Planowanie projektu

B.Planowanie czasu w projekcie

Planowanie terminów projektu

Przebieg:

1.Określenie czasu realizacji czynności projektu

2.Planowanie terminów real.czyn.proj.

3.Obliczanie rezerw czasu

4.Określenie ścieżki krytycznej proj.

5.Określenie kamieni milowych projektu

Uczestnicy:

1.zesp.projektowy

2.użytkownicy

3.wykonawcy

4.sponsor

5.konsultanci

Dwa rodzaje diagramów sieci:

1.Typ AOA - czyn. Przedst. Są za pomocą łuków graficznych, a zdarzenia za pomocą węzłów grafu

2.Typ AON - czyn. Reprezentowane są za pomocą węzłów grafu, a łączące je relacje w postaci strzałek (łuków)

Łączenie czynności:

-połączenie szeregowe 2 czynności

-zdarzenie rozbieżne - wtedy i tylko wtedy, kiedy odchodzi jedna czynn.

-zdarzenie w zbiegu - -II-, gdy > niż jedna zbiega się do zdarzenia

Diagram sieci składa się z:

zdarzenia-to pewien stan

czynności-trwa w czasie

Różnica zdarzenia i czynności- zdarzenie jest następstwem wskutek czynn.; czynność trwa w czasie

CZYNNOŚĆ- zużywa czas i zasoby, zaczyna i kończy się zdarzeniem

Założenie diagramu sieciowego-zasady budowy:

-zdarzenia początkowe nie mają czynności poprzedzających

-zdarzenia końcowe następujących po nich

-wykres sieciowy może mieć kilka początkowych i końcowych zdarzeń i wówczas łączy się je czynnościami pozornymi w 1 zdarzenie Początkowe, 1 zdarzenie końcowe

-dane zdarzenie nie może nastąpić, dopóki nie zakończą się wszystkie czynności prowadzące do niego i warunkujące zajście tego zdarzenia

-żadna kolejna czynność nie może się rozpocząć, dopóki nie zaistnieje zdarzenie kończące czynn.poprzedzające

-wektory czynn. Z lewej strony do prawej

wykres sieciowy nie powinien mieć obiegów zamkniętych, tj. pętli łączących dwukrotnie te same

zdarzenia

-strzałki obrazujące czynn.nie powinny się przecinać

-2 zdarzenia mogą być połączone tylko jedną czynnością, jeżeli kilka czynności wykorzystywanych jest równolegle pomiędzy 2 zdarzeniami to należy wprowadzić czynności pozorne

-zdarzenia i czynności powinny być odpowiednio uporządkowane, tzn. każdy poprzednik ma mieć mniejszy nr lub wcześniejszą literę od następnika

#Zależności logiczne w diagramie:

• zależności obiektywne- zwane twardymi zależnościami logicznymi wynikają z charakteru prac

• zdarz. Subiektywne- zw.miękkimi zal.logicznymi to preferowane zal.przyjęte przez zespół projektowy

#Zależności logiczne w diagramie następstw:

• finish to start

• finish to finish

• start to start

• start to finish

CPA- analiza sieciowa polega na wyznaczeniu terminu realizacji zadań

Faza budowy :

1. najwczesniejszego mozliwego terminu wyst.danego zdarz.

2. najpozniejszy dopuszczalny termin wyst.danego zdarz.

3. Zapasów czasu

4. drogi krytycznej

terminy wyst.zdarzeń:

-i-numer zdarz.rozpoczęcia/j-zakończenia

-Twi-najwcześniejszy możlwiwy termin rozp.zdarzenia

-Tpi-najpóźniejszy -II-

-Zi-zapas czasu dla zdarzenia,

Kalkulacja „w przód”

T^wj=(T^W i+t _i-j) -ukł. szeregowy

T^wj=max_i (T^wi + t _i-j) - ukł.u zbiegu

Kalkulacja „wstecz”

T ^p i = (T ^p j - i _i-j )

T^p i = min j (T^pj- t _i-j )

Obliczanie zapasów czasu dla poszczególnych zdarzeń

Zi= T^p i - T^w i

W diagramach rozróżnia się 2 główne rodz. zapasów czasu

-zapas całkowity

Zc= T^pj - T ^w i - t _i-j Zc-różnica między najpóźniejszym a najwcześniejszym możliwym terminem

Zc=T¹j - T⁰i - t _i-j

-zapas swobodny

Zs=T^wj -T^wi-t _i-j

Metoda CPM

-metoda ścieżki krytycznej,pozwala na przeprowadzenie analiz czasów trwania oraz kosztów poszcz.czynn. Wchodzących w skład danego projektu i zbadaniu możliwości skrócenia czynn. Krytycznych jak najmniejszym kosztem

-typowy problem rozw. Polega na tym, że całe przedsięwzięcie należy wykonać po ustalonych kosztach w jak najkrótszym czasie

Określenie drogi krytycznej

Najdłuższe trwanie ciągu czynn.w najkrótszym czasie wykonywanie projektu

Kamienie milowe

- są to zdarz. W trakcie realizacji projektu wymagające szczególnie wnikliwej kontroli ze względu na znaczenie dla dalszej realizacji projektu

-kontrola wyznaczona w „kamieniami milowymi” dot.może:

• cząstkowych wyników projektu

• dotrzymywania planowanych terminów

• realizacji przyjętego budżetu projektu

symbol:odwrócony trójkąt, romb

Diagram Activity on Node (AON) czynn.w węzłach

• czynności symbol:prostokąt

• relacje czyli powiązania przyczyn.-skutkowe mają postać strzałek

Diagram następstw:

S-start zadania

K-koniec zadania

PS-późny start

PK-późny koniec

Czas-trwania

Zp-zapas czasu

Zapas=PK-S-Czas

---