )

c )

2. Dla tekstu z ćw. 1 zdefiniuj nie korzystając z linijki wcięcie akapitowe pierwszego wiersza o wartości 4 cm.

3. Ustaw znak tabulacji na 7 cm korzystając z linijki i na 3 cm korzystjąc z menu.

4. Przygotuj listę wypunktowaną wg. wzoru:

5. Przygotuj listę numerowaną (konspekt numerowany) wg. wzoru:

Temat: MS Word - ustawienia strony i wydruku

Informacje:

Ustawienia strony (dokumentu) wywołujemy wybierając: Plik -> Ustawienia strony...
Okno, które się pojawi podzielone jest na 3 zakładki tematyczne: Marginesy, Papier, Układ.

Najczęściej korzystamy z okna Marginesy definiując ich szerokość i tzw. margines na oprawę.

U: Marginesy najczęściej muszą mieć co najmniej 1,5 cm - wiąże się to z budową drukarek.

W oknie Marginesy definiujemy także układ strony pionowy lub poziomy. Jeśli chcemy by był on różny dla stron jednego dokumentu musimy zdefiniować tzw. sekcje - Wstaw -> Podział... -> Następna strona.

Aby zobaczyć znaki podziału, spacje, znaki przejścia do nowej lini musimy włączyć "pokazywanie wszystkiego" - ikona
.

Podgląd wydruku wywołujemy korzystając z ikony:
lub wybieramy Plik - > Podgląd wydruku.

U: Podgląd wydruku jest niemożliwy jeśli nie jest zainstalowana żadna drukarka.

Ćwiczenia:

1. Otwórz nowy dokument, ustaw marginesy dolny i górny na: 2 cm, lewy i prawy na 2,5 a na oprawę (po lewej) zarezerwuj 0,7 cm.

2. Otwórz dokument tekst_01.doc i od strony 3 ustaw poziomą orientację stron.

3. Otwórz dokument tekst_01.doc i ustaw orientację poziomą tylko dla 4 strony.

4. Włącz podgląd wydruku dla dokumentu tekst_01.doc.

5. Zmodyfikuj tak podgląd wydruku by jednocześnie widzieć 4 strony na pełnym ekranie.

6. Zdefiniuj wydruk na papierze A5.

7. Znajdź i wyświetl okno Opcji drukowania, zapoznaj się z nimi.

8. Dla dokumentu praca.doc ustaw tak sekcje by układ strony był pionowy dopiero po podrozdziale 1.1.1 Reforma edukacji.

Temat: MS Word - ćwiczenia sprawdzające - I

Ćwiczenia:

1. Napisz czcionką Book Antiqua 12 pkt. tekst Zespół Szkół Nr 3 w Rzeszowie - ustaw odstępy rozstrzelone co 7 pkt.

2. Napisz tekst Światła Las Vegas i ustaw dla niego efekt o tej samej nazwie.

3. Skopiuj poniższy tekst:
   
   Fragmenty z tekstu: "Kobiety w Średniowieczu"
   
   Duży rozwój miast w XII wieku przyczynił się do znacznego powiększenia roli kobiety w życiu gospodarczym średniowiecznej Europy. Choć przyczyną był rozwój urbanizacji zwiększyła się również rola kobiety na wsi.
   
   W rodzinie kobiety nie zajmowały gorszej pozycji od mężczyzn. W dniu ślubu była "przekazywana" przez swoich rodziców albo krewnych przyszłemu małżonkowi, zwykle przez nich wybranego. Przy zawieraniu małżeństwa kobieta otrzymywała od rodziny posag, od męża zaś wyposażenie na wypadek wdowieństwa.
   
   We wczesnym średniowieczu zaobserwować można było dążenia do centralizacji państw, co pociągało za sobą rozwój "biurokracji". Jednak wśród wielu urzędników z tej epoki nie znalazła się żadna kobieta.
   
   Jedną z nielicznych dziedzin życia, w których kobiety mogły otwarcie spełniać swoje marzenia o wykształceniu i pewnej równości wobec mężczyzn było życie duchowe. Już pod koniec czasów starożytnych powstawały pierwsze zakony żeńskie.
   
   Dla każdego akapitu ustaw wcięcie akapitowe 1 wiersza na 1,5 cm oraz ustaw odstępy między wierszami na - 1,5 wiersza.

4. Otwórz nowy dokument, skasuj domyślne ustawienia tabulatorów. Następnie ustaw tabulatory na wartości 2 cm, 4 cm, 6 cm.

5. Przepisz poniższy tekst wskazaną czcionką o podanym rozmiarze.
   
   
   

6. Przygotuj listę numerowaną jak na poniższym rysunku:
   
   
   

7. Przygotuj listę wypunktowaną jak na poniższym rysunku:
   
   
   

8. Otwórz nowy dokument, wklej tekst z ćwiczenia nr 3, następnie zapisz powstały dokument jako plik *.txt.

---