Plan Komunikacji

Udziałowcy:

Zleceniodawca, Zleceniobiorca

Uzasadnienie wyboru:

Jest to główny odbiorca końcowej wersji projektu

1. Przedmiot komunikacji:

Analiza wymagań funkcjonalnych

2. Struktura informacji:

Dokument zawierający kompleksowe informacje na temat wymagań funkcjonalnych klienta. W jego skład wchodzą wszelkie niezbędne ustalenia, konieczne do zakończenia projektu sukcesem.

3. Zasady komunikacji:

Ostateczny, zaakceptowany dokument przekazywany jest stronom kontraktu. Dokument zawiera podpisy zleceniodawcy i zleceniobiorcy. Dokument jest wiążący dla obydwu stron. Wszelkie zmiany z nim związane wymagają oficjalnych aneksów zaakceptowanych przez strony, które dołączane są do dokumentu i traktowane jako całość.

4. Kanał informacyjny:

Dokument przekazywany jest osobiście na oficjalnym spotkaniu statusowym.

5. Role i odpowiedzialność:

1. Zleceniodawca jest odpowiedzialny za przekazanie kompletnych informacji niezbędnych do prawidłowego sformułowania dokumentu

2. Zleceniobiorca odpowiedzialny jest za szczegółowe i jednoznaczne określenie w dokumencie informacji przekazanych przez zleceniodawcę.

6. Przechowywanie:

Kierownik projektu przechuje kopię dokumentu do czasu zakończenia projektu. W razie zaistnienia aneksu, otrzymuje również do dołączenia kopię. Całość znajduje się w archiwum.

7. Inne warunki:

Powiadmonie o wysłaniu dokumentu następuje pocztą elektroniczną.

Tą samą drogą powinno dojść powiadomienie zwrotne o odbiorze przez adsresata.

Adresat w potwierdzeniu musi określić swoje stanowisko w sprawie dokumentu.

PM_605

---