Zarządzanie Projektami wykłady 13 10 05(1)

Projekt

– Środowisko zarządcze stworzone w celu dostarczenia jednego lub większej liczby produktów biznesowych zgodnie z określonym uzasadnieniem biznesowym

- Organizacja powołana w celu wytworzenia unikatowych i wcześniej zdefiniowanych wyników i rezultatów

Projekt

- Unikalny cel

- Tymczasowe osiągnięcie celu = koniec

- Wspierany przez działania operacyjne

- Produkuje dla działalności operacyjnej

Działalność operacyjna

- Ciągła aktywność

- Powtarzalne osiągnięcie celu = nowy cel

- Wspiera projekt

- Oczekuje produktów projektu

Proces to typ pracy o cechach stabilność rutyna, zmiany ewolucyjne, niewielkie zagrożenia, stabilne relacje między ludzkie, kultura i tradycja,

Projekt jest niepowtarzalny, różniący się od innych, choćby ze względu na jeden parametr ( zakres, koszt, termin realizacji, zespół wykonawców, klient) przedsięwzięcie mające wyraźnie określony początek i koniec.

Programy są to zespoły powiązanych ze sobą projektów, realizowane w skoordynowany sposób dla osiągnięcia wspólnego celu nadrzędnego, niemożliwego do osiągnięcia przez poszczególne projekty osobno.

Przykład: program przeprawy rzecznej = projekt administracyjno-prawny + projekt hydrologiczny + projekt mostowy + projekt drogowy

Portfele projektów – są to zespoły projektów realizowane i zarządzane jednocześnie w ramach jednej organizacji, niepowiązane lub powiązane ze sobą.

Trójkąt ograniczeń projektowych (rysunek)

Zarządzanie projektami – to specjalizacja w zarządzaniu polegająca na harmonizowaniu procesów realizacji projektu i zintegrowaniu ich z działalnością operacyjną dla osiągnięcia założonych celów związanych z jakością rezultatu, terminem i kosztami w ramach wyznaczonego zakresu projektu.

Fazy projektu (rysunek)

Dokumenty

Karta projektu

- Dokument, który formalnie zatwierdza projekt i go inicjuje.

- Dokumentuje potrzeby biznesowe, wstępne wymagania i oczekiwania interesariuszy oraz główne ograniczenia i zagrożenia.

- Mianuje kierownika projektu i daje mu uprawnienia do dysponowania zasobami.

Burza mózgów – brainstorming

Opracowana przez A.F. Osborna, technika poszukiwania oryginalnych pomysłów służących rozwiązaniu zagadnienia.

- Jest to technika:

# należąca do metod heurystycznych (poszukująca pomysłów),

# twórczego myślenia,

# intuicyjna.

- Uczestnicy burzy mózgów:

# 5-15 osób,

# o zróżnicowanej wiedzy i doświadczeniu,

# o wyrównanym statusie służbowym, fachowym i życiowym,

# odznaczających się kreatywnością i innowacyjnością,

# uczestnictwo tzw. „dyletantów”.

- Niedopuszczanie krytyki ani słowem ani gestem, ani mimiką.

Technik 635 – brainwriting

- Uczestnicy dyskusji w kole:

# 6 osób lub krotność tej liczby o zróżnicowanej wiedzy i doświadczeniu,

# 3 pomysły zapisywane przez każdego uczestnika na kartce,

# w ciągu 5 minut,

# zakończenie pracy po dokonaniu pełnego obrotu (30 minut),

# 108 pomysłów rozwiązań.

Ocena punktowa

- Technika oceny punktowej jest to technika oceny złożonej (wielokryterialnej) posługująca się punktową skalą oceny.

- Ocena punktowa nadaje się do oceny wielokryterialnej obiektów, których przedmiotem oceny są cechy jakościowe i ilościowe wyrażane w różnych jednostkach pomiarowych.

Schemat oceny punktowej określa sposób przekształcenia ocen cząstkowych na oceny punktowe.

Ocena punktowa ważona jest to ocena, w której znaczenie (waga)

Profile oceny

- Profile oceny są to graficzne przedstawienia wyników oceny punktowej w postaci liniowej

Analiza portfelowa to technika analizy złożonych zjawisk wykorzystująca tzw. wykres portfelowy

Kompletność analizy złożonych zjawisk wymaga uwzględnienia dwóch wymiarów analizy: zewnętrznego i wewnętrznego. Wymiary te przedstawione są jako krawędzie wykresu w kształcie kwadratu tzw. wykresu portfelowego. Pozycja analizowanego zjawiska na wykresie stanowi punkt wyjścia dla jego oceny i działań wynikających z tej oceny.

Arkusz krytycznej oceny i analizy jest techniką organizatorską analizy złożonych zjawisk przy pomocy zestawu pytań

Zakres projektu

W kontekście projektu pojęcie zakresu odnosi się do:

- Zakresu produktu – właściwości oraz funkcji charakteryzujących wyrób, rezultat. Mierzy się w odniesieniu do wymagań projektu.

- Zakres projektu – prac, które trzeba wykonać, aby wytworzyć wyrób uzyskać rezultat. Mierzy się w odniesieniu do planu zarządzania projektem.

Precyzowanie zakresu

- Zbieranie wymagań (dokumentacja wymagań produktu)

- Precyzowanie zakresu (deklaracja zakresu projektu)

Zatwierdzona szczegółowa deklaracja zakresu projektu i związana z nią struktura podziału pracy stają się planem bazowym zakresu.

Dokumentacja wymagań

W jaki sposób poszczególne wymagania zaspokajają potrzebę biznesową związaną z projektem.

Komponenty dokumentacji wymagań:

- potrzeba biznesowa, powody,

- wymagania funkcjonalne (np. zawierają procesy biznesowe, informacje i powiązania z produktem opisane tekstowo w formie listy wymagań),

- wymagania niefunkcjonalne ( poziom obsługi, wydajność, bezpieczeństwo, zabezpieczenia, zgodność z przepisami),

- wymagania jakościowe,

- kryteria akceptacji,

- wpływ na inne obszary organizacyjne, na inne podmioty,

- wymagania dotyczące wsparcia i szkoleń,

- założenia i ograniczenia dotyczące wymagań.

Precyzowanie zakresu

- To proces tworzenia szczegółowego opisu projektu i produktu

- Analizuje się: potrzeby, chęci i oczekiwania, interesariuszy oraz ryzyka, założenia, ograniczeni a

Zawartość deklaracji zakresu

- Opis zakresu produktu (stopniowo doprecyzowane właściwości wyrobu, usługi, rezultatu opisywanego w karcie projektu i dokumentacji wymagań)

- Kryteria akceptacji (odbioru) produktu (proces i kryteria odbioru wyrobu, usługi, rezultatów)

- Produkty cząstkowe projektu (produkty cząstkowe obejmują efekty prac składające się na wyrób lub usługę powstającą w projekcie jak i efekty pomocnicze jak raporty i dokumenty związane z kierowaniem projektem)

- Wyłączenia z projektu (określają to co nie jest objęte projektem)

- Ograniczenia projektu ( lista i opis konkretnych ograniczeń projektu związane z zakresem, które określają granice możliwych sposobów działania jakimi dysponuje zespół. Podaje się tu z góry określony budżet, narzucone terminy (kamienie milowe) podane przez odbiorcę, postanowienia kontraktu)

- Założenia projektu (lista i opis konkretnych założeń z jego zakresem, potencjalne konsekwencje sytuacji, w której założenia te okażą się niepoprawne)

Pojęcie matrycy logicznej

Metodyka zarządzania cyklem projektu stworzona jest przez Komisję Europejską w 1992 roku wg której realizowane są wszystkie projekty UE.

Matryca logiczna zwana też macierzą logiczną, mapą projektu lub matrycą planowania projektu. Znajduje zastosowanie w:

- fazie definiowania (definicja projektu) i

- w fazie planowania (plan przebiegu projektu w czasie, zarys planu zasobów)

- realizacji (jako plan bazowy)

- oraz ewaluacji projektu (podstawa do oceny poziomu realizacji celów projektów)

Podejście ML

Podejście matrycy logicznej przebiega w dwóch fazach: analizy i planowania

Elementy fazy analizy:

- analiza interesariuszy

- analiza problemów

- analiza celów

- analiza strategii

Elementy fazy planowania:

Opracowanie matrycy logicznej

Przygotowanie planu przebiegu projektu w czasie

Opracowanie budżetu i planu wykorzystania

Analiza interesariuszy – ma na celu rozpoznanie osób, mających znaczący wpływ na sukces/porażkę projektu i aktywne zarządznie kluczowymi interesariuszami w celu zapewnienia wysokiego prawdopodobieńtwa sukcesu projektu.

- Obiektem zainteresowań powinna być konfiguracja interesów i oczekiwań względem projektu wynikającego z faktycznego wpływu i siły oddziaływania interesariuszy.

- Interesariusze mogą oddziaływać na projekt pozytywnie jak i negatywnie, stąd analiza i płynące z niej wnioski powinny uwzględniać różne strategie i działania na nich nakierowane

- np. włączenie interesariusza jako członka zespołu projektowego, działanie informacyjne z wykorzystaniem mediów, konsultacje i porady, pomoc, modyfikacja celów projektów zgodnie z potrzebami interesariusza

Analiza problemu – polega na zdefiniowaniu sytuacji problemowej, wskazaniu problemu głównego, cząstkowych oraz negatywnych skutków, należy zidentyfikować występujące między nimi zależności przyczynowo - skutkowe i przygotować

Analiza celów – bazuje na analizie problemów i polega na je przekształceniu w celu pozytywnego opisu sytuacji pożądanej, która nastąpi gdy wszystkie problemy wskazane w analizie problemu zostaną rozwiązane.

Analiza określa cele, które powinny zostać osiągnięte, aby zażegnać istniejące problemy.

Analiza strategii -

Technika Earned Value (technika wartości uzyskanej)

Technika Earned Value polega na kontroli realizacji projektu poprzez porównywanie zrealizowanego do danej chwili zakresu prac, terminów ich realizacji i rzeczywiście poniesionych kosztów z przyjętym w planie bazowym harmonogramem i budżetem projektu.

Należy do kategorii metod zarządzania przez pomiar wydajności (ang. Performance Based Managment).

Tradycyjne krzywe kosztów skumulowanych

Geneza Earned Value

Zastosowanie techniki EV wymaga:

Tradycyjne odchylenie kosztów

To odchylenie jest tradycyjnie mierzone odchyleniem od kosztów planowanych do dnia kontroli. Jeśli ma wartość dodatnią, oznacza że w dniu dzisiejszym (tzn. w dniu kontroli)

O ile PV odnosi się wyłącznie do planów, a AC wyłącznie do rzeczywistości, to EV bierze pod uwagę oba te czynniki, tzn liczy, ile zgodnie z planem zapłacilibyśmy za rzeczywiste wykonaną pracę.

CV (cost variance) określa odchylenie od kwoty, którą powinniśmy byli zapłacić za rzeczywiście wykonaną pracę

CV=EV-AC

SV (schedule variance) określa odchylenie od ilości pracy, która miała być zgodnie

SV=EV-PV

EAC – szacowany koszt końcowy (według stanu wiedzy w dniu dzisiejszym). Jest to poprawiona estymacja kosztu z początku projektu

ETC – szacowany koszt pozostały (według stanu wiedzy w dniu dzisiejszym). Oznacza ile jeszcze przewiduje się wydać na dane zadanie/projekt.

Prawdziwa jest następująca równość: EAC=AC+ETC

Wskaźniki kosztów EAC i ETC.

Przy szacowaniu kosztów mogą zaistnieć trzy charakterystyczne sytuacje

  1. Rzeczywiste stawki, te które wystąpiły do tej pory, prawdopodobnie już się nie zmienią,

  2. Rzeczywiste stawki, które

VAC – prognozowane odchylenie od kosztów budżetowych (odchylenie na koniec

Jakość

Lepiej celować w doskonałość i czasami nie trafić niż w niedoskonałość trafić za każdym razem

Jakość jest pamiętana długo potem, podczas gdy cena została już zapomniana.

Planowanie jakości

Definiowanie projektu

Zarzadzanie dokumentacją


Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
Zarządzanie Projektami wykłady 13 10 05
Teoria organizacji i zarządzania wykład 25.10.05, administracja, Reszta, rok III, sem 5, teoria orga
Teoria organizacji i zarządzania wykład 04.10.05, administracja, Reszta, rok III, sem 5, teoria orga
Zarządzani projektami wykład 5
Wykład z dnia 10.05.2008, Zajęcia, II semestr 2008, Matematyka dyskretna i logika
ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI - WYKŁADY, Inżynieria Produkcji, Zarządzanie Projektem
1.Zarządzanie Jakością - Wykład 20.10.2012 - Normalizacja, Zarządzanie UG, Sem. III, Zarządzanie jak
TECHNIKI KOMUNIKACJI W PRZEDSIĘBIORSTWIE- wykład 13[1].10.2009
Zarządzanie projektami wykład 21 marca 2009, Uczelnia, Zarządzanie projektami
Zarządzanie projektami wykład 7, Uczelnia, Zarządzanie projektami
Wykłady, 2) 13.10
makroekonomia, wykład 13 - 21.05.2012, Nota elegancka
wyklad 2 (28.11.2010), Zarządzanie, sem VI marketing, Zarządzanie projektami, wykłady
Zarządzanie projektami wykład 7
Teoria urbanistyki wykład 03.10.05, administracja, Reszta, rok III, sem 5, TU
PSYCHOLOGIA SPOŁECZNA wykład2 13.10.2010 drW.Kozłowski, Pedagogika, psychologia społeczna
wyklad 4 (29.01.2011), Zarządzanie, sem VI marketing, Zarządzanie projektami, wykłady
Zarządzanie projektami wykład 6

więcej podobnych podstron