Zasady rachunkowości
zasada podwójnego i powtarzalnego zapisu,
zasada dokumentacji zapisów księgowych, każda operacja księgowa musi być udokumentowana,
zasada zamkniętego zespołu kont syntetycznych wyraża się tym iż jednostki gospodarcze stosują wyłącznie konta syntetyczne objęte zakładowym planem kont,
zasada kompletności - wyraża się tym iż w księgach rachunkowych winna mieć kompletność ujęcia wszystkich operacji, a więc ujęcie ich w porządku chronologicznym i systematycznym,
zasada memoriałowa wyraża się tym, że w księgach rachunkowych i w wyniku finansowym jednostki należy ująć wszystkie osiągnięte przypadające na jej rzecz przychody i obciążające ją koszty związane z przychodami dotyczące danego roku niezależnie od terminu ich zapłaty,
zasada ciągłości polega na tym, że przyjęte zasady rachunkowości należy stosować w sposób ciągły stosując w kolejnych latach:
jednakowego grupowania operacji na kontach,
stosując takie same zasady wyceny aktywów i pasywów,
jednakowy sposób naliczania wyników finansowych zachowując właściwą strukturę kosztów przychodów,
identyczny układ sporządzania sprawozdań finansowych zapewniający porównywalność danych z poprzednich okresów,
zasada wiarygodności danych wyraża się tym, że rachunkowość musi dostarczyć informacji rzetelnych zgodnych z prawdą,
tzn. ma odzwierciedlać stan faktyczny zdarzeń i procesów,
zasada współmierności przychodów i kosztów polega na tym, że w księgach rachunkowych bieżącego okresu wykazuje się i współmierne dla ich osiągającego koszty zarówno opłacone jak i nieopłacone,
zasada zgodności ksiąg rachunkowych wyraża się tym, że pomiędzy danymi wynikającymi z zapisu na kontach powinna zachodzić zgodność:
suma obrotów kont syntetycznych winien = sumie obrotów ma kont syntetycznych,
suma sald kont syntetycznych winien = sumie sald kont syntetycznych,
suma obrotów winien wszystkich kont analitycznych = obrotom konta winien,
suma obrotów ma wszystkich kont analitycznych = obrotom konta ma,
suma sald kota analitycznego = saldu konta syntetycznego,
zasada ostrożnej wyceny wyraża się tym, że aktywa wycenia się wg. poniesionych cen zakupu lub kosztów wytworzenia nie wyższych od cen sprzedaży netto,
zakupione materiały, towary, papiery handlowe wycenia się wg. ceny zakupu jeżeli jest ona niższa od ceny sprzedaży (zawsze wg. ceny niższej).
Klasyfikacja dokumentów księgowych (podział):
własne - wewnętrzne i zewnętrzne,
obce - zewnętrzne.
Cechy formalne dokumentu:
określenie rodzaju dokumentu (faktura, lista płac),
określenie stanu dokonywanych operacji (dostawca, odbiorca),
opis operacji faktyczna wartość (stawka VAT, do zapłaty),
data dokonania operacji,
podpis wystawcy dowodu oraz osoby której przekazuje się składniki majątkowe,
stwierdzenie zakwalifikowania dowodu do ujęcia w księgach rachunkowych ze wskazaniem miejsca księgowania i sposobu ujęcia dowodu w księgach,
nr identyfikacyjny dowodu,
Dowód powinien być sprawdzony pod względem:
merytorycznym,
formalnym,
rachunkowym,