04.11.2013
Szacowanie projektu- jakiekolwiek niedoszacowanie lub brak płynności finansowej skutkować może utratą kontroli nad procesem wdrażania projektu- gorszą jakością działań, która przełoży się na ograniczanie efektywnego rozwiązania projektu.
********Na co wpływa szacowanie projektu? Utrata kontroli nad procesem wdrażania.
Szacowanie kosztów:
Określenie prawdopodobnych kosztów działań
Rozważenie różnych, możliwych scenariuszy
Wykorzystanie jednostki, która pozwala na dokonywanie porównań
Dokładność szacunków wzrasta wraz z czasem trwania projektu
Uwzględnienie wszystkich działań w projekcie
Szacownie:
organizowanie szkolenia:
koszt wynajmu Sali, wyżywienia, materiałów szkoleniowych
zewnętrzne czynniki:
Warunki na rynku
-jakie usługi są dostępne na rynku?
-od kogo i na jakich warunkach je pozyskamy?
Bazy danych
- porównanie wynagrodzeń
- Porównanie cen produktu
Procesy organizacyjne:
Polityka szacowania kosztów
Wzory szacowania kosztów
Dane historyczne/ dane z innych projektów
Wiedza zespołu projektowego
Zakres zadań ******
Cel i uzasadnienie realizacji projektu
Wymagania
Ograniczenia
Założenia
Dekompozycja prac w projekcie (WBS)
Plan zarządzania projektem
Harmonogram
Plan wykorzystania zasobów ludzkich
Rejestr ryzyka
Szacowanie- narzędzia:
Analogiczne do podobnych zadań
Według stawek zasobów i materiałów
Szacowanie dół- góra
Szacowanie statystyczne
Aplikacje do zarządzania kosztami
Cena przetargowa
Metody szacowania
przez analogie
przez eksperta lub oprogramowanie
dostępne środki
Cena do uzyskania
Mikrotechnika
Makrotechnika
Modele parametryczne (COCOMO, FPA)
Przez analogię- szacowanie jest dokonywane na bazie analizy porównawczej z podobnymi projektami, których charakterystyki są znane, udokumentowane i dobrze rozumiane.
Przez eksperta lub oprogramowanie- pozyskiwanie opinii ekspertów. Zabiega się o to by eksperci byli niezależni od siebie i posługiwali się różnymi podejściami i do szacowania. Następnie eksperci są zbierani razem i dochodzą do uzgodnienia i wspólnej opinii.
Dostępne środki- planowanie i szacowanie jest prowadzone w oparciu o zakładane środki i zasoby przeznaczone do realizacji projektu.
Cena do uzyskania- szacowanie kosztu jest dokonywane przez dostawce tak by wygrać przetarg. Powstaje tu ryzyko, że wynikająca stad cena będzie niższa niż rzeczywisty koszty systemu. Motywacje dostawcy mogą wynikać z oczekiwań, że wygrany kontrakt przyniesie mu korzyści w dalszej perspektywie. Sytuacja ta jest korzysta dla klienta o ile dostawca będzie zdolny do wypełnienia obietnic zawartych w kontrakcie.
Mikrotechnika- szacowanie jest dokonywane na bazie podziału na elementarne jednostki pracy. Wysiłek na wykonywanie jednostki elementarnej jest wyznaczanie np. metodą przez analogię.
Makrotechnika- zadanie wytworzenia systemu jest najpierw dokomponowanie na zadania prostsze i następnie przydział ilości pracy do każdego z tych zadań. Następnie podlegają one na dalszej dekompozycji, aż do zadań, które mogą być oszacowane z dużą dokładnością. Przewidywane nakłady na te zadania są sumowane i jeżeli okaże się, że wynikająca z tego suma pracy na wykonanie zadań wyższego poziomu przekracza pierwotnie planowane nakłady, modyfikowane są wymagania względem systemu. Dzięki temu odgórnie planowana dekompozycja nakładów pracy nie zostanie znacznie przekroczona. ************
Modele parametryczne- szacowanie jest otrzymywane poprzez zastosowane formuły matematycznej, która modeluje statystyczną zależność pomiędzy nakładem pracy i czasem trwania projektu i tymi czynnikami, które mają na nie bezpośredni wpływ. Czynniki te nazywa się „czynnikami napędzającymi koszty”. **************
Dwie podstawnowe motody:
-Metoda Punktów Funkcyjnych (FPA)
-COCOMO (COnstructive COst M