ZAKŁADANIE WŁASNEJ DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ

Pojęcie działalności gospodarczej

Pod nazwą pojęcie działalności gospodarczej zgodnie z art. 2 Ustawy o swobodzie działalności gospodarczej z 2 sierpnia 2004 roku (Dz. U. z 2004 r. Nr 173, poz. 1807 z póź. zm.), kryje się zarobkowa działalność wytwórcza, handlowa, budowlana i usługowa oraz poszukiwanie, rozpoznawanie i wydobywanie kopalin, a także działalność zawodowa, wykonywana w sposób zorganizowany i ciągły.

Pomysł na biznes.

1. Myśląc o założeniu własnej firmy, zastanów się najpierw:

Nazwa firmy

Nazwą firmy osoby fizycznej jest - zgodnie z art. 434 Kodeksu Cywilnego - jej imię i nazwisko.

Z tego względu wszystkie osoby fizyczne prowadzące indywidualnie działalność gospodarczą lub zawodową muszą w nazwie swojej firmy zamieścić swoje własne imię i nazwisko.

Dodatkowo, do celów łatwiejszej identyfikacji firmy (np. wśród kilkudziesięciu innych, prowadzonych przez osoby o takim samym nazwisku) warto w nazwie zawrzeć informację o profilu działalności lub inną unikalną nazwę, na przykład:

Małgorzata Nowak „Ciasta" - dla cukierni, Jan Malinowski „Mechanika samochodowa" - dla warsztatu samochodowego.

Oczywiście pełną nazwą firmy posługujemy się głównie w kontaktach z urzędami i instytucjami oraz przy podpisywaniu dokumentów prawnych. W kontaktach codziennych oraz w elementach wizualnych, np. szyld nad sklepem, ulotka reklamowa, nalepka na produkcie itp., najpewniej będziemy używali nazwy skróconej, czyli „Ciasta" czy „Mechanika samochodowa". Jest to uzasadnione, gdyż krótsza nazwa lepiej zapada w pamięć, a właściwie dobrana od razu informuje klienta o charakterze naszej działalności.

Przed ostateczną decyzją o wyborze nazwy dla naszej firmy warto sprawdzić, czy podobna nazwa nie funkcjonuje już na rynku. Zbytnie podobieństwo może sprawiać, iż zamiast do naszej firmy, klienta skieruje się do konkurencyjnej.

2. Kolejny krok to stworzenie biznesplanu całego przedsięwzięcia.

Biznesplan pozwala opisać swój pomysł, ujawnia jego mocne i słabe strony, sprawdza realność, a także pomaga kontrolować przedsięwzięcie w trakcie realizacji i ułatwia jego dostosowanie do zmieniających się warunków.

Biznesplan jest jednym z obowiązkowych dokumentów, jakie należy złożyć, starając się o większość dotacji unijnych czy o pożyczkę na uruchomienie lub rozwój działalności.

3. Jak napisać biznesplan?

Piotr Majewski, redaktor CzasNaE-Biznes "Jak napisać Biznes Plan – przewodnik dla początkujących"

Rejestracja firmy

Kiedy masz już zaplanowany profil działalności i przemyślane sprawy finansowe, możesz dokonać rejestracji firmy. Od 1 stycznia 2012 roku działalność gospodarczą możesz założyć przez Internet.

Jak to zrobić?

Zacznij od wpisania w przeglądarkę internetową adresu firma.gov.pl i wypełnij dostępny tam formularz CEIDG (wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej).

• Informacje, jak wypełnić formularz CEIDG, znajdziesz w serwisie mala-firma.pl.

• Dodatkowe informacje na temat formularza CEIDG znajdziesz też na stronie: www.mlodyksiegowy.pl.

Formularz CEIDG jest jednocześnie:

• wnioskiem o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej, z którego otrzymasz numer REGON,

• zgłoszeniem do urzędu skarbowego – w formularzu podajesz swój numer NIP lub prosisz o jego nadanie (jeśli jeszcze nie posiadasz), a także wybierasz formę opodatkowania,

• zgłoszeniem do ZUS (Zakładu Ubezpieczeń Społecznych) – od tej pory będziesz figurować w ZUS jako płatnik, czyli osoba opłacająca swoją składkę oraz składki swoich pracowników (jeśli ich zatrudnia).

Nie musisz więc odwiedzać wszystkich tych instytucji – wszystkie podstawowe sprawy załatwisz za pomocą formularza CEIDG.

Tym samym formularzem zgłasza się również wszelkie zmiany z zakresu podawanych informacji. Masz na to 7 dni od ich zaistnienia.

UWAGA:

• Jeżeli nie posiadasz jeszcze numeru REGON i/lub NIP, to po jego otrzymaniu nie musisz aktualizować danych w systemie CEIDG, bo pojawiają się one tam automatycznie po ich nadaniu.

• NIP pozostaje niezmieniony – Twój osobisty numer identyfikacji podatkowej staje się numerem identyfikacji firmy w momencie jej powstania. Jeżeli dotąd nie posiadałeś NIP, to zostanie on nadany przy realizacji wniosku CEIDG.

• W formularzu CEIDG musisz podać rodzaj wykonywanej działalności. W tym celu stworzona została Polska Klasyfikacja Działalności (PKD), która zawiera spis rodzajów działalności, które możesz wykonywać w ramach swojej firmy.  PKD dostępna jest na stronie Głównego Urzędu Statystycznego. Nie ma ograniczeń w podawaniu ilości numerów PKD.

• Musisz zdecydować, czy chcesz być podatnikiem VAT, a także wybrać formę opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Szczegóły nt. VAT znajdziesz w serwisie mala-firma.pl, zaś instrukcję wypełnienia niezbędnego w takim przypadku formularza VAT-R znaleźć można. Należy pamiętać, że podatek VAT płaci się w urzędzie skarbowym właściwym ze względu na miejsce wykonywania działalności, czyli najczęściej siedziby firmy.

Jeśli masz wątpliwości co do wyboru formy opodatkowania i czy kwestii związanych z VAT, poradź się specjalisty (np. księgowego w zaufanym, wiarygodnym biurze rachunkowym), a przynajmniej odwiedź swój urząd skarbowy i spróbuj uzyskać podstawowe informacje.

W Krakowie funkcjonuje zasada "jednego okienka". Oznacza to, że prawie wszystkie czynności ewidencyjne związane z zakładaniem i prowadzeniem działalności gospodarczej można załatwić w jednym miejscu, w Punkcie Obsługi Przedsiębiorcy przy ul. Wielickiej 28 A bez konieczności udawania się do innych urzędów i instytucji.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------

Witamy na stronie Punktu Obsługi Przedsiębiorcy
Urzędu Miasta Krakowa

Stronę tę nazwaliśmy Punkt Obsługi Przedsiębiorcy mając nadzieję, że pomoże ona w sprawnej obsłudze przedsiębiorców.

Wiemy, że czas Przedsiębiorcy jest niezwykle cenny, dlatego w jednym miejscu w Punkcie Obsługi Przedsiębiorcy 30-552 Kraków, ul. Wielicka 28a, III piętro, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:40 do 18:00 możecie Państwo dokonać prawie wszystkich czynności ewidencyjnych związanych z zakładaniem i prowadzeniem działalności gospodarczej.

Zachęcamy Państwa do samodzielnego składania wniosku CEIDG-1 za pośrednictwem internetu.

Wszystkie sprawy staramy się załatwiać od ręki, a czas oczekiwania zależy wyłącznie od ilości osób przebywających w danym momencie w Punkcie Obsługi Przedsiębiorcy.  Aby jednak skrócić Państwa wizytę w Urzędzie do niezbędnego minimum zachęcamy do skorzystania z możliwości umówienia się na termin złożenia wniosku.

Numery telefonów wraz z informacją o godzinach i zakresie załatwianych spraw znajdują się na stronie Bezpośrednia obsługa przedsiębiorców - stanowiska.

 Przy każdorazowej wizycie w Punkcie Obsługi Przedsiębiorcy niezbędne będzie podanie posiadanego numeru NIP.

 Aby nie tracić czasu na wizytę w urzędzie zachęcamy do samodzielnego załatwienia spraw ewidencyjnych przez Internet przypominając, że wniosek do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej należy podpisać bezpiecznym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym - bezpłatną metodą potwierdzania tożsamości obywatela w systemach elektronicznej administracji.

Z dumą pragniemy poinformować, że Punkt Obsługi Przedsiębiorcy został laureatem konkursu "Wzorcowy Urząd w Małopolsce".

/Data ostatniej modyfikacji: 2013-06-19/

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Zgłoszenie o dokonanie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej jest bezpłatne.

Pieczątka i konto bankowe

Wyrobienie pieczątki nie jest obowiązkowe, ale może się zdarzyć, że bank odmówi założenia konta bankowego, jeśli jej nie posiadasz.

Co powinno się na niej znaleźć:

• pełna nazwa firmy (wraz z imieniem i nazwiskiem przedsiębiorcy – jak w dokumencie rejestracyjnym CEIDG),

• adres siedziby,

• może być telefon i faks,

• adres e-mail,

• numer REGON,

• numer NIP.

Konto bankowe. Przy transakcjach związanych z prowadzoną działalnością można używać prywatnego konta albo płacić gotówką. Ustawa o swobodzie działalności gospodarczej określa obowiązek używania firmowego konta w przypadku transakcji, których wartość przekracza 15 000 euro – bez względu na liczbę płatności.

Wybierając bank, który poprowadzi konto naszej firmy, należy zwrócić uwagę na takie szczegóły, jak:

• wysokość opłat za: prowadzenie rachunku, przelewy, wpłaty i wypłaty gotówkowe,

• możliwość obsługi konta przez Internet i/lub telefon,

• ilość oddziałów i bankomatów/wpłatomatów.

Zestawienie ofert banków oraz dostęp do elektronicznych formularzy zamówienia znajdziesz na stronie: http://konto-firmowe.info.pl

Ubezpieczenie w ZUS

Co to jest ZUS ?

Składka powszechnie nazywa po prostu „ZUS-em” jest w gruncie rzeczy zbiorem kilku różnych opłat, które w różnym stopniu mogą dotyczyć przedsiębiorcę. Oto, co składa się na ZUS:

• ubezpieczenie emerytalno–rentowe, które jest obowiązkowe;

• ubezpieczenie chorobowe, które dla przedsiębiorcy jest dobrowolne - daje prawo do zasiłku w razie choroby;

• ubezpieczenie zdrowotne – obowiązkowe, dające prawo do korzystania z bezpłatnej opieki zdrowotnej;

• Fundusz Pracy – stanowiący budżet dla Urzędu Pracy na zasiłki, szkolenia, itp. ;

• Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych – opłacany jedynie za pracowników, przedsiębiorca nie płaci go za siebie.

Polecam skorzystać z informacji zawartych na stronach:

www.mala-firma.pl

www.rowniwpracy.gov.pl

Osoby rozpoczynające działalność gospodarczą mogą liczyć na niższe składki ZUS.

Pełna stawka ZUS aktualnie wynosi około 1025 zł (składka wyłącznie dla przedsiębiorcy). Istnieje jednak możliwość płacenie stawki preferencyjnej, która wynosi około 415 zł. Dostępna jest ona przez pierwsze dwa lata prowadzenia działalności, jeśli spełnione zostały warunki:

• przez ostatnie 60 miesięcy (5 lat) przedsiębiorca nie prowadził żadnej działalności gospodarczej (również jako wspólnik w spółce).

• w ramach działalności nie będzie wykonywał świadczeń na rzecz swojego byłego pracodawcy, czyli niedopuszczalna jest sytuacja, w której pracodawca mówi pracownikowi: Twój ZUS to dla mnie straszny koszt, załóż firmę, aby otrzymać preferencyjny ZUS, ja Ci do niego dołożę, bo tak będzie mi taniej, a rozliczać zaczniemy się na fakturę... – nie taki cel ma ta ulga, więc takie działanie jest nielegalne.

Płacenie składek

Obowiązują dwa terminy. Pierwszy z nich przypada na 10. dzień miesiąca następującego po miesiącu rozliczanym (czyli np. w lutym płaci się za styczeń) i dotyczy przedsiębiorców nie zatrudniających żadnych pracowników. Jeśli zatrudnia się pracowników (na umowę o pracę), to mamy na to czas do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu rozliczanym. Niepłacenie ZUS-u w terminie wiąże się z koniecznością wpłacenia karnych odsetek oraz przerywa tzw. nieprzerwany okres ubezpieczenia, który ma zastosowanie przy wypłacaniu zasiłku chorobowego w razie pójścia na zwolnienie – jeśli raz się spóźnimy, to prawo do zasiłku znika nam na najbliższe 6 miesięcy!

Pierwsza składka

Pierwszy raz płacimy składkę ZUS w następnym miesiącu od daty założenia firmy - jest to składka za miesiąc, w którym założyliśmy firmę.

Opłacanie ubezpieczenia ZUS wiąże się z koniecznością wypełnienia druku o nazwie ZUS DRA.

Więcej na ten temat:

zielonalinia.gov.pl

www.zus.pl

mojafirma.infor.pl

Sprawy pracownicze i Sanepid

Kiedy chcemy zatrudnić pracowników na umowę o pracę, musimy powiadomić o tym Państwową Inspekcję Pracy (PIP).

W ten sposób instytucja ta dowiaduje się, ze jesteśmy pracodawcą. Informacje i wzory dokumentów: www.pip.gov.pl.

Przy zatrudnianiu pracowników należy pamiętać o obowiązkowym dla nich wstępnym badaniu zdrowotnym (potem – badaniach okresowych) i szkoleniu BHP - za jedno i drugie płaci pracodawca.

Konieczne jest też dopełnienie obowiązków kadrowych – założenie każdemu pracownikowi odpowiedniej teczki personalnej, w której gromadzone będą wszelkie dokumenty związane z jego zatrudnieniem (np. umowa o pracę, wnioski urlopowe, świadectwa pracy itp.). Co powinno się znaleźć w takiej teczce szczegółowo określają przepisy prawne. Zająć się tym może np. księgowa lub specjalista ds. kadr i płac w biurze rachunkowym.

Kolejna ważna instytucja to Sanepid.

Informacje na ten temat i wzory dokumentów na stronie: www.gis.gov.pl.

Koncesje, licencje

Jeśli planowana przez Ciebie działalność wymaga uzyskania koncesji lub licencji, musisz dobrze rozeznać ten temat.

Licencja to dokument prawny lub umowa, określająca warunki korzystania z produktu firmowego, znaku handlowego, patentu lub zezwalająca na prowadzenie określonej działalności (np. przewóz osób), a koncesja to pozwolenie państwa na prowadzenie określonej działalności gospodarczej.

O tym kiedy należy ubiegać się o koncesję znajdziesz tutaj: www.mala-firma.pl.