3. Kopiowanie danych BHP dotyczÄ…cych stanowiska

Po naciśnięciu przycisku Kopiowanie danych BHP związanych ze stanowiskiem znajdującego się w oknie Dodatkowe operacje, wyświetlone zostanie okno Kopiowanie danych BHP dla stanowiska (patrz na rys. 5.3-1), w którym można kopiować dane wybranego stanowiska, związane ze środkami i działaniami z zakresu BHP, do innego stanowiska. W przedsiębiorstwie, w którym występuje wiele podobnych stanowisk pracy, zaimplementowana w systemie funkcja kopiowania danych, pozwala na zaoszczędzenie czasu niezbędnego do wprowadzenia danych tego samego typu na wielu stanowiskach.

Rys. 5.3-1. Okno Kopiowanie danych BHP dla stanowiska

W pierwszej kolejności należy wybrać źródło danych skąd będą stosowne dane kopiowane. W tym celu z rozwiniętej struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa należy wybrać stanowisko, z którego dane związane ze środkami i działaniami z zakresu BHP będą kopiowane, zatwierdzając wybór poprzez naciśnięcie przycisku Wybierz źródło (patrz na rys. 5.3-2).

Rys. 5.3-2. Okno Kopiowanie danych BHP dla stanowiska, ze stanowiskiem zawierajÄ…cym dane BHP do skopiowania.

Poprzez naciśnięcie niebieskiej strzałki znajdującej się obok przycisku >>Wybierz źródło>>, można obejrzeć środki i działania z zakresu BHP związane z jedną niżej wymienioną opcją, przypisaną do źródłowego stanowiska:

• Åšrodki BHP (patrz rys. 5.3-3),

• Åšrodki ochrony indywidualnej,

• Åšrodki ochrony zbiorowej.

Rys. 5.3-3. Åšrodki BHP na wybranym stanowisku.

W drugiej kolejności należy wybrać stanowisko, do którego będą skopiowane dane z zakresu BHP, zatwierdzając jego wybór poprzez naciśnięcie przycisku Wybierz cel (patrz na rys. 5.3-4).

Rys. 5.3-4. Okno Kopiowanie danych BHP dla stanowiska ze stanowiskiem, do którego będą skopiowane dane BHP.

Poprzez naciśnięcie niebieskiej strzałki znajdującej się obok przycisku >>Wybierz cel>>, można obejrzeć środki i działania z zakresu BHP związane z jedną niżej wymienioną opcją, przypisaną do docelowego stanowiska:

• Åšrodki BHP,

• Åšrodki ochrony indywidualnej,

• Åšrodki ochrony zbiorowej.

W kolejnym kroku należy wybrać opcję kopiowania, uszczegółowiającą zakres kopiowanych informacji, poprzez zaznaczenie następujących pól wyboru: (patrz rys. 5.3-6):

• Åšrodki BHP,

• Åšrodki ochrony indywidualnej,

• Åšrodki ochrony zbiorowej,

• Przypisz pracownikom kopiowane dane BHP (każdemu pracownikowi zatrudnionemu na stanowisku docelowym zostanÄ… przypisane dane BHP skopiowane ze stanowiska źródÅ‚owego).

Rys. 5.3-6. Okno Kopiowanie danych BHP dla stanowiska z wybranymi zakresami danych do skopiowania.

Po naciśnięciu przycisku Kopiuj uruchamiana jest procedura kopiowania, w ramach której należy dodatkowo zatwierdzić realizowaną operację kopiowania (patrz rysunek poniżej). Po pomyślnym zakończeniu procesu kopiowania danych BHP zostanie wyświetlony stosowny komunikat (patrz rysunek poniżej).

W przypadku zaznaczonej opcji: Przypisz pracownikom kopiowane dane BHP wyświetlony zostanie dodatkowo komunikat pokazany na rysunku poniżej, informujący użytkownika o konieczności uzupełnienia danych szczegółowych związanych ze skopiowanymi danymi BHP (dane szczegółowe przypisane do pracowników nie są kopiowane pomiędzy stanowiskami).

Jeżeli w danych stanowiska docelowego były już jakieś dane opisujące środki i działania z zakresu BHP, to lista tych danych zostanie uaktualniona o pozycje list BHP zawarte na stanowisku źródłowym. Procedura uaktualniania danych zostanie aktywowana tylko w przypadku twierdzącej odpowiedzi na pytanie pokazane na rysunku poniżej.

1

BHP 2006-04-24 2006-04-24

---