Czas dążenia przedsiębiorstwa do osiągnięcia coraz lepszych wyników finansowych oraz zmian struktury zatrudnienia jest często nieunikniona. W dzisiejszych czasach, żaden pracodawca nie jest w stanie zagwarantować swojemu pracownikowi stabilnego zatrudnienia. Tak, więc pracodawcy coraz częściej decydują się na współpracę z profesjonalna firmą, specjalizującą się w doradztwie
personalnym. Sytuacje, w których firma zmuszona jest dokonać redukcji zatrudnienia zdarzać się będzie coraz częściej. Jest to typowe dla etapu rozwoju gospodarczego w którym się znaleźliśmy, a związane jest np. : z restrukturyzacją, podnoszeniem konkurencyjności, i kontroli kosztów.
Najczęściej bywa tak, iż w przypadku zwolnień na dużą skalę ofiarami restrukturyzacji kadrowej są pracownicy o najniższym potencjale zawodowym. Ich orientacja w procedurach rządzących rynkiem pracy oraz możliwości ponownej aktywizacji zawodowej są niewielkie. Dlatego szanująca się firma na rynku pracy korzysta z usług firm zajmujących się doradztwem personalnym. Jednym z założeń oferowanych przez firmy jest program Outplacement.
Outplacement jest projektem, który poświęca maksimum uwagi właśnie zwalnianym pracownikom i zawsze jest prowadzony zgodnie z aktualnymi potrzebami i wyobrażeniami klienta. W ramach danego projektu, pracownicy są zapoznawani ze sposobami poszukiwania nowego miejsca pracy, uczą się znosić utratę dotychczasowej pracy, występować w urzędzie zatrudnienia, przyswoić sobie pewne normy zachowania podczas rozmowy wstępnej, mogą również korzystać z doradztwa dotyczącego możliwości dalszego doskonalenia się na rynku pracy lub zmiany kwalifikacji. Biorą udział w treningu kształtującym zdolności socjalne i asertywne.
Celem projektu Outplacement jest doprowadzenie do zawarcia stosunku pracy z nowym pracodawcą przez wszystkich uczestników projektu. Zapewnienie wsparcia biorącym w nim udział uczestnikom poprzez pomoc im w opracowaniu profesjonalnego dossier zawodowego, ułatwienia dostępu do potencjalnych pracodawców, zapewnienie szkolenia z zakresu autoprezentacji oraz technik poszukiwania pracy, jak również pomoc w doborze oferty pracy zgodnej z profilem każdego z uczestników programu.
Natomiast głównymi założeniami projektu Outplacement są:
Fachowa pomoc osobom zwalnianym w planowaniu przyszłości i rozwiązywaniu problemów związanych ze zmianą w karierze zawodowej
Wsparcie w łagodzeniu stresu, jakim jest utrata dotychczasowej pracy.
Skrócenie czasu potrzebnego do znalezienia nowego zatrudnienia i zwiększenia szans znalezienia pracy przez osoby zwalniane.
Podtrzymywanie lub poprawianie wizerunku firmy dzięki inwestowaniu w przyszłość odchodzących pracowników.
Łagodzenie burzliwego procesu przemian i dostosowania się organizacji do nowej sytuacji na rynku.
Wzrost zaufania do pracodawcy pracowników pozostających w firmie.
Minimalizacja spadku wydajności pracy w trakcie zmian i po ich wprowadzeniu przez pozostałych pracowników.
Biorąc pod uwagę dobro pracowników projekt Outplacement dotyczy rozwiązań związanych ze szkoleniem i pilotażem pracownika podczas procesu poszukiwania pracy. Dodatkowym elementem procesu są szkolenia dla kadry kierowniczej obejmujące rozwój umiejętności przydatnych w dalszej karierze zawodowej. Jest to część modułu związanego z doradztwem zawodowym. Proces szkoleń poza nauką praktycznych umiejętności ma również za zadanie wspierać osoby zwalniane. Szkolenia służą wymianie doświadczeń pomiędzy uczestnikami, budowania motywacji i jej wspierania przez prowadzącego i grupę. Po szkoleniach uczestnicy mogą zawsze kontaktować się z prowadzącym i oczekiwać wsparcia w zakresie indywidualnej pomocy. W przypadku osób o wysokich kwalifikacjach zawodowych można zaproponować prowadzenie bezpośrednich rozmów z potencjalnymi przyszłymi pracodawcami i przeniesienie takich osób na nowe miejsca pracy w innym zakładzie. Firma doradcza jak i były pracodawca, udziela takiej osobie referencji i zachęca do zatrudnienia kandydata. Propozycje pracy są regularnie kierowane zwalnianemu pracownikowi. Dzięki prestiżowi i referencjom firmy macierzystej oraz własnemu doświadczeniu i umiejętnościom kandydata, takie rozmowy zapewniają przychylne podejście ewentualnych pracodawców.
Podjęcie rozmów z potencjalnymi pracodawcami w celu przyjęcia pracownika
Wysłanie aplikacji pracowników
Kontaktowanie zainteresowanych stron
Udzielenie szczegółowych informacji na temat pracownika i pracodawcy
Pilotowanie zatrudnienia pracowników
Taki moduł programu Outplacement dotyczy pracowników wykwalifikowanych, posiadających umiejętności zawodowe. Bardzo ważnym elementem działań przy takich projektach jest przygotowanie raportów z lokalnego rynku pracy. Raporty obejmują informacje o strukturze lokalnego rynku pracy, interesujących pracodawcach z uwzględnieniem specyficznych umiejętności pracowników i branży, pojawiających się propozycjach pracy, zarówno tych ujętych w prasie jak i tych nie prezentowanych. Również bardzo ważnym elementem w przeprowadzeniu takiego projektu jest, bardzo dobre przygotowanie pod względem formalnym jak, i prowadzonej polityki informacyjnej. Przygotowany wspólnie z firmą doradczą harmonogram zwolnień obejmuje:
Powiadomienie powiatowego urzędu pracy o planowanych zwolnieniach grupowych
Listę osób przewidzianych do zwolnień oraz harmonogram wręczenia wypowiedzeń
Harmonogram konsultacji ze związkami zawodowymi
Listę oraz kalendarz działań dodatkowych prowadzonych przez przedsiębiorstwo w celu pomocy zwalnianym pracownikom
Harmonogram powinien zawierać;
Szczegółową informację na temat proponowanych działań
Terminy wypowiedzenia
Możliwości wykorzystania poszczególnych modułów przez zwalnianych pracowników.
Strategia polityki informacyjnej wewnętrznej i zewnętrznej wraz z zaplanowanymi działaniami ( w ramach tej polityki powinny się zawierać spotkania zarządu z załogą, kontrakty z mediami, instytucjami samorządu lokalnego.)
Zawsze powinien powstać szczegółowy plan działania dla całego przedsiębiorstwa wraz z przypisaniem odpowiedzialnych osób za poszczególne moduły i terminy wykonania. Korzyści wynikające z przeprowadzenia zwolnień w proponowany sposób są trudne do wyliczenia w postaci konkretnych kwot. Jednak są one ogromne. Głównym aspektem jest ochrona, wizerunek firmy oraz jej pozycja na rynku. Przeprowadzenie zwolnień monitorowanych, zmniejsza niepokoje i ułatwia zdobycie akceptacji na przeprowadzenie programu restrukturyzacji.
Ograniczenie lub brak negatywnej reakcji ze strony pracowników występuje dzięki ułatwieniom i możliwościom jakie oferuje pracownikom program osłonowy. Kluczowi pracownicy dostają jeszcze większe wsparcie w postaci doradztwa zawodowego i aktywnego programu zmiany zatrudnienia. Powoduje to duże poczucie bezpieczeństwa i lojalności w stosunku do starego pracodawcy.