UMOWA O WIADCZENIE USUG PRZEZ HOTEL
NA RZECZ BIURA PODRY
zawarta dnia ........................................... w .........................................pomidzy Hotelem.................................................................................................................
w........................................................................................................................... reprezentowanym przez: ........................................................................................
zwanym dalej Hotelem
a
..............................................................................................................................
z siedzib w ............................................................................................................................... reprezentowanym przez: ..........................................................................................
zwanym dalej Biurem Podry
1
Biuro Podry zleca, a Hotel przyjmuje zamwienie na usugi Hotelowe oraz inne usugi wchodzce w zakres jego dziaalnoci wiadczone na rzecz klientw Biura Podry.
2
Grup stanowi minimum ........ osb przyjedajcych i odjedajcych razem i uwaanych przez Hotel jak i Biuro Podry za zorganizowan cao.
3
Podstaw realizacji przez Hotel wiadcze w zakresie usug noclegowych, gastronomicznych i innych bd szczegowe pisemne zlecenia skadane przez Biuro Podry przed rozpoczciem imprezy . Wszelkie wnioski o dokonanie rezerwacji zgoszone w formie innej ni pisemna wymagaj potwierdzenia na pimie. Zlecenia, o ktrych mowa w winny zawiera:
a. numer imprezy,
b. liczb osb,
c. narodowo,
d. okres pobytu,
e. liczb i rodzaj zamawianych posikw,
f. liczb i rodzaj zamawianych pokoi oraz ich standard,
g. okrelenie innych zamawianych usug...........................................................,
h. rodzaj rodka transportu w przypadku korzystania z parkingu Hotelu.
4
Hotel zastrzega sobie prawo odmowy przyjcia zamwienia w przypadku braku wolnych miejsc. Hotel nie moe odmwi przyjcia rezerwacji jeeli jest ona dokonana na ....... dni przed rozpoczciem rezerwowanego okresu pobytu.
5
Po dokonaniu przez Biuro Podry rezerwacji, Hotel potwierdza t rezerwacj na pimie, podajc jednoczenie ceny zamwionych usug. Hotel potwierdza lub odmawia rezerwacji niezwocznie po jej otrzymaniu, nie pniej jednak ni w cigu ......... godzin.
6
Za wiadczone usugi Hotel pobiera ceny okrelone w sposb wskazany w zaczniku do umowy. Hotel zastrzega sobie prawo do podniesienia cen.
7
Hotel moe zada penej przedpaty lub zaliczki w wysokoci uzgodnionej z biurem Podry, w przeciwnym razie obowizany jest przyj voucher, pod warunkiem uprzedniego uzgodnienia pomidzy Hotelem i Biurem Podry honorowania voucherw przez Hotel.
Voucher powinien zawiera okrelenie daty przyjazdu i wyjazdu, rodka transportu oraz wiadcze Hotelowych, jakie maj by wiadczone,
Wystawienie voucheru na usugi inne ni Hotelarskie jest moliwe jedynie w przypadku zawarcia przez Hotel i biuro Podry umowy okrelajcej zakres wiadczonych usug , limitu kredytowania wiadcze.
8
Biuro Podry opaca wiadczenia okrelone w zamwieniu i zrealizowane przez Hotel.
Biuro Podry odpowiada za realizacj patnoci za dostarczone przez HOTEL usugi z wyjtkiem przypadkw gdy uzgodniono, e patno zostanie uregulowana bezporednio przez klienta. W przypadkach gdy Biuro Podry dokonao rezerwacji usug, za ktre patno ma zosta uiszczona bezporednio przez klienta, Hotel gwarantuje prowizj dla biura Podry w wysokoci .....% wartoci tych usug. W przypadku bezporedniej realizacji patnoci powinna by ona dokonana gotwk lub kartami kredytowymi, ktre Hotel realizuje.
9
Biuro Podry moe anulowa lub ograniczy zamwienie bez koniecznoci uiszczania odszkodowania , pod warunkiem zachowania terminw uzgodnionych z Hotelem. Wszelkie anulacje lub zmiany bd dokonywane na pimie, przy czym decyduje data otrzymania pisma przez Hotel. W przypadku anulowania zamwienia lub jego ograniczenia o ponad 10% w terminach krtszych ni uzgodnione, Biuro Podry zapaci Hotelowi odszkodowanie wg nastpujcych zasad:
...........................................................................................................
.............................................................................................................
..............................................................................................................
10
W przypadku wczeniejszego wyjazdu lub niewykorzystania zamwionych usug, Biuro Podry zrekompensuje Hotelowi poniesione straty chyba, e sytuacja ta nastpia z winy Hotelu.
11
Doba Hotelowa trwa od godz. .................do godz. .....................
12
W przypadku nie wywizania si przez Hotel z jego winy z potwierdzonych odpowiednimi dokumentami zobowiza wynikajcych z przyjtego zamwienia, wypaci on odszkodowanie na rzecz biura Podry w wysokoci faktycznie poniesionych strat.
l 3
Jeeli Hotel nie zapewni noclegu klientowi zgodnie z dokonan i potwierdzon rezerwacj, jest zobowizany na wasny koszt zapewni klientowi nocleg w najbliszym Hotelu tej samej kategorii i pokry rnic w cenie.
14
Reprezentantem biura Podry na terenie Hotelu jest pilot lub inna wyznaczona przez Biuro Podry osoba. Do obowizkw reprezentanta biura naley w szczeglnoci wsppraca ze subami Hotelowymi.
15
Jeeli ktrakolwiek ze stron umowy nie jest w stanie wywiza si z przyjtych zobowiza ze wzgldu na przeszkody bdce wynikiem dziaania siy wyszej, wwczas odpowiedzialno strony za szkod jest wyczona.
16
Strony zobowizuj si do biecej analizy przebiegu wzajemnej wsppracy
17
Umowa zostaje zawarta na czas ...................................................................
Kada ze stron moe rozwiza umow z zachowaniem ................... okresu wypowiedzenia.
18
Wszelkie zmiany i uzupenienia niniejszej umowy wymagaj formy pisemnej pod rygorem niewanoci.
19
We wszystkich sprawach nie uregulowanych niniejsz umow maj zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
20
Sprawy sporne bd rozstrzygane przez sdy powszechne.
21
Umowa niniejsza zostaa sporzdzona w dwch jednobrzmicych egzemplarzach, po jednym dla kadej ze stron.
Biuro Podry Hotel