3. Import danych osobowych

W systemie istnieje możliwość wczytania informacji o stanie zatrudnienia pracowników (import danych osobowych), zapisanej w postaci sformatowanego pliku tekstowego, aktywowanej po naciśnięciu na przycisk Import, znajdujący się w głównym oknie modułu.

Uwagi generalne zwiÄ…zane z importem danych osobowych:

• Plik tekstowy z danymi osobowymi musi za każdym razem zawierać komplet danych osobowych wszystkich pracowników zatrudnionych w przedsiÄ™biorstwie,

• JeÅ›li w pliku tekstowym brakuje daty zatrudnienia okreÅ›lonego pracownika na stanowisku pracy, to w trakcie procesu wczytywania automatycznie wstawiana jest data odniesienia ustawiona w module ADMIN,

• Jeżeli we wczytywanym pliku tekstowym zawarta jest mniejsza liczba osób niż aktualnie znajduje siÄ™ w bazie danych systemu STER to osoby, które nie wystÄ™pujÄ… w pliku tekstowym, w bazie danych bÄ™dÄ… miaÅ‚y automatycznie wstawionÄ… datÄ™ zwolnienia równoważnÄ… dacie odniesienia ustawionej w module ADMIN,

• Jeżeli pracownik w bazie danych systemu STER jest zatrudniony na innym stanowisku niż podane w pliku tekstowym, to bÄ™dzie on w sposób automatyczny zwolniony z tego stanowiska (wpisana zostanie data zwolnienia) i zatrudniony na stanowisku o kodzie zgodnym z zawartym kodem umieszczonym w pliku tekstowym.

Z uwagi na różnorodność systemów kadrowych dostępnych na rynku opracowano uniwersalną metodę odczytu danych z pliku tekstowego o następującym formacie (separatorem pól jest przecinek `,` a kreska pionowa `|` jest separatorem struktury przedsiębiorstwa od danych o osobowych pracownika):

Kod 0 poziomu struktury,Kod 1 poziomu struktury,Kod 2 poziomu struktury,....,Kolejne n-1 kod struktury,Kod n stanowiska,|,Nazwisko, Imię,Numer PESEL,Płeć,Imię ojca,Data urodzenia, Miejsce urodzenia,Data zatrudnienia,Data zwolnienia z pracy,Kod zawodu,NIP,Kod pocztowy, Miejscowość zameldowania,Województwo,Ulica, Numer budynku,Numer mieszkania,Rodzaj dokumentu, Numer dokumentu (wszystko wpisane w jednej linii).

Opis poszczególnych pól (ich znaczenie oraz wielkość) został zawarty w tabeli przedstawionej poniżej:

Pozycja	Szer.	Znaczenie
Kod 0 poziomu struktury	50	kod struktury przedsiębiorstwa poziomu 0
Kod 1 poziomu struktury	50	kod struktury przedsiębiorstwa poziomu 1
Kod 2 poziomu struktury	50	kod struktury przedsiębiorstwa poziomu 2
.........	50	kolejne elementy struktury przedsiębiorstwa
Kod n-1 poziomu struktury	50	kod struktury przedsiębiorstwa poziomu n-1
Kod n poziomu struktury	50	kod struktury przedsiÄ™-biorstwa poziomu n np. stanowisko
|	1	separator danych pomiędzy danymi struktury | danymi pracownika
Nazwisko	50	nazwisko pracownika pracujÄ…cego na danym stanowisku
ImiÄ™	30	imiÄ™ pracownika
Numer PESEL	15	numer PESEL pracownika (w celu jednoznacznej identyfikacji)
Płeć	1	zakodowana płeć osoby (1-5): 1 - mężczyzna, 2 - kobieta, 3 - kobieta w ciąży i okresie karmienia, 4 - młodociany, 5 - młodociana
ImiÄ™ ojca	15	imiÄ™ ojca pracownika
Data urodzenia	10	data urodzenia pracownika
Miejsce urodzenia	50	miejsce urodzenia pracownika
Data zatrudnienia	10	data zatrudnienia pracownika,
Data zwolnienia	10	data zwolnienia pracownika
Kod zawodu	6 7	kod zawodu pracownika na podstawie: RozporzÄ…dzenie Ministra Pracy i Polityki SpoÅ‚ecznej z dnia 10 grudnia 2002 r. MINISTRA PRACY I POLITYKI SPO£wa. rej (7-mio cyfrowejw sprawie klasyfikacji zawodów i specjalnoÅ›ci dla potrzeb rynku pracy oraz zakresu jej stosowania lub „Klasyfikacja zawodów i specjalnoÅ›ci”, Tom II Klasyfikacja wÅ‚aÅ›ciwa, wydanej przez Ministerstwo Pracy i Polityki Socjalnej, Warszawa 1995
NIP	15	NIP
Kod pocztowy	6	kod pocztowy
Miejscowość	32	miejscowość zamieszkania
Województwo	32	województwo
Ulica	32	ulica
Numer domu	9	numer domu
Numer mieszkania	7	numer mieszkania
Typ dokumentu	1	0-brak, 1-dowód osob, 2-paszport
Numer dokumentu	15	numer dokumentu

Uwaga!

1. Pola wymagane to: Nazwisko, Imię, Numer PESEL i Płeć.

2. W przypadku braku wartości dowolnego pola związanego z danymi osobowymi pracownika, pozostawiamy puste miejsce, jednak z zachowaniem odpowiedniej liczby przecinków w każdym wierszu (w sumie powinno być umieszczonych 19 przecinków po znaku'|').

3. Postać zapisanej w pliku daty musi być zgodna z formatem daty ustawionym w module ADMIN w polu Format daty krótkiej, znajdującego się w oknie Opcje konfiguracyjne aktywowanego po naciśnięciu na przycisk Dodatkowe operacje znajdujący się w głównym oknie modułu.

W trakcie procesu wczytywania poszczególnych wierszy z danymi osobowymi pracowników wyświetlany jest numer rozpatrywanego aktualnie wiersza w wybranym zbiorze danych (patrz na rys. 3.3-1).

Rys. 3.3-1. Okno Wczytywanie danych o zatrudnieniu z wyświetlonym numeru wczytywanego wiersza

Po wczytaniu wszystkich danych osobowych ze zbioru tekstowego uruchamiana jest procedura przypisywania pracowników do stanowisk pracy (zatrudnianie pracowników), o której użytkownik jest informowany za pomocą wyświetlanych kodów na bieżąco uaktualnianych stanowisk (patrz na rys. 3.3-2).

Rys. 3.3-2. Okno Wczytywanie danych o zatrudnieniu z wyświetlonym kodem uaktualnianego stanowiska

Użytkownik musi jeszcze tylko zatwierdzić (poprzez naciśnięcie na przycisk OK) przeprowadzoną pomyślnie operację importu danych osobowych. W przypadku naciśnięcia przez użytkownika na przycisk Anuluj cała operacja importu danych osobowych będzie anulowana.

W razie niepomyślnego zakończenia operacji importu danych osobowych (wykryto błędy w danych) anulowane są wszystkie dotychczas wprowadzone do systemu zmiany, a numer linii wraz z opisem rodzaju wykrytego błędu i przybliżonym miejscem jego wystąpienia są zapisywane do pliku ster_bl.TXT umieszczonym w katalogu głównym dysku C. Wyświetlany jest ponadto komunikat informujący o miejscu zapisania pliku zawierającego wykaz stwierdzonych błędów, pokazany na rysunku poniżej.

Przykładowa zwartość pliku z wykrytymi błędami w danych osobowych pokazana jest na rys. 3.3-3 (w wierszu nr 3 jako kod płci pracownika wpisano liczbę 0, co jest wartością błędną).

Rys. 3.3-3. Okno zawierające komunikat o wykrytym błędnym kodzie płci pracownika w danych osobowych (wiersz 3)

1

ADMIN 2006-04-21

---