Prawidłowe obliczenie dni urlopu i ekwiwalentu za niewykorzystany urlop
Ile dni urlopu przysługuje pracownikowi, któremu w ciągu roku należy się 20 dni urlopu, a był zatrudniony od 15 stycznia do 14 kwietnia 2009 r.?
Jak należy wyliczyć ekwiwalent za 5 dni urlopu, gdy: wynagrodzenie zasadnicze wynosi 1200 zł, premia 20%, wysługa lat 6%? Nadmieniam, że chodzi o wypłatę ekwiwalentu za urlop dla pracownika administracji.
Pracownik zatrudniony w okresie od 15 stycznia do 14 kwietnia ma prawo do 7 dni urlopu wypoczynkowego, przy założeniu, że do 14 stycznia nie pracował u innego pracodawcy.
Jednak w przypadku gdy początek stycznia pracownik przepracował u innego pracodawcy, będzie miał prawo do 5 dni urlopu wypoczynkowego.
Pracownik ma prawo do ekwiwalentu za 5 dni urlopu w wysokości 358,80 zł.
Urlop w niepełnym wymiarze
Urlop wypoczynkowy może wynosić:
20 dni - jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat,
26 dni - jeżeli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat (art. 154 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy; dalej: k.p.).
Urlop w niepełnym wymiarze udzielany jest w dwóch przypadkach, gdy:
1) pracownik zatrudniony jest na tzw. część etatu,
2) mamy do czynienia z udzieleniem pracownikowi tylko części przysługującego mu urlopu w związku z rozwiązaniem stosunku pracy.
Gdy w ciągu roku kalendarzowego z pracownikiem ustaje stosunek pracy, a nie wykorzystał on całego przysługującego mu urlopu, przysługuje mu urlop w wymiarze proporcjonalnym do okresu przepracowanego u dotychczasowego pracodawcy (art. 1551 k.p.). Z takim rozwiązaniem mamy do czynienia w sytuacji opisanej w pytaniu.
Przy ustalaniu wymiaru urlopu należnego pracownikowi, kalendarzowy miesiąc pracy odpowiada 1/12 wymiaru, do którego nabył prawo. Skoro pracownik pracował od 15 stycznia do 14 kwietnia 2009 r., to po zaokrągleniu należy uwzględnić mu 4 miesiące przepracowane u pracodawcy.
Pracownik z tytułu przepracowanego okresu i wymiaru przysługującego mu urlopu wypoczynkowego ma prawo do urlopu w wymiarze:
4/12 × 20 = 0,33 × 20 = 6,6 - po zaokrągleniu do pełnego dnia (art. 1553 k.p.) = 7 dni urlopu wypoczynkowego.
A zatem pracownik, o którym mowa w pytaniu, z tytułu przepracowanego okresu ma prawo do 7 dni urlopu wypoczynkowego.
Zapamiętaj!
Niepełny miesiąc kalendarzowy zatrudnienia pracownika zaokrągla się w górę do pełnego miesiąca (art. 1552ak.p.).
W przypadku gdy na początku stycznia pracownik jeszcze pracował u poprzedniego pracodawcy, pod uwagę należy wziąć 3 miesiące zatrudnienia. Wynika to z faktu, że jeżeli ustanie stosunku pracy u dotychczasowego pracodawcy i nawiązanie takiego stosunku u kolejnego pracodawcy następuje w tym samym miesiącu kalendarzowym, zaokrąglenia do pełnego miesiąca dokonuje dotychczasowy pracodawca (art. 1552a k.p.).
Wówczas obliczenia wyglądałyby następująco:
3/12 × 20 = 0,25 × 20 = 5 dni urlopu.
Cztery kroki do wyliczenia ekwiwalentu za urlop
Wysokość ekwiwalentu za niewykorzystany urlop danego pracownika oblicza się w następujący sposób (§ 18 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop):
KROK 1. Ustalenie wysokości miesięcznego wynagrodzenia pracownika
Określając wysokość miesięcznego wynagrodzenia pracownika, należy również pamiętać, że nie wszystkie składniki wynagrodzenia wliczane są do wynagrodzenia ustalanego jako podstawa wymiaru.
Przy ustalaniu wysokości ekwiwalentu za urlop należy stosować takie same zasady jak przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego.
Premie i nagrody wypłacane co pewien czas za okresy zróżnicowane co do ich długości są świadczeniami periodycznymi, do których nie mają zastosowania wyłączenia dotyczące jednorazowych lub nieperiodycznych wypłat za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie. Każdy dodatkowy składnik wynagrodzenia, którego wypłata ma charakter periodyczny, powinien być uwzględniany przy ustalaniu wysokości wynagrodzenia urlopowego i ekwiwalentu za urlop.
Wypłata powinna mieć bowiem regularny charakter, czyli że jej składniki powinny być wypłacane w równych odstępach czasu albo co pewien czas (okres). Założyć należy zatem, że premia, jaką otrzymuje pracownik wskazany w pytaniu Czytelnika, ma charakter periodyczny i tym samym jest zaliczana do wynagrodzenia urlopowego - ekwiwalentu za urlop.
A zatem na wynagrodzenie pracownika składają się:
wynagrodzenie zasadnicze 1200 zł,
premia 20% - 1200 zł × 20% = 240 zł,
dodatek stażowy (wysługa) 6% - 1200 zł × 6% = 72 zł.
Razem podstawa wymiaru wynosi:
1200 zł + 240 zł + 72 zł = 1512 zł.
KROK 2. Wyliczenie wysokości ekwiwalentu za jeden dzień urlopu
Dzieli się sumę miesięcznych wynagrodzeń pracownika przez współczynnik ekwiwalentowi i otrzymuje wysokość ekwiwalentu za jeden dzień urlopu.
1512 zł : 21,08 = 71,73 zł.
Współczynnik ekwiwalentowy w 2009 r. wynosi 21,08.
KROK 3. Obliczenie ekwiwalentu za jedną godzinę urlopu wypoczynkowego
Wysokość ekwiwalentu za jeden dzień urlopu dzieli się przez ilość godzin pracy.
71,73 zł : 8 = 8,97 zł.
KROK 4. Obliczenie wysokości ekwiwalentu za 5 dni urlopu
Ekwiwalent za jedną godzinę urlopu należy pomnożyć przez liczbę godzin urlopu niewykorzystanego (§ 18 rozporządzenia urlopowego). Pracownik ma prawo do ekwiwalentu za 5 dni niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego.
5 dni urlopu = 40 godzin urlopu
8,97 zł × 40 godzin = 358,80 zł.
Pracownik ma prawo do ekwiwalentu za 5 dni urlopu w wysokości 358,80 zł.
Podstawy prawne
Ustawa z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94; ost.zm. Dz.U. z 2009 r. Nr 6, poz. 33)
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. Nr 2, poz. 14; ost.zm. Dz.U. z 2006 r. Nr 217, poz. 1591)