praca dyplomowa  20 16 06 2004 promocja produktów na podstawie firmy DRMNDUPXNT53UW5RSPG65JHAS7UFJRIRMN4F7XA


UNIWERSYTET MARII CURIE-SKŁODOWSKIEJ

W LUBLINIE

Wydział Ekonomiczny

Katarzyna Słomka

(nr albumu)

PROMOCJA PRODUKTÓW NA PODSTAWIE FIRMY

HERBALIFE

Praca magisterska

przygotowana w Zakładzie

Ekonomiki, Przedsiębiorstwa i Marketingu

pod kierunkiem naukowym

Prof. UMCS dr hab. Genowefy Sobczyk

Lublin 2004

Spis Treści

Wstęp.

Z chwilą wprowadzenia zmian systemowych marketing stał się nieodzowny w każdej firmie, jest to, bowiem określona koncepcja podejścia do rynku i zarazem metoda jego kształtowania. Działalność marketingowa decyduje nie tylko o pozycji przedsiębiorstwa na rynku, ale również o poziomie i jakości zaspokajania potrzeb społeczeństwa.

Pozycja poszczególnych przedsiębiorstw działających na rynku jest zróżnicowana. Niektóre firmy działają szybko i sprawnie, właściwie dostosowywując się do zmiennych warunków. Z reguły osiągają one wysokie zyski, opanowują znaczną część rynku, pozyskują nowe rzesze klientów. Inne przedsiębiorstwa są jednak w stanie walczyć z konkurentami o zamówienia, zasoby, kredyty, a następnie dokonywać ich korzystnych transformacji. Rzeczowe oraz finansowe efekty ich działalności są znacznie niższe od potencjalnie możliwych do osiągnięcia. Biorąc pod uwagę wskazane powyżej uwarunkowania, działające na rynku firmy można podzielić na takie, które odnoszą sukcesy oraz takie, które sukcesów nie odnoszą.

Jeszcze kilkanaście lat temu w warunkach stałych niedoborów produktów, nawet towary złej jakości mogły być sprzedawane bez wykorzystywania narzędzi marketingowych. Dzisiaj klient ma szerokie możliwości wyboru. Szeroki wybór towarów sprawia, że to firmy muszą starać się o odbiorców swoich produktów, wykorzystując przy tym różne instrumenty i narzędzia marketingowe, aby przyciągnąć do siebie klientów. Wygrywają te podmioty, które najlepiej zaspokajają potrzeby nabywców.

Badana firma Herbalife wyznaje zasady, że zadowolenie klientów to racja bytu przedsiębiorstwa. Początki działalności firmy, która działa na zasadzie marketingu wielopoziomowego, sięgają już ponad 20 lat. Pomimo to firma w dalszym ciągu ma przed sobą przyszłość. Dzieje się tak dlatego, że łączy w sobie technologię, siłę wolnej przedsiębiorczości i dynamikę ludzi, którzy pracują razem, pomagając sobie wzajemnie osiągnąć sukces. Wykorzystanie sprzedaży bezpośredniej jako środka komunikacji przedsiębiorstwa z rynkiem charakteryzuje funkcjonowanie firmy Herbalife.

Pracę napisano w oparciu o literaturę z zakresu marketingu. Bardzo przydatna przy pisaniu pracy okazała się „Książka Kariery” udostępniona przez Herbalife. Do pisania pracy posłużyły również artykuły z czasopism branżowych, artykuły dotyczące firmy Herbalife, strona internetowa firmy oraz inne materiały udostępnione przez firmę. Ważnym źródłem informacji były rozmowy prowadzone z pracownikami firmy, dystrybutorami, jak również uczestnictwo w spotkaniu poświęconym firmie i jej produktom.

Prezentacja działań promocyjnych firmy w realiach gospodarki wolnorynkowej jest celem tego opracowania.

Rozważania ujęto w trzech rozdziałach. Rozdział pierwszy zatytułowany „Zarządzanie marketingiem w przedsiębiorstwie”, poświęcony jest rozważaniu o marketingu. Ukazano istotę jego działania, jego strukturę w przedsiębiorstwie a także marketingową koncepcję zarządzania. Przedstawiono również zagadnienia dotyczące promocji. Opisano cele i funkcje promocji, strategie promocyjne oraz metody ustalania budżetu promocyjnego.

W rozdziale drugim, którego tytuł brzmi: „Charakterystyka narzędzi promocji” opisano narzędzia promocji jakimi posługują się firmy w komunikacji marketingowej z rynkiem. Przedstawiono kolejno poszczególne formy promocji, czyli reklamę, public relations, sprzedaż osobistą, promocję sprzedaży, marketing bezpośredni oraz targi. Ukazano ich celowość i możliwości zastosowań.

Rozdział trzeci pt. „Instrumenty działań promocyjnych produktów firmy Herbalife i ich skuteczność” przedstawia historię firmy i jej produkty, jej obecną pozycję na rynku, strategię organizacyjną oraz strategię działań promocyjnych. Przedstawiono również etapy procesu sprzedaży i czynności posprzedażowych z nim związanych, kategorie dystrybutorów i ich wynagradzanie.

  1. Zarządzanie marketingiem w przedsiębiorstwie

    1. Istota marketingu

Pojawienie się marketingu spowodowały zmiany zachodzące na rynku. Należy zaliczyć do nich pojawienie się gospodarki rynkowej opartej na dążeniu przedsiębiorstw do maksymalizacji zysku z zaangażowanego kapitału, działaniu w warunkach niepewności i ryzyka, wysokiej konkurencji oraz przewagi podaży nad popytem.

Największym problemem producenta w gospodarce wolnorynkowej jest sprzedaż produktu. Przyczyną tego problemu jest przepełnienie rynku różnorodnymi produktami służącymi zaspokojeniu tej samej potrzeby. Producenci rywalizują między sobą o jak najlepszą pozycję na rynku i uzyskanie przewagi nad konkurencją. Aby osiągnąć te cele, firmy stosują instrumenty marketingowe, pomocne m.in. w:

Za pomocą innych instrumentów marketingowych producenci starają się wpłynąć na decyzję konsumenta dotyczącą kupna produktu. Działania marketingowe w tym zakresie skupiają się na:

We współczesnej gospodarce rynkowej konsument jest punktem centralnym dla producentów i handlowców. To właśnie klient dokonuje wyboru konkurencyjnych względem siebie produktów. Nie jest także zmuszony, by nabywać produkty jednej tylko firmy. Dlatego firmy działające na rynkach krajów rozwiniętych stosują powszechnie marketing - system skoordynowanych działań. Na te działania składa się znalezienie produktu (materialny lub usługę), którego potrzebują odbiorcy, zaprojektowanie, wytworzenie i wprowadzenie produktu na rynek oraz jego sprzedaż poprzez celowo dobrane kanały dystrybucji, modyfikowanie produktu, wyznaczanie i korygowanie ceny, tak by zapewniała zysk, a jednocześnie była akceptowana przez odbiorców, wspieranie produktu reklamą i innymi środkami promocji, a wreszcie - po dłuższym lub krótszym czasie - wycofanie go z rynku. Wszystkie te działania i decyzje oparte są na informacjach o rynkowym otoczeniu firmy i o samej firmie, których dostarczają badania marketingowe.

Istota marketingu nie jest łatwa do określenia, o czym świadczy liczba i różnorodność sposobów jej definiowania. Wynika to stąd, że marketing nie jest spójną teorią czy dziedziną nauki, lecz zapożycza koncepcje, metody i techniki badawcze z ekonomii, prawa, matematyki, statystyki, psychologii, socjologii, etyki, nauki o zarządzaniu i innych dziedzin.

Philip Kotler, jeden z najlepszych specjalistów w dziedzinie marketingu, określa go najkrócej jako sposób działania firmy na rynku, który polega na identyfikowaniu (ustalaniu, określaniu) i kształtowaniu potrzeb odbiorców, określaniu, które z nich firma może najlepiej zaspokoić, zaprojektowaniu odpowiednich produktów i usług oraz mobilizowaniu każdego pracownika, by działał na rzecz zaspokojenia tych potrzeb.

T. Sztucki pisze, że „marketing jest to system osiągania sukcesów na rynku dzięki orientacji na nabywców, ciągłemu badaniu i poznawaniu ich potrzeb, wytwarzaniu produktów najlepiej zaspokajających istniejące i pobudzone potrzeby oraz dostarczaniu produktów nabywcom - wraz z informacją i promocją - we właściwym czasie, właściwych miejscach i po odpowiednich cenach”.

Natomiast Amerykańskie Stowarzyszenie Marketingu zaaprobowało następującą definicję: „marketing to sposób planowania i realizacji koncepcji, ceny, promocji i dystrybucji dóbr, usług i idei w celu doprowadzenia do wymiany, która daje satysfakcję jednostce i realizuje cele organizacji”.

Reasumując zatem powyższe definicje marketingu można stwierdzić, iż charakterystyczną zasadą postępowania marketingowego jest oddziaływanie na konkretny rynek za pomocą odpowiednio ukształtowanej kompozycji instrumentów zwanej w skrócie „marketing-mix”. Chodzi o to, aby dzięki koordynacji stosowanych narzędzi zjawisko synergii, powodujące, że efekt łącznego oddziaływania kompozycji marketingowej jest większy niż suma efektów, jaką można by uzyskać w wyniku niezależnego stosowania poszczególnych instrumentów.

Marketing mix jest kompozycją o hierarchicznej strukturze, złożoną z czterech podkompozycji:

Próbę graficznego ujęcia marketingu przedstawia poniższy rysunek.

Rysunek 1 Istota marketingu

0x01 graphic

Źródło: A. Wiśniewski, Marketing, WSiP, Warszawa 1995, s. 15.

Nadal jednak niektóre firmy mylnie pojmują i stosują marketing. Często utożsamiany jest on z reklamą, promocją, handlem lub tylko z samym procesem sprzedaży. Słowo to kojarzy się również ze sposobem wymuszania kupna nieprzydatnych dóbr na niezdecydowanych klientach. Trzeba jednak trzymać się podstawowej zasady marketingu, która brzmi: „Konsument kupuje produkt, ponieważ chce mieć ten produkt. Konsument nie kupuje produktu, ponieważ nie chce posiadać tego produktu.” Zgodnie z filozofią marketingu firma dążyć powinna do maksymalizacji zysku przez maksymalizację satysfakcji odbiorców.

Marketing jest szczególnie konieczny i przydatny w dziedzinach gospodarki, w których postęp techniczny jest szybki i owocuje wieloma nowymi produktami. Nie ogranicza się on jednak do sfery gospodarki. Powinien również kształtować postępowanie lekarzy, prawników, pracowników naukowych, organizacji społecznych.

    1. Koncepcja marketingowa jako podstawa działania przedsiębiorstw w gospodarce rynkowej

Według koncepcji marketingowej klucz do osiągnięcia celów organizacji leży w określeniu potrzeb i wymagań rynków docelowych oraz dostarczeniu pożądanego zadowolenia w sposób bardziej wydajny i skuteczny niż konkurenci. Koncepcja ta opiera się na założeniu, że wszyscy w firmie dążą do zapewnienia rentowności firmie. Schematycznie można to ująć w sposób przedstawiony na rysunku poniżej.

Rysunek 2 Koncepcja marketingu

0x01 graphic

Źródło: B. Pilarczyk, M. Sławińska, H. Mruk, Strategie marketingowe przedsiębiorstw handlowych, PWE, Warszawa 2001, s. 96.

Koncepcja marketingowa opiera się na czterech głównych zasadach:

  1. Rynek docelowy. By przedsiębiorstwo działało we właściwy sposób musi starannie zdefiniować rynek lub rynki docelowe. Żadne przedsiębiorstwo nie jest bowiem w stanie przetworzyć wszystkich informacji jakie pojawiają się na obszernym rynku. Następnie trzeba przygotować program marketingowy ściśle dopasowany do zdefiniowanego rynku lub rynków.

  2. Potrzeby klienta. Zrozumienie potrzeb i wymagań klientów nie jest prostym zadaniem. Trzeba bowiem rozszyfrować i zinterpretować kod jakim posługują się klienci wyrażając swoje potrzeby. Można wyróżnić pięć typów potrzeb:

  1. Marketing skoordynowany. Pojęcie to oznacza skoordynowanie:

Z tego względu marketingowa koncepcja wymaga od przedsiębiorstwa prowadzenia zarówno marketingu wewnętrznego, jak i zewnętrznego. Marketing wewnętrzny musi poprzedzać marketing zewnętrzny. Ma na celu zatrudnianie, szkolenie i motywowanie pracowników, by dobrze służyli swoim klientom i rozumieli ich potrzeby.

  1. Rentowność. Celem koncepcji marketingowej jest pomoc przedsiębiorstwom w osiągnięciu jej celów. W przedsiębiorstwach prywatnych głównym celem jest zysk. Natomiast w przedsiębiorstwach publicznych dąży się do przetrwania i zdobycia środków do prowadzenia dalszej działalności. By przedsiębiorstwa były rentowne powinny analizować potencjał zysku, jaki tkwi w różnych możliwościach marketingowych. Chcąc być w czołówce najlepszych, rentownych, przedsiębiorstwo powinno być tak zorganizowane, aby efektywnie reagować na potrzeby klienta. W tym celu potrzebny jest wkład nie tylko działów marketingu, lecz również pozostałych działów przedsiębiorstwa, tj.: produkcji, finansów, zaopatrzenia itd.

Koncepcja marketingowa opiera się na perspektywie „z zewnątrz do wewnątrz”. Dobrze zdefiniowany rynek jest tu punktem wyjścia. Pracownicy przedsiębiorstwa koncentrują się na potrzebach klienta i wszystkich działaniach związanych z klientem. Nastawiają się na realizację zysku osiągniętego poprzez zadowolenie klienta. Rozstrzygające dla firmy jest to, co klient myśli o produkcie, który kupuje, oraz to, co według niego stanowi wartość. Punkt widzenia klienta jest podstawowym kryterium oceny przedsiębiorstwa.

Przechodzenie przedsiębiorstw na orientację marketingową determinują dwa podstawowe warunki:

Koncepcja marketingowa urzeczywistnia się w procesie kształtowania strategii firmy, która jest podstawą zarządzania marketingowego. Zarządzanie marketingowe obejmuje:

Typowe cechy koncepcji zarządzania marketingowego, to:

Proces zarządzania marketingowego rozgrywa się w trzech płaszczyznach:

Zarządzanie marketingowe obejmuje więc całość zagadnień związanych z wyznaczaniem celów rynkowych przedsiębiorstwa i ich realizacją zgodnie z procesem zarządzania marketingowego.

    1. Struktura marketingu w przedsiębiorstwie

W gospodarce rynkowej przedsiębiorstwa mają dużą swobodę działania i podejmowania decyzji. Równocześnie zwiększa się ryzyko i odpowiedzialność. Praktyczne zastosowanie marketingu ma sens wówczas, gdy przedsiębiorstwo jest w swym działaniu zorientowane na rynek. Wymaga to szczególnych technik, sposobów zarządzania i wiedzy specjalistów. Jednak w zmiennych warunkach rynku i konkurencji ważne jest przyjęcie przez przedsiębiorstwa właściwej koncepcji zarządzania.

Przyjęcie określonej koncepcji działań marketingowych znajduje zwykle swoje odzwierciedlenie w systemie zarządzania danym przedsiębiorstwem. Mianowicie w jego formalnej strukturze, a także w zakresie kompetencji i oddziaływań komórek organizacyjnych. Struktura ta porządkuje elementy przedsiębiorstwa oraz relacje jakie między nimi zachodzą.

Sposób zorganizowania przedsiębiorstwa zależy od wielu czynników zewnętrznych i wewnętrznych. Czynniki zewnętrzne, to:

Czynniki wewnętrzne, to:

Aby przedsiębiorstwo uzyskało i utrzymywało sprawność rynkową konieczny jest właściwy dobór komórek organizacyjnych i kształtowanie systemu powiązań wewnętrznych i zewnętrznych. Odmienność struktur przedsiębiorstw zarządzanych według różnych koncepcji nadaje im indywidualny, specyficzny charakter.

Wobec zmiennych warunków otoczenia i działania, struktury przedsiębiorstwa powinny być bardziej elastyczne. Elastyczność umożliwia reorganizację przy niskich kosztach w krótkim czasie. Stwarza przewagę nad firmami stosującymi sztywne struktury w przedsiębiorstwie.

Szybka reakcja przedsiębiorstwa na sygnały rynkowe daje przedsiębiorstwu przewagę nad konkurencją. Odpowiedzialność za oferty towarowe i warunki sprzedaży spoczywa na strukturze organizacyjnej, która dotyczy działu marketingu.

Sprzedaż w problematyce marketingowej stanowi jedynie „wierzchołek góry lodowej”. Trzeba skoncentrować się nad tym jak szybko i sprawnie ją zdobyć. Struktura zorientowana na rynek podejmuje szereg działań prorynkowych w celu zwiększenia sprzedaży. Przedsiębiorstwa, które doszukują się przyczyn niepowodzeń związanych ze spadkiem sprzedaży tylko w warunkach sprzedaży, mają nieodpowiednią strukturę organizacyjną.

Działalność marketingowa w przedsiębiorstwie może stanowić mniejszą lub większą część jego struktury organizacyjnej. Strukturę organizacyjną przedsiębiorstwa o orientacji marketingowej charakteryzują następujące właściwości:

Komórki marketingowe przedsiębiorstwa o orientacji marketingowej są bardziej rozbudowane w jego strukturze organizacyjnej. Niezbędne jest bowiem badanie zmian w wielkości i strukturze popytu, zachowaniach odbiorców i konkurentów oraz analizowanie tych zmian i szybka reakcja.

W przedsiębiorstwach funkcjonują różne typy struktur organizacyjnych w zależności od cech przedsiębiorstwa i warunków otoczenia. Komórki organizacyjne i powiązania między nimi tworzone są według różnych zasad i kryteriów: funkcji, produktów, obszaru działania, odbiorców i innych. Stanowią one organizacyjnie samodzielne stanowiska pracy, działy, piony, sekcje. Na rysunku poniżej przedstawiono przykład struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa zarządzanego marketingowo.

Rysunek 3 Schemat struktury przedsiębiorstwa o orientacji marketingowej

0x01 graphic

Źródło: E. Przydatek, J. Przydatek, Promocja, WSiP, Warszawa 1999, s. 140.

    1. Promocja jako element marketingu mix

Cechą gospodarki rynkowej jest ciągła rywalizacja o nabywców. Początkiem marketingowego procesu pozyskiwania nabywców jest badanie ich potrzeb, wytwarzanie produktów, które służą do ich zaspokajania, a następnie doprowadzanie produktów w najbardziej dogodnym czasie i miejscach do nabywców. Końcowym etapem tego procesu jest promocja.

Promocja jest częścią zespołu marketingowych instrumentów oddziaływania na rynek i jest ściśle powiązana z każdym elementem marketingu-mix, czyli produktem, jego ceną oraz dystrybucją. Stanowi ona system komunikowania się przedsiębiorstwa z rynkiem docelowym i pozostałymi podmiotami mogącymi mieć wpływ na działalność firmy. Promocja obejmuje działania informacyjne i propagandowe na rzecz zwiększenia stopnia znajomości produktu, usługi, marki, firmy przez jej potencjalnych kontrahentów, najczęściej - konsumentów.

Promocja wykracza swoim zasięgiem poza pojęcia reklamy i sprzedaży, co przedstawia rysunek 4.

Rysunek 4 Zależność między promocją a sprzedażą i reklamą

0x01 graphic

Źródło: E. Przydatek, J. Przydatek, Promocja, WSiP, Warszawa 1999, s. 75.

Firma komunikując się z otoczeniem zapewnia przepływ informacji na drodze:

  1. firma - pośrednicy - konsumenci,

  2. konsumenci - pośrednicy - firma.

System komunikacji marketingowej składa się z następujących elementów:

Duże znaczenie w systemie promocji mają kanały przekazu, czyli nośniki, za pomocą których informacje przekazywane są do odbiorców.

Ogólną strukturę takiego systemu przedstawia rysunek 5.

Rysunek 5 Struktura systemu komunikacji

0x01 graphic

Źródło: T. Domański, P. Kowalski, Marketing dla menedżerów, PWN, Warszawa 1998, s.249.

Budowa jakiegokolwiek systemu promocji musi umożliwić firmie uzyskanie informacji, które pozwalają jej udzielić odpowiedzi m.in. na następujące pytania:

Cele promocji są podporządkowane ogólnym celom przedsiębiorstwa. Do zasadniczych celów promocji należy informowanie, przekonywanie (perswazja) i przypominanie odbiorcom przekazu o składnikach marketingu-mix i o firmie. Analizując bardziej szczegółowo cele promocji, można stwierdzić, że celem działalności promocyjnej jest:

Cele promocji można rozpatrywać w dwóch płaszczyznach, ekonomicznej i społecznej:

Ostatecznym celem stosowania działań promocyjnych są zakup produktu i satysfakcja z jego posiadania. Celem podrzędnym jest natomiast doprowadzenie potencjalnych nabywców do stanu wyższej gotowości do kupowania.

Z punktu widzenia działań przedsiębiorstwa na rynku promocja pełni:

Strategia promocji jest planem działań, których zadaniem jest spowodowanie zmian w zachowaniach nabywców i nakłonienie ich do dokonania zakupu produktu bądź usługi oferowanej przez przedsiębiorstwo. Formułowanie strategii promocji zależy przede wszystkim od określenia zadań, jakie ma ona spełnić. Zadania te mogą dotyczyć zarówno krótkiego, jak i długiego okresu. Strategia promocji jest jednym z elementów strategii całego przedsiębiorstwa. Decyzje dotyczące wyboru określonego wariantu zależą przede wszystkim od segmentu rynku, w którym działa przedsiębiorstwo, od rodzaju produktu (usługi) - jego ceny i dystrybucji, a także od środków finansowych, jakie zostały przeznaczone na promocję. Przy określaniu strategii działań promocyjnych istotne jest również zidentyfikowanie sposobu dotarcia z nimi do klientów, co z kolei wpływa na wybór środka przekazu. Wybór wariantu strategii promocji polega na określeniu narzędzi promocji oraz sposobu, czasu i obszaru ich stosowania.

Oddziaływanie poszczególnych form promocji jest realizowane poprzez dwa rodzaje strategii:

Strategia „push”, czyli popychania wymaga od producenta podjęcia pewnych działań marketingowych skierowanych na pośredników, aby nakłonić ich do zamówienia danego produktu i promowania go wśród docelowych konsumentów. Producenci stosują intensywne działania promocyjne w stosunku do hurtowników, hurtownicy - do detalistów, a detaliści - do konsumentów. Zatem strategia ta obejmuje działania promocyjne adresowane głównie do przedsiębiorstw handlowych, będących pośrednimi ogniwami zbytu. W ramach tej strategii najczęściej wykorzystuje się sprzedaż osobistą i poza reklamowe środki aktywizacji sprzedaży (promocję sprzedaży) oraz reklamę pocztową. W strategii promocyjnej typu „push”:

Strategia „pull”, czyli przyciągania obejmuje działania marketingowe (głównie reklamę) nastawione na ostatecznego konsumenta w celu wywołania jego zainteresowania danym produktem i nakłonienia pośredników do jego zakupu. Jeśli promocja jest skuteczna, to konsumenci zgłaszają popyt u detalistów, detaliści u hurtowników, a hurtownicy u producenta. W strategii promocyjnej typu „pull”:

Sposób działania obu strategii przedstawia rysunek 6.

Rysunek 6 Promocyjne strategie „push” i „pull”

0x01 graphic

Źródło: L. Garbarski i inni, Zarządzanie marketingowe małym i średnim przedsiębiorstwem, Difin, Warszawa 1999, s. 198.

Przyjęcie jednej z dwóch strategii promocji niesie z sobą konsekwencje w określeniu adresatów promocji, ale również wymusza stosowanie odpowiednich form promocji i sposobów oddziaływania na tych samych adresatów. Może dlatego w praktyce spotykamy często strategie kombinowane, łączące cechy obu wymienionych typów.

W usługach, w których szczególnego znaczenia nabiera tworzenie świadomości marki handlowej i wizerunku danej firmy usługowej, znajduje zastosowanie strategia „pull”.

W procesie tworzenia programu promocji należy uwzględnić następujące etapy:

1. Identyfikacja odbiorców promocji.

Przedsiębiorstwo powinno ukierunkować określone formy promocji nie do przypadkowego odbiorcy, lecz do zidentyfikowanego według wybranych kryteriów nabywcy.

2. Określenie celów promocji.

Do zasadniczych celów promocji należy informowanie, przekonywanie (perswazja) i przypominanie odbiorcom przekazu o składnikach marketingu-mix i o firmie.

3. Opracowanie projektu przekazu promocyjnego.

Skuteczne są tylko takie działania promocyjne, których forma, środek przekazu, czas i miejsce rozpowszechniania, treść, argumenty, apele i motywacja spełniają warunki formuły AIDA:

A - (Attention) - zwrócenie uwagi adresata promocji,

I - (Interest) - wywołanie zainteresowania opartego na uświadomieniu sobie korzyści, jakie stwarza towar lub usługa,

D - (Desire) - wzbudzenie chęci posiadania,

A - (Action) - skłonienie do działania, czyli do dokonania zakupu.

W procesie tworzenia informacji należy uwzględnić następujące elementy:

4. Wybór kanału komunikacyjnego i zestawu narzędzi promocji.

Kanał komunikacyjny jest to sposób, w jaki przekaz dociera do odbiorcy promocji. Możemy je podzielić na:

  1. osobowe - gdy występuje bezpośredni kontakt nadawcy z adresatem, np. ustnie, telefonicznie, listownie. W tej grupie wyróżnia się:

  1. nieosobowe - gdy nie ma bezpośredniego kontaktu z odbiorcą lub oddziaływania na niego, przekaz nie ma charakteru indywidualnego. Do przekazu wykorzystywane są :

Na wybór określonego kanału komunikacji i jednocześnie narzędzi promocji mają wpływ następujące czynniki:

a także cele i budżet promocji.

5. Ustalenie budżetu promocyjnego.

Jedną z najważniejszych decyzji związanych z projektowaniem programu promocyjnego jest ustalenie budżetu promocyjnego, które opiera się na następujących przesłankach:

Wyróżnia się cztery podstawowe metody ustalania budżetu promocyjnego:

Pomiar budżetu promocyjnego obejmować powinien aspekt:

6. Pomiar wyników promocji.

Czynność ta prowadzi do określenia efektywności promocji. Rezultaty akcji promocyjnej, podobnie jak cele, mają charakter sprzedażowy (mierzalny) lub komunikacyjny.

W ocenie efektów i skuteczności programu promocyjnego mogą być wykorzystywane m.in. następujące grupy metod:

Każda z tych grup metod wykorzystuje zróżnicowany zestaw technik badawczych, które mogą być stosowane przed, w trakcie i po zakończeniu kampanii promocyjnej. Wyniki promocji, chociażby przybliżone, zapewniają realizację informacyjnego sprzężenia zwrotnego, będącego niezbędnym ogniwem w procesie komunikowania się przedsiębiorstwa z rynkiem.

Strategia promocji, tak jak i pozostałe składowe strategii marketingowej, nie może być stworzona bez wpływu na pozostałe podsystemy strategii marketingowej, tj. strategię produktu i strategię sprzedaży. Nie można również pominąć wpływu, jaki wywierają owe strategie na kształtowanie systemu promocji. Nie można bowiem promować wyrobu bez znajomości produktu, jego mocnych i słabych stron, czy też bez znajomości jego ceny i kanałów dystrybucji. Niezwykle ważna jest również znajomość segmentu rynku, do którego kierujemy informacje, gdyż strategia promocji musi być ukształtowana w taki sposób, aby dotrzeć do określonego odbiorcy, zainteresować go produktem i zmobilizować go do nabycia tego produktu.

  1. Charakterystyka narzędzi promocji

Promocja prowadzona przez każde przedsiębiorstwo może wykorzystywać różne narzędzia, których kompozycja powinna być dostosowana do segmentu rynku, w którym działa przedsiębiorstwo, celów polityki komunikacji i budżetu promocji. Wybór określonego zestawu narzędzi promocji powinien prowadzić do tego, aby odbiorcy uzyskali optymalny stopień wiedzy (z punktu widzenia nadawcy) o przedsiębiorstwie i towarach lub usługach przez nie oferowanych. Powinien on w jak największym stopniu realizować ustalone przez firmę cele.

Firmy wykorzystują zestaw narzędzi określanych jako mix promocyjny (komunikacyjny). Najważniejszymi z tych narzędzi są:

Są to najważniejsze środki komunikacji, służące przekazywaniu informacji o firmie i jej produktach. Jednakże w rozumieniu marketingowym komunikacja ma szersze znaczenie. Narzędzia te spełniają swoje funkcje w systemie komunikowania się przedsiębiorstwa z rynkiem w takim zakresie, w jakim wywierają zamierzony skutek, czyli wywołują określone reakcje i sposoby postępowania.

    1. Reklama

Gwałtowny rozwój gospodarki spowodował ilościowy i asortymentowy rozwój towarów, a w konsekwencji wzrost potrzeb reklamowych. Zjawisko spotęgowała konkurencja między producentami, rozszerzenie wymiany towarowej, wzrost możliwości transportowania towarów i produktów. Reklama jest stosowana we wszystkich krajach świata, oczywiście w różnej formie i natężeniu.

Reklama jest jednym z czterech głównych narzędzi promocji. Polega na kierowaniu do potencjalnych nabywców przez sponsora (zleceniodawcę), z reguły poprzez mass media, płatnych komunikatów, które mają informować i promować towary, usługi i idee. Płatny charakter reklamy wynika z konieczności zakupienia przez reklamodawcę przestrzeni lub czasu reklamowego w określonym nośniku.

Tworzenie kampanii reklamowej należy rozpocząć od określenia rynku docelowego oraz motywów zakupu. Następnie przy podejmowaniu decyzji dotyczących programu reklamowego należy zwrócić uwagę na pięć czynników znanych jako 5M:

  1. Mission - jakie są cele przedsiębiorstwa?

  2. Money - ile pieniędzy można wydać?

  3. Message - jaka informacja winna być przekazana?

  4. Media - jakie media winny być użyte?

  5. Measurement - w jaki sposób będą mierzone rezultaty?

Rysunek 7 przedstawia schemat podejmowania decyzji w zarządzaniu reklamą. Pierwszym etapem tworzenia kampanii reklamowej jest ustalenie celów reklamy. Dwa główne cele reklamy to komunikacja z rynkiem docelowym oraz zwiększenie sprzedaży produktów lub usług.

Rysunek 7 Podstawowe decyzje w zarządzaniu reklamą

0x01 graphic

Źródło: P. Kotler, Marketing. Analiza, planowanie, wdrażanie i kontrola, Gebethner i S-ka, Warszawa 1994, s. 574.

Cel reklamowy jest konkretnym zadaniem w zakresie komunikacji. Jest to pewien poziom, który ma być osiągnięty w określonej zbiorowości i w określonym czasie. Ogólnym celem reklamy jest zbliżenie konsumenta do produktu. Ze względu na sposób oddziaływania na potencjalnych klientów reklamę można sklasyfikować w następujący sposób:

Wybór celu reklamy powinien się opierać na całościowej, bieżącej i wnikliwej analizie sytuacji rynkowej w zakresie, jaki chcemy objąć reklamą.

Szczegółowe cele każdej z wymienionych rodzajów reklamy przedstawia tabela 1.

Tabela 1 Możliwe cele reklamy

Informowanie

Informowanie rynku o nowych produktach

Sugerowanie nowych zastosowań produktu

Informowanie rynku o zmianie ceny

Wyjaśnienie jak produkt działa

Opisywanie świadczonych usług, poprawienie „fałszywych wyobrażeń o produkcie”

Redukowanie obaw konsumenta

Budowanie image przedsiębiorstwa

Nakłanianie

Budowanie świadomości marki

Zmiana postrzegania przez konsumenta atrybutów produktu

Nakłanianie konsumenta do złożenia zamówienia telefonicznego

Zachęcanie do zmiany marki na swoją

Nakłanianie konsumenta, aby dokonał zakupu natychmiast

Przypomnienie

Przypominanie konsumentom o tym, że produkt może być potrzebny w najbliższej przyszłości

Przypominanie o istnieniu produktu poza sezonem

Przypominanie gdzie dany produktu można nabyć

Utrzymywanie wcześniej zdobytej wysokiej świadomości o produkcie

Źródło: P. Kotler, Marketing. Analiza, planowanie, wdrażanie i kontrola, Gebethner i S-ka, Warszawa 1994, s. 576.

Przy ustalaniu budżetu na reklamę należy rozważyć poniższe czynniki:

Powszechnie stosowane metody określania budżetu reklamy i pozostałych narzędzi promocyjnych zostały już przedstawione w pracy w punkcie 2.3.

Agencje reklamowe wykonują pewne prace i zadania dla swoich klientów znacznie lepiej niż oni sami mogliby to zrobić. Stworzenie dobrej reklamy wymaga zatrudnienia utalentowanych, kreatywnych specjalistów od tekstów reklamowych.

Tworząc przekaz reklamowy należy wiedzieć, co i jak przekazać, co wyrazić i jak wyrazić, aby odnieść pożądany efekt w odczuciach i zachowaniach odbiorcy przekazu. Należy dokonać wyboru czy reklama ma być skierowana:

  1. do głowy, jako sposób twardej sprzedaży

Twarda sprzedaż - to racjonalny, informacyjny przekaz dla pobudzenia umysłu i ukształtowania reakcji opartej na logicznym myśleniu. Reklama przedstawia wtedy namacalny produkt, tzn. jego cechy, zalety i korzyści nabycia.

  1. do serca, jako sposób miękkiej sprzedaży

Miękka sprzedaż - to przekaz emocjonalny dla wywołania reakcji opartej na uczuciach i postawach. Reklama przedstawia subtelne, intrygujące, prestiżowe produkty.

Treści, jakie przedsiębiorstwo przekazuje na rynek za pomocą reklamy mogą mieć formę apelu, pytania lub sloganu.

Ze względu na motywy dokonania zakupu wyróżnia się trzy rodzaje apeli:

Najbardziej syntetyczną formą wyrażania treści reklamy jest slogan. Slogan to zwrot często powtarzający się podczas kampanii reklamowej, umożliwiający łatwą identyfikację nadawcy reklamy i produktu oraz zwiększający łatwość zapamiętania jego nazwy i korzyści nabycia wyrażonych w atrakcyjnej wypowiedzi. Dobry slogan powinien być zwięzły, sugestywny, oryginalny, prawdziwy, poetyczny, wywołujący emocje, uwzględniający potrzeby nabywcy, zwracający uwagę na przedmiot reklamy.

Dobry przekaz akcentuje zwykle jedną najważniejszą dla sprzedaży cechę produktu, nie dając jednocześnie zbyt dużo informacji o produkcie. Przekazy reklamowe należy oceniać pod względem przydatności, ekskluzywności i wiarygodności. Następnie należy przetestować propozycje reklam pod kątem największego ich wpływu na zachowanie.

Realizując strategię reklamy równie ważny jest sposób jej przekazania. W celu stworzenia swoistego image i zwartego logicznie przekazu należy odpowiednio dobrać styl, ton, słowa oraz kształt przekazu reklamowego. Przekazy te mogą być prezentowane poprzez różne style emisji:

Dobór mediów to kwestia znalezienia najbardziej efektywnego pod względem kosztów środka przekazu, aby za jego pośrednictwem dostarczyć docelowym konsumentom pożądaną liczbę powtórzeń reklamy. Należy więc określić jak wiele powtórzeń potrzebnych jest dla osiągnięcia pożądanego poziomu świadomości społeczeństwa wobec danego produktu, co z kolei zależy od zasięgu, częstotliwości nadawania oraz wpływu zaprezentowanej reklamy.

Zasięg to liczba różnych osób i gospodarstw domowych wystawiona na działanie określonych mediów przynajmniej raz w ciągu pewnego czasu.

Częstotliwość to ilość razy w ciągu określonego czasu, kiedy przeciętna jednostka lub gospodarstwo domowe poddana jest działaniu przekazu.

Wpływ to wartość wynikająca z umieszczenia reklamy w mediach o określonej tematyce.

Wielokrotna prezentacja reklamy pozwoli na zauważenie jej przez docelowego odbiorcę oraz przypomnienie jej odbiorcy, który już ją wcześniej widział. O skuteczności reklamy nie decyduje tylko samo jej powtarzanie, ale również wprowadzanie nowych reklam lub zmienianie starych, gdyż ciągłe oglądanie tych samych reklam powoduje, że oglądający przestają zwracać na nie uwagę.

Reklama jest realizowana za pomocą różnych nośników reklamy (mediów, kanałów komunikacyjnych), czyli sposobów dostarczenia przekazu reklamowego do jej adresata. O wyborze określonego nośnika decyduje wiele czynników, z których najważniejsze to:

Podstawowe nośniki reklamy, to: telewizja, radio, prasa (gazety, czasopisma), poczta, reklama zewnętrzna (outdoor), wystawy w punkcie sprzedaży.

Charakterystykę podstawowych nośników reklamy przedstawia tabela 2.

Tabela 2 Zalety i wady podstawowych nośników reklamy

Nośniki reklamy

Zalety

Wady

Telewizja

- przykuwanie uwagi

- duża siła perswazji

- szeroki krąg odbiorców

- znaczna częstotliwość

- wiarygodność

- wysokie koszty produkcji

- wysokie koszty przekazu

- krótki okres oddziaływania

- ograniczony zakres informacji

- możliwość mylenia reklam

Radio

- niewielki koszt

- wspomaganie reklamy telewizyjnej

- selektywność oddziaływania na wybrane segmenty

- brak oddziaływania wizualnego

- trudniejsze oddziaływanie w skali krajowej (popularność stacji lokalnych)

Gazety

- szeroki krąg odbiorców

- silne oddziaływanie lokalne

- krótki okres przygotowania

- znaczna wiarygodność

- niewielkie możliwości graficzne

- zróżnicowana poczytność poszczególnych działów

Czasopisma

- znaczne możliwości graficzne

- relatywnie długi okres oddziaływania

- szeroki zasięg

- selektywność oddziaływania na wybrane segmenty

- długi okres przygotowania

- niekiedy wysokie koszty

- istotne miejsce reklamy w czasopiśmie

- związane z decyzjami o istotnym znaczeniu dla konsumenta

Poczta

- najwyższa selektywność oddziaływania

- elastyczny sposób stosowania

- bodziec spersonifikowany

- ważna na rynku dóbr zaopatrzeniowych

- niekiedy ignorowanie przez adresatów otrzymanych informacji

- bodziec pojedynczy

- relatywnie wysokie koszty

Outdoor

- znaczna selektywność oddziaływania bodźca

- skuteczne kształtowanie wizerunku i świadomości istnienia marki

- relatywnie małe koszty

- poruszające się tablice przykuwają uwagę

- niewielka selektywność oddziaływania

- niewielki zasięg

- znaczne koszty produkcji

- ograniczone zwracanie uwagi

Wystawy w punkcie sprzedaży

- bliskość sprzedaży

- efekt trójwymiarowego oddziaływania

- możliwość wspomagania reklamy telewizyjnej i zamieszczonej w czasopismach

- pojawia się zbyt późno w procesie wyboru i zakupu

- zależna od współdziałania detalisty

- ograniczona częstotliwość

Źródło: L. Garbarski, I. Rutkowski, W. Wrzosek, Marketing. Punkt zwrotny nowoczesnej firmy, PWE, Warszawa 1996, s. 472-473.

W przekazach reklamowych wykorzystywane są różne środki przekazywania informacji:

Opisane wyżej środki, za pomocą których realizowana jest reklama, są często łączone, aby wzmocnić oddziaływanie reklamy na jej adresata.

W strategii docierania do klienta firmy biorą dzisiaj pod uwagę również nośniki elektroniczne, takie jak CD-ROM i Internet. Płyta CD-ROM jest formą reklamy, na której można umieścić interaktywną, multimedialną prezentację, obejmującą oprócz tekstu, rysunków i zdjęć, również muzykę i filmy wideo. Prezentacja musi być ciekawa, zarówno z merytorycznego, jak i artystycznego punktu widzenia, aby potencjalny użytkownik nie poprzestał na obejrzeniu płyty. Powinna wręcz intrygować odbiorcę. Należy również pamiętać o tym, że im bogatsza zawartość krążka, tym wyższe koszty jego przygotowania. Taka forma może reklamować zarówno firmę i jej produkty, a także zabytki, walory przyrodnicze, sport, rekreację, modę itp. Płyta CD jest świetną formą reklamy oraz cennym źródłem informacji.

Serwis internetowy traktowany jako elektroniczny odpowiednik papierowej broszury jest kolejną pozycją w bilansie kosztów promocji. Wyróżnia się trzy kategorie istnienia firmy w Internecie:

W przeciwieństwie do pozostałych mediów Internet umożliwia natychmiastowy kontakt potencjalnego klienta z reklamującą się firmą, ale również jest medium typu pull, co oznacza, że wymaga od konsumentów zaangażowania i opłaty. Zanim firma zdecyduje się stworzyć cyberreklamę, powinna odpowiedzieć sobie na kilka pytań, w tym: co chce dzięki niej osiągnąć, do kogo pragnie trafić i jaką dodatkową korzyść może zaoferować odwiedzającym. Treść przekazów zawsze powinna przeważać nad formą i pasować do całości komunikacji firmy. Temat komunikatu powinien również być związany z tematyką siedliska, w którym chce się umieścić reklamę. Przed przystąpieniem do pracy właściwe jest też obejrzenie siedliska konkurentów.

Zaletą reklamy internetowej jest to, że nie zalicza się ona do statycznych obrazków i tekstów. Może też zawierać pliki wideo, dźwięki, muzykę lub fragmenty przemówień. Poza tym można zbudować reklamy interaktywne lub trójwymiarowe.

Jeśli witryna sieciowa ma faktycznie pomóc przedsiębiorstwu, trzeba koniecznie zadbać, aby potencjalni klienci, którzy ją odwiedzają, nie zniechęcali się i w łatwy sposób mogli znaleźć poszukiwane dane. Warto pamiętać również o promocji stworzonej strony WWW.

Ocena efektywności reklamy sprowadza się do pomiaru efektu komunikacyjnego i/lub wpływu na wielkość sprzedaży.

Firmy wydają na reklamę ogromne sumy. Nic więc dziwnego, że ich menedżerowie są zainteresowani efektywnością nakładów na reklamę, czyli określeniem jakie korzyści daje firmie ta inwestycja.

Badanie efektu komunikacyjnego ma na celu określenie, czy reklama w zakresie komunikacji jest efektywna. Testowanie treści reklam może odbywać się zanim reklamy skieruje się do mediów oraz po ich wydrukowaniu bądź wyemitowaniu. Istnieją trzy główne metody testowania reklamy przed jej emisją:

Poza w/w metodami stosuje się również pomiar całokształtu wpływu komunikacyjnego zakończonej kampanii reklamowej aby określić poziom świadomości marki, jej zrozumienie, określoną preferencję itp.

Pomiaru wpływu reklamy na sprzedaż można dokonać analizując dane:

Na ogół łatwiej jest badać wpływ kampanii reklamowej czy konkretnego ogłoszenia na świadomość konsumentów, niż jej wpływ na wielkość sprzedaży.

    1. Public relations

Doświadczenia firm praktycznie stosujących promocję niezbicie wykazały, że nie ma idealnych narzędzi promocji, dlatego często narzędzia promocji sprzedaży wspomagane są innymi metodami. Jedną z tych metod jest public relations.

Termin angielski: „public relations” oznacza dokładnie „stosunki lub kontakty publiczne”, „stosunki społeczne”. Public relations to zespół celowo zorganizowanych działań, zapewniających przedsiębiorstwu systematyczne komunikowanie się ze swoim otoczeniem w celu ustanowienia i utrzymania wzajemnych stosunków oraz pozytywnego wizerunku przedsiębiorstwa.

Zadaniem public relations jest m.in.:

Działy public relations w firmach wykorzystują w swojej działalności szereg działań:

  1. publicity,

  2. lobbying,

  3. sponsoring,

  4. kształtowanie tożsamości przedsiębiorstwa,

  5. inne działania, takie jak:

Publicity to zespół celowo zorganizowanych działań nastawionych na wywołanie rozgłosu w środowisku. Jest to wpływanie na opinię publiczną przy pomocy bezpłatnego przekazu informacji - poprzez środki masowej komunikacji. Współpraca i korzystanie z usług prasy, radia, telewizji i innych mediów ma na celu upowszechnienie informacji świadczących dobrze o firmie, jej produkcie oraz ludziach z nią związanych. Zadaniem firmy jest wybór oraz kreowanie informacji, które nieodpłatnie będą nagłaśniane przez media. Instrumenty to:

Lobbying określany jest jako planowe wpływanie na decyzję i działania organów publiczno-administracyjnych i samorządowych w celu uzyskiwania korzystnych rozstrzygnięć i poparcia dla interesów przedsiębiorstwa.

Do technik lobbyingu zalicza się:

Sponsoring polega na kształtowaniu pozytywnego wizerunku sponsora poprzez publiczne nagłaśnianie rezultatów wymiany jego świadczeń ze sponsorowanym. Przedsiębiorstwo sponsorujące stawia do dyspozycji określone środki finansowe lub rzeczowe, natomiast sponsorowany wykonuje uzgodnione świadczenia, które bezpośrednio lub pośrednio wpływają na realizację celów działań marketingowych sponsora.

Sponsoring jest bardziej akceptowany przez ludzi niż reklama, gdyż przyczynia się do realizacji celów ogólnospołecznych realizując zarówno cele sponsora. Sponsoring może polegać na finansowaniu określonych:

Korzyścią dla przedsiębiorstwa, które występuje w roli sponsora, jest kształtowanie i utrwalanie pozytywnego wizerunku w oczach opinii publicznej. Korzyść ta wynika z faktu, że każda informacja na temat sponsorowanych imprez, osób, przedsięwzięć czy organizacji wiąże się, co najmniej, z wymienieniem nazwy sponsora.

Cele stawiane przed sponsoringiem to przede wszystkim komunikacja, budowa przyjaznego image'u, wejście w społeczność lokalną, dotarcie do wybranego segmentu rynku, prezentacja produktu, obejście zakazów reklamowych. Wykorzystanie sponsoringu może być też analizowane pod kątem wyjścia poza tradycyjne formy komunikowania się przedsiębiorstwa z rynkiem i klientami. Sponsor, sponsorowany i masmedia tworzą nieodzowny „trójkąt sponsoringowy”, w którym wszyscy osiągają bezpośrednie korzyści:

Najczęściej używane są w sponsoringu następujące instrumenty i nośniki:

Każdy kto planuje podjęcie aktywności sponsorskiej, powinien zadbać o to, aby stworzyć spójną strategię, to znaczy:

Głównym celem sponsorowania jest kreowanie jak najlepszego wizerunku firmy. Takie czynniki, jak społeczna i socjalna odpowiedzialność, jedynie w sporadycznych przypadkach inicjują podejmowanie działań sponsorskich.

Kształtowanie tożsamości przedsiębiorstwa polega na tworzeniu i eksponowaniu zespołu symboli identyfikacyjnych, zapewniających przedsiębiorstwu pozytywne zapamiętanie i wyróżnienie na rynku. Do tych symboli należą:

Działania w zakresie public relations skierowane są nie tylko na otoczenie, ale również do wewnątrz firmy, co ma na celu budowanie identyfikacji pracowników z firmą oraz kreowanie postaw zadowolenia i dumy z pracy, przedsiębiorstwa i tworzonych produktów czy usług.

Głównymi instrumentami komunikacji wewnętrznej są: