Wypis i wyrys z ewidencji gruntów – referat

(podstawy prawa 3. kwietnia 2012 r.)

Czym jest ewidencja?

Ewidencja gruntów jest to rejestr danych zawierający informacje na temat gruntów oraz właścicieli nieruchomości
(a w przypadku braku danych o właścicielach, danych osób i jednostek organizacyjnych, które tymi nieruchomościami władają) //określony w rozporządzeniu Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 w sprawie ewidencji gruntów i budynków//.

Dane zawarte w ewidencji podlegają aktualizacji i są udostępniane (rejestr ma charakter publiczny). Ewidencję gruntów prowadzą starostowie lub prezydenci miast na prawach powiatu.

Ewidencja obejmuje całe terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, z wyjątkiem morza terytorialnego, a jednostkami powierzchniowymi podziału kraju dla celów ewidencji są:

• jednostka ewidencyjna – obszar gruntów położonych w granicach administracyjnych gminy, a w przypadku gdy w skład gminy wchodzi miejscowość o statusie miasta również w granicach administracyjnych miasta. W miastach, w których utworzone zostały dzielnice, jako jednostki pomocnicze gminy, jednostką ewidencyjną może być obszar jednej lub kilku dzielnic. (np. gmina miejska Kraków dzieli się na cztery jednostki ewidencyjne: Śródmieście, Podgórze, Krowodrza, Nowa Huta). Jednostka ewidencyjna dzieli się na obręby ewidencyjne.

• obręb ewidencyjny – obszar gruntów położony w granicach wsi i sołectw lub w miastach w granicach dzielnic, osiedli i zespołów urbanistycznych lub teren wyznaczony naturalnymi granicami wyznaczonymi przez cieki, ulice, linie kolejowe i inne obiekty fizjograficzne

• działka ewidencyjna – ciągły obszar gruntu, położony w granicach jednego obrębu, jednorodny pod względem prawnym, wydzielony z otoczenia za pomocą linii granicznych. Działki położone w granicach jednego obrębu, wchodzące w skład jednej nieruchomości, tworzą jednostkę rejestrową gruntów.

Czym jest wypis i wyrys z rejestru gruntów?

To dokument z ewidencji gruntów w danej gminie charakteryzujący dokładnie daną działkę.

Wypis z rejestru gruntów to jeden z najważniejszych dokumentów wymaganych przy wszelkiego rodzaju transakcjach kupna lub sprzedaży na rynku nieruchomości. Zdobyciem takiego wypisu powinniśmy się zainteresować, jeśli zamierzamy:

• założyć księgę wieczystą

• zakupić nieruchomość

• wziąć kredyt hipoteczny

Co zawiera wypis?

(<Pokazać na wydrukowanym przykładzie<)

Wypis składa się z:

• numeru księgi wieczystej gruntu

• obszaru i granic działki

• numeru ewidencyjnego działki

• informacji o położeniu działki

• informacji o rodzaju użytków i klasie gruntu

• informacji o właścicielu

Informacja o każdej nieruchomości przechowywana jest w tzw. katastrze nieruchomości, w którym każda działka ma przyporządkowany identyfikator w następującym formacie:

WWPPGG_R.XXXX.Nr

gdzie:

• WW – kod województwa

• PP - kod powiatu

• GG – kod gminy

• R – typ gminy

• XXXX - nr. obrębu

• Nr – nr działki w obrębie

126101_1.XXXX.Nr określa jednostkę ewidencyjną Miasto Kraków położoną w gminie miejskiej Kraków, powiat krakowski, województwo małopolskie

Co zawiera wyrys?

Mapa ewidencyjna – mapa wielkoskalowa, będąca kartograficznym raportem obrazującym dane ewidencyjne zawarte w informatycznym systemie komputerowym, stanowiąca wraz z rejestrem gruntów, rejestrem budynków, rejestrem lokali, kartoteką budynków oraz kartoteką lokali, ewidencję gruntów i budynków.

Treścią mapy ewidencyjnej są m.in:

• granice: państwa, jednostek zasadniczego podziału terytorialnego, jednostek ewidencyjnych, obrębów, działek, rejonów statystycznych

• oznaczenia punktów granicznych, numery działek

• kontury budynków, użytków gruntowych oraz klas gleboznawczych i ich oznaczenia

• dane opisowo-informacyjne, a w szczególności dotyczące:

  • nazw jednostek zasadniczego trójstopniowego podziału terytorialnego państwa, ulic, placów, uroczysk, cieków, zbiorników wodnych i innych obiektów geograficznych

  • oznaczenia jednostek ewidencyjnych i obrębów

  • numerów dróg publicznych oraz numerów porządkowych i ewidencyjnych budynków

Treścią mapy ewidencyjnej mogą być również nazwy zespołów urbanistycznych, przysiółków i niw.

Mapę ewidencyjną sporządza się w skalach: 1:500, 1:1000, 1:2000 lub 1:5000 w zależności od zurbanizowania terenu i struktury władania gruntami. Edycję mapy stanowią mapy obrębowe.

Do opracowania mapy ewidencyjnej stosuje się standardy techniczne dla mapy zasadniczej.

Jest to fragment z mapy ewidencyjnej, przedstawiający granice działki wraz z najbliższym otoczeniem, będące w zainteresowaniu wnioskującego.

Jak uzyskać wypis i wyrys z ewidencji gruntów i budynków?

Zarówno wypis jak i wyrys z ewidencji są niezbędne w wielu czynnościach dotyczących obrotu nieruchomościami
(np. założenia księgi wieczystej, czy zawarcia umowy przed notariuszem).

Kto może otrzymać wypis?

Pomimo iż wypis z ewidencji gruntów jest dokumentem jawnym to nie można otrzymać wypisu z gruntów dowolnej innej osoby (np. sąsiada). Podmiotami upoważnionymi do otrzymania wypisu są:

• właściciel nieruchomości

• osoba mająca interes prawny związany z daną nieruchomością (np. sprawdzenie dłużnika)

• organy administracyjne i rządowe

• jednostki samorządów terytorialnych

Wymagane dokumenty : wniosek o wydanie wypisu i wyrysu z ewidencji. (>pokazać jako przykład<)

1. oznaczenia ewidencyjne

Aby skutecznie wnieść o wypis/wyrys z ewidencji gruntów i budynków musimy znać numer ewidencyjny działki.

• Nr działki,

• nr arkusza mapy,

• nazwę obrębu.

Powinien się on znajdować w:

• Księdze wieczystej ( o ile ją posiada)

• Umowie notarialnej kupna nieruchomości

Jeśli nie dysponujemy tymi dokumentami, możemy zgłosić się do Starostwa Powiatowego, i działu prowadzącego ewidencję- powinniśmy tam uzyskać odpowiednie informacje.

1. wypełnianie formularza

Oznaczenie wnioskodawcy : Imię nazwisko i adres (lub firma – pełna nazwa i siedziba).

Oznaczenie organu:

• Starostwo powiatowe w ….. Wydział – nazwy wydziałów są różne np. geodezji i katastru – do sprawdzenia na stronie internetowej starostwa.

• Adres urzędu.

Dla Krakowa:

• Starostwo powiatowe w Krakowie Wydział Geodezji, Kartografii i Katastru

• Adres urzędu: 30-508 Kraków, Ul. Przy Moście 1

1. zakres wniosku

Oznaczamy czy potrzebujemy wypisu czy/i wyrysu z ewidencji.

Następnie musimy oznaczyć dokładnie działkę, której dotyczyć ma wypis/wyrys – podając nr działki, nr karty mapy, obręb, gminę oraz miejscowość, w której się znajduje.

1. uzasadnienie

W odróżnieniu od np. ksiąg wieczystych - wniosek o wypis i wyrys trzeba uzasadnić. Musimy wskazać, w jakim celu potrzebujemy danych z operatu, może to być:

• postępowanie sądowe (np. o zasiedzenie nieruchomości)

Zasiedzenie – sposób nabycia określonego prawa wskutek upływu czasu. KC do zasiedzenia nieruchomości wymaga upływu, od momentu objęcia rzeczy w posiadanie, lat dwudziestu dla posiadacza samoistnego w dobrej wierze a lat trzydziestu przy złej wierze. Dobrą lub złą wiarę ocenia się na stan z momentu obejmowania w posiadanie.

• założenie księgi wieczystej,

• zawarcie aktu notarialnego (np. sprzedaży darowizny)

• ujawnienie budynku w księdze wieczystej

• itp.

1. Opłaty wynoszą:

Nie otrzymamy dokumentów bez wniesienia opłaty i bez podpisania wniosku.

//Podstawa prawna:

Rozporządzenie ministra infrastruktury z dnia 19 lutego 2004 r. w sprawie wysokości opłat za czynności geodezyjne i kartograficzne oraz udzielanie informacji, a także za wykonywanie wyrysów i wypisów z operatu ewidencyjnego (Dz.U. Nr 37, poz. 333).//

• Za wypis z ewidencji

  • za pierwszą działkę, budynek lub lokal zapłacimy 12 zł

  • każdą następną działkę, budynek lub lokal dodatkowo 6 zł.

• za wypis i wyrys z operatu ewidencyjnego :

  • za pierwszą działkę, budynek lub lokal 120 zł

  • każdą następną działkę, budynek lub lokal dodatkowo 12 zł.

Tryb odwoławczy:

W zakresie ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne służy skarga do Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego lub do Samorządowego Kolegium Odwoławczego. (?)
W zakresie ustawy Prawo o postępowaniu przez sądami administracyjnymi służy skarga do sądu administracyjnego.

Jak długo zachowuje ważność wypis i wyrys z ewidencji gruntów?

Obowiązujące przepisy nie regulują okresu ważności wypisu ani wyrysu z ewidencji gruntów. Dokumenty te potwierdzają prawdziwość zawartych w nich danych na dzień ich sporządzenia. Ocena aktualności posiadanego wypisu i wyrysu z ewidencji gruntów może być uzależniona od przedmiotu sprawy administracyjnej, podmiotu, jakiemu jest on przedkładany oraz czynności, do dokonania której jest on przeznaczony.

// Wyjaśnienie:

Zagadnienie ewidencji gruntów zostało uregulowane w rozdziale 4 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. - Prawo geodezyjne i kartograficzne (tekst jedn.: Dz. U. z 2010 r. Nr 193, poz. 1287 z późn. zm.) - dalej u.p.g.k. Szczegółowy zakres wypisu i wyrysu z ewidencji gruntów został określony w załączniku nr 5 do rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. Nr 38, poz. 454) - dalej r.e.g.b., które precyzuje treść i formę wypisu oraz wyrysu z operatu ewidencyjnego oraz klauzul związanych z ich uwierzytelnieniem.

Ani w u.p.g.k., ani w r.e.g.b. nie określono okresu, po upływie którego wydane wnioskodawcy dokumenty miałyby utracić swą ważność. Nie mniej jednak w przypadku niektórych nieruchomości dane wyszczególnione w ewidencji gruntów mogą ulegać częstej dezaktualizacji. W związku z powyższym pomimo tego, że termin ważności wypisu i wyrysu z ewidencji gruntów nie został uregulowany, dokumenty te mogą zostać uznane za nieaktualne przez podmioty, którym są one przedkładane, z punktu widzenia przedmiotu i celu prowadzonego postępowania. Tym samym należy przyjąć, iż dokumenty te będą stwierdzać określony stan faktyczny i prawny na dzień ich wystawienia. Natomiast w przypadku czynności dokonywanych po dacie jego wystawienia przyjęcie, iż dany wypis i wyrys z ewidencji gruntów są aktualne uzależnione jest od oceny podmiotu, któremu są one przedkładane (np.: notariusz, bank itp.).//

Treść ustawy:

ustawa z 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz.U. z 2005 r. Nr 240, poz. 2027),

Art. 24 1. Informacje, o których mowa w art. 20 ust. 1, zawiera operat ewidencyjny, który składa się z:

1) bazy danych, o której mowa w art. 4 ust. 1a pkt 2, prowadzonej za pomocą systemu teleinformatycznego zapewniającego w szczególności:

a) odpowiednio zabezpieczone przechowywanie danych i ich aktualizację,

b) udostępnianie oraz wspólne korzystanie z danych na zasadach określonych w przepisach o infrastrukturze informacji przestrzennej,

c) wizualizację danych w formie rejestrów, kartotek i wykazów oraz mapy ewidencyjnej, a także udostępnianie zainteresowanym wypisów z tych rejestrów, kartotek i wykazów oraz wyrysów z mapy ewidencyjnej;

2) zbioru dokumentów uzasadniających wpisy do bazy danych.

2. Informacje zawarte w operacie ewidencyjnym są jawne.

3. Starosta udostępnia informacje zawarte w operacie ewidencyjnym w formie:

1) wypisów z rejestrów, kartotek i wykazów tego operatu;

2) wyrysów z mapy ewidencyjnej;

3) kopii dokumentów uzasadniających wpisy do bazy danych operatu ewidencyjnego;

4) plików komputerowych sformatowanych zgodnie z obowiązującym standardem wymiany danych ewidencyjnych;

5) usług, o których mowa w art. 9 ustawy z dnia 4 marca 2010 r. o infrastrukturze informacji przestrzennej.

4. Każdy, z zastrzeżeniem ust. 5, może żądać udostępnienia informacji zawartych w operacie ewidencyjnym.

5. Starosta udostępnia dane ewidencji gruntów i budynków zawierające dane osobowe podmiotów, o których mowa w art. 20 ust. 2 pkt 1 i art. 51, oraz wydaje wypisy z operatu ewidencyjnego, zawierające takie dane osobowe, na żądanie:

1) właścicieli oraz osób i jednostek organizacyjnych władających gruntami, budynkami lub lokalami, których dotyczy udostępniany zbiór danych lub wypis;

2) organów administracji publicznej albo podmiotów niebędących organami administracji publicznej, realizujących, na skutek powierzenia lub zlecenia przez organ administracji publicznej, zadania publiczne związane z gruntami, budynkami lub lokalami, których dotyczy udostępniany zbiór danych lub wypis;

3) innych podmiotów niż wymienione w pkt 1 i 2, które mają interes prawny w tym zakresie.