Rodzaje rozgłośni radiowych w Polsce
Stacje radiowe w Polsce można podzielić na :
ogólnopolskie ( Program I,II,III PR, RMF FM, Radio Zet)
ponadregionalne (Chilli Zet, Radio PiN, Tok FM )
regionalne (Polskie Radio Katowice , Łódź, Radio Wrocław )
lokalne – Twoje Radio:Kielce, Krosno,Wawel ; Radio Marconi, Radio Silesia)
państwowe ( Program I,II,III PR )
prywatne ( RMF FM, Radio ZET )
Kłopoty finansowe lokalnych stacji prywatnych zmusiły je do łączenia w sieci :
AGORA SA ( Złote Przeboje, Roxy Fm)
Grupa radiowa TIME – Eska, Eska Rock
EUROZET ( Antyradio, Planeta Fm )
Bardziej szczegółowego podziału można dokonać na podstawie rodzaju zawartości programowej:
Państwowe publiczne – mają mieszany program
Radia prywatne
Muzyczne ( Eska Rock, Chilli Zet )
Informacyjne
Katolickie ( Fiat)
Biznesowe
Sportowe ( Tok Sport )
Nadające na falach UKF ( Radio Jura )
Na falach średnich ( Twoje radio Kłodzko )
Na platformach cyfrowych ( Rmf Fm )
W sieciach kablowych ( Radio Hello)
Stacje internetowe ( Open Fm , Miasto muzyki)
Najważniejsze cechy to:
zwięzłość, rzeczowość, jasność przekazu.
Użyty język powinien być jak najprostszy, bez porównań, przenośni i innych figur stylistycznych, zdania zaś krótkie.
Długie, trudne słowa powinny zostać zastąpione krótkimi zamiennikami, to samo z wyrazami obcojęzycznymi czy specjalistycznymi – jeśli można używamy prostszej, potocznej formy.
preferowana jest strona czynna wypowiedzi(nie „zebranie zostało zwołane”, ale „prezes zwołał zebranie”).
Schemat odwróconej piramidy: to co w informacji najważniejsze, musi być na początku. Tzw. główka wiadomości powinna być informacją samą w sobie. Dalej informujemy o sprawach coraz mniej istotnych.
informacja powinna odpowiadać na pytania: kto, co, gdzie, kiedy, dlaczego (zasada pięciu „W” who,what,where,when,why).
Zasada odwróconej piramidy ma z jednej strony ułatwić słuchaczowi zrozumienie informacji, a z drugiej ułatwić adiustującemu zredagowanie wiadomości (skraca ją „od dołu”). Skracanie informacji „od dołu” jest w prasie codziennością.
Innym modelem poprawnego pisania informacji jest tzw. dramatyczna całość. Składają się na nią trzy elementy:
kulminacja (jutro drożeją przejazdy po mieście),
przyczyna (decyzję o podwyżkach podjęli radni...)
skutek (ocenia się, że MPK zarobi na podwyżkach..).
Kulminacja podaje istotę wiadomości. Przyczynowa część informacji wyjaśnia, dlaczego to się zdarzyło, okoliczności towarzyszące wydarzeniu. Część ostatnia (skutek) przekazuje kontekst całej historii.
Kolejny schemat to akronim KISS, pochodzący od angielskich słów Keep It Short and Simple (wyraź się krótko i prosto). I w tym przypadku podkreślana jest prostota i zwięzłość informacji.
wzmianka - najmniejszy gatunek informacyjny. Powiadomienie o pojedynczym fakcie lub wydarzeniu.
notatka – szczegółowa informacja o pojedynczym fakcie lub zdarzeniu. Rozbudowana wzmianka
sprawozdanie - prezentacja zdarzeń, które już się zakończyły i mają swój finał.
Fakty przedstawiane są w sposób dynamiczny oraz w porządku czasowym.
relacja - równoległa prezentacja zdarzeń, które trwają. Przekaz barwny, emocjonalny.
życiorys - chronologiczne przedstawianie wydarzeń z życia postaci. Obowiązuje ograniczenie do istotnych dat i faktów.
sylwetka - sposób prezentacji osób przez opis ich osobowości, a także wyglądu zewnętrznego, sposobu bycia, upodobań itd.
kalendarium - uporządkowane chronologicznie wzmianki lub notatki przekazujące informacje o zdarzeniach, jakie miały miejsce w ściśle określonym przedziale czasowym (tydzień, miesiąc, rok itd.).
przegląd prasy - seria cytatów z najciekawszych materiałów zamieszczonych w innych mediach.
Zapowiedź (zajawka) – tekst zapowiadający inne materiały
- reguła trzech słów na sekundę pozwala określać długość materiału,
- tempo należy różnicować
- właściwy oddech pozwala wydobyć bogactwo i głębię głosu
- sposobem na to, aby każda sylaba była dobrze słyszalna jest wyraźna dykcja
- przeniesienie akcentu w zdaniu może zmienić jego znaczenie i wydźwięk, a także wywrzeć pływ na materiał
- intonacja – modulacja głosu w celu wyrażenia emocji lub tylko dla oddania specyficznego charakteru danej wypowiedzi.
- korzystając z mikrofonu należy unikać przebicia i szelestu papieru
Polskie Towarzystwo Radiotechniczne. 1925 rok.
Wojna Światów w adaptacji Orsona Wellesa
monolog- portret dźwiękowy
reportaż literacki
reportaż publicystyczny
Krótka, zazwyczaj jednozdaniowa zapowiedź najważniejszej informacji, poprzedzająca właściwy serwis informacyjny.
Udział w rynku jest to liczba słuchaczy deklarujących słuchanie stacji w danym okresie pomnożona przez czas słuchania tej stacji.
Brief powinien być wydrukowaną notatką informującą o :
szczegółach konkretnej relacji,
danych osoby, z którą przeprowadza się wywiad,
miejscu i czasie z dołączonymi istotnymi wycinkami prasowymi.
Powinien zawierać pytania: co mam zrobić? na kiedy mam zrobić? deadline i jak długi ma być materiał.
Należy zacząć od podawania najważniejszych informacji
Zasadę tą definiuje się na podstawie odpowiedzi na podstawowe pytania:
co się wydarzyło? gdzie się wydarzyło? kiedy się wydarzyło? kto brał udział? jak do tego doszło?
Klasyczny – jest krótki i rzeczowy , obejmuje najważniejsze fakty
osobisty – może mieć charakter krótkiej rozmowy ze znaną postacią na temat, który lubi ona najbardziej
interpretacyjny – reagujący albo wyjaśniający ( to co się dzieje)
rozrywkowy – dotyka jaśniejszych stron życia, wywołuje uśmiech
bez dziennikarza – mamy do czynienia z takim wywiadem, kiedy głos przeprowadzającego wywiad jest wycięty z nagrania
wywiad przez telefon – można go przeprowadzać przez telefon lub ze studia w terenie. Taki wywiad powinien być jak najkrótszy
vox populi (sonda) – polega na zdobyciu zróżnicowanych opinii i głosów mężczyzn i kobiet, starszych i młodszych
wywiad wymuszony – ludzie nie chcą go udzielać, ale reporter i tak musi zdobyć odpowiedź
ujawniający – w którym docieka się faktów
informacyjny - - daje odbiorcom wiedzę na dany temat
emocjonalny – koncentruje się na opiniach rozmówcy
Powinien posiadać następujące cechy:
autorytet , wiarygodność, pewność siebie , opanowanie
klarowność stylu
dobry głos
ciepło
dobry wygląd
profesjonalizm
plan daleki - cała postać głowa i nogi
plan amerykański - od głowy do kolan
plan średni - głowa i biodra
pół zbliżenie - głowa i ramiona
zbliżenie - głowa
detal - np. oko
Ustawienia kamery mogą być:
bardzo wysokie - z lotu ptaka
ujęcie z góry - patrzenie w dół filmowanego obiektu
ujęcie poziome - na poziomie oczu
ujęcie z dołu - wyolbrzymienie
ujęcie z żaby - kamera patrzy w górę
Odniesienie do ilości filmowanych osób :
- ujęcie pojedyncze, dwójkowe, trójkowe, grupowe
Eksplikacja to uzasadnienie realizacji audycji, jej cel; uszczegółowienie tematu
Scenariusz to opisanie audycji: dialogi, dźwięk, obraz, szkic. Jest to plan literacki
Scenopis to techniczny plan działania, rozpisanie kolejnych ujęć kamer. Jest to plan techniczny.
Przebitka to ujęcie wstawione mające związek z tym o czym się mówi, wymuszona forma ilustracji (błyski, przechodzenie do czerni).
Przeciwujęcie to montaż rozmów. Nagrywanie tych samych pytań z frontu reportera, bo jak jest na żywo to filmuje się od tyłu głowy dziennikarza (postprodukcja).
Montaż telewizyjny to rozporządzanie zbiorem ujęć z kamery w takiej kolejności, by opowiedzieć historię
Montaż twardy to doklejanie do siebie ujęć bez efektów specjalnych (stosowany w programach informacyjnych)
Montaż miękki tworzy się za pomocą efektów specjalnych (stosowany w programach rozrywkowych)
Teleprompter to urządzenie podpowiadające prezenterowi tekst wyświetlany nad kamerą.
Timecode to kod nałożony na zdjęcie filmowe, który usprawnia proces montażu (godzina/minuta/sekunda).
Dziennikarstwo śledcze to ujawnianie przez reporterów, działających w ważnym interesie społecznym zdobytych przez nich informacji, celowo ukrywanych przed opinią publiczną z powodu naruszenia prawa lub moralności. Różni się tym, że dziennikarstwo śledcze informuje o wynikach dziennikarskiego dochodzenia (śledztwa), a dziennikarstwo zwykłe informuje o konkretnych faktach, bez przeprowadzania jakiegokolwiek dochodzenia (śledztwa).
Dziennikarstwo śledcze opiera się na wyjątkowo starannym i wnikliwym researchu, którego często dokonuje cały zespół reporterów, a jego celem jest ujawnienie jakiegoś skandalu. Dziennikarstwo nie nazywane śledczym bazuje natomiast na szybkim researchu, którego dokonuje najczęściej jeden dziennikarz. Celem jest tu zbieranie i przekazywanie informacji.
Fakty, które ujawnia dziennikarz śledczy dotyczą najczęściej naruszenia prawa lub moralności publicznej. Dziennikarz śledczy działa w ważnym interesie społecznym. Fakty ujawniane przez dziennikarzy śledczych dotyczą nieprawidłowości i skandali (np. afera w łódzkim pogotowiu dot. „łowców skór”, seks afera w Samoobronie itp.)
Etapy postępowania śledczego:
Sygnał (otrzymujemy cynk)
Gromadzenie materiałów (dowodów) – 1 etap pracy
Weryfikacja (ocena źródeł) - 2 etap pracy
Postawienie hipotezy – 3 etap pracy
Przetworzenie na materiał medialny – 4 etap pracy
Publikacja – 5 etap pracy
Reakcje społeczne i organów ścigania
Śledztwo, przewód sądowy, kara
Zmiany w prawie
Sukces – kolejne sygnały
Podsumowując:
Otrzymanie od informatora poufnych informacji na temat nieuczciwego procederu.
Sprawdzenie otrzymanych informacji (osobiście przez prosty research i działania reporterskie, z pomocą innych informatorów, bądź w skrajnych przypadkach za pomocą prowokacji).
Zebranie i analiza faktów.
Rekonstrukcja wydarzeń.
Przekazanie informacji na temat nielegalnego procederu opinii publicznej.
17.06.1972r. w nocy było włamanie (którego celem było założenie podsłuchu) do siedziby sztabu wyborczego Partii Demokratycznej w kompleksie Watergate. Na gorącym uczynku przyłapano pięć osób. Wśród nich był James McCord – pracownik Komitetu Reelekcji Prezydenta Nixona, utrzymujący bliski kontakt z doradcą prezydenta. Podejrzewano, że we włamanie mogą być zamieszani ludzie z najwyższych szczebli administracji Nixona, jednak nie było, co do tego twardych dowodów. Sprawa nie zyskała szerszego rozgłosu i Nixon wygrał wybory z dużą przewagą (1972), jednakże w 08.1974r. podał się do dymisji.
Są to chronologicznie:
Włamanie (w nocy 17 czerwca 1972 r.) i próba założenia podsłuchu w siedzibie sztabu wyborczego Partii Demokratycznej w Waszyngtonie. Uczestniczył w nim współpracownik starającego się o reelekcję prezydenta USA, Richarda Nixona.
Wygrana Richarda Nixona w wyborach prezydenckich.
Przekazanie informacji na temat nielegalnych działań Komitetu Reelekcji Prezydenta. Przekazał je dziennikarzom gazety „Washington Post” Bobowi Woodwardowi i Carlowi Bernsteinowi informator o pseudonimie „Głębokie gardło”.
Powołanie komisji senackiej mającej za zadanie zbadanie zakulisowych rozgrywek podczas kampanii prezydenckiej.
Odkrycie i spór o odsłuchanie nagrań z automatycznego systemu nagrywającego rozmowy w Białym Domu – Nixon próbował nie dopuścić do ich odtworzenia. Zniknęło też kluczowe 18 minut nagrań.
Wszczęcie procedury impeachmentu (procedura formalnego oskarżenia o przestępstwa osób chronionych immunitetem) przez Izbę Reprezentantów na początku 1974 roku.
Dobrowolne ustąpienie Nixona z urzędu prezydenta 9 sierpnia 1974 r.
Główną rolę odegrali tutaj dziennikarze gazety Washington Post - Bob Woodward i Carl Bernstein, wspierani przez przecieki od anonimowego źródła, wysoko ulokowanego współpracownika administracji, którego Woodward i Bernstein nazywali pseudonimem Głębokie Gardło (Deep Throat).
Dopiero 31 maja 2005 wyszło na jaw, że był nim Max Felt (zm. 16.12.2008r.), w tamtym okresie wicedyrektor FBI, bezpośrednio zaangażowany w dochodzenie tej agencji w sprawie włamania w kompleksie Watergate. Felt był zaszokowany próbami zatuszowania włamania przez administrację i dlatego zdecydował się współpracować z dziennikarzami.
Złoty okres publicznej służby dziennikarstwa trwał w latach 1890-1914. Na przełomie XIX i XX w. ukazało się wiele publikacji demaskatorskich. W 1912r. ukazało się ponad 2 tys. publikacji ujawniających nadużycia i przestępstwa. Publikacje te miały wielką skuteczność, ich upublicznianie wpływało na zmiany w prawie, eliminację skorumpowanych urzędników oraz na zmianę nastawienia opinii publicznej do istotnych problemów społecznych.
Dziennikarzom nie wolno pokazywać na zbliżeniu scen śmierci, osób przeżywających fizycznie lub psychicznie cierpienia drastycznych skutków katastrof, przestępstw i wojen. Pokazywanie scen przemocy i okrucieństwa wymaga w każdym przypadku zachowania przez dziennikarza koniecznej równowagi między dokładnością relacji a osłabieniem wrażliwości odbiorców. W relacjach z wojen, zamieszek lub demonstracji, dziennikarz powinien zachować postawę niezaangażowanego obserwatora, tak by nie stać się przedmiotem manipulacji. Dziennikarze TVP powinni kierować się przede wszystkim prawdą. Pokazywać to, co się wydarzyło, ale równocześnie zachować wszystkie zasady etyki i moralności, by nie sprawiać przykrości, np. rodzinie poszkodowanych. Powinni pokazywać obiektywne fakty, a nie doszukiwać się w tragicznych wydarzeniach sensacji.
Powinni kierować się:
Zawartymi w podpisanej 29 marca 1995 r. Karcie Etycznej Mediów zasadami:
- szacunku i tolerancji – czyli poszanowania ludzkiej godności, praw, dóbr osobistych, a szczególnie prywatności i dobrego imienia.
- wolności i odpowiedzialności - co znaczy, że wolność mediów nakłada na dziennikarzy, wydawców, producentów, nadawców odpowiedzialność za treść i formę przekazu oraz wynikające z nich konsekwencje.
Aby być dobrym dziennikarzem śledczym trzeba być:
- ciekawym świata, życia, mieć uporządkowany sposób myślenia oraz posiadać troszkę wiedzy na temat współżycia społecznego i politycznego
- poza tym trzeba być rozsądnym
- nie należy też być zbyt brawurowym w działaniu i łatwowiernym
Należy przeprowadzać samodzielnie research, co niweluje możliwość oparcia się na błędnych informacjach. Ważne jest też pozyskiwanie informacji z wielu źródeł.
Najważniejszym zagrożeniem dla rozwoju dziennikarstwa śledczego jest ewolucja rynku mediów narzucająca ograniczenie kosztów i zwiększenie zysku. Prowadzi to do zmniejszenia nakładów pieniężnych na dziennikarstwo śledcze, które jest bardzo czasochłonne, niejednokrotnie wymaga sztabu ludzi pracujących nad jedną sprawą, a przy tym nie daje dużej ilości materiałów dziennikarskich.
Kiedy pomysł, temat materiału dziennikarskiego jest już wybrany, redaktor naczelny o nim poinformowany,
następnym krokiem jest Research, czyli gromadzenie materiałów, faktów, dowodów ( ważne jest aby przeprowadzić go sumiennie). Zawsze należy znaleźć też brakujące informacje, materiał dokumentacyjny czy ilustracyjny.
Konieczne może być też dotarcie do kolejnych informatorów.
Trzeba sprawdzić fakty, zasięgnąć opinii, czy nawet zajrzeć do archiwum. Kompletny Research polega na uzupełnianiu brakujących informacji i jest tu istotą rzeczy; zaczyna się od drobiazgów- właściwej pisowni nazwisk czy nazw własnych, a kończy na zgodności z faktami. Bardzo ważna jest precyzja, nie możemy pozwolić sobie na utratę wiarygodności.
Następny etap Researchu to weryfikacja, czyli sprawdzenie czy materiał jest wewnętrznie zgodny, ponadto porównuje się ze sobą informacje z różnych agencji, (zasada potwierdzania zdarzenia przez co najmniej dwie agencje informacyjne - szczególnie stosuje się tę zasadę w mediach szybkiego informowania, czyli np. radiu czy internecie).
Rekonstrukcja to ostatni etap researchu, jeśli chcemy odsłonić tło wydarzeń i poznać jego przyczynę, musimy prowadzić rekonstrukcję wydarzeń i procesów, w której najważniejsze jest pytanie: „ Jak było naprawdę?”.
Pomogą w tym:
świadkowie naoczni: byli obecni przy zdarzeniu jako obserwatorzy lub byli nim bezpośrednio dotknięci.
Świadkowie z drugiej ręki: czyli osoby, które rozmawiały z uczestnikami zdarzenia i świadkami naocznymi.
Interpretatorzy: czyli fachowcy w danej dziedzinie, którzy mogą skomentować zdarzenie.
Gdy mamy już rzetelnie wykonany Research, przystępujemy do pisania tekstu. Układamy jego kompozycję, dobieramy styl, chwytamy istotę sprawy i tłumaczymy, opowiadamy, tworząc wersję roboczą. Następnie redagujemy tekst, sprawdzamy błędy, merytoryczność itp. Skończony tekst powinien trafić na biurko redaktora naczelnego, który zawsze musi wiedzieć o tym na jaki temat pisze dziennikarz i co napisał, zanim tekst pójdzie do druku. Redaktor ma prawo nanieść do tekstu swoje poprawki lub zaakceptować go bez nich. Następnie tekst trafia do druku.
PIĘĆ ETAPÓW PRACY NAD TEKSTEM DZIENNIKARSKIM
Dostrzegam temat – słucham i obserwuję
Zbieram materiały, weryfikuję zdobyte informacje – pytam
Układam kompozycję tekstu, chwytam istotę sprawy – rozumiem
Piszę , opowiadam, tłumaczę – wersja robocza
Redaguję , sprawdzam przed publikacją – wersja ostateczna
W małych redakcjach, to zazwyczaj dziennikarz sam wymyśla sobie tematy materiałów (czasem zostają mu z góry nadane przez redaktora naczelnego), sam też prowadzi research. W większych redakcjach są researcherzy, którzy zajmują się wyszukiwaniem tematów oraz dogłębnym szukaniem informacji i dokumentacji na dany temat, weryfikują ich zgodność z prawdą.
Cykl produkcyjny
Cykl produkcyjny prowadzący do powstania nowego „produktu”, czyli materiału dziennikarskiego jest niezmiernie krótki. W przypadku gazet codziennych obejmuje 16-18 godzin. W tym czasie reporterzy zbierają najświeższe informacje, a redaktorzy oceniają je i adiustują. Po zakwalifikowaniu do druku teksty zostają skierowane do produkcji, która rozpoczyna się już w redakcji od złożenia gotowych stron w sekcji fotoskładu i przesłania ich do drukarni, co najczęściej odbywa się poprzez łącza elektroniczne. Współczesne gazety codziennie (ogólnokrajowe i regionalne z wyjątkiem tabloidów), składają się zazwyczaj z 2-3 części tzw. „grzbietów”, grzbietu głównego „gorącego”, sekcji lokalnej oraz dodatku tematycznego (motoryzacja, nieruchomości, turystyka, praca, sport). Metoda łączenia poszczególnych części gazety (w Rzeczpospolitej wykorzystuje się papier o różnych kolorach), zwana jest cebulkowaniem i wynika m.in. z uwarunkowań poligraficznych. Metoda ta jest też wygodna dla czytelnika, który łatwo może dotrzeć do interesującej go lektury, co przy gazetach liczących zazwyczaj kilkadziesiąt stron, nie jest bez znaczenia.
Źródła przychodów redakcji - głównie są to przychody z reklam, sprzedaży gazet, abonamentu e-wydania gazety i prenumerat.
Generowanie zysku - zysk generowany jest przez wydawnictwo z posiadanych tytułów prasowych, portali internetowych.
Polityka prosprzedażowa - to działanie marketingowe opierające się na rozeznaniu w oczekiwaniach i potrzebach odbiorców, na podstawie ankiet zamieszczanych w gazetach, sondaży i badań rynkowych.
Praca w redakcji najczęściej zaczyna się od posiedzenia redakcji (tzw. kolegium), na którym porusza się tematy przygotowywanych tekstów. Przygotowuje się spis tekstów mających się ukazać w najbliższym czasie. Dziennikarze mogą zasugerować w danej sprawie własne pomysły, rozwiązania.
Redakcje najczęściej pracują według schematu polegającego na:
-ocenie numeru, który się poprzednio ukazał;
- planowaniu formy następnego numeru;
- pozyskiwaniu materiałów i akwizycji reklam;
-korekcie;
- łamaniu gazety;
- następnych korektach
- zatwierdzeniu tekstu do druku oraz oddaniu do druku;
- sprzedaży egzemplarzy i ocenie danego numeru.
Na czele redakcji stoi redaktor naczelny. to dziennikarz funkcyjny, działający z umocowania wydawcy, posiadający uprawnienia do decydowania o całokształcie pracy redakcji, a także ponoszący odpowiedzialność za treści opublikowanych materiałów; Powoływany i odwoływany może być przez wydawcę lub inny uprawniony do tego organ.
Sekretarz redakcji organizuje pracę całego zespołu, zatwierdza strony do druku, o ich ostatecznym formacie decyduje jednak redaktor naczelny. Sekretarz planuje, analizuje i ocenia pracę poszczególnych działów redakcji, dziennikarzy, rozdziela poszczególne zadania pilnując ich realizacji. Sekretarz bierze udział we wszystkich spotkaniach czy kolegiach redakcji. Rejestruje aktualne wydarzenia, gromadzi informacje na ich temat, weryfikując już pozyskane informacje. Opracowuje on materiały, dokonuje korekty redakcyjnej tekstu, sprawdza tekst pod względem poprawności językowej - czy tekst nie zawiera błędów ortograficznych, interpunkcyjnych, stylistycznych. Sprawdza czy tekst nie zawiera literówek (błędów powstałych przy maszynowym przepisywaniu tekstu). Sekretarz redakcji dokonuje również adiustacji tekstu, czyli korekty tekstu pod względem poprawności gramatycznej, spójności, estetyki, wizualizacji (opisanie sposobu w jaki tekst powinien być sformatowany, zaznaczenie pominiętych wcześniej usterek, opis ich poprawy).
Sekretariat wykonuje zadania takie jak sekretarz redakcji.
Zespół techniczny składa się z redaktorów - są to dziennikarze decydujący lub współdecydujący o publikacji materiałów prasowych, osoby dokonujące redakcji tekstu. Zajmują się także skanowaniem oraz obróbką zdjęć, łamaniem (układaniem) stron. Zespół techniczny tworzą ochotnicy. W przypadku braku takowych, skład wyznacza redaktor naczelny lub wychowawcy.
Korekta to redaktorzy czytający teksty przed drukiem w celu wychwycenia błędów - sprawdzeniem pod względem poprawności językowej i zaznaczenia błędów. Korekta może być: autorska (wprowadzenie poprawek przez autora), stylistyczna (poprawiane błędy stylistyczne), szpaltowa (pierwszy surowy skład tekstu, przeczytana i poprawiona w szpaltach), własna (domowa), techniczna.
Zespół dziennikarski jest zawsze podzielony na określone działy tematyczne (np. sport, dział informacyjny).
Dział informacyjny zajmuje się redakcją takich pozycji jak: prognoza pogody, wiadomości, podsumowanie dnia itp.
Dział sportowy: futbolem, siatkówką, hokejem ( kącik sportowy, dodatek sportowy do gazety – osobna wkładka) itp. Każdy z dziennikarzy zajmuje się inną specjalizacją.
Przydział odbywa się najczęściej poprzez zgłoszenie przez dziennikarza, jakim działem chciałby się zajmować. Możliwe jest zgłoszenie więcej niż jednej osoby do danego tematu.
Dział reklamy pozyskuje reklamy, opracowuje je, przygotowuje do druku. Do działu reklamy należy cały zespół.
Dział sprzedaży zajmuje się rozprowadzaniem gazety.
4. Zarządzanie informacją, czasem i miejscem jej publikacji.
Według jakich kryteriów wybierać informacje? Dlaczego różne redakcje, niezależnie od siebie, wysuwają na pierwszy plan te same tematy? I dlaczego często różnią się w ocenie tych zamych informacji? Tymi zagadnieniami zajmują się badania nad masowym komunikowaniem. Pierwsza ogólna odpowiedź brzmi: istnieje tzw. wartość informacji bądź czynniki informacji, które pozwalają sortować je wg ważności.
Pytanie o prawidłowości rządzące selekcją informacji postawiono po raz pierwszy w latach 50 XX w. Wtedy też po raz pierwszy użyto określenia „gate - keeper”, które oznaczało osobę kontrolującą przebieg informacji, decydującą o tym, co się znajdzie w danym numerze gazety czy relacji telewizyjnej. Gatekeeperem mógł więc być każdy, redaktor naczelny, redaktor wydania, sekretarz redakcji.
Selekcja informacji częściowo zależy od osobistych doświadczeń, oczekiwań i subiektywnego nastawienia dziennikarzy.
Selekcja zależy także od ograniczeń personalnych, organizacyjno- technicznych w redakcji i wydawnictwie, np. od presji czasu czy od dostępnego miejsca w kolumnie gazetowej.
Selekcja i przetwarzanie informacji w dużym stopniu odbywają się już u „dostawcy”, czyli w agencjach prasowych. W stosunku do otrzymywanych materiałów dziennikarze zachowują się przeważnie biernie.
Ważnym kryterium selekcji jest linia programowa i profil redakcji, ustalone bądź formalnie przez wydawcę i kierownictwo redakcji, bądź nieformalnie przez pracowników. Często więc przy wyborze informacji dziennikarze kierują się raczej oczekiwaniami przełożonych lub kolegów niż potrzebami odbiorców. O tych ostatnich mają z reguły wyobrażenie niepełne i mało konkretne.
W ramach czynnika informacji, jakim jest czas, można wyróżnić: aktualność, czas trawania i ciągłość wydarzeń. Dla dziennikarza istotne są wszystkie trzy kategorie tworzące czas: przeszłość, teraźniejszość i przyszłość, choć najistotniejsza jest teraźniejszość.
Aktualność: jest najważniejszym kryterium selekcji. Wydarzenia, które nie są „aktualne”, w wymiarze czasowym, albo przynajmniej nie dają się analizować, np. w postaci rocznic lub jubileuszy, mają niewielkie szanse stać się materiałem dziennikarskim.
Czas trwania wydarzenia: Przy selekcji informacji preferowane są wydarzenia punktowane, zamknięte. Mają one przewagę nad tymi, które trwają długo. Np. wynik badania, a nie poprzedzający go, często długoletni, proces badania. Punktowość wydarzenia to jedno z najważniejszych kryteriów selekcji newsów.
Ciągłość (także tematyzacja, konsonans). Tematy, o których jest mowa od dłuższego czasu, mają pierszeństwo przed tymi, które nie znalazły się jeszcze w „agendzie”. W przypadku znanych tematów można bowiem założyć gotowość odbiorców do ich przyjęcia, jest na nie koniunktura (np. susza, ptasia grypa, zagrożenie terroryzmem, najświeższe skandale polityczne). Im bardziej jakieś wydarzenie odpowiada oczekiwaniom, życzeniom czy potrzebom odbiorców, tym bardziej prawdopodobne jest, że stanie się informacją- twierdzą Galtung i Ruge.
Adiustacja tekstu – korekta tekstu obejmująca nie tylko poprawki gramatyczne, ortograficzne i stylistyczne, ale również sprawdzanie logicznej spójności teksu oraz wizualnej, estetycznej prezentacji dokumentu.
Redaktor powinien trzymać się tekstu oryginalnego, a zmieniać go i przeformatowywać na tyle, na ile jest to konieczne. Produkt końcowy musi pasować do standardów gazety albo programów oraz być przygotowany zgodnie z oczekiwaniami odbiorców. Musi również pamiętać, aby tekst pozostał zgody z zamysłem autora, a jego wypowiedzi i styl nie zostały zniekształcone. Jednak przy pracy nad tekstem pojawia się wiele trudności:
Przy niedokładnym redagowaniu tekstu mogą wkraść się błędy, których w pierwotnej wersji nie było
Jeśli redaktor nie uzgodni z autorem skrótów w tekście, może okazać się, że skreślił zdanie, na którym autorowi szczególnie zależało. Zdarza się, że dalej w tekście było nawiązanie do usuniętego fragmentu. Może zostać zniekształcona wymowa cytatu, ponieważ zabrakło kontekstu
Autor lepiej orientuje się w temacie, o którym pisze, niż redaktor. Dlatego skróty w tekście, uzupełnienia i przeformułowania powinny być dokonywane w konsultacji z autorem (jeśli jest czas). Zdarza się, że redaktor i autor spierają się o zmianę, ale udaje się ją rozstrzygnąć dobrą wolą obu stron.
W Polsce większość pracodawców prywatnych i publicznych wprowadziła własne kodeksy etyczne (Agora, Polsat). Redaktor naczelny czuwa nad przestrzeganiem ustalonych zasad. Kodeksy te zawierają przesłania dotyczące: prawdy, obiektywizmu, uczciwości, szacunku i tolerancji, wolności i odpowiedzialności.
Zdarza się, że zasady etyczne są łamane ze względu na linię programową. Brakuje zasad, które określą, czy materiał narusza zasady etyki czy też nie.
Rada Etyki Mediów
Kodeks Etyki Dziennikarskiej Stowarzyszenia Dziennikarzy Polskich (2001)
Karta Etyki Mediów (1995)
Prawo Prasowe
Linia programowa redakcji (tytułu prasowego) to zbiór założeń i wytycznych działania
redakcji, odzwierciedlających preferencje światopoglądowe, ideowe, interesy i dążenia redakcji
(wydawcy, właściciela), jak również cele pisma, które mają być realizowane; elementami
linii programowej są:
– cele redakcji (tytułu prasowego) - zbiór konkretnie nazwanych lub określonych wartości,
postaw lub zachowań, jakie redakcja (wydawca) chce promować i upowszechniać
wśród odbiorców, czytelników pisma, dla których zdecydował się wydawać pismo; celem
może też być zdobycie konkretnie określonych czytelników lub pozycji na rynku
prasowym;
– - misja pisma - konkretny cel, którego realizację wyznaczył sobie wydawca;
– charakter tytułu prasowego - wskazanie albo środowiska (np. kobiety, młodzież,
mieszkańcy wsi, pracownicy reklamy etc.), do którego chce dotrzeć wydawca, albo tematyki
i sposobu jej opracowywania, albo funkcji, jakie ma pełnić pismo dla czytelników
– lub kombinacji tych elementów; najczęściej chodzi o maksymalne precyzyjne zakomunikowanie
zawartości pisma, pełnionych lub planowanych przez niego funkcji oraz wyróżnienie go z grona pism konkurencyjnych;
Niezależność i wiarygodność tytułu prasowego opiera się na zaufaniu czytelników. W celu
utrzymania tego zaufania oraz wiarygodności tytułu prasowego dla eliminacji przypadków reklamy
i promocji sprzecznej z prawem lub dobrymi obyczajami albo ukrytej reklamy - wydawcy przyjmują określone poniżej zasady.
Wydawca, chroniąc niezależność redakcji, zobowiązany jest przestrzegać zasady, że reklamodawca, ogłoszeniodawca lub sponsor nie może na nią wpływać dla uzyskania korzystnych dla siebie materiałów redakcyjnych, a także sposobu ich prezentacji.
Wydawca ma obowiązek przestrzegać zasady, że dziennikarz nie może – także na rzecz
swojej redakcji lub swego wydawcy - przygotowywać materiałów reklamowych, tekstów
sponsorowanych, materiałów promocyjnych i public relations, zajmować się akwizycją reklam
i ogłoszeń ani pobieraniem należności za reklamy i ogłoszenia, a także poszukiwać.
Reklama ukryta, w tym reklama typu product placement, jest niedozwolona.
Do tego wszystkiego dochodzą oczywiście: wiarygodne źródła informacji, rzetelne, sprawdzone i PRAWDZIWE informacje.
Miejsce na konkurencyjnym rynku: Wydawca buduje swoje relacje z partnerami współtworzącymi rynek wydawniczy, czytelnikami oraz reklamodawcami i ogłoszeniodawcami na zasadach rzetelności informacyjnej i odpowiedzialności.
Redakcje bardzo często włączają czytelników w swoje działania, próbują nawiązać sprzężenie zwrotne, głównie poprzez:
Akcje z udziałem odbiorców, organizowanie forów dyskusyjnych na tematy społeczne, polityczne, zaprasza się specjalistów, z którymi czytelnicy mogą porozmawiać
Włączenie odbiorców w pracę redakcji, ogłaszanie różnych akcji, w których młodzi czytelnicy pracują przy tworzeniu stron gazety np. akcja gazeta w szkole
Analizowanie odzewu ze strony odbiorców, listy, e-maile, telefony. Redakcja może zachęcać do kontaktu. Poprzez kontakt z redakcją czytelnik dostarcza informacji na temat oferty (w listach, mailach przejawia swoje oczekiwania co do poruszanych tematów)
W codziennej pracy redakcyjnej jako pomoce researchu stosuje się: Internet, redakcyjne archiwum lub bazę danych, spisy teleadresowe, słowniki i encyklopedie, a przy obszernych materiałach także zewnętrzne archiwa i biblioteki. Najważniejszymi środkami zdobywania informacji są telefon, e – mail i faks.
Dla ustalenia tego kim jest jakaś osoba nie wystarczy jej własne oświadczenie. To jest tylko jedno ze źródeł, to źródło może być niewiarygodne. Informację trzeba zweryfikować w innych źródłach.
Poszukiwanie źródła metodą niezliczonych kontaktów i umiejętność ich wykorzystywania pozwalają na docieranie do wielu źródeł.
Niezliczone kontakty: służbowe, towarzyskie , osobiste, telefoniczne, internetowe, listowe, przez CB radio
Poszukiwanie źródła to poszukiwanie informacji:
informacja bez podania źródła jest niewiarygodna
źródło nie dostarczające informacji jest bezużyteczne
Bezpieczne źródła:
Krajowy Rejestr Sądowy
akta spraw sądowych, akta prokuratorskie i policyjne
księgi wieczyste, akty notarialne
Biuletyn Zamówień Publicznych
Biuletyn Informacji Publicznej (każda instytucja publiczna ma obowiązek go prowadzić)
archiwa państwowe i prasowe
komunikaty i dokumenty Komisji Papierów Wartościowych i Giełd
korespondencja urzędowa, dokumenty urzędowe
serwisy i informacje ekonomiczne renomowanych agencji, np. Reutera
Rodzaje informacji ze względu na źródło:
własne
agencyjne
nadesłane.
Własne i agencyjne dzielą się na:
proste: sygnał, news, wzmianka, zapowiedź, notatka
rozwinięte: relacja (sprawozdanie, streszczenie), artykuł informacyjny, reportaż.
Informacje nadesłane to: listy, komunikaty urzędowe.
Osobowe źródła informacji dzielą się na:
własne: czytelnicy, rodzina, znajomi, informatorzy, osoby obserwowane, bezpośredni kontakt (rozmowa, wywiad)
obce: agencje informacyjne, konferencje, monitoring mediów, archiwa, biblioteki, zasoby redakcji, research
inne: rzecznik prasowy, PR – owiec, polityk, autorytet.
Źródła własne: Odbiorcy.
Jak odbiorcę (czytelnika, widza, słuchacza) związać z redakcją?:
klucz do sukcesu – poznać człowieka: wiek, płeć, wykształcenie, miejsce zamieszkania, rodzina
dział do kontaktu z czytelnikami – pracują tam osoby cierpliwe, wyrozumiałe
automatyczna sekretarka, e – mail – zawsze trzeba udzielić odpowiedzi, również na łamach gazety, na antenie radia!!!
rozpoznanie rozmówcy, nawiązanie do poprzedniej rozmowy
dokładna znajomość własnej gazety, radia, itd.
redagowanie rubryki: listy od czytelników, polemiki, sprostowania
konkursy, sondaże, ankiety, plebiscyty, itd.
Źródła własne: Informatorzy:
zmasowany atak – setki telefonów, maili do wszystkich możliwych źródeł; konsekwentnie i uporczywie.
Uwaga! – czasochłonne; zbyt częste wykorzystywanie tego samego źródła może je zniechęcić
handel wymienny – informator udziela informacji w zamian za inną informację, plotkę, newsa.
Uwaga! – możliwe i praktyczne tylko przy wybranych źródłach informacji.
W dużych redakcjach Zatrudnia się osoby do wyszukiwania zamówionych przez dziennikarzy informacji – ważna jest rzetelność, umiejętność pracy pod presją i szybkiego kojarzenia faktów.
Znaczenie informacji we współczesnym świecie należy analizować w wielu aspektach. Można się wręcz pokusić o stwierdzenie , iż w pewnym sensie informacja jest motorem postępu w każdej dziedzinie życia człowieka.
Postępujący w coraz większym tempie rozwój techniki w bardzo dużym stopniu zależy od szybkości i jakości informacji. I tak już od wczesnego dzieciństwa jakość naszego życia zależna jest od informacji tzn. bardzo wiele zależy od sposobu odbioru sygnałów przekazywanych nam przez najbliższe otoczenie.
W kolejnych etapach życia odbieranie informacji i sposób ich przetwarzania warunkuje kształtowanie naszej osobowości i rozwój intelektualny. Można z tego wyciągnąć wniosek , iż osoba która ma możliwość dostępu do większej ilości źródeł informacji – zakładając że potrafi je w odpowiedni sposób zinterpretować i wykorzystać będzie posiadała przewagę intelektualną. Proces kształcenia , któremu jesteśmy poddawani od dzieciństwa m.in. ma za zadanie nauczyć nas przyswajania oraz selekcji informacji i zastosowania zdobytych umiejętności w życiu codziennym . Trudno wyobrazić sobie wykonywanie niemal każdego zawodu bez dokształcania się, doskonalenia zdobytych umiejętności po przez wymianę informacji w rozmaitych formach. Współczesna technika oraz rozwój środków łączności umożliwia każdemu z nas bez wychodzenia z domu uzyskiwanie informacji o wydarzeniach na całym świecie . Najbardziej rozpowszechnionymi nośnikami informacji we współczesnym świecie są radio , prasa , telewizja , wszelkiego rodzaju publikacje ( począwszy od gazet po literaturę piękną ) , telefonia oraz Internet.
Praca dziennikarza wiąże się przede wszystkim z kontaktem z ludźmi, komunikacją. Cechą dziennikarza jest zjednywanie sobie ludzi oraz umiejętność słuchania. Każdy dziennikarz z reguły od początku swojej pracy prowadzi „notes kontaktów”. W notesie tym zapisuje: osoby, instytucje, sprawy oraz daty kontaktów. Ważne, aby aktualizować te kontakty.
Często są to ludzie bardzo zaufani, posiadający cenne informacje – warto ze wszystkimi utrzymywać dobry kontakt, oraz rozszerzać grono swoich znajomości w celu uzyskiwania różnych informacji z różnych źródeł, czasem z „pierwszej ręki”. Każdą wiadomość, informację sprawdzamy w jak największej ilości źródeł – tylko wtedy wiemy, że jest ona prawdziwa, wiarygodna, wartościowa.
Ludzie muszą mieć do nas zaufanie – nie możemy ich zawieść. Dziennikarz musi budować zaufanie źródła do siebie. Dziennikarz nie może opublikować informacji, jeżeli osoba udzielająca jej zastrzegła to ze względu na tajemnicę służbową lub zawodową.
Obserwując wydarzenie, bądź sam w nim uczestnicząc, dziennikarz sam staje się źródłem.
Pierwsze przykazanie dziennikarstwa informacyjnego to wierność faktom. Dlatego tak ważne jest sprawdzanie i weryfikacja otrzymywanych informacji. Obowiązuje zasada, że na informacjach, które dostarczają agencje prasowe, można polegać – jednak wiąże się ona z ryzykiem ślepej wiary dziennikarza w doniesienia agencyjne. Dobrym mottem do zastosowania wydaje się zatem maksyma: „zaufanie jest dobre, ale kontrola lepsza”, nawet w przypadku Associated Press czy Reutera.
Większe redakcje, które abonują serwis kilku agencji prasowych stosują procedurę weryfikacji nazwaną testem koherencji: sprawdza się, czy materiał jest wewnętrznie zgodny, ponadto porównuje się ze sobą informacje z różnych agencji. Poważne stacje radiowe, które podają wiadomości co godzinę, a zatem muszą szczególnie szybko reagować na najnowsze doniesienia agencyjne, trzymają się żelaznej zasady, że zanim sensacyjna wiadomość dużej rangi (jak na przykład katastrofa samolotowa czy zamach na ważną osobistość) zostanie wyemitowana, musi być potwierdzona przez druga agencję prasową..
Ważne jest, aby przy opracowywaniu materiału myśleć samodzielnie i wciąż stawiać sobie pytania o prawdopodobieństwo: czy to możliwe, że…?, jak do tego doszło?. Oczywiście, w przypadku skomplikowanych zagadnień zdrowy rozsądek i wiedza ogólna nie wystarczą. Ambitne redakcje, np. „Geo”, zasięgają opinii ekspertów zewnętrznych, którzy weryfikują napisany artykuł.
Sprostowanie lub odpowiedź należy opublikować w:
dzienniku - w ciągu 7 dni od dnia otrzymania sprostowania lub odpowiedzi
czasopiśmie - w najbliższym lub jednym z dwóch następujących po nim przygotowywanych do druku numerów
innym niż dziennik przekazie za pomocą dźwięku oraz dźwięku i obrazu – w najbliższym analogicznym przekazie, nie później jednak niż w ciągu 14 dni od dnia otrzymania sprostowania lub odpowiedzi.
Sprostowanie w drukach periodycznych powinno być opublikowane lub przynajmniej zasygnalizowane w tym samym dziale równorzędną czcionką oraz pod widocznym tytułem; w pozostałych publikacjach powinno być nadane w zbliżonym czasie i w analogicznym programie.
W tekście nadesłanego sprostowania lub odpowiedzi nie wolno bez zgody wnioskodawcy dokonać skrótów ani innych zmian, które by osłabiały jego znaczenie lub zniekształcały intencję autora sprostowania; tekst sprostowania nie może być komentowany w tym samym numerze lub audycji; nie odnosi się to do odpowiedzi; nie wyklucza to jednak prostej zapowiedzi polemiki lub wyjaśnień.
Tekst sprostowania lub odpowiedzi nie może być dłuższy od dwukrotnej objętości fragmentu materiału prasowego, którego dotyczy; redaktor naczelny nie może wymagać, aby sprostowanie lub odpowiedź były krótsze niż pół strony znormalizowanego maszynopisu.
Pierwszą funkcją przekazu jest zainteresowanie odbiorcy. Ale aby zainteresować trzeba spełnić kilka warunków. W kilku pierwszych zdaniach powinien się znaleźć bodziec, który wywoła pozytywne emocje, bądź zaszokuje. Jest to zabieg, którego celem jest przykucie uwagi, nie pozwoli to na przełączenie kanału TV, zdekoncentrowanie się, bądź skupieniu uwagi na czymś innym.
Następnie trzeba zwrócić uwagę na tekst przekazu, musi być klarowny, przejrzysty, powinien posiadać rozwinięcie, wstęp, Zakończenie. Ważne jest używanie odpowiedniego słownictwa (w zależności do kogo mówimy). Tekst długi jest męczący i nudny.
O atrakcyjności reklam świadczy przede wszystkich humor, charakterystyczny podkład muzyczny, hasło reklamowe oraz udział znanej osoby.
Jeśli chodzi o nacechowanie informacją – zbyt duży natłok informacji w zbyt krótkim czasie może dekoncentrować odbiorcę, a przekaz nie wywoła żadnego skutku.
Tekst przygotowany przez rzecznika pasowego powinien wydawać się atrakcyjny dla mediów. Musi być profesjonalny, napisany językiem komunikatywnym dobrze jest gdy poprze się go badaniami. W relacji powinno być podane źródło informacji (o ile jest to możliwe).
Rzecznik pasowy jest reprezentantem firmy czy instytucji – do atrakcyjności przekazu zaliczyć należy też (oprócz treści merytorycznych) umiejętności rzecznika prasowego, jego zachowanie, umiejętność wysławiania się, gestykulację, ubiór, wygląd zewnętrzny. Wszystko to składa się na atrakcyjność przekazu.
Każde przedsiębiorstwo kształtuje swój wizerunek. Świadome wykorzystanie instrumentów public relations przyczynia się do powstania i utrzymania pozytywnego wizerunku firmy.
Właściwy wizerunek zapewnia firmie, instytucji lub produktowi możliwość realizacji założonych celów. W warunkach silnej konkurencji rynkowej, klient zainteresowany towarem lub usługą ma możliwość dokonania wyboru spośród wielu ofert. W takiej sytuacji często to właśnie wizerunek firmy jest elementem decydującym o zdobyciu zaufania rynku. Dzięki pracy nad wizerunkiem przedsiębiorstwa, stajemy się widoczni, rozpoznawalni – kojarzeni.
Rzetelne i bieżące komunikowanie się z otoczeniem - z mediami, z kontrahentami, w końcu - z lokalnymi społecznościami jest najistotniejszą sprawą przy tworzeniu wizerunku firmy. Postawienie zainteresowanych bez jakiejkolwiek informacji powoduje negatywne reakcje.
Wszystko, co składa się na sukces przedsiębiorstwa powinno ujrzeć światło fleszy, powinno zostać nagłośnione.
Public Relations pozwala odbiorcy informacji budować jego własne opinie i przekonania, jego własne sądy i z tego powodu efekty działania PR, choć nie natychmiastowe, są trwałe i silne. Kształtowanie wizerunku przedsiębiorstwa poprzez techniki Public Relations nie jest nachalne, nie wdziera się natrętnie w świadomość odbiorców, ale stopniowo i sukcesywnie.
Rzecznik prasowy w relacjach z mediami posługuje się takimi instrumentami (materiałami) jak:
informacje prasowe, przygotowywane w formie notatek prasowych, komunikatów, oświadczeń czy tez notatek informacyjnych, nadających się do bezpośredniego wykorzystania
gotowe opracowania tematyczne
serwisy fotograficzne
zewnętrzne wydawnictwa firmowe
wewnętrzne wydawnictwa firmowe
materiały wideo
materiały audio
opracowania i analizy, wyniki badań
biuletyny internetowe
materiały multimedialne na nośnikach CD
informatory
prezentacje
materiały dedykowane (opracowane na wyłączność na, życzenie dziennikarza)
opracowania specjalistyczne
teksty poradnikowe wraz z ilustracjami
materiały na stronę WWW.
Każda organizacja, niezależnie od jej celu lub wielkość, może doświadczyć kryzysu, który uszkadza lub niszczy reputację. Konferencja prasowa daje możliwość natychmiastowej reakcji w sytuacjach kryzysowych, rozwiewa wątpliwości, często „uspakaja” sytuację.
Istnieją dwa główne powody do zwoływania konferencji prasowych. Pierwszy jest pokierowany wygodą osoby zwołującej konferencję, gdyż może ona wypowiedzieć się we wszystkich ważnych sprawach jednorazowo dla wszystkich mediów, bez potrzeby odbierania setek telefonów od dziennikarzy. Drugi spowodowany jest świadomym działaniem osoby zwołującej konferencję, która chce, by dzięki spotkaniu z dziennikarzami sprawa zyskała rozgłos i stała się bardziej interesująca dla mediów.
Aby zwołać konferencje należy jasno określić jej CEL, aby zainteresować dziennikarzy. Nie może być zwoływana z byle powodu.
LICZBA UCZESTNIKÓW musi być ustalona, a.) aby każdy mógł dostać materiały po konferencji, b.) w sprawach poczęstunku itp. Nie należy faworyzować nikogo, gdyż może to zaważyć na kontaktach z innymi przedstawicielami nie faworyzowanych mediów.
TERMIN ustala się możliwie jak największe wyprzedzenie, jednak są jednak sytuacje w których konferencje zwoływane są w trybie natychmiastowym.
ODPOWIEDNIA PORA DNIA najlepiej od wtorku do czwartku w godz.10 – 12, bądź 15-17 – są najdogodniejsze dla dziennikarza.
CZAS zwykle ok. godziny, ważne, żeby uprzedzić dziennikarzy o przewidywanym czasie trwania konferencji (choć często nie da się przewidzieć).
MIEJSCE dogodne, aby każdy mógł dojechać, zapewnione miejsca parkingowe, zaplecze urządzeń typu: komputer, faks, rzutnik itp. Jeśli konferencja jest przygotowana kilka tygodni przed, jest czas na wysłanie odpowiednich ZAPROSZEŃ.
Ważne jest też ustalenie kto, czym się zajmuje - tj. kto wita gości, kto prowadzi konferencje. Osoby musza być obeznane w temacie i przygotowane na pytania dziennikarzy.
Oczekiwania dziennikarzy wobec organizacji konferencji prasowych:
ciekawy temat,
sprawny przebieg,
dobrze przygotowane materiały,
możliwość uzyskania odpowiedzi od osób zazwyczaj niedostępnych,
odpowiedni czas,
możliwość uzyskania szerokiej rzetelnej informacji,
obecność ekspertów,
dobra lokalizacja,
przygotowanie merytoryczne osób prowadzących konferencje,
aktualność problematyki.